影視協(xié)會(huì)服裝管理規(guī)范實(shí)施制度第一章總則第一條為規(guī)范影視協(xié)會(huì)服裝管理工作，保障服裝資產(chǎn)合理配置、高效使用與安全保管，提升協(xié)會(huì)活動(dòng)組織水平與行業(yè)形象，根據(jù)國家相關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定及影視協(xié)會(huì)章程，結(jié)合實(shí)際工作需求，制定本制度。第二條本制度適用于影視協(xié)會(huì)（以下簡稱“協(xié)會(huì)”）所有權(quán)屬服裝資產(chǎn)的管理，包括但不限于：（一）演出服：用于影視拍攝、舞臺(tái)演出、行業(yè)交流活動(dòng)的專業(yè)服裝；（二）道具服：配合影視劇情、場(chǎng)景需要的特定歷史時(shí)期或虛構(gòu)角色服裝；（三）工作制服：協(xié)會(huì)工作人員、志愿者在公務(wù)活動(dòng)中統(tǒng)一穿著的標(biāo)識(shí)性服裝；（四）其他專項(xiàng)服裝：經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)購置的特殊用途服裝（如行業(yè)展會(huì)定制服、公益活動(dòng)紀(jì)念服等）。第三條服裝管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理使用、厲行節(jié)約”原則，確保資產(chǎn)安全完整、配置科學(xué)高效、使用規(guī)范有序。第二章管理職責(zé)第四條協(xié)會(huì)設(shè)立服裝管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由秘書長任組長，行政部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人為成員，統(tǒng)籌服裝管理重大事項(xiàng)決策，包括年度采購計(jì)劃審批、報(bào)廢資產(chǎn)處置審定等。第五條行政部為服裝管理主責(zé)部門，具體職責(zé)如下：（一）制定年度服裝采購預(yù)算及管理細(xì)則；（二）建立服裝管理臺(tái)賬，登記服裝名稱、規(guī)格、數(shù)量、購入時(shí)間、使用狀態(tài)、存放位置等信息；（三）負(fù)責(zé)服裝的入庫驗(yàn)收、領(lǐng)用登記、歸還核查及日常維護(hù)；（四）組織服裝定期盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告并提交領(lǐng)導(dǎo)小組；（五）協(xié)調(diào)專業(yè)機(jī)構(gòu)開展服裝清洗、修補(bǔ)等維護(hù)工作。第六條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)服裝資產(chǎn)的價(jià)值管理，具體職責(zé)如下：（一）審核服裝采購預(yù)算，監(jiān)督資金使用合規(guī)性；（二）登記固定資產(chǎn)賬目，同步更新服裝資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)信息；（三）參與報(bào)廢服裝的殘值評(píng)估與處置流程監(jiān)督。第七條使用部門（含各劇組、活動(dòng)項(xiàng)目組、職能部門）職責(zé)如下：（一）按需提交服裝使用申請(qǐng)，明確服裝類型、數(shù)量及使用周期；（二）落實(shí)本部門服裝使用責(zé)任人，監(jiān)督使用過程中的規(guī)范操作；（三）配合行政部完成服裝歸還驗(yàn)收，及時(shí)反饋服裝損壞或異常情況。第三章采購與入庫管理第八條服裝采購實(shí)行計(jì)劃管理。使用部門需于每年12月15日前提交下一年度《服裝需求申請(qǐng)表》，注明服裝類型、用途、數(shù)量、規(guī)格（含尺寸、材質(zhì)、工藝要求）及預(yù)算金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部匯總。第九條行政部結(jié)合現(xiàn)有服裝庫存、歷史使用數(shù)據(jù)及年度重點(diǎn)工作，于每年1月10日前編制《年度服裝采購計(jì)劃》，列明采購項(xiàng)目、數(shù)量、預(yù)算及執(zhí)行時(shí)間，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議。單次采購金額超過2萬元（含）的，需經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)備案。第十條采購執(zhí)行流程：（一）通用類服裝（如工作制服）由行政部通過公開比選方式確定供應(yīng)商，優(yōu)先選擇具備影視行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量認(rèn)證齊全的合作方；（二）定制類服裝（如特定劇情道具服）由使用部門聯(lián)合行政部、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，通過競爭性談判或單一來源采購（僅限稀缺工藝或緊急需求）確定供應(yīng)商；（三）采購合同需明確質(zhì)量要求、交付時(shí)間、售后責(zé)任（含免費(fèi)修補(bǔ)期）等條款，經(jīng)法務(wù)部門審核后簽訂。第十一條服裝入庫驗(yàn)收：（一）到貨后3個(gè)工作日內(nèi)，行政部聯(lián)合使用部門、供應(yīng)商進(jìn)行三方驗(yàn)收，核查數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)及外觀質(zhì)量；（二）驗(yàn)收合格后填寫《服裝入庫單》，注明服裝編碼（規(guī)則：類別代碼+年份+序號(hào)，如“YCF-2024-001”代表2024年第1件演出服）、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息；（三）驗(yàn)收不合格的，行政部應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)書面通知供應(yīng)商退換，逾期未處理的按合同約定追責(zé)。第十二條入庫服裝統(tǒng)一存放于協(xié)會(huì)服裝倉庫（以下簡稱“倉庫”），倉庫需配備防潮、防蟲、防火設(shè)施，實(shí)行專人管理，非管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。第四章領(lǐng)用與歸還管理第十三條服裝領(lǐng)用實(shí)行審批制，具體流程如下：（一）使用人填寫《服裝領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明服裝編碼、使用事由、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；（二）行政部審核申請(qǐng)合理性及庫存狀態(tài)，對(duì)超量申請(qǐng)、重復(fù)領(lǐng)用或無明確使用需求的予以駁回；（三）審核通過后，使用人與倉庫管理員共同核對(duì)服裝狀態(tài)，簽字確認(rèn)《服裝領(lǐng)用登記臺(tái)賬》，方可領(lǐng)取服裝。第十四條領(lǐng)用限制：（一）演出服、道具服領(lǐng)用期限一般不超過項(xiàng)目周期（最長不超過6個(gè)月），工作制服領(lǐng)用期限為1年（到期需重新申請(qǐng)）；（二）特殊情況需延長使用期限的，使用人應(yīng)于到期前5個(gè)工作日提交《延期申請(qǐng)單》，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人簽字后生效，延期最長不超過3個(gè)月；（三）嚴(yán)禁將服裝轉(zhuǎn)借非協(xié)會(huì)人員使用，嚴(yán)禁用于私人活動(dòng)或商業(yè)盈利目的。第十五條服裝歸還要求：（一）使用人應(yīng)于到期后2個(gè)工作日內(nèi)歸還服裝，歸還時(shí)需保持清潔（無明顯污漬、破損），配件（如配飾、鞋履）齊全；（二）倉庫管理員對(duì)歸還服裝進(jìn)行檢查，填寫《服裝歸還驗(yàn)收單》，記錄清潔度、破損情況及配件狀態(tài)；（三）若發(fā)現(xiàn)服裝損壞（如開線、染色、紐扣丟失）或配件缺失，使用人需說明原因并承擔(dān)維修或賠償責(zé)任（賠償標(biāo)準(zhǔn)見附件1《服裝損壞賠償細(xì)則》）；（四）超期未歸還且未提交延期申請(qǐng)的，行政部將暫停使用人及所在部門后續(xù)領(lǐng)用權(quán)限，直至完成歸還。第五章維護(hù)與保養(yǎng)管理第十六條服裝維護(hù)分為日常維護(hù)與專業(yè)維護(hù)：（一）日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，包括使用后及時(shí)清理表面浮塵、避免長時(shí)間暴曬或折疊、按標(biāo)簽說明懸掛存放；（二）專業(yè)維護(hù)由行政部統(tǒng)一組織，包括季度性防蟲防霉處理、年度專業(yè)清洗（演出服、道具服每使用3次需清洗1次）、破損服裝修補(bǔ)（由合作裁縫或織補(bǔ)機(jī)構(gòu)完成）。第十七條行政部需建立《服裝維護(hù)檔案》，記錄每次清洗、修補(bǔ)的時(shí)間、機(jī)構(gòu)、費(fèi)用及效果，作為評(píng)估服裝壽命及供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)。第十八條對(duì)具有歷史價(jià)值或特殊工藝的服裝（如傳統(tǒng)戲曲服飾、非遺手工定制服），行政部應(yīng)制定專項(xiàng)保護(hù)方案，采用密封袋+防潮劑存放，定期邀請(qǐng)專家評(píng)估保存狀態(tài)。第六章處置與報(bào)廢管理第十九條服裝符合以下條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：（一）嚴(yán)重破損無法修復(fù)（如大面積開線、面料脆化、染色無法清除）；（二）款式、規(guī)格已不適應(yīng)行業(yè)需求（如過時(shí)的影視道具服）；（三）使用年限超過5年且無繼續(xù)使用價(jià)值（工作制服除外）；（四）經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定存在安全隱患（如易燃材質(zhì)老化）。第二十條報(bào)廢流程：（一）倉庫管理員定期核查庫存，對(duì)符合報(bào)廢條件的服裝填寫《服裝報(bào)廢申請(qǐng)單》，附照片及使用記錄，提交行政部；（二）行政部組織領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部及技術(shù)專家進(jìn)行鑒定，形成書面意見；（三）鑒定通過后，報(bào)廢服裝按以下方式處置：?1.具有公益價(jià)值的（如可捐贈(zèng)的工作制服），由協(xié)會(huì)公益部聯(lián)系社區(qū)、學(xué)校等接收單位；?2.無使用價(jià)值但可回收的（如棉質(zhì)面料），委托正規(guī)廢品回收企業(yè)處理；?3.涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)或敏感內(nèi)容的（如特定影視角色專屬服裝），采取粉碎、焚燒等方式銷毀，留存處置記錄。第二十一條報(bào)廢服裝處置收入（如有）全額上繳協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部，納入非稅收入管理，嚴(yán)禁截留或私分。第七章監(jiān)督與考核第二十二條協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)服裝管理的監(jiān)督工作，每季度抽查倉庫管理、臺(tái)賬記錄及領(lǐng)用歸還情況，每年末對(duì)年度采購、處置等重大事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。第二十三條監(jiān)督內(nèi)容包括：（一）采購流程是否合規(guī)（含預(yù)算執(zhí)行、供應(yīng)商選擇）；（二）領(lǐng)用歸還是否按制度操作（含審批記錄、超期處理）；（三）維護(hù)保養(yǎng)是否落實(shí)（含檔案完整性、專業(yè)服務(wù)效果）；（四）處置報(bào)廢是否規(guī)范（含鑒定程序、收入管理）。第二十四條對(duì)違反本制度的行為，按以下方式處理：（一）因管理失職導(dǎo)致服裝丟失、嚴(yán)重?fù)p壞的，追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任（賠償金額按資產(chǎn)凈值的50%-100%計(jì)算）；（二）違規(guī)轉(zhuǎn)借、挪用服裝的，給予通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的取消年度評(píng)優(yōu)資格；（三）虛報(bào)采購需求、偽造驗(yàn)收記錄的，視情節(jié)輕重給予警告、停職檢查直至解除勞動(dòng)合同（針對(duì)專職工作人員）；（四）監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)事會(huì)應(yīng)于10個(gè)工作日內(nèi)出具整改通知書，責(zé)任部門需在20個(gè)