影視協(xié)會(huì)優(yōu)化管理實(shí)施辦法_第1頁(yè)
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影視協(xié)會(huì)優(yōu)化管理實(shí)施辦法第一章總則第一條為深入貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于繁榮發(fā)展社會(huì)主義文藝的決策部署,進(jìn)一步提升影視協(xié)會(huì)管理效能,規(guī)范組織運(yùn)行,強(qiáng)化服務(wù)職能,推動(dòng)影視行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》《中國(guó)影視協(xié)會(huì)章程》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際,制定本實(shí)施辦法。第二條本辦法適用于協(xié)會(huì)全體會(huì)員單位、個(gè)人會(huì)員及所屬分支機(jī)構(gòu)、專(zhuān)項(xiàng)工作組等組織(以下統(tǒng)稱(chēng)“各主體”)。第三條優(yōu)化管理的總體目標(biāo):構(gòu)建“職責(zé)清晰、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、服務(wù)精準(zhǔn)、監(jiān)督有力”的現(xiàn)代社團(tuán)管理體系,重點(diǎn)解決組織架構(gòu)冗余、服務(wù)效能不足、行業(yè)引領(lǐng)作用不突出等問(wèn)題,切實(shí)提升協(xié)會(huì)在會(huì)員服務(wù)、行業(yè)規(guī)范、政策傳導(dǎo)、資源整合等方面的能力,助力影視行業(yè)創(chuàng)作精品迭出、人才輩出、生態(tài)優(yōu)化。第四條優(yōu)化管理的基本原則:(一)堅(jiān)持黨建引領(lǐng)。以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),將黨的建設(shè)融入?yún)f(xié)會(huì)治理全過(guò)程,確保正確政治方向;(二)堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向。聚焦會(huì)員需求與行業(yè)痛點(diǎn),針對(duì)性?xún)?yōu)化管理流程與服務(wù)內(nèi)容;(三)堅(jiān)持系統(tǒng)協(xié)同。強(qiáng)化總部與分支機(jī)構(gòu)、會(huì)員單位與個(gè)人會(huì)員的聯(lián)動(dòng),形成“上下貫通、左右協(xié)同”的工作格局;(四)堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)。運(yùn)用數(shù)字化、市場(chǎng)化手段提升管理效率,激發(fā)行業(yè)內(nèi)生動(dòng)力。第二章組織架構(gòu)優(yōu)化第五條調(diào)整完善協(xié)會(huì)治理結(jié)構(gòu),形成“決策層—執(zhí)行層—支撐層”三級(jí)架構(gòu),明確各層級(jí)權(quán)責(zé)邊界。第六條決策層:(一)會(huì)員代表大會(huì)為最高權(quán)力機(jī)構(gòu),每5年召開(kāi)一次,行使章程修改、重大事項(xiàng)審議等職權(quán);(二)理事會(huì)為會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,每屆任期5年,每年至少召開(kāi)2次全體會(huì)議,審議年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告及重大項(xiàng)目方案;(三)常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,在理事會(huì)閉會(huì)期間行使部分職權(quán),每季度召開(kāi)1次會(huì)議,研究落實(shí)理事會(huì)決議及日常重要事項(xiàng);(四)設(shè)立監(jiān)事會(huì),由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)活動(dòng)及管理人員履職情況,每半年向會(huì)員代表大會(huì)提交監(jiān)督報(bào)告。第七條執(zhí)行層:(一)設(shè)立秘書(shū)處為日常執(zhí)行機(jī)構(gòu),由秘書(shū)長(zhǎng)統(tǒng)籌,下設(shè)4個(gè)職能部門(mén):1.會(huì)員服務(wù)部:負(fù)責(zé)會(huì)員發(fā)展、日常聯(lián)絡(luò)、權(quán)益維護(hù)及培訓(xùn)活動(dòng)組織,建立會(huì)員檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng);2.行業(yè)發(fā)展部:承擔(dān)行業(yè)調(diào)研、標(biāo)準(zhǔn)制定、創(chuàng)作扶持、國(guó)際交流等工作,推動(dòng)影視產(chǎn)業(yè)與科技、文旅等領(lǐng)域融合;3.權(quán)益保障部:協(xié)調(diào)解決會(huì)員版權(quán)糾紛、合同爭(zhēng)議等問(wèn)題,聯(lián)合法律機(jī)構(gòu)建立影視行業(yè)維權(quán)服務(wù)中心;4.綜合事務(wù)部:負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理、信息化建設(shè)及后勤保障,統(tǒng)籌協(xié)會(huì)品牌宣傳與輿情管理。(二)根據(jù)行業(yè)發(fā)展需求,設(shè)立影視編劇、導(dǎo)演、演員、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)委員會(huì),以及青年人才、短視頻、影視科技等專(zhuān)項(xiàng)工作組,由行業(yè)專(zhuān)家領(lǐng)銜,開(kāi)展細(xì)分領(lǐng)域服務(wù)與研究。第八條支撐層:(一)組建專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì),聘請(qǐng)影視界、法律界、經(jīng)濟(jì)界等領(lǐng)域權(quán)威專(zhuān)家,為協(xié)會(huì)重大決策、行業(yè)政策制定提供智力支持;(二)與高校、科研機(jī)構(gòu)、影視基地等建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,共建人才培養(yǎng)、技術(shù)研發(fā)、作品孵化等支撐平臺(tái);(三)引入第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),在財(cái)務(wù)審計(jì)、品牌傳播、數(shù)字化建設(shè)等領(lǐng)域提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。第三章服務(wù)職能優(yōu)化第九條強(qiáng)化會(huì)員服務(wù)精準(zhǔn)性:(一)建立會(huì)員需求調(diào)研機(jī)制,每年一季度開(kāi)展全覆蓋調(diào)研,形成《會(huì)員需求分析報(bào)告》,動(dòng)態(tài)調(diào)整服務(wù)清單;(二)實(shí)施會(huì)員分級(jí)管理,根據(jù)會(huì)員規(guī)模、貢獻(xiàn)度及行業(yè)影響力劃分為A、B、C三級(jí),提供差異化服務(wù)(如A級(jí)會(huì)員優(yōu)先參與國(guó)際影展、獲得創(chuàng)作扶持資金等);(三)搭建“會(huì)員服務(wù)云平臺(tái)”,集成培訓(xùn)報(bào)名、項(xiàng)目對(duì)接、政策查詢(xún)、訴求反饋等功能,實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù);(四)每年組織不少于8場(chǎng)會(huì)員交流活動(dòng)(含行業(yè)沙龍、項(xiàng)目路演、創(chuàng)作研討會(huì)等),促進(jìn)資源共享與合作。第十條深化行業(yè)指導(dǎo)職能:(一)牽頭制定《影視行業(yè)創(chuàng)作指南》《影視技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)范性文件,推動(dòng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);(二)建立影視行業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)體系,聯(lián)合統(tǒng)計(jì)部門(mén)、第三方機(jī)構(gòu)發(fā)布《中國(guó)影視產(chǎn)業(yè)發(fā)展年度報(bào)告》,為企業(yè)決策與政策制定提供依據(jù);(三)開(kāi)展“優(yōu)秀影視作品推優(yōu)”活動(dòng),每年評(píng)選“年度十大精品劇作”“青年導(dǎo)演扶持計(jì)劃”等,引導(dǎo)創(chuàng)作方向;(四)組織影視企業(yè)與視頻平臺(tái)、院線、文旅景區(qū)對(duì)接,推動(dòng)“影視+”產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展。第十一條拓展公共服務(wù)功能:(一)建立政策解讀與傳導(dǎo)機(jī)制,通過(guò)專(zhuān)題講座、線上專(zhuān)欄等形式,及時(shí)傳達(dá)國(guó)家及地方影視產(chǎn)業(yè)扶持政策;(二)發(fā)起“影視公益行動(dòng)”,包括鄉(xiāng)村兒童影視教育、經(jīng)典影片公益展映、影視文化進(jìn)社區(qū)等,每年覆蓋100個(gè)以上基層站點(diǎn);(三)實(shí)施“青年影視人才培育工程”,聯(lián)合高校開(kāi)設(shè)定向培養(yǎng)班,設(shè)立“青年創(chuàng)作扶持基金”,每年資助30-50部青年導(dǎo)演作品;(四)搭建國(guó)際交流平臺(tái),組織會(huì)員參與戛納、柏林等國(guó)際電影節(jié),舉辦“中國(guó)影視海外推廣周”,推動(dòng)優(yōu)秀作品出海。第四章運(yùn)行機(jī)制優(yōu)化第十二條完善會(huì)議決策機(jī)制:(一)實(shí)行“議題預(yù)審核”制度,會(huì)前5個(gè)工作日提交會(huì)議材料,確保決策事項(xiàng)論證充分;(二)建立理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議督辦機(jī)制,由綜合事務(wù)部跟蹤落實(shí)情況,每月向秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)展;(三)分支機(jī)構(gòu)及專(zhuān)項(xiàng)工作組需每季度向秘書(shū)處提交工作簡(jiǎn)報(bào),重大事項(xiàng)須提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)備。第十三條健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制:(一)對(duì)各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)實(shí)行年度目標(biāo)責(zé)任制,年初簽訂《工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,明確業(yè)務(wù)指標(biāo)(如會(huì)員增長(zhǎng)率、活動(dòng)場(chǎng)次、項(xiàng)目落地率等);(二)建立“定量+定性”考核體系,定量指標(biāo)占比60%(如培訓(xùn)參與率≥80%、會(huì)員滿(mǎn)意度≥90%),定性指標(biāo)包括行業(yè)影響力、會(huì)員反饋等;(三)考核結(jié)果與部門(mén)年度經(jīng)費(fèi)分配、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤,連續(xù)兩年未達(dá)標(biāo)的部門(mén)負(fù)責(zé)人需提交整改報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)整崗位。第十四條推進(jìn)數(shù)字化管理升級(jí):(一)建設(shè)協(xié)會(huì)一體化管理系統(tǒng),整合會(huì)員管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等模塊,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通;(二)開(kāi)發(fā)“影視協(xié)會(huì)”移動(dòng)端APP,提供新聞資訊、活動(dòng)報(bào)名、政策查詢(xún)、在線咨詢(xún)等功能,提升用戶(hù)體驗(yàn);(三)建立數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、使用權(quán)限,定期開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全演練,防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。第十五條強(qiáng)化跨部門(mén)協(xié)同機(jī)制:(一)設(shè)立“重點(diǎn)項(xiàng)目聯(lián)席會(huì)議”,針對(duì)重大活動(dòng)(如影視節(jié)、推優(yōu)評(píng)選)、重點(diǎn)工作(如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定),由秘書(shū)長(zhǎng)牽頭,相關(guān)部門(mén)協(xié)同制定方案;(二)建立“信息共享臺(tái)賬”,各部門(mén)每月10日前更新重點(diǎn)工作進(jìn)展,通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)共享,避免重復(fù)勞動(dòng);(三)對(duì)跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,首個(gè)接收任務(wù)的部門(mén)需全程跟進(jìn),其他部門(mén)須在3個(gè)工作日內(nèi)反饋配合意見(jiàn)。第五章監(jiān)督保障第十六條加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督:(一)監(jiān)事會(huì)每季度對(duì)財(cái)務(wù)收支、重大項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,每年開(kāi)展1次全面審計(jì),結(jié)果向理事會(huì)報(bào)告;(二)建立管理人員履職檔案,記錄參會(huì)情況、任務(wù)完成度、廉潔自律等信息,作為職務(wù)任免依據(jù);(三)設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)渠道(電話、郵箱),對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為線索,由監(jiān)事會(huì)牽頭調(diào)查,30個(gè)工作日內(nèi)反饋處理結(jié)果。第十七條暢通外部監(jiān)督:(一)每年向會(huì)員代表大會(huì)提交《年度工作報(bào)告》《財(cái)務(wù)收支報(bào)告》,接受會(huì)員質(zhì)詢(xún);(二)通過(guò)協(xié)會(huì)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)公開(kāi)年度重點(diǎn)工作、經(jīng)費(fèi)使用、評(píng)優(yōu)結(jié)果等信息,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督;(三)委托第三方機(jī)構(gòu)開(kāi)展會(huì)員滿(mǎn)意度調(diào)查,每半年發(fā)布1次《服務(wù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》,針對(duì)性改進(jìn)服務(wù)。第十八條完善激勵(lì)約束機(jī)制:(一)設(shè)立“優(yōu)秀會(huì)員”“突出貢獻(xiàn)部門(mén)”“行業(yè)先鋒個(gè)人”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),每年表彰一次,通過(guò)媒體宣傳擴(kuò)大影響力;(二)對(duì)在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、國(guó)際交流、公益服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的會(huì)員,優(yōu)先推薦參與政府項(xiàng)目、獲得資金扶持;(三)對(duì)長(zhǎng)期不履行會(huì)員義務(wù)(如連續(xù)2年未繳納會(huì)費(fèi)、無(wú)正當(dāng)理由不參與活動(dòng))的會(huì)員,按

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