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文檔簡介

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫8/8企業(yè)管理-物流園區(qū)管理員崗位職責(zé)說明書一、崗位基本信息崗位名稱:物流園區(qū)管理員所屬部門:園區(qū)運(yùn)營管理部直接上級(jí):園區(qū)運(yùn)營經(jīng)理/管理處主任崗位目標(biāo):嚴(yán)格遵守《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《物流園區(qū)發(fā)展規(guī)劃》等相關(guān)法律法規(guī)及園區(qū)運(yùn)營管理規(guī)范,負(fù)責(zé)物流園區(qū)日常運(yùn)營管理、安全保障、設(shè)施維護(hù)及入駐企業(yè)服務(wù)等工作,保障園區(qū)內(nèi)人員、貨物、設(shè)施安全,優(yōu)化園區(qū)資源利用效率,提升入駐企業(yè)滿意度,維護(hù)園區(qū)品牌形象與可持續(xù)運(yùn)營能力。二、核心工作職責(zé)(一)園區(qū)安全安防管理1.負(fù)責(zé)園區(qū)日常安全巡查,制定巡查計(jì)劃,重點(diǎn)檢查園區(qū)道路、倉儲(chǔ)區(qū)域、裝卸作業(yè)區(qū)、消防設(shè)施、安防監(jiān)控系統(tǒng)、用電設(shè)施等關(guān)鍵區(qū)域與設(shè)施的安全狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排查安全隱患(如違規(guī)用火用電、貨物堆放不規(guī)范、設(shè)施損壞、通道堵塞等)。2.嚴(yán)格執(zhí)行園區(qū)安防管理制度,管控園區(qū)出入口,核查進(jìn)出園區(qū)的人員、車輛、貨物信息,登記備案外來車輛與訪客,禁止無關(guān)人員、危險(xiǎn)品及違規(guī)車輛進(jìn)入園區(qū);監(jiān)督園區(qū)內(nèi)車輛行駛、停放秩序,避免交通擁堵與安全事故。3.負(fù)責(zé)園區(qū)消防安全管理,定期檢查消防栓、滅火器、應(yīng)急通道、應(yīng)急照明等消防設(shè)施的完整性與有效性,組織開展消防隱患排查與整改;協(xié)助組織園區(qū)入駐企業(yè)開展消防培訓(xùn)與應(yīng)急演練,提升園區(qū)整體消防安全意識(shí)與應(yīng)急處置能力。(二)園區(qū)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.負(fù)責(zé)園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的日常巡檢與維護(hù)管理,包括園區(qū)道路、圍墻、綠化、照明、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電梯(如有)等,建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,記錄巡檢情況與維護(hù)記錄。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時(shí),及時(shí)上報(bào)并協(xié)調(diào)維修團(tuán)隊(duì)(內(nèi)部或外包)開展檢修工作,跟蹤維修進(jìn)度,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用;定期組織設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)工作,延長設(shè)備使用壽命,降低運(yùn)營損耗。3.監(jiān)督園區(qū)內(nèi)入駐企業(yè)對(duì)自有設(shè)施設(shè)備的使用情況,確保其符合園區(qū)安全運(yùn)營規(guī)范,對(duì)違規(guī)使用行為及時(shí)制止并督促整改。(三)入駐企業(yè)服務(wù)與協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)入駐企業(yè)的對(duì)接服務(wù)工作,協(xié)助企業(yè)辦理入駐手續(xù)、合同簽訂、費(fèi)用繳納等事宜;建立入駐企業(yè)檔案,定期走訪入駐企業(yè),了解企業(yè)運(yùn)營需求、困難及建議,及時(shí)響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決。2.協(xié)調(diào)園區(qū)內(nèi)入駐企業(yè)之間的業(yè)務(wù)銜接與矛盾糾紛,營造和諧的園區(qū)運(yùn)營氛圍;收集入駐企業(yè)對(duì)園區(qū)運(yùn)營管理、服務(wù)質(zhì)量的反饋意見,整理后上報(bào)上級(jí)并推動(dòng)優(yōu)化改進(jìn)。3.為入駐企業(yè)提供政策咨詢、信息對(duì)接等增值服務(wù),協(xié)助企業(yè)對(duì)接物流資源、政府部門等,助力企業(yè)提升運(yùn)營效率;組織開展入駐企業(yè)交流活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)間合作共贏。(四)園區(qū)運(yùn)營管理與資源優(yōu)化1.負(fù)責(zé)園區(qū)倉儲(chǔ)、辦公、停車位等資源的統(tǒng)籌管理與優(yōu)化配置,根據(jù)入駐企業(yè)需求合理分配資源,提高資源利用效率;監(jiān)控園區(qū)運(yùn)營數(shù)據(jù)(如入駐率、資源使用率、能耗數(shù)據(jù)等),定期整理分析,提出運(yùn)營優(yōu)化建議。2.維護(hù)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,監(jiān)督保潔團(tuán)隊(duì)開展園區(qū)公共區(qū)域清潔、垃圾清運(yùn)工作,確保園區(qū)環(huán)境整潔有序;管理園區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作,保持綠化區(qū)域美觀。3.嚴(yán)格執(zhí)行園區(qū)運(yùn)營收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用的核算與催繳工作,確保費(fèi)用及時(shí)足額收繳;整理運(yùn)營收支數(shù)據(jù),協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成相關(guān)報(bào)表。(五)應(yīng)急處置與協(xié)同配合1.遇突發(fā)緊急情況(如火災(zāi)、盜竊、設(shè)施故障、惡劣天氣、人員受傷、貨物損壞糾紛等),立即啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案,第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)及相關(guān)部門,同時(shí)采取現(xiàn)場管控措施(如組織疏散、設(shè)置警戒、初步搶險(xiǎn))。2.配合公安、消防、應(yīng)急管理、市場監(jiān)管等政府部門開展園區(qū)安全檢查、專項(xiàng)整治、事故調(diào)查等工作,落實(shí)相關(guān)要求,完善園區(qū)運(yùn)營管理規(guī)范。3.協(xié)調(diào)園區(qū)內(nèi)外包服務(wù)團(tuán)隊(duì)(保潔、安保、維修、綠化等)開展工作,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,提出改進(jìn)要求,確保外包服務(wù)符合園區(qū)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)。(六)工作記錄與能力提升1.準(zhǔn)確、完整填寫園區(qū)運(yùn)營管理相關(guān)記錄,包括安全巡查記錄、設(shè)施維護(hù)記錄、入駐企業(yè)服務(wù)記錄、應(yīng)急處置記錄、費(fèi)用收繳記錄等,確保運(yùn)營過程可追溯;按時(shí)提交運(yùn)營工作報(bào)表。2.積極參與園區(qū)運(yùn)營管理相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)物流行業(yè)最新政策、園區(qū)運(yùn)營管理技巧、安全管理知識(shí)等,持續(xù)提升業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng)。3.主動(dòng)關(guān)注物流園區(qū)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),借鑒先進(jìn)園區(qū)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),將優(yōu)化理念融入實(shí)際工作,提升園區(qū)運(yùn)營管理水平。三、任職要求1.年齡22-45歲,男女不限,身體健康,無傳染病、心血管疾病等影響工作的疾病,無違法犯罪記錄。2.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,物流管理、工商管理、物業(yè)管理、安全工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備1年以上物流園區(qū)管理、物業(yè)管理、倉儲(chǔ)管理或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可酌情考慮。3.熟悉物流園區(qū)運(yùn)營流程、安全管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī);具備基本的設(shè)施設(shè)備維護(hù)知識(shí)、消防安全知識(shí);熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT)及園區(qū)管理系統(tǒng)。4.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急應(yīng)變能力及問題解決能力,能快速響應(yīng)入駐企業(yè)需求,妥善處置運(yùn)營中的突發(fā)問題;具備較強(qiáng)的邏輯思維與數(shù)據(jù)分析能力,能提出合理的運(yùn)營優(yōu)化建議。5.具備極強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,能承受多元工作壓力;服從上級(jí)調(diào)度安排,能適應(yīng)倒班、節(jié)假日值班工作節(jié)奏。四、工作規(guī)范與紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及園區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)管理指令,不得擅自更改運(yùn)營管理流程或違規(guī)處理工作問題。2.工作期間堅(jiān)守崗位,集中注意力,認(rèn)真履行巡查、監(jiān)管等職責(zé),杜絕懈怠、分心、離崗或做與工作無關(guān)的事項(xiàng);對(duì)待入駐企業(yè)及訪客態(tài)度熱情、耐心,使用文明用語,維護(hù)園區(qū)服務(wù)形象。3.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露入駐企業(yè)商業(yè)秘密、園區(qū)運(yùn)營數(shù)據(jù)、安全管控措施等敏感信息;妥善保管工作證件、園區(qū)管理資料、印章等,嚴(yán)禁私自帶離或外傳。4.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益,嚴(yán)禁向入駐企業(yè)索要或收受財(cái)物、違規(guī)分配園區(qū)資源;發(fā)現(xiàn)安全隱患、違規(guī)行為或管理漏洞,及時(shí)上報(bào),嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或包庇縱容。五、附則本崗位職責(zé)說明書未

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