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文檔簡介
一、適用場景與價(jià)值在產(chǎn)品開發(fā)與迭代過程中,設(shè)計(jì)方案需經(jīng)過多環(huán)節(jié)評(píng)審以保證可行性、合規(guī)性及市場適配性。本工具適用于以下場景:新產(chǎn)品立項(xiàng)設(shè)計(jì)評(píng)審、現(xiàn)有產(chǎn)品功能迭代優(yōu)化設(shè)計(jì)、跨部門協(xié)作設(shè)計(jì)方案的統(tǒng)一決策、設(shè)計(jì)變更后的二次驗(yàn)證等。通過標(biāo)準(zhǔn)化審批流程,可明確各方職責(zé)、沉淀改進(jìn)意見、減少溝通成本,推動(dòng)設(shè)計(jì)方案從概念到落地的閉環(huán)管理,同時(shí)為后續(xù)產(chǎn)品優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。二、全流程操作指引(一)需求提出與材料準(zhǔn)備發(fā)起申請(qǐng):產(chǎn)品經(jīng)理/設(shè)計(jì)師根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃或用戶反饋,填寫《產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批及改進(jìn)意見表》基礎(chǔ)信息(如項(xiàng)目名稱、版本號(hào)、設(shè)計(jì)目標(biāo)等),并附設(shè)計(jì)方案文檔(含原型圖、交互邏輯、技術(shù)實(shí)現(xiàn)說明等)。材料完整性自查:確認(rèn)設(shè)計(jì)方案包含核心要素(用戶需求背景、設(shè)計(jì)原則、核心功能拆解、競品對(duì)比分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估等),保證評(píng)審人員能全面理解設(shè)計(jì)意圖。(二)內(nèi)部初評(píng)(設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)自審)自審重點(diǎn):設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需對(duì)方案進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,檢查邏輯一致性(如用戶流程閉環(huán))、設(shè)計(jì)規(guī)范符合性(如UI/VI標(biāo)準(zhǔn))、技術(shù)可行性(如研發(fā)資源匹配度)。問題修正:針對(duì)自審中發(fā)覺的問題(如交互流程冗余、視覺元素不統(tǒng)一),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案并更新文檔,保證初評(píng)無重大缺陷。(三)跨部門聯(lián)合評(píng)審確定評(píng)審參與方:根據(jù)產(chǎn)品類型邀請(qǐng)相關(guān)部門人員,例如:研發(fā)部門:評(píng)估技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度、開發(fā)周期;測試部門:提出可測試性建議(如埋點(diǎn)需求、異常場景覆蓋);市場運(yùn)營部門:評(píng)估市場推廣可行性、用戶價(jià)值點(diǎn)是否突出;法務(wù)/合規(guī)部門(如涉及):審核數(shù)據(jù)隱私、內(nèi)容合規(guī)性等。組織評(píng)審會(huì)議:提前3個(gè)工作日發(fā)送會(huì)議通知(含設(shè)計(jì)方案材料),會(huì)議中由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人闡述方案,各部門依次反饋意見,記錄人實(shí)時(shí)整理《改進(jìn)意見表》中的“問題點(diǎn)”“改進(jìn)建議”“責(zé)任部門”等字段。(四)管理層終審材料匯總:將跨部門評(píng)審后的方案(含修訂版)及《改進(jìn)意見表》提交至產(chǎn)品負(fù)責(zé)人/管理層。終審維度:從戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)齊度(是否符合公司產(chǎn)品方向)、資源投入產(chǎn)出比(開發(fā)成本與預(yù)期收益)、風(fēng)險(xiǎn)可控性(如用戶流失風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)債務(wù))等層面進(jìn)行決策,明確“通過”“修改后通過”“不通過”結(jié)論。(五)意見匯總與改進(jìn)落地意見整合:產(chǎn)品經(jīng)理匯總各部門意見及管理層決策,形成《設(shè)計(jì)改進(jìn)清單》,明確每項(xiàng)建議的責(zé)任人、完成及時(shí)限(如“優(yōu)化注冊(cè)流程交互—設(shè)計(jì)部—3個(gè)工作日”)。方案迭代與反饋:責(zé)任部門完成改進(jìn)后,更新設(shè)計(jì)方案并反饋給產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理確認(rèn)改進(jìn)效果后,在《改進(jìn)意見表》中標(biāo)注“已完成”。(六)歸檔與復(fù)盤材料歸檔:將最終版設(shè)計(jì)方案、審批通過的《產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批及改進(jìn)意見表》、會(huì)議紀(jì)要等整理歸檔(按項(xiàng)目編號(hào)+版本號(hào)命名),便于后續(xù)查閱。流程復(fù)盤:項(xiàng)目階段性復(fù)盤時(shí),分析審批環(huán)節(jié)中的共性問題(如某類部門高頻提意見的類型),優(yōu)化后續(xù)設(shè)計(jì)流程或溝通機(jī)制。三、產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批及改進(jìn)意見表(模板)基本信息項(xiàng)目名稱例:XX電商平臺(tái)V3.0商品詳情頁改版設(shè)計(jì)版本號(hào)V1.0提交部門產(chǎn)品設(shè)計(jì)部申請(qǐng)人*聯(lián)系方式(內(nèi)部溝通工具賬號(hào),如企業(yè)/釘釘)設(shè)計(jì)目標(biāo)例:提升商品詳情頁轉(zhuǎn)化率15%,優(yōu)化用戶瀏覽體驗(yàn)附件清單□原型設(shè)計(jì)文件□交互邏輯說明□技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案□競品分析報(bào)告設(shè)計(jì)概述核心功能描述(簡述3-5個(gè)核心功能模塊,如“3D商品展示”“智能推薦搭配”)設(shè)計(jì)亮點(diǎn)與創(chuàng)新點(diǎn)(例:首次引入AR試穿功能,解決用戶“無法試穿”痛點(diǎn))用戶覆蓋與場景(目標(biāo)用戶畫像、使用場景,如“18-35歲女性用戶,在線購物決策場景”)審批流程記錄審批環(huán)節(jié)審批人設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)自審*(設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人)研發(fā)部門審核*(研發(fā)經(jīng)理)測試部門審核*(測試負(fù)責(zé)人)市場運(yùn)營審核*(市場經(jīng)理)管理層終審*(產(chǎn)品總監(jiān))改進(jìn)意見與落實(shí)跟蹤序號(hào)問題點(diǎn)1詳情頁加載速度過慢,影響用戶體驗(yàn)2未覆蓋網(wǎng)絡(luò)中斷場景下的數(shù)據(jù)保存邏輯3商品推薦模塊入口過深,用戶不易發(fā)覺備注|(其他需說明事項(xiàng),如“方案需同步同步法務(wù)部審核數(shù)據(jù)合規(guī)性”)|四、使用關(guān)鍵提示材料完整性:提交審批前需保證設(shè)計(jì)方案包含用戶需求背景、技術(shù)實(shí)現(xiàn)路徑、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案等核心內(nèi)容,避免因材料缺失導(dǎo)致評(píng)審延誤。時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理:跨部門評(píng)審需提前3個(gè)工作日通知,各部門應(yīng)在1-2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見;管理層終審材料需在聯(lián)合評(píng)審后2個(gè)工作日內(nèi)提交,保證流程高效推進(jìn)。意見反饋規(guī)范:評(píng)審意見需具體、可執(zhí)行(如避免“體驗(yàn)不好”等模糊表述,改為“按鈕顏色對(duì)比度不足,建議提高至4:1”),責(zé)任部門需明確改進(jìn)及時(shí)限并同步進(jìn)度。版本管理:設(shè)計(jì)方案迭代時(shí)需更新版本號(hào)(如V1.0→V1.1),并在《改進(jìn)意見表》中注明修訂內(nèi)容,避免版本混淆。保密要求:涉及未公開產(chǎn)品
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