2026年體育用品公司第三方檢測(cè)委托管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司第三方檢測(cè)委托管理工作，保障委托檢測(cè)結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，滿足產(chǎn)品質(zhì)量管控、市場(chǎng)準(zhǔn)入、客戶驗(yàn)收等需求，依據(jù)《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》《消費(fèi)品質(zhì)量安全監(jiān)督管理暫行辦法》等相關(guān)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合體育用品企業(yè)生產(chǎn)特性（涉及球類、健身器材、運(yùn)動(dòng)服飾等品類檢測(cè)），制定本制度。第二條本制度所稱第三方檢測(cè)委托管理，是指對(duì)公司委托外部具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的全流程管理行為，核心明確檢測(cè)機(jī)構(gòu)選定標(biāo)準(zhǔn)、委托流程、檢測(cè)報(bào)告審核、檢測(cè)結(jié)果應(yīng)用等要求，確保第三方檢測(cè)工作合法合規(guī)、結(jié)果有效。第三條本制度適用于公司所有第三方檢測(cè)委托活動(dòng)，覆蓋質(zhì)量部、采購(gòu)部、銷售部、研發(fā)部等所有發(fā)起檢測(cè)委托的部門(mén)，公司球類、健身器材、運(yùn)動(dòng)服飾等所有品類的原材料、半成品、成品第三方檢測(cè)委托均需遵循本制度要求。第四條第三方檢測(cè)委托遵循“資質(zhì)合規(guī)、結(jié)果可靠、成本合理、全程可溯”的核心原則：資質(zhì)合規(guī)指委托的檢測(cè)機(jī)構(gòu)具備法定檢測(cè)資質(zhì)；結(jié)果可靠指檢測(cè)方法符合國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，檢測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)有效；成本合理指在滿足檢測(cè)需求的前提下，選擇性價(jià)比最優(yōu)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)；全程可溯指留存委托全流程記錄，確保檢測(cè)過(guò)程可追溯。第五條公司第三方檢測(cè)委托實(shí)行“質(zhì)量部歸口管理、需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)、管理層審批確認(rèn)”的體制，質(zhì)量部負(fù)責(zé)檢測(cè)機(jī)構(gòu)庫(kù)建立、檢測(cè)方案審核、檢測(cè)報(bào)告復(fù)核；需求部門(mén)負(fù)責(zé)提出檢測(cè)需求、提供檢測(cè)樣品、對(duì)接檢測(cè)進(jìn)度；管理層負(fù)責(zé)審批大額檢測(cè)委托、檢測(cè)機(jī)構(gòu)選定等重大事項(xiàng)。第二章管控范圍與職責(zé)分工第六條管控范圍界定：（一）檢測(cè)品類范圍：涵蓋球類（籃球、足球、羽毛球等）、健身器材（跑步機(jī)、啞鈴、瑜伽器材等）、運(yùn)動(dòng)服飾（運(yùn)動(dòng)衣、運(yùn)動(dòng)鞋、運(yùn)動(dòng)配件等）所有品類；（二）檢測(cè)對(duì)象范圍：涵蓋原材料（面料、橡膠、金屬配件等）、半成品（未組裝完成的健身器材、未縫制完成的運(yùn)動(dòng)服飾等）、成品（出廠前的最終產(chǎn)品）；（三）檢測(cè)類型范圍：涵蓋常規(guī)質(zhì)量檢測(cè)（物理性能、安全性能）、合規(guī)性檢測(cè)（環(huán)保指標(biāo)、安全標(biāo)準(zhǔn)）、客戶定制檢測(cè)（滿足客戶特殊要求的檢測(cè)項(xiàng)目）、市場(chǎng)準(zhǔn)入檢測(cè)（符合電商平臺(tái)、線下商超準(zhǔn)入要求的檢測(cè)）。第七條部門(mén)及崗位職責(zé)細(xì)化：（一）質(zhì)量部職責(zé)：建立并維護(hù)合格第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)庫(kù)，定期審核機(jī)構(gòu)資質(zhì)有效性；制定通用檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方案模板；審核各部門(mén)提交的檢測(cè)委托申請(qǐng)，確認(rèn)檢測(cè)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)的合理性；對(duì)接檢測(cè)機(jī)構(gòu)，確認(rèn)檢測(cè)方法和周期；復(fù)核檢測(cè)報(bào)告的完整性、準(zhǔn)確性；建立檢測(cè)委托臺(tái)賬，歸檔所有委托記錄和檢測(cè)報(bào)告；（二）需求部門(mén)職責(zé)：根據(jù)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售需求，填寫(xiě)《第三方檢測(cè)委托申請(qǐng)》，明確檢測(cè)樣品、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)限；按要求準(zhǔn)備檢測(cè)樣品，確保樣品具有代表性；跟蹤檢測(cè)進(jìn)度，及時(shí)反饋檢測(cè)過(guò)程中的異常情況；接收檢測(cè)報(bào)告，提出檢測(cè)結(jié)果應(yīng)用建議；（三）采購(gòu)部職責(zé)：配合質(zhì)量部開(kāi)展檢測(cè)機(jī)構(gòu)比價(jià)工作，核實(shí)檢測(cè)費(fèi)用合理性；按審批結(jié)果與檢測(cè)機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議，辦理費(fèi)用支付；收集檢測(cè)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)文件，報(bào)質(zhì)量部備案；（四）研發(fā)部職責(zé)：針對(duì)新品類、新材料檢測(cè)需求，提供專業(yè)的檢測(cè)項(xiàng)目建議和標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)；解讀新品檢測(cè)報(bào)告中的專業(yè)數(shù)據(jù)，提出產(chǎn)品優(yōu)化方向；（五）檢測(cè)專員（兼職）職責(zé)：協(xié)助質(zhì)量部維護(hù)檢測(cè)機(jī)構(gòu)庫(kù)，更新機(jī)構(gòu)資質(zhì)信息；整理檢測(cè)委托申請(qǐng)材料，跟蹤審批流程；寄送檢測(cè)樣品，留存寄送記錄；整理檢測(cè)報(bào)告，歸檔相關(guān)資料。第三章檢測(cè)機(jī)構(gòu)選定標(biāo)準(zhǔn)第八條基本資質(zhì)要求：（一）具備市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)頒發(fā)的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)（CMA），涉及國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)的，需同時(shí)具備中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)認(rèn)可證書(shū)（CNAS）；（二）檢測(cè)范圍覆蓋體育用品相關(guān)品類，具備對(duì)應(yīng)檢測(cè)項(xiàng)目的能力驗(yàn)證證明；（三）具有固定的檢測(cè)場(chǎng)所和專業(yè)的檢測(cè)設(shè)備，檢測(cè)人員具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)；（四）近3年內(nèi)無(wú)違規(guī)檢測(cè)、出具虛假報(bào)告等不良記錄，未被監(jiān)管部門(mén)列入失信名單。第九條綜合評(píng)估要求：（一）技術(shù)能力：能夠按照國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成指定檢測(cè)項(xiàng)目，具備復(fù)雜檢測(cè)項(xiàng)目的分析能力，可提供專業(yè)的檢測(cè)數(shù)據(jù)解讀建議；（二）服務(wù)效率：檢測(cè)周期符合公司需求，常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目在約定時(shí)限內(nèi)完成，可提供加急檢測(cè)服務(wù)；（三）費(fèi)用合理：檢測(cè)費(fèi)用不高于市場(chǎng)平均水平，同等資質(zhì)和服務(wù)下選擇性價(jià)比最優(yōu)的機(jī)構(gòu)；（四）售后保障：可配合復(fù)核檢測(cè)結(jié)果，解答檢測(cè)數(shù)據(jù)相關(guān)疑問(wèn)，提供檢測(cè)報(bào)告補(bǔ)打、重發(fā)等服務(wù)。第十條機(jī)構(gòu)庫(kù)管理要求：（一）質(zhì)量部每年度對(duì)合格檢測(cè)機(jī)構(gòu)庫(kù)進(jìn)行更新，新增機(jī)構(gòu)需完成資質(zhì)審核和實(shí)地考察（必要時(shí)）；（二）對(duì)合作中的檢測(cè)機(jī)構(gòu)，每半年評(píng)估一次服務(wù)質(zhì)量，包括檢測(cè)準(zhǔn)確性、時(shí)效性、服務(wù)態(tài)度等；（三）對(duì)出現(xiàn)資質(zhì)失效、出具虛假報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果偏差過(guò)大等問(wèn)題的機(jī)構(gòu)，立即從合格機(jī)構(gòu)庫(kù)中剔除，終止合作。第四章委托實(shí)施流程第十一條委托申請(qǐng)與審批：（一）需求部門(mén)填寫(xiě)《第三方檢測(cè)委托申請(qǐng)》，注明檢測(cè)樣品信息、檢測(cè)項(xiàng)目、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)限、預(yù)算金額，附檢測(cè)需求說(shuō)明報(bào)質(zhì)量部審核；（二）質(zhì)量部在2個(gè)工作日內(nèi)審核申請(qǐng)，確認(rèn)檢測(cè)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性，匹配合格檢測(cè)機(jī)構(gòu)庫(kù)中的備選機(jī)構(gòu)；（三）單次檢測(cè)費(fèi)用超過(guò)常規(guī)閾值的，需報(bào)管理層審批，審批通過(guò)后由采購(gòu)部與選定機(jī)構(gòu)確認(rèn)費(fèi)用和委托細(xì)節(jié)。第十二條樣品準(zhǔn)備與寄送：（一）需求部門(mén)按檢測(cè)機(jī)構(gòu)要求準(zhǔn)備檢測(cè)樣品，確保樣品數(shù)量充足、標(biāo)識(shí)清晰，附樣品信息單（含樣品名稱、批次、規(guī)格等）；（二）檢測(cè)專員負(fù)責(zé)寄送樣品，選擇可追蹤的物流方式，留存物流單號(hào)和樣品交接記錄；（三）樣品寄送后，及時(shí)與檢測(cè)機(jī)構(gòu)確認(rèn)樣品接收情況，確保樣品無(wú)損壞、信息無(wú)誤。第十三條檢測(cè)過(guò)程管控：（一）質(zhì)量部對(duì)接檢測(cè)機(jī)構(gòu)，確認(rèn)檢測(cè)進(jìn)度，每周至少跟進(jìn)一次檢測(cè)狀態(tài)；（二）檢測(cè)過(guò)程中如需補(bǔ)充樣品或調(diào)整檢測(cè)項(xiàng)目，需求部門(mén)需提交變更申請(qǐng)，經(jīng)質(zhì)量部審核后通知檢測(cè)機(jī)構(gòu)；（三）發(fā)現(xiàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)存在操作不規(guī)范、數(shù)據(jù)異常等問(wèn)題，立即暫停委托，核實(shí)情況后決定是否更換機(jī)構(gòu)。第十四條報(bào)告接收與復(fù)核：（一）檢測(cè)機(jī)構(gòu)完成檢測(cè)后，需求部門(mén)接收檢測(cè)報(bào)告，第一時(shí)間報(bào)質(zhì)量部復(fù)核；（二）質(zhì)量部復(fù)核報(bào)告的完整性（含檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)章、檢測(cè)人員簽字、檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)論等）、準(zhǔn)確性（數(shù)據(jù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求）；（三）對(duì)檢測(cè)報(bào)告有異議的，在3個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系檢測(cè)機(jī)構(gòu)復(fù)核，必要時(shí)申請(qǐng)重新檢測(cè)。第五章檢測(cè)報(bào)告管理第十五條報(bào)告歸檔要求：（一）質(zhì)量部將審核通過(guò)的檢測(cè)報(bào)告原件歸檔，電子版本備份存儲(chǔ)，建立檢測(cè)報(bào)告臺(tái)賬，記錄報(bào)告編號(hào)、檢測(cè)樣品、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)結(jié)果等；（二）檢測(cè)報(bào)告保存期限不低于產(chǎn)品保質(zhì)期或相關(guān)法規(guī)要求的最低期限，至少保存5年；（三）嚴(yán)禁篡改、偽造檢測(cè)報(bào)告，確需使用報(bào)告復(fù)印件的，需加蓋公司公章，注明使用用途。第十六條結(jié)果應(yīng)用要求：（一）檢測(cè)結(jié)果合格的，可作為產(chǎn)品出廠、客戶驗(yàn)收、市場(chǎng)準(zhǔn)入的依據(jù)；（二）檢測(cè)結(jié)果不合格的，質(zhì)量部組織分析原因，需求部門(mén)制定整改措施，整改完成后需重新委托檢測(cè)；（三）將檢測(cè)結(jié)果納入產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù)，作為優(yōu)化生產(chǎn)工藝、調(diào)整原材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的參考依據(jù)。第六章監(jiān)督考核與附則第十七條監(jiān)督檢查要求：（一）質(zhì)量部每季度抽查第三方檢測(cè)委托記錄，核查流程合規(guī)性、報(bào)告完整性、費(fèi)用合理性；（二）管理層每半年聽(tīng)取一次第三方檢測(cè)委托情況報(bào)告，重點(diǎn)關(guān)注不合格檢測(cè)結(jié)果的整改落實(shí)情況；（三）發(fā)現(xiàn)未按制度執(zhí)行委托流程、擅自選擇無(wú)資質(zhì)機(jī)構(gòu)的，責(zé)令立即整改，追溯相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十八條責(zé)任追究要求：（一）未按要求審核檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)，導(dǎo)致委托無(wú)效檢測(cè)機(jī)構(gòu)的，扣減質(zhì)量部相關(guān)責(zé)任人績(jī)效獎(jiǎng)金200-500元；（二）提供虛假樣品、篡改檢測(cè)申請(qǐng)信息，導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果失真的，扣減需求部門(mén)相關(guān)責(zé)任人績(jī)效獎(jiǎng)金300-800元；（三）未按規(guī)定歸檔檢測(cè)報(bào)告，導(dǎo)致報(bào)告丟失、損毀的，扣減檢測(cè)專員績(jī)效獎(jiǎng)金100-300元；（四）擅自泄露檢測(cè)報(bào)告中的敏感數(shù)據(jù)，給公司造成損失的，追究相應(yīng)責(zé)任。第十九條本制度未盡事宜，參