會計實操文庫6/6企業(yè)管理-會展策劃師崗位職責(zé)說明書一、崗位基本信息崗位名稱：會展策劃師所屬部門：策劃部/會展部/市場活動部直接上級：策劃主管/會展項目總監(jiān)/部門經(jīng)理直接下級：策劃助理（資深策劃師可帶領(lǐng)1-2名助理組成項目小組）工作地點：辦公室+展會現(xiàn)場（需赴各地展會現(xiàn)場統(tǒng)籌執(zhí)行）薪資范圍：8000-18000元/月（根據(jù)企業(yè)規(guī)模、項目體量、個人經(jīng)驗及業(yè)績調(diào)整，含底薪+項目提成+績效獎金+年終獎金）工作性質(zhì)：全職，需配合展會籌備、執(zhí)行、收尾等關(guān)鍵節(jié)點加班，出差頻率高（異地展會執(zhí)行、客戶對接、供應(yīng)商考察）二、崗位職責(zé)-會展項目前期調(diào)研與需求挖掘：負責(zé)對接客戶（政府、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會等），通過溝通精準把握會展項目核心需求（主題定位、展示目的、目標(biāo)受眾、預(yù)算范圍、時間節(jié)點等）；開展市場調(diào)研，分析行業(yè)發(fā)展趨勢、同類展會案例、目標(biāo)受眾偏好，為項目策劃提供數(shù)據(jù)支撐。-會展方案全案策劃：結(jié)合客戶需求與市場調(diào)研結(jié)果，獨立或牽頭完成會展項目全案策劃，包括展會主題擬定、整體框架設(shè)計、展區(qū)規(guī)劃、活動流程（開幕式、論壇、發(fā)布會、互動體驗等）設(shè)計、宣傳推廣策略制定；編制詳細的策劃方案文本，明確各環(huán)節(jié)執(zhí)行標(biāo)準、責(zé)任分工及預(yù)算明細，確保方案兼具創(chuàng)新性、可行性與針對性。-項目資源整合與供應(yīng)商對接：負責(zé)會展項目相關(guān)資源的整合與對接，包括場館租賃、展位搭建商、物料供應(yīng)商、演藝資源、嘉賓資源、媒體資源等的篩選、洽談與合作簽約；明確供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準與驗收要求，把控服務(wù)質(zhì)量與成本，建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源庫。-會展項目執(zhí)行統(tǒng)籌與落地：牽頭推進會展項目籌備與執(zhí)行全流程，制定詳細的執(zhí)行進度計劃，跟蹤各環(huán)節(jié)工作推進情況（物料制作、展位搭建、宣傳推廣、嘉賓邀約、觀眾組織等）；負責(zé)展會現(xiàn)場統(tǒng)籌管理，包括現(xiàn)場布置驗收、流程把控、人員調(diào)度、應(yīng)急處置（如設(shè)備故障、流程調(diào)整、突發(fā)投訴等），確保展會順利舉辦。-宣傳推廣與觀眾組織：配合制定的宣傳推廣策略，協(xié)助推進線上線下宣傳執(zhí)行工作（如官網(wǎng)運營、新媒體推廣、行業(yè)媒體投放、邀請函發(fā)放等）；負責(zé)目標(biāo)觀眾的組織與邀約，通過多渠道提升展會關(guān)注度與觀眾到場率，保障展會效果。-客戶關(guān)系維護與溝通協(xié)調(diào)：全程保持與客戶的高效溝通，及時匯報項目進展情況，反饋執(zhí)行過程中的問題并提供解決方案；展會期間做好客戶現(xiàn)場接待與服務(wù)工作，收集客戶對展會效果的反饋意見；展會結(jié)束后進行客戶回訪，維護良好客情關(guān)系，挖掘二次合作或轉(zhuǎn)介紹需求。-項目數(shù)據(jù)復(fù)盤與資料歸檔：展會結(jié)束后，整理項目相關(guān)數(shù)據(jù)（參展商滿意度、觀眾數(shù)量與構(gòu)成、宣傳曝光量、成本支出、項目利潤等），開展復(fù)盤分析，總結(jié)項目亮點與不足，提出優(yōu)化改進建議，形成項目復(fù)盤報告；負責(zé)會展項目全流程資料（策劃方案、合同文件、執(zhí)行記錄、宣傳物料、復(fù)盤報告等）的整理、分類與歸檔，建立完整的項目檔案。-行業(yè)學(xué)習(xí)與團隊協(xié)作：主動關(guān)注會展行業(yè)前沿趨勢、創(chuàng)新策劃理念、新型展示技術(shù)（如數(shù)字會展、VR/AR體驗展等），持續(xù)提升策劃與執(zhí)行能力；參與團隊內(nèi)部技術(shù)研討與經(jīng)驗分享，配合團隊完成大型會展項目的聯(lián)合策劃與執(zhí)行工作；指導(dǎo)策劃助理開展工作，提升團隊整體工作效率與成果質(zhì)量。三、任職要求-學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，會展經(jīng)濟與管理、市場營銷、廣告學(xué)、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備會展策劃相關(guān)資格證書（如會展策劃師職業(yè)資格證）者加分。-工作經(jīng)驗：1-2年及以上會展策劃與執(zhí)行相關(guān)工作經(jīng)驗，至少獨立參與過2個及以上完整會展項目的策劃或執(zhí)行全流程；熟悉會展行業(yè)運作模式、策劃流程、執(zhí)行規(guī)范及相關(guān)政策要求；有大型商業(yè)展會、政府展會、行業(yè)專題展會策劃經(jīng)驗者加分；無經(jīng)驗者可接受企業(yè)系統(tǒng)崗前培訓(xùn)后上崗，具備優(yōu)秀策劃潛力與溝通能力者優(yōu)先。-專業(yè)技能：具備優(yōu)秀的策劃創(chuàng)新能力與文字撰寫能力，能獨立完成完整的會展策劃方案；熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT）及基礎(chǔ)設(shè)計輔助軟件（PS、AI），能完成簡單宣傳物料的審核與優(yōu)化；具備良好的資源整合能力、項目統(tǒng)籌能力與應(yīng)急處置能力；熟悉會展宣傳推廣渠道，了解數(shù)字會展相關(guān)技術(shù)應(yīng)用者加分。-綜合素質(zhì)：具備強烈的責(zé)任心與目標(biāo)感，能承受會展項目高強度、高壓力的工作節(jié)奏；具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力與團隊協(xié)作精神；思維敏捷，應(yīng)變能力強，能妥善處理項目執(zhí)行過程中的各類突發(fā)問題；熱愛會展行業(yè)，具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新意識。四、其他說明1.企業(yè)提供完善的崗前培訓(xùn)與在崗提升體系：包括會展策劃流程規(guī)范培訓(xùn)、執(zhí)行技能實戰(zhàn)演練、數(shù)字會展技術(shù)學(xué)習(xí)、談單技巧培訓(xùn)、新人一對一導(dǎo)師帶教（由資深會展策劃師/項目總監(jiān)指導(dǎo)）等，助力個人快速成長；2.職業(yè)發(fā)展通道清晰：會展策劃師→高級會展策劃師→會展項目負責(zé)人→策劃主管→會展策劃總監(jiān)→會展部門經(jīng)理；3.享受豐厚薪酬福利：底薪+高額項目提成（上不封頂）+績效獎金+年終獎金+節(jié)日福利+帶薪年假+五險一金+差旅補貼