第1篇第一章總則第一條為加強機關文件管理，確保文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等工作規(guī)范有序，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本機關實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本機關內(nèi)部所有文件的管理，包括公文、內(nèi)部文件、會議紀要、報告、請示、函件等。第三條文件管理應遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）規(guī)范有序原則；（三）安全保密原則；（四）方便利用原則。第二章文件登記管理第四條文件登記管理制度應包括以下內(nèi)容：（一）文件登記范圍；（二）文件登記程序；（三）文件登記要求；（四）文件登記檔案。第五條文件登記范圍：（一）上級機關下發(fā)的文件；（二）本機關制發(fā)的文件；（三）本機關與其他機關、企事業(yè)單位、社會團體之間相互交換的文件；（四）內(nèi)部文件、會議紀要、報告、請示、函件等。第六條文件登記程序：（一）文件接收：文件接收部門負責接收文件，并對文件進行初步檢查，確保文件完整、準確。（二）文件登記：文件接收部門應在文件接收后及時進行登記，登記內(nèi)容包括文件名稱、文號、發(fā)文機關、接收日期、接收人、登記人等。（三）文件分類：根據(jù)文件性質(zhì)、密級、緊急程度等進行分類，并設立相應的文件柜或檔案室。（四）文件傳遞：文件傳遞應嚴格按照文件登記記錄進行，確保文件安全、及時送達。第七條文件登記要求：（一）登記內(nèi)容應真實、準確、完整；（二）登記應使用規(guī)范的登記表格；（三）登記應使用鋼筆或簽字筆，字跡工整；（四）登記應定期檢查、整理，確保檔案完整、有序。第八條文件登記檔案：（一）文件登記檔案應按年度、類別、文號順序排列；（二）文件登記檔案應妥善保管，防止遺失、損壞；（三）文件登記檔案應定期進行鑒定、整理，對已失效的文件及時銷毀。第三章文件傳遞管理第九條文件傳遞應遵循以下原則：（一）及時傳遞原則；（二）安全保密原則；（三）準確傳遞原則。第十條文件傳遞程序：（一）文件傳遞前，傳遞人應認真檢查文件是否完整、準確，并填寫傳遞單；（二）文件傳遞時，傳遞人應將文件交給指定的接收人，并告知文件內(nèi)容；（三）文件傳遞后，傳遞人應及時在傳遞單上簽字確認。第十一條文件傳遞要求：（一）傳遞人應確保文件在傳遞過程中不遺失、不損壞；（二）傳遞人應確保文件在傳遞過程中不泄露國家秘密；（三）傳遞人應確保文件在傳遞過程中準確無誤。第四章文件歸檔管理第十二條文件歸檔是指將具有保存價值的文件按照規(guī)定的時間、類別、密級等進行整理、編目、歸檔，以備查考。第十三條文件歸檔范圍：（一）上級機關下發(fā)的文件；（二）本機關制發(fā)的文件；（三）本機關與其他機關、企事業(yè)單位、社會團體之間相互交換的文件；（四）內(nèi)部文件、會議紀要、報告、請示、函件等。第十四條文件歸檔程序：（一）文件歸檔前，歸檔人應認真檢查文件是否完整、準確，并填寫歸檔單；（二）文件歸檔時，歸檔人應將文件按照規(guī)定的時間、類別、密級等進行整理、編目；（三）文件歸檔后，歸檔人應及時在歸檔單上簽字確認。第十五條文件歸檔要求：（一）歸檔文件應完整、準確、有序；（二）歸檔文件應使用規(guī)范的歸檔表格；（三）歸檔文件應妥善保管，防止遺失、損壞。第五章文件銷毀管理第十六條文件銷毀是指對已失效、無保存價值的文件進行銷毀。第十七條文件銷毀范圍：（一）已失效的文件；（二）無保存價值的文件；（三）因工作需要銷毀的文件。第十八條文件銷毀程序：（一）文件銷毀前，銷毀人應認真檢查文件是否屬于銷毀范圍，并填寫銷毀單；（二）文件銷毀時，銷毀人應將文件進行分類、打包，并確保銷毀過程中不發(fā)生泄露國家秘密；（三）文件銷毀后，銷毀人應及時在銷毀單上簽字確認。第十九條文件銷毀要求：（一）銷毀文件應使用安全、可靠的銷毀方法；（二）銷毀文件應確保銷毀過程中不發(fā)生泄露國家秘密；（三）銷毀文件應定期檢查、整理，確保銷毀檔案完整、有序。第六章責任與獎懲第二十條文件管理人員應認真履行職責，確保文件管理工作的順利進行。第二十一條文件管理人員有下列行為之一的，給予警告、記過或降職處分：（一）不按規(guī)定接收、登記、傳遞、歸檔文件的；（二）泄露國家秘密的；（三）損壞、遺失文件檔案的；（四）其他違反文件管理規(guī)定的。第二十二條文件管理人員有下列行為之一的，給予表彰、獎勵：（一）在文件管理工作中表現(xiàn)突出的；（二）在文件管理工作中發(fā)現(xiàn)并糾正重大問題的；（三）其他對文件管理工作有突出貢獻的。第七章附則第二十三條本規(guī)定由機關辦公室負責解釋。第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行?！咀ⅰ勘疽?guī)定僅供參考，具體實施可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強機關文件管理，確保文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等環(huán)節(jié)的規(guī)范化和制度化，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本機關實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本機關所有文件，包括公文、資料、報表、圖表等。第三條文件管理應遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）分級負責原則；（三）及時、準確、安全、保密原則；（四）便于查閱、利用原則。第二章文件登記管理第四條文件登記管理包括文件收發(fā)登記、文件傳遞登記、文件歸檔登記等。第五條文件收發(fā)登記：（一）收文登記：收文時應詳細登記文件來源、文件編號、文件名稱、發(fā)文單位、收文日期、收文人、收文單位、文件份數(shù)、文件密級、處理意見等。（二）發(fā)文登記：發(fā)文時應詳細登記文件編號、文件名稱、發(fā)文單位、發(fā)文日期、發(fā)文人、接收單位、文件份數(shù)、文件密級、發(fā)送方式等。第六條文件傳遞登記：（一）內(nèi)部傳遞：內(nèi)部傳遞文件應填寫傳遞單，明確傳遞時間、傳遞人員、文件名稱、文件份數(shù)、文件密級等。（二）外部傳遞：外部傳遞文件應填寫傳遞單，明確傳遞時間、傳遞人員、文件名稱、文件份數(shù)、文件密級、接收單位等。第七條文件歸檔登記：（一）歸檔文件應按照文件類別、時間順序進行整理，編制歸檔目錄。（二）歸檔目錄應包括文件編號、文件名稱、發(fā)文單位、發(fā)文日期、文件份數(shù)、文件密級、歸檔日期等。第三章文件傳遞與保管第八條文件傳遞應遵循以下規(guī)定：（一）文件傳遞應指定專人負責，確保文件安全、及時傳遞。（二）傳遞文件時，應注明文件密級，采取保密措施。（三）傳遞文件應使用規(guī)范的傳遞工具，如文件袋、文件夾等。第九條文件保管應遵循以下規(guī)定：（一）文件應按照文件類別、密級進行分類存放，確保文件安全。（二）文件存放地點應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等條件。（三）文件保管人員應定期檢查文件保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第四章文件查閱與利用第十條文件查閱應遵循以下規(guī)定：（一）查閱文件應辦理查閱手續(xù)，明確查閱人、查閱目的、查閱時間等。（二）查閱文件時，應遵守保密規(guī)定，不得泄露文件內(nèi)容。（三）查閱文件后，應將文件放回原處，不得帶走。第十一條文件利用應遵循以下規(guī)定：（一）文件利用應遵循合理、合法、及時、準確的原則。（二）文件利用不得侵犯他人合法權(quán)益。（三）文件利用不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。第五章文件銷毀第十二條文件銷毀應遵循以下規(guī)定：（一）文件銷毀應辦理銷毀手續(xù)，明確銷毀文件種類、數(shù)量、時間等。（二）銷毀文件應采取符合國家規(guī)定的銷毀方式，如焚燒、粉碎等。（三）銷毀文件時，應指定專人負責，確保文件安全銷毀。第六章獎勵與處罰第十三條對在文件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本規(guī)定，造成文件丟失、損壞、泄露等后果的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。第七章附則第十五條本規(guī)定由本機關文件管理部門負責解釋。第十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。（注：本規(guī)定為示例性文件，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強機關文件管理，確保文件安全、高效、有序地流轉(zhuǎn)，提高機關工作效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合本機關實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本機關所有文件，包括公文、資料、檔案等。第三條文件管理應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領導，分級管理；（二）安全保密，確保完整；（三）規(guī)范流程，提高效率；（四）責任明確，獎懲分明。第二章文件登記管理第四條文件登記管理包括文件收發(fā)、登記、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)。第五條文件收發(fā)：（一）收文：收文人員應認真核對文件，確保文件完整、準確無誤。對于重要文件，應立即報告領導，并做好登記。（二）發(fā)文：發(fā)文人員應按照文件內(nèi)容、緊急程度、保密等級等要求，選擇合適的發(fā)文方式，確保文件及時、準確送達。第六條文件登記：（一）登記內(nèi)容：包括文件名稱、文號、密級、收發(fā)文日期、收發(fā)文單位、收發(fā)文人、文件份數(shù)、文件去向等。（二）登記方式：采用電子登記和紙質(zhì)登記相結(jié)合的方式，確保登記信息的準確性和完整性。（三）登記責任：收發(fā)文人員負責文件的登記工作，確保登記信息的真實、準確。第七條文件歸檔：（一）歸檔范圍：本機關形成的、具有保存價值的文件，包括公文、資料、檔案等。（二）歸檔時間：文件形成后，按照規(guī)定期限歸檔。（三）歸檔要求：歸檔文件應完整、準確、規(guī)范，符合檔案管理要求。第八條文件銷毀：（一）銷毀范圍：不具有保存價值的文件，包括過期文件、廢棄文件等。（二）銷毀程序：銷毀文件前，應進行嚴格審查，確保文件內(nèi)容安全。銷毀文件時，應采取安全、環(huán)保的方式。第三章文件保密管理第九條文件保密管理應遵循以下原則：（一）依法保密，確保國家安全和利益；（二）分級管理，明確保密責任；（三）嚴格審批，規(guī)范保密行為。第十條文件密級：（一）絕密級：涉及國家核心秘密，泄露可能對國家安全和利益造成特別嚴重損害的文件。（二）機密級：涉及國家重要秘密，泄露可能對國家安全和利益造成嚴重損害的文件。（三）秘密級：涉及國家一般秘密，泄露可能對國家安全和利益造成損害的文件。第十一條文件保密措施：（一）文件制作、傳遞、保管、使用過程中，應采取保密措施，確保文件安全。（二）涉密文件應指定專人負責，嚴格保密。（三）涉密文件不得擅自復制、傳播、泄露。第四章文件管理責任第十二條文件管理責任：（一）機關領導對本機關文件管理工作負總責。（二）各部門負責人對本部門文件管理工作負直接責任。（三）收發(fā)文人員、檔案管理人員等對文件管理工作負具體責任。第十三條文件管理獎懲：（一）對在文件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。（二）對違反文件管理規(guī)定的單位和個人，給予批評教育或處分。第五章附則第十四條本規(guī)定由本機關辦公室負責解釋。第十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第六章文件管理流程第十六條文件管理流程：（一）文件收發(fā)：收發(fā)文人員負責文件的收發(fā)工作，確保文件及時、準確送達。（二）文件登記：收發(fā)文人員負責文件的登記工作，確保登記信息的真實、準確。（三）文件歸檔：文件形成后，按照規(guī)定期限歸檔。（四）文件保密：涉密文件應采取保密措施，確保文件安全。（五）文件銷毀：不具有保存價值的文件，應進行嚴格審查后銷毀。第七章文件管理設施第十七條文件管理設施：（一）文件柜：用于存放文件，確保文件安全。（二）文件架：用于擺放文件，方便查閱。（三）文件袋：用于裝文件，確保文件整潔。（四）電子文件管理系統(tǒng)：用于存儲、查閱電子文件。第十八條文件管理設施的使用：（一）文件柜、文件架等設施應按照規(guī)定擺放，確保文件安全。（二）電子文件管理系統(tǒng)應定期維護，確保系統(tǒng)正常運行。第八章文件管理培訓第十九條文件管理培訓：（一）機關應定期組織文件管理培訓，提高文件管理人員的管理水平。（二）文件管理人員應積極參加培訓，提高自身業(yè)務能力。第二十條文件管理培訓內(nèi)容：（一）文件管理法律法規(guī)；（二）文件管理流程；（三）文件保密知識；（四）文件管理設施的使用。第九章文件管理監(jiān)督第二十一條文件管理監(jiān)督：（一）機關領導應定期檢查文件管理工作，確保文件安全、高效、有序地流轉(zhuǎn)。（二）各部門負責人應加強對本部門文件管理工作的監(jiān)督，確保文件管理工作落實到位。（三）收發(fā)文人員、檔案管理人員等應自覺接受監(jiān)督，確保文件管理工作規(guī)范、有序。第十章文件管理檔案第二十二條文件管理檔案：（一）文件管理檔案應包括文件收發(fā)、登記、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的記錄。（二）文件管理檔案應按照規(guī)定期限保存，確保檔案的完整性和安全性。第十一章文件管理信息化第二十三條文件管理信息化：（一）機關應積極推廣電子文件管理，提高文件管理效率。（二）電子文件管理系統(tǒng)應具備以下功能：1.文件存儲、查閱、檢索、統(tǒng)計等功能；2.文件安全保密功能；3.文件歸檔、銷毀等功能。第二十四條文件管理信息化實施：（一）機關應制定電子文件管理實施計劃，明確實施步驟、時間節(jié)點等。（二）機關應組織相關人員進行電子文件管理培訓，提高人員素質(zhì)。第十二章文件管理經(jīng)費第二十五條文件管理經(jīng)費：（一）機關應設立文件管理專項經(jīng)費，用于文件管理設施購置、維護、培訓等。（二）文件管理經(jīng)費的使用應嚴格按照預算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用效益。第十三章文件管理應急第二十六條文件管理應急：（一）機關應制定文件管理應急預案，應對突發(fā)事件。（二）文件管理應急預案應包括以下內(nèi)容：1.應急組織機構(gòu)及職責；2.應急響應程序；3.應急處置措施。第二十七條文件管理應急實施：（一）機關應定期組織應急演練，提高應急處置能力。（二）發(fā)生突發(fā)事件時，機關應按照應急預案要求，迅速采取應急處置措施。第十四章文件管理考核第二十八條文件管理考核：（一）機關應定期對文件管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括文件管理流程、文件安全、保密工作等。（二）考核結(jié)果應作為對單位和個人進行獎懲的依據(jù)。第二十九條文件管理考核方式：（一）定期檢查：機關領導定期檢查文件管理工作。（二）專項檢查：針對文件管理中的重點、難點問題，進行專項檢查。（三）群眾評議：通過問卷調(diào)查、座談會等形式，了解群眾對文件管理工作的滿意度。第十五章文件管理總結(jié)第三十條文件管理總結(jié)：（一）機關應定期對文件管理工作進行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足。（二）文件管理總結(jié)應包括以下內(nèi)容：1.文件管理工作概況；2.文件管理工作成效；3.文件管理工作不足；4.文件管理工作改進措施。第三十一條文件管理總結(jié)實施：（一）機關應定期召開文件管理工作總結(jié)會議，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足。（二）機關應將文件管理總結(jié)報告報送上級機關。第十六章文件管理信息化建設第三十二條文件管理信息化建設：（一）機關應積極推進文件管理信息化建設，提高文件管理效率。（二）文件管理信息化建設應包括以下內(nèi)容：1.文件管理系統(tǒng)建設；2.文件管理設施建設；3.文件管理培訓；4.文件管理信息化應用。第三十三條文件管理信息化建設實施：（一）機關應制定文件管理信息化建設規(guī)劃，明確建設目標、任務、時間節(jié)點等。（二）機關應組織相關人員進行文件管理信息化建設培訓，提高人員素質(zhì)。第十七章文件管理監(jiān)督與檢查第三十四條文件管理監(jiān)督與檢查：（一）機關應加強對文件管理工作的監(jiān)督與檢查，確保文件管理工作落實到位。（二）文件管理監(jiān)督與檢查應包括以下內(nèi)容：1.文件管理流程；2.文件安全；3.保密工作；4.文件管理設施。第三十五條文件管理監(jiān)督與檢查實施：（一）機關應定期組織文件管理監(jiān)督與檢查，確保文件管理工作落實到位。（二）機關應將文件管理監(jiān)督與檢查結(jié)果報送上級機關。第十八章文件管理獎懲與激勵第三十六條文件管理獎懲與激勵：（一）機關應建立健全文件管理獎懲與激勵機制，對在文件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人給予表彰和獎勵。（二）機關應加強對文件管理工作的監(jiān)督檢查，對違反文件管理規(guī)定的單位和個人給予批評教育或處分。第三十七條文件管理獎懲與激勵實施：（一）機關應定期開展文件管理獎懲與激勵活動，激發(fā)文件管理人員的工作積極性。（二）機關應將文件管理獎懲與激勵結(jié)果納入年度考核。第十九章文件管理持續(xù)改進第三十八條文件管理持續(xù)改進：（一）機關應不斷總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，持續(xù)改進文件管理工作。（二）文件管理持續(xù)改進應包括以下內(nèi)容：1.文件管理流程優(yōu)化；2.文件管理設施完善；3.文件管理培訓加強；4.文件管理信息化建設。第三十九條文件管理持續(xù)改進實施：（一）機關應定期召開文件管理持續(xù)改進會議，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足。（二）機關應將文件管理持續(xù)改進措施納入年度工作計劃。第二十章文件管理責任追究第四十條文件管理責任追究：（一）機關應建立健全文件管理責任追究制度，對違反文件管理規(guī)定的單位和個人進行責任追究。（二）文件管理責任追究應包括以下內(nèi)容：1.違反文件管理規(guī)定的性質(zhì)、情節(jié)；2.違反文件管理規(guī)定的責任主體；3.違反文件管理規(guī)定的責任追究方式。第四十一條文件管理責任追究實施：（一）機關應定期開展文件管理責任追究工作，確保文件管理工作落實到位。（二）機關應將文件管理責任追究結(jié)果報送上級機關。第二十一章文件管理檔案整理與歸檔第四十二條文件管理檔案整理與歸檔：（一）機關應建立健全文件管理檔案整理與歸檔制度，確保檔案的完整性和安全性。（二）文件管理檔案整理與歸檔應包括以下內(nèi)容：1.文件分類；2.文件編號；3.文件整理；4.文件歸檔。第四十三條文件管理檔案整理與歸檔實施：（一）機關應定期開展文件管理檔案整理與歸檔工作，確保檔案的完整性和安全性。（二）機關應將文件管理檔案整理與歸檔結(jié)果報送上級機關。第二十二章文件管理信息化與網(wǎng)絡安全第四十四條文件管理信息化與網(wǎng)絡安全：（一）機關應加強文件管理信息化與網(wǎng)絡安全建設，確保文件安全。（二）文件管理信息化與網(wǎng)絡安全應包括以下內(nèi)容：1.文件管理系統(tǒng)安全；2.文件傳輸安全；3.文件存儲安全；4.文件備份與恢復。第四十五條文件管理信息化與網(wǎng)絡安全實施：（一）機關應定期開展文件管理信息化與網(wǎng)絡安全檢查，確保文件安全。（二）機關應將文件管理信息化與網(wǎng)絡安全檢查結(jié)果報送上級機關。第二十三章文件管理應急處理第四十六條文件管理應急處理：（一）機關應建立健全文件管理應急處理制度，確保在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速采取應急處置措施。（二）文件管理應急處理應包括以下內(nèi)容：1.應急組織機構(gòu)及職責；2.應急響應程序；3.應急處置措施。第四十七條文件管理應急處理實施：（一）機關應定期開展文件管理應急處理演練，提高應急處置能力。（二）發(fā)生突發(fā)事件時，機關應按照應急處理制度要求，迅速采取應急處置措施。第二十四章文件管理考核與評估第四十八條文件管理考核與評估：（一）機關應建立健全文件管理考核與評估制度，確保文件管理工作落實到位。（二）文件管理考核與評估應包括以下內(nèi)容：1.文件管理流程；2.文件安全；3.保密工作；4.文件管理設施。第四十九條文件管理考核與評估實施：（一）機關應定期開展文件管理考核與評估工作，確保文件管理工作落實到位。（二）機關應將文件管理考核與評估結(jié)果報送上級機關。第二十五章文件管理培訓與教育第五十條文件管理培訓與教育：（一）機關應定期開展文件管理培訓與教育活動，提高文件管理人員的管理水平。（二）文件管理培訓與教育應包括以下內(nèi)容：1.文件管理法律法規(guī)；2.文件管理流程；3.文件保密知識；4.文件管理設施的使用。第五十一條文件管理培訓與教育實施：（一）機關應定期組織文件管理培訓與教育活動，提高人員素質(zhì)。（二）機關應將文件管理培訓與教育結(jié)果納入年度考核。第二十六章文件管理監(jiān)督檢查第五十二條文件管理監(jiān)督檢查：（一）機關應加強對文件管理工作的監(jiān)督檢查，確保文件管理工作落實到位。（二）文件管理監(jiān)督檢查應包括以下內(nèi)容：1.文件管理流程；2.文件安全；3.保密工作；4.文件管理設施。第五十三條文件管理監(jiān)督檢查實施：（一）機關應定期開展文件管理監(jiān)督檢查工作，確保文件管理工作落實到位。（二）機關應將文件管理監(jiān)督檢查結(jié)果報送上級機關。第二十七章文件管理獎懲與激勵第五十四條文件管理獎懲與激勵：（一）機關應建立健全文件管理獎懲與激勵機制，對在文件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人給予表彰和獎勵。（二）機關應加強對文件管理工作的監(jiān)督檢查，對違反文件管理規(guī)定的單位和個人給予批評教育或處分。第五十五條文件管理獎懲與激勵實施：（一）機關應定期開展文件管理獎懲與激勵活動，激發(fā)文件管理人員的工作積極性。（二）機關應將文件管理獎懲與激勵結(jié)果納入年度考核。第二十八章文件管理持續(xù)改進第五十六條文件管理持續(xù)改進：（一）機關應不斷總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，持續(xù)改進文件管理工作。（二）文件管理持續(xù)改進應包括以下內(nèi)容：1.文件管理流程優(yōu)化；2.文件管理設施完善；3.文件管理培訓加強；4.文件管理信息化建設。第五十七條文件管理持續(xù)改進實施：（一）機關應定期召開文件管理持續(xù)改進會議，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足。（二）機關應將文件管理持續(xù)改進措施納入年度工作計劃。第二十九章文件管理責任追究第五十八條文件管理責任追究：（一）機關應建立健全文件管理責任追究制度，對違反文件管理規(guī)定的單位和個人進行責任追究。（二）文件管理責任追究應包括以下內(nèi)容：1.違反文件管理規(guī)定的性質(zhì)、情節(jié)；2.違反文件管理規(guī)定的責任主體；3.違反文件管理規(guī)定的責任追究方式。第五十九條文件管理責任追究實施：（一）機關應定期開展文件管理責任追究工作，確保文件管理工作落實到位。（二）機關應將文件管理責任追究結(jié)果報送上級機關。第三十章文件管理檔案整理與歸檔第六十條文件管理檔案整理與歸檔：（一）機關應建立健全文件管理檔案整理與歸檔制度，確保檔案的完整性和安全性。（二）文件管理檔案整理與歸檔應包括以下內(nèi)容：1.