會計實(shí)操文庫1/9企業(yè)管理-供應(yīng)鏈專員崗位職責(zé)說明書一、崗位基本信息崗位名稱：供應(yīng)鏈專員所屬部門：供應(yīng)鏈管理部/采購部直接上級：供應(yīng)鏈主管/采購經(jīng)理崗位級別：基層/專員級工作地點(diǎn)：辦公室/倉庫（必要時）工作性質(zhì)：全職匯報對象：供應(yīng)鏈主管/采購經(jīng)理二、崗位職責(zé)（一）采購與供應(yīng)商管理1.協(xié)助制定采購計劃，根據(jù)生產(chǎn)需求、庫存水平及市場供應(yīng)情況，編制采購訂單，確保物料及時供應(yīng)，同時控制采購成本；2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、篩選與評估，建立和更新供應(yīng)商檔案，定期開展供應(yīng)商績效考評（包括質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)等維度）；3.與供應(yīng)商保持日常溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的訂單跟進(jìn)、交期協(xié)商、質(zhì)量異議、退換貨等事宜，維護(hù)良好的合作關(guān)系；4.收集市場價格信息、行業(yè)動態(tài)及供應(yīng)商資源，為采購策略優(yōu)化和成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（二）庫存管理與物料管控1.監(jiān)控原材料、半成品、成品的庫存水平，定期核對庫存數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符，預(yù)防庫存積壓或短缺；2.協(xié)助制定庫存優(yōu)化方案，參與庫存盤點(diǎn)工作，分析庫存差異原因并提出改進(jìn)措施；3.跟蹤物料的入庫、出庫流程，協(xié)調(diào)倉儲部門做好物料的分類、存儲、防護(hù)工作，確保物料流轉(zhuǎn)順暢；4.針對呆滯物料提出處理建議（如折價處理、返工利用等），降低庫存成本。（三）生產(chǎn)物料供應(yīng)協(xié)同1.對接生產(chǎn)部門，了解生產(chǎn)計劃及物料需求，提前核實(shí)物料供應(yīng)狀態(tài)，確保生產(chǎn)物料按時到位，保障生產(chǎn)順利進(jìn)行；2.處理生產(chǎn)過程中的物料異常情況（如缺料、物料質(zhì)量問題等），快速協(xié)調(diào)供應(yīng)商、倉儲等相關(guān)部門解決，減少生產(chǎn)停工影響；3.參與生產(chǎn)計劃評審，從供應(yīng)鏈角度提出優(yōu)化建議，提升生產(chǎn)與供應(yīng)的協(xié)同效率。（四）物流與交付管理1.協(xié)調(diào)物流服務(wù)商（快遞公司、物流公司），制定合理的物流方案，負(fù)責(zé)成品的出庫、運(yùn)輸安排，確保貨物按時、安全交付給客戶；2.跟蹤物流運(yùn)輸狀態(tài)，及時處理物流過程中的異常情況（如延遲、損壞、丟失等），保障交付效率和客戶滿意度；3.核算物流費(fèi)用，整理物流相關(guān)單據(jù)，協(xié)助優(yōu)化物流成本。（五）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表編制1.收集、整理供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)（采購數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)等），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整；2.定期編制供應(yīng)鏈相關(guān)報表（如采購執(zhí)行報表、庫存動態(tài)報表、供應(yīng)商績效報表等），為上級決策提供數(shù)據(jù)支持；3.協(xié)助建立和完善供應(yīng)鏈管理臺賬，做好供應(yīng)鏈相關(guān)文檔的整理、歸檔工作。（六）其他工作1.參與供應(yīng)鏈管理體系的優(yōu)化與改進(jìn)工作，提出合理化建議；2.協(xié)助完成上級交辦的其他供應(yīng)鏈相關(guān)工作任務(wù)，配合部門內(nèi)其他崗位開展協(xié)同工作。三、任職要求（一）學(xué)歷與專業(yè)大專及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、物流管理、采購管理、工商管理、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。（二）工作經(jīng)驗1.1-3年以上供應(yīng)鏈管理、采購、物流相關(guān)工作經(jīng)驗，有制造業(yè)或電商行業(yè)供應(yīng)鏈工作經(jīng)驗者優(yōu)先；2.熟悉供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)（采購、庫存、物流）的運(yùn)作流程，了解相關(guān)行業(yè)的市場動態(tài)和供應(yīng)商資源。（三）專業(yè)技能1.具備良好的數(shù)據(jù)分析能力，能熟練使用Excel（VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等）、ERP系統(tǒng)（如SAP、金蝶、用友等）及供應(yīng)鏈管理相關(guān)軟件；2.掌握供應(yīng)商開發(fā)、評估及管理的基本方法，具備一定的采購談判技巧；3.了解庫存管理的基本原理和方法，熟悉物流運(yùn)輸流程及相關(guān)物流資源；4.具備基本的英語讀寫能力，能處理簡單的英文采購文檔或與國外供應(yīng)商溝通者優(yōu)先。（四）素質(zhì)要求1.具備較強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有良好的成本意識和風(fēng)險控制意識；2.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力和問題解決能力，能有效對接內(nèi)外部相關(guān)方；3.具備良好的團(tuán)隊合作精神，能承受一定的工作壓力，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境；4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能快速掌握新的業(yè)務(wù)知識和技能。四、權(quán)責(zé)范圍（一）權(quán)力1.對供應(yīng)商的篩選、評估有建議權(quán)；2.對采購訂單的編制、跟進(jìn)有執(zhí)行權(quán)；3.對庫存優(yōu)化、物流方案優(yōu)化有建議權(quán)；4.有權(quán)要求相關(guān)部門提供供應(yīng)鏈管理所需的數(shù)據(jù)和支持。（二）責(zé)任1.對采購訂單的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)，確保物料按時供應(yīng)；2.對供應(yīng)商管理過程中的信息真實(shí)性、績效評估公正性負(fù)責(zé)；3.對庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、物流交付的及時性負(fù)責(zé)；4.對供應(yīng)鏈相關(guān)報表、文檔的完整性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。五、附則1.本崗位職責(zé)說明書由供應(yīng)鏈