勞動(dòng)合同審查（2025新規(guī)）操作審查系統(tǒng)登錄與界面操作打開勞動(dòng)合同審查系統(tǒng)，輸入企業(yè)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和管理員賬號密碼，"登錄"按鈕進(jìn)入主界面。系統(tǒng)首頁會(huì)顯示當(dāng)前待審查合同數(shù)量、已審查完成數(shù)量以及今日審查統(tǒng)計(jì)等關(guān)鍵信息。"新建審查任務(wù)"按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出文件窗口，支持PDF、Word、圖片等多種格式的勞動(dòng)合同文件，單次最多可10份合同文件。合同文件與識別審查標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置與參數(shù)配置在開始審查前，需要根據(jù)2025年新規(guī)要求設(shè)置審查標(biāo)準(zhǔn)。"審查配置"按鈕，可選擇"標(biāo)準(zhǔn)審查模式"或"深度審查模式"。標(biāo)準(zhǔn)審查模式涵蓋勞動(dòng)合同必備條款、法定期限、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)要素；深度審查模式則增加對競業(yè)限制、保密協(xié)議、違約責(zé)任等條款的合規(guī)性檢查。還可根據(jù)企業(yè)所在地區(qū)、行業(yè)特點(diǎn)、用工性質(zhì)等因素，自定義審查規(guī)則和風(fēng)險(xiǎn)閾值。智能審查執(zhí)行與結(jié)果分析"開始審查"按鈕，系統(tǒng)將基于2025年最新勞動(dòng)法規(guī)進(jìn)行全方位合同審查。審查過程通常需要30秒至2分鐘，具體時(shí)間取決于合同復(fù)雜程度。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識別合同中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，包括但不限于：合同期限是否符合規(guī)定、試用期設(shè)置是否合理、薪酬結(jié)構(gòu)是否合法、社會(huì)保險(xiǎn)條款是否完善等。審查完成后，系統(tǒng)會(huì)詳細(xì)的審查報(bào)告，用紅、黃、綠三色標(biāo)識風(fēng)險(xiǎn)等級，紅色表示高風(fēng)險(xiǎn)，黃色表示中等風(fēng)險(xiǎn)，綠色表示合規(guī)。風(fēng)險(xiǎn)問題逐項(xiàng)分析與修改建議針對審查報(bào)告中標(biāo)記的紅色風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)提供具體的法律條文對照和修改建議。比如當(dāng)合同中缺少必備的社會(huì)保險(xiǎn)條款時(shí)，系統(tǒng)會(huì)引用《社會(huì)保險(xiǎn)法》相關(guān)規(guī)定，并建議在合同第X條中明確約定社保繳納基數(shù)、比例和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對于黃色中等風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)給出多種解決方案供選擇，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況選擇最適合的修改方案。所有修改建議都會(huì)附帶法律依據(jù)和實(shí)施步驟，確保修改后的合同既符合法規(guī)要求又具備可操作性。批量審查與模板管理功能對于需要審查大量合同的企業(yè)，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入和批量審查功能。用戶可以創(chuàng)建合同模板庫，將常用的合規(guī)合同模板保存到系統(tǒng)中，新合同審查時(shí)可直接調(diào)用模板進(jìn)行比對。系統(tǒng)還具備模板更新提醒功能，當(dāng)勞動(dòng)法規(guī)發(fā)生變化時(shí)，會(huì)自動(dòng)提示用戶更新相關(guān)模板。批量審查結(jié)果可導(dǎo)出為Excel表格，方便人力資源部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和歸檔管理。歷史記錄查詢與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存所有合同審查的歷史記錄，包括審查時(shí)間、審查結(jié)果、修改建議等詳細(xì)信息。用戶可通過合同編號、員工姓名、部門、審查日期等多個(gè)維度進(jìn)行查詢和篩選。系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，可月度、季度、年度的合同合規(guī)性分析報(bào)告，幫助企業(yè)管理層了解整體用工風(fēng)險(xiǎn)狀況。統(tǒng)計(jì)圖表包括風(fēng)險(xiǎn)類型分布、整改完成率、合規(guī)率變化趨勢等，為人力資源管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。多人協(xié)作與權(quán)限管理系統(tǒng)支持多人同時(shí)在線協(xié)作審查，可設(shè)置不同的用戶權(quán)限等級。法務(wù)人員擁有最終審核權(quán)限，人力資源專員負(fù)責(zé)初步審查和修改建議，部門主管只能查看本部門的合同審查結(jié)果。所有操作都會(huì)記錄操作日志，確保審查過程的可追溯性。系統(tǒng)還支持在線評論和溝通功能，相關(guān)人員可直接在審查報(bào)告上進(jìn)行標(biāo)注和討論，提高溝通效率，避免信息傳遞誤差。審查報(bào)告與存檔管理完成合同審查后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的審查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括合同基本信息、審查結(jié)果概覽、風(fēng)險(xiǎn)問題清單、修改建議詳情以及法律依據(jù)說明。報(bào)告支持PDF和Word兩種格式導(dǎo)出，方便企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部傳閱和外部報(bào)送。系統(tǒng)還提供電子簽章功能，審查報(bào)告后可直接加蓋企業(yè)公章或法務(wù)人員簽章，確保報(bào)告的法律效力。所有審查報(bào)告都會(huì)自動(dòng)歸檔保存，保存期限可自行設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)定期提醒用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止重要文件丟失。移動(dòng)端應(yīng)用與實(shí)時(shí)提醒為了方便用戶隨時(shí)隨地處理合同審查事務(wù)，系統(tǒng)提供了手機(jī)APP和平板電腦版本。移動(dòng)端具備完整的審查功能，用戶可以在外出辦公時(shí)接收審查任務(wù)通知，查看審查進(jìn)度，處理緊急風(fēng)險(xiǎn)問題。系統(tǒng)還支持消息推送功能，當(dāng)發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險(xiǎn)合同或?qū)彶槿蝿?wù)即將超期時(shí)，會(huì)通過手機(jī)短信、、郵件等多種方式及時(shí)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人。移動(dòng)端還支持離線模式，在網(wǎng)絡(luò)信號不佳的環(huán)境下仍可進(jìn)行合同查看和基礎(chǔ)操作。系統(tǒng)維護(hù)與技術(shù)支持系統(tǒng)采用云端部署架構(gòu)，確保7×24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)更新。技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)提供全天候在線服務(wù)，用戶遇到系統(tǒng)操作問題或技術(shù)故障時(shí)，可通過在線客服、電話、遠(yuǎn)程協(xié)助等多種方式獲