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文檔簡介

影視協(xié)會衛(wèi)生管理實施制度第一章總則第一條為規(guī)范影視協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)辦公、活動及公共區(qū)域衛(wèi)生管理,營造安全、整潔、舒適的工作與活動環(huán)境,保障會員及工作人員健康權(quán)益,推動協(xié)會高效運行,結(jié)合國家衛(wèi)生管理相關(guān)法規(guī)及行業(yè)實際需求,制定本制度。第二條本制度適用于協(xié)會總部辦公區(qū)、各分支機構(gòu)辦公點、影視活動場地(含影棚、會議室、放映廳等)、公共區(qū)域(含走廊、衛(wèi)生間、茶水間等)及附屬設(shè)施的衛(wèi)生管理工作,涵蓋日常清潔、定期維護、監(jiān)督考核等全流程。第三條衛(wèi)生管理遵循“預(yù)防為主、全員參與、責(zé)任到人、長效保持”原則,強化衛(wèi)生意識與文明習(xí)慣培養(yǎng),將衛(wèi)生管理與協(xié)會文化建設(shè)、服務(wù)質(zhì)量提升相結(jié)合,助力影視行業(yè)良好形象塑造。第二章管理職責(zé)劃分第四條理事會職責(zé):(一)審批協(xié)會衛(wèi)生管理年度計劃及重大衛(wèi)生管理事項;(二)監(jiān)督秘書處衛(wèi)生管理工作落實情況;(三)審議衛(wèi)生管理考核結(jié)果及獎懲方案。第五條秘書處職責(zé):(一)統(tǒng)籌制定協(xié)會衛(wèi)生管理制度、標(biāo)準(zhǔn)及年度工作計劃;(二)組織衛(wèi)生管理培訓(xùn),定期開展衛(wèi)生檢查與評比;(三)協(xié)調(diào)專業(yè)保潔團隊或外包服務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;(四)匯總衛(wèi)生管理問題,提出整改建議并跟蹤落實。第六條各部門(含分支機構(gòu))職責(zé):(一)部門負責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理第一責(zé)任人,負責(zé)落實本部門辦公區(qū)域及責(zé)任公共區(qū)域的衛(wèi)生管理;(二)組織本部門人員開展日常衛(wèi)生清潔、定期大掃除及臨時活動后清理;(三)配合秘書處完成衛(wèi)生檢查,落實整改要求。第七條專職衛(wèi)生管理員職責(zé):(一)由秘書處指定1-2名工作人員擔(dān)任,負責(zé)每日巡查記錄,重點檢查公共區(qū)域及衛(wèi)生死角;(二)建立衛(wèi)生管理臺賬,記錄清潔頻次、檢查結(jié)果、整改情況等;(三)對接保潔團隊,監(jiān)督其按合同要求完成清潔任務(wù);(四)收集會員及工作人員對衛(wèi)生管理的意見建議,及時反饋至秘書處。第三章衛(wèi)生管理具體標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)第八條個人辦公位:(一)桌面物品分類擺放整齊,文件、文具歸位,無積灰、水漬;(二)電腦、電話、打印機等設(shè)備表面無污漬,鍵盤縫隙無雜物;(三)座椅、抽屜內(nèi)部無垃圾堆積,私人物品(如水杯、背包)放置于固定區(qū)域;(四)辦公椅使用后歸位,椅面無明顯污漬或劃痕。第九條公共辦公區(qū)(含前臺、共享工位、資料室等):(一)地面無紙屑、痰漬、咖啡漬,每日至少清掃、拖地1次;(二)墻面、天花板無蛛網(wǎng)、霉斑,公告欄、指示牌表面清潔無破損;(三)資料架書籍、檔案按類擺放,標(biāo)簽清晰,無積灰;(四)打印機、掃描儀等設(shè)備周邊無廢棄紙張、碳粉殘留,廢紙簍每日清理。第二節(jié)活動場地衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)第十條會議室/放映廳:(一)會前30分鐘完成清潔,桌椅擺放整齊,桌面無茶漬、水痕;(二)投影幕布、音響設(shè)備表面無灰塵,遙控器、話筒使用后消毒;(三)地面無瓜子殼、果皮等垃圾,地毯定期(每月至少1次)深度清潔;(四)會后2小時內(nèi)清理垃圾(含一次性水杯、文件草稿等),恢復(fù)設(shè)施原位。第十一條影棚/拍攝區(qū):(一)器材(燈光、軌道、攝像機等)使用后歸位,表面無灰塵、油漬;(二)布景道具分類存放,破損道具及時清理,無過期或廢棄物料堆積;(三)地面無膠帶殘留、顏料污漬,拍攝廢料(如幕布邊角料、包裝紙)當(dāng)日清理;(四)化妝間化妝品、工具擺放整齊,鏡子、臺面無化妝品殘留,垃圾每日清空。第三節(jié)公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)第十二條走廊/樓梯間:(一)地面無雜物、積水,扶手無灰塵,每周至少消毒1次(流感高發(fā)期每日消毒);(二)消防設(shè)施、應(yīng)急燈表面清潔,無遮擋物;(三)公告欄、宣傳海報無破損、污漬,過期內(nèi)容及時摘除。第十三條衛(wèi)生間:(一)地面無積水、尿漬,墻面無涂鴉、水漬,鏡面無模糊;(二)洗手臺無皂漬、毛發(fā),水龍頭無漏水,洗手液、擦手紙及時補充;(三)便池?zé)o尿堿、異味,每日至少消毒2次(早晚各1次);(四)垃圾簍裝至2/3時及時清理,無外溢現(xiàn)象。第十四條茶水間/餐飲區(qū):(一)臺面無食物殘渣、咖啡漬,微波爐、飲水機表面無油污;(二)餐具(如馬克杯、餐盤)使用后及時清洗,無長時間浸泡或堆積;(三)冰箱內(nèi)物品標(biāo)注日期,過期食品當(dāng)日清理,每周至少除霜1次;(四)地面無食物碎屑、水漬,垃圾桶每日清理并消毒。第四節(jié)特殊區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)第十五條圖書館/資料室:(一)書架無積灰,書籍按編號排列,破損書籍及時修復(fù)或下架;(二)閱覽桌椅無污漬,插座、臺燈無灰塵,電線規(guī)范纏繞;(三)通風(fēng)良好,定期(每季度1次)投放防蛀藥劑,避免蟲蛀、霉變。第十六條倉庫/儲物間:(一)物資分類存放,標(biāo)簽清晰,無雜亂堆放;(二)地面無積水、雜物,貨架無變形、銹蝕;(三)定期(每月1次)檢查庫存物資,淘汰過期、破損物品;(四)門窗密封良好,防鼠、防潮措施到位。第四章衛(wèi)生管理流程第十七條日常清潔:(一)各部門每日下班前15分鐘完成個人辦公位及責(zé)任區(qū)域清潔(如整理桌面、清理垃圾);(二)公共區(qū)域(衛(wèi)生間、走廊等)由專職保潔人員每日早、中、晚各清掃1次,重點區(qū)域(如茶水間)增加至4次;(三)活動場地使用后,由活動組織部門負責(zé)監(jiān)督保潔人員或自行清理,確保無垃圾遺留。第十八條定期大掃除:(一)每周五下午16:00-17:30為“全員清潔日”,各部門組織人員對辦公區(qū)、活動場地及公共區(qū)域進行深度清潔(含擦窗、設(shè)備除塵、死角清理等);(二)每季度最后一周為“環(huán)境提升周”,秘書處牽頭對協(xié)會全區(qū)域開展專項檢查,重點整治衛(wèi)生死角(如天花板蛛網(wǎng)、設(shè)備背面積灰等);(三)大掃除后由專職衛(wèi)生管理員驗收,結(jié)果納入部門考核。第十九條臨時活動衛(wèi)生管理:(一)舉辦大型活動(如影展、研討會)前,秘書處須與活動承辦部門確認清潔方案,明確垃圾清運、設(shè)施維護等責(zé)任;(二)活動期間設(shè)置臨時垃圾桶(每50人配備1個),安排專人巡查,避免垃圾外溢;(三)活動結(jié)束后2小時內(nèi)完成場地清理,3日內(nèi)提交衛(wèi)生管理總結(jié)至秘書處備案。第五章監(jiān)督與考核第二十條檢查機制:(一)自查:各部門每日下班前自行檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,填寫《部門衛(wèi)生自查表》;(二)互查:每月最后一周由秘書處組織跨部門互查,隨機抽取2-3個部門,交叉評分;(三)抽查:專職衛(wèi)生管理員每日巡查,每周形成《衛(wèi)生巡查報告》,重點記錄問題區(qū)域及整改建議;(四)總評:秘書處每月匯總自查、互查、抽查結(jié)果,按百分制形成《月度衛(wèi)生排名表》,并在協(xié)會內(nèi)網(wǎng)公示。第二十一條考核與獎懲:(一)衛(wèi)生管理納入部門年度績效考核(占比5%),連續(xù)3個月排名前2的部門,授予“衛(wèi)生標(biāo)兵部門”流動紅旗,優(yōu)先推薦參與協(xié)會年度評優(yōu);(二)月度排名末位的部門,由秘書處下發(fā)《整改通知書》,要求3日內(nèi)完成整改并提交報告;(三)對因衛(wèi)生管理不到位導(dǎo)致安全事故(如地面積水滑倒、垃圾堆積引發(fā)火災(zāi))的部門或個人,視情節(jié)輕重扣除部門績效分5-10分,個人扣發(fā)當(dāng)月全勤獎;(四)鼓勵員工參與衛(wèi)生管理,對主動發(fā)現(xiàn)并上報重大衛(wèi)生隱患(如衛(wèi)生間漏水、倉庫蟲害)的個人,給予200-500元獎勵。第二十二條反饋與改進:(一)設(shè)立“衛(wèi)生管理意見箱”(線上+線下),每月收集會員及工作人員建議,由秘書處整理

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