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文檔簡介
防止信息泄漏協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中,可能會涉及到接觸、知悉對方的商業(yè)秘密、敏感信息及個人信息等重要信息(以下統(tǒng)稱“信息”),為保護雙方信息安全,防止信息泄漏,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、信息范圍及定義1.甲方信息包括但不限于甲方的商業(yè)秘密,如產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、業(yè)務(wù)流程等;甲方員工的個人信息,如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作經(jīng)歷、薪資待遇等;甲方在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的其他敏感信息,如合同條款、談判記錄、未公開的業(yè)務(wù)決策等。2.乙方信息包括但不限于乙方的商業(yè)秘密,如技術(shù)秘密、經(jīng)營策略、供應(yīng)商信息、市場調(diào)研報告及分析、知識產(chǎn)權(quán)等;乙方員工的個人信息,如姓名及其它可識別個人身份的信息;乙方在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的其他敏感信息,如內(nèi)部管理文件、業(yè)務(wù)操作規(guī)范及流程、未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定保護甲方信息,對乙方違反協(xié)議的行為提出異議并要求采取補救措施。在發(fā)現(xiàn)乙方可能存在信息泄漏風(fēng)險或已經(jīng)發(fā)生信息泄漏事件時,有權(quán)要求乙方立即停止相關(guān)行為,并采取合理措施防止損失擴大。2.義務(wù)向乙方提供必要的信息安全培訓(xùn),使其了解甲方信息的重要性及保密要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于信息安全意識、保密制度、信息處理流程等。建立健全內(nèi)部信息管理制度,明確信息的分類、分級管理,規(guī)范信息的存儲、傳輸、使用、共享及銷毀等環(huán)節(jié)的操作流程,并確保相關(guān)制度的有效執(zhí)行。對涉及甲方信息的人員進行背景審查和監(jiān)督,確保其具備必要的保密意識和能力,并與其簽訂保密協(xié)議或在勞動合同中約定保密條款。按照本協(xié)議約定,采取合理的技術(shù)措施和管理措施保護甲方信息,防止信息被非法獲取、篡改、泄漏或丟失。在向乙方提供信息時,應(yīng)明確告知乙方信息的保密性質(zhì)、保密期限及保密要求,并要求乙方簽收確認(rèn)。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的信息安全保障措施,對甲方違反協(xié)議的行為提出異議并要求采取補救措施。在履行本協(xié)議過程中,因甲方原因?qū)е乱曳叫畔⑻幚砉ぷ魇艿接绊懟蛟馐軗p失時,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,采取合理的技術(shù)措施和管理措施保護甲方信息,防止信息被非法獲取、篡改、泄漏或丟失。技術(shù)措施應(yīng)包括但不限于防火墻、加密技術(shù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等;管理措施應(yīng)包括但不限于制定保密制度、明確信息處理流程、加強人員培訓(xùn)與監(jiān)督等。僅在履行與甲方合作的業(yè)務(wù)所需范圍內(nèi)使用甲方信息,不得將甲方信息用于任何其他目的或向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外,并應(yīng)確保其關(guān)聯(lián)方、員工、代理人等相關(guān)人員遵守本協(xié)議約定。對涉及甲方信息的人員進行背景審查和監(jiān)督,確保其具備必要的保密意識和能力,并與其簽訂保密協(xié)議或在勞動合同中約定保密條款。在發(fā)現(xiàn)甲方信息可能存在泄漏風(fēng)險或已經(jīng)發(fā)生信息泄漏事件時,應(yīng)立即通知甲方,并采取合理措施防止損失擴大。同時,積極配合甲方進行調(diào)查和處理,提供相關(guān)信息和協(xié)助。在本協(xié)議終止或解除后,應(yīng)立即停止使用甲方信息,并按照甲方要求將甲方信息及其載體返還甲方或?qū)⑵滗N毀,同時向甲方提供書面證明。三、保密措施技術(shù)措施1.雙方應(yīng)根據(jù)信息的敏感程度和風(fēng)險等級采取相應(yīng)的技術(shù)防護措施,確保信息在存儲、傳輸和處理過程中的安全性。2.對于涉及重要信息的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),應(yīng)設(shè)置多層訪問控制機制,包括身份認(rèn)證、授權(quán)管理、加密傳輸?shù)?,防止未?jīng)授權(quán)的訪問。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復(fù),及時更新安全防護軟件和設(shè)備,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。管理措施1.建立健全信息保密管理制度,明確信息管理的流程、責(zé)任人和保密要求。制度應(yīng)涵蓋信息的分類、分級、標(biāo)識、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等各個環(huán)節(jié)。2.對涉及信息處理的人員進行定期的保密培訓(xùn)和教育,提高其保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、保密制度、信息安全知識等。3.在與第三方合作過程中,如涉及甲方信息的共享或委托處理,應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議,明確第三方的保密義務(wù)和責(zé)任,并對第三方的信息處理活動進行監(jiān)督和管理。4.對信息的訪問和使用進行嚴(yán)格的權(quán)限管理,根據(jù)人員職責(zé)和工作需要授予相應(yīng)的訪問權(quán)限,并定期進行權(quán)限審查和調(diào)整。四、信息的存儲、傳輸與使用存儲1.雙方應(yīng)確保甲方信息存儲在安全可靠的環(huán)境中,具備必要的物理安全防護措施,如防火、防盜、防潮、防蟲等。2.對于電子存儲的甲方信息,應(yīng)進行加密存儲,并定期進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置,以防止數(shù)據(jù)丟失。傳輸1.在傳輸甲方信息時,應(yīng)采用加密技術(shù)進行傳輸,確保信息在傳輸過程中的保密性和完整性。2.選擇安全可靠的傳輸渠道和方式,避免通過不可信的網(wǎng)絡(luò)或介質(zhì)傳輸甲方信息。使用1.乙方只能在履行與甲方合作的業(yè)務(wù)所需范圍內(nèi)使用甲方信息,并應(yīng)嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的使用方式和用途進行操作。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將甲方信息用于任何其他目的,不得自行復(fù)制、傳播、出售、出租、轉(zhuǎn)讓或用于其他商業(yè)用途。五、保密期限1.本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起[X]年。2.在保密期限屆滿后,乙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至甲方信息不再具有保密價值或法律法規(guī)另有規(guī)定的期限為止。六、違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致另一方信息泄漏或遭受損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等合理費用。2.如乙方違反本協(xié)議約定將甲方信息用于非本協(xié)議約定的目的或向第三方披露,甲方有權(quán)立即解除與乙方的合作關(guān)系,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照甲方要求返還甲方信息及其載體,并銷毀所有相關(guān)副本。3.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要的信息安全保障措施或未履行其他義務(wù),導(dǎo)致乙方信息處理工作受到影響或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),除應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任外,還應(yīng)承擔(dān)因違約行為而引發(fā)的法律責(zé)任,如民事賠償責(zé)任、行政責(zé)任甚至刑事責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲
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