第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)山西金融公司（以下簡稱“公司”）公章管理，確保公司印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、監(jiān)督和回收等環(huán)節(jié)。第三條公司公章是公司的重要標(biāo)志，代表公司的意志和權(quán)威，任何單位和個人不得擅自使用、復(fù)制、偽造或銷毀。第二章公章的種類和使用范圍第四條公司公章分為以下幾種：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件，對外出具證明、證明文件等。2.董事會公章：用于董事會決議、授權(quán)書等。3.監(jiān)事會公章：用于監(jiān)事會決議、授權(quán)書等。4.法定代表人章：用于法定代表人簽署文件。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)置的專用章。第五條公司公章的使用范圍：1.公司對外簽訂的合同、協(xié)議、文件等正式文件。2.公司對外出具的各種證明、證明文件。3.公司對外申請的各種許可證、批準(zhǔn)文件。4.公司內(nèi)部重要文件、報(bào)告、報(bào)表等。5.公司對外報(bào)送的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等。6.公司其他需要使用公章的場合。第三章公章的刻制、保管和使用第六條公章的刻制：1.公司公章的刻制必須由公司指定的印章制作單位進(jìn)行，并嚴(yán)格按照國家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制作。2.刻制公章時(shí)，需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等相關(guān)材料。3.公章刻制完成后，由公司指定專人驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后辦理登記手續(xù)。第七條公章的保管：1.公司公章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管，確保公章的安全。2.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得隨意將公章帶出公司。3.公章保管人離職時(shí)，應(yīng)將公章交還公司指定的專人，并辦理交接手續(xù)。第八條公章的使用：1.使用公章時(shí)，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途、經(jīng)手人等信息。3.使用公章的人員應(yīng)認(rèn)真核對文件內(nèi)容，確保文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.使用公章后，應(yīng)及時(shí)將公章交還保管人，并辦理登記手續(xù)。第四章公章的監(jiān)督和檢查第九條公司設(shè)立公章使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司公章的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十條監(jiān)督小組的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)審查公章使用登記表，確保公章使用符合規(guī)定。2.定期檢查公章保管情況，確保公章安全。3.對公章使用中的違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。4.向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公章使用情況。第五章公章的回收和銷毀第十一條公章因損壞、丟失等原因需要回收時(shí)，由公司指定專人負(fù)責(zé)辦理回收手續(xù)。第十二條公章回收后，由公司指定專人負(fù)責(zé)銷毀，確保公章無法再次使用。第十三條銷毀公章時(shí)，應(yīng)拍照或錄像，并將銷毀情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。第六章附則第十四條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章違規(guī)處理第十六條對違反本制度，擅自使用、復(fù)制、偽造或銷毀公章的，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十七條對因公章管理不善導(dǎo)致公司利益受損的，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十八條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條本制度如有修改，由公司辦公室負(fù)責(zé)修訂，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)山西金融公司（以下簡稱“公司”）公章的管理和使用，確保公司公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，防止公章的濫用和流失，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的管理和使用，包括但不限于公司公章、部門公章、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人章等。第三條公司公章是公司對外進(jìn)行業(yè)務(wù)活動、簽訂合同、辦理法律事務(wù)的重要憑證，必須嚴(yán)格管理，確保其合法、合規(guī)、安全使用。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立公章管理辦公室，負(fù)責(zé)公章的日常管理工作。第五條公章管理辦公室的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公章的刻制、備案、保管、使用、收回和銷毀等工作；2.制定公章管理制度，并組織實(shí)施；3.對公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章使用的合法性和規(guī)范性；4.對公章管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，提出改進(jìn)措施；5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章公章的刻制與備案第六條公章的刻制必須按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)禁私自刻制公章。第七條刻制公章需提交以下材料：1.公司法定代表人或授權(quán)委托人的書面申請；2.公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；3.公司章程復(fù)印件；4.公章樣式及規(guī)格要求。第八條公章刻制完成后，由公章管理辦公室進(jìn)行備案，并填寫《公章備案登記表》。第四章公章的保管第九條公章應(yīng)存放在安全、保密的專用保險(xiǎn)柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。第十條公章保管人員應(yīng)具備以下條件：1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德；2.熟悉公章管理制度；3.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。第十一條公章保管人員職責(zé)：1.嚴(yán)格按照規(guī)定保管公章，確保公章安全；2.對公章使用情況進(jìn)行登記，及時(shí)報(bào)告公章使用情況；3.對公章遺失、損壞等情況進(jìn)行處理；4.配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查公章相關(guān)案件。第五章公章的使用第十二條公章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自使用公章。第十三條公章使用范圍：1.公司對外簽訂合同、協(xié)議、函件等；2.公司對外辦理法律事務(wù)；3.公司內(nèi)部重要文件的簽署；4.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。第十四條公章使用流程：1.使用部門或個人填寫《公章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公章管理辦公室；2.公章管理辦公室對申請進(jìn)行審核，符合規(guī)定的，辦理公章使用手續(xù)；3.使用部門或個人在公章管理辦公室監(jiān)督下使用公章；4.使用完畢后，及時(shí)將公章交回公章管理辦公室。第十五條公章使用注意事項(xiàng)：1.使用公章時(shí)，必須按照規(guī)定填寫相關(guān)內(nèi)容，不得隨意更改；2.使用公章時(shí)，必須確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確；3.使用公章時(shí)，必須遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。第六章公章的收回與銷毀第十六條公章因以下原因需要收回：1.公章使用完畢；2.公章保管人員離職；3.公章遺失、損壞；4.公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要收回的。第十七條公章收回后，由公章管理辦公室進(jìn)行登記，并填寫《公章收回登記表》。第十八條公章銷毀必須按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，由公章管理辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十九條公章銷毀流程：1.公章管理辦公室提出銷毀申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2.公章管理辦公室通知相關(guān)部門和人員，做好銷毀前的準(zhǔn)備工作；3.公章管理辦公室組織人員對公章進(jìn)行銷毀，確保銷毀徹底；4.公章銷毀后，由公章管理辦公室進(jìn)行登記，并填寫《公章銷毀登記表》。第七章違規(guī)處理第二十條違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用、保管公章的，將依照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第二十一條對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第八章附則第二十二條本制度由公司公章管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)約2500字，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公章管理，確保公司公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章，包括但不限于公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人代表章等。第三條公司公章管理遵循“統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、審批嚴(yán)格、使用規(guī)范”的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立公章管理辦公室，負(fù)責(zé)公司公章的日常管理工作。第五條公章管理辦公室的主要職責(zé)：（一）制定公章管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)公章的刻制、登記、保管、使用、收回等工作。（三）監(jiān)督、檢查公章的使用情況，確保公章使用的合法、合規(guī)。（四）對違反公章管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查、處理。第三章公章的刻制與登記第六條公司公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第七條公章刻制申請需提交以下材料：（一）公章刻制申請表。（二）公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。（三）法定代表人身份證明。（四）授權(quán)委托書。第八條公章管理辦公室收到公章刻制申請后，對申請材料進(jìn)行審核，符合條件的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條公章刻制完成后，公章管理辦公室負(fù)責(zé)對公章進(jìn)行登記，包括公章名稱、規(guī)格、刻制單位、刻制日期、使用范圍等內(nèi)容。第四章公章的保管與使用第十條公章保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，指定專人負(fù)責(zé)公章的保管工作。第十一條公章保管人應(yīng)具備以下條件：（一）責(zé)任心強(qiáng)，作風(fēng)正派。（二）熟悉公章管理制度。（三）具備一定的法律知識。第十二條公章保管人應(yīng)做好以下工作：（一）妥善保管公章，確保公章安全。（二）嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得私自借出、轉(zhuǎn)借或外借。（三）公章使用完畢后，及時(shí)收回并上鎖保管。第十三條公章使用需經(jīng)過以下程序：（一）使用部門填寫公章使用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。（二）公章管理辦公室審核申請表，符合要求的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公章管理辦公室開具公章使用證明。（四）使用部門憑公章使用證明到公章保管人處領(lǐng)取公章。第十四條公章使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將公章交還公章保管人，并填寫公章使用登記表。第五章公章的收回與銷毀第十五條公章因以下原因需要收回：（一）公司名稱變更。（二）公司合并、分立、解散。（三）公章?lián)p壞、丟失。（四）其他需要收回公章的情形。第十六條公章收回后，公章管理辦公室負(fù)責(zé)對收回的公章進(jìn)行登記，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十七條公章銷毀需嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第十八條公章銷毀申請需提交以下材料：（一）公章銷毀申請表。（二）公章使用登記表。（三）公章保管人出具的公章使用情況說明。第十九條公章銷毀完成后，公章管理辦公室負(fù)責(zé)對銷毀情況進(jìn)行登記，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六章罰則