企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)流程風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)對流程工具_(dá)第1頁
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文檔簡介

企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)流程風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)對流程工具一、適用場景與對象本工具適用于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)部門在開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí),對審計(jì)流程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)識別、評估及應(yīng)對管理。具體場景包括:年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì):對企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審計(jì)前的風(fēng)險(xiǎn)評估;專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目:如采購與付款循環(huán)審計(jì)、銷售與收款循環(huán)審計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷審計(jì)等特定流程的風(fēng)險(xiǎn)管控;并購重組審計(jì):對目標(biāo)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及內(nèi)控有效性進(jìn)行審慎性風(fēng)險(xiǎn)評估;內(nèi)部審計(jì)自查:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)對自身審計(jì)流程的規(guī)范性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理與應(yīng)對;審計(jì)整改跟蹤:對審計(jì)發(fā)覺問題的整改措施有效性及潛在二次風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估與監(jiān)控。二、操作流程與步驟詳解(一)審計(jì)準(zhǔn)備階段:明確目標(biāo)與基礎(chǔ)資料收集操作目標(biāo):清晰界定審計(jì)范圍、內(nèi)容及目標(biāo),收集必要基礎(chǔ)資料,為風(fēng)險(xiǎn)識別奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。具體步驟:制定審計(jì)計(jì)劃:由審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(如審計(jì)經(jīng)理)牽頭,根據(jù)企業(yè)年度審計(jì)重點(diǎn)、監(jiān)管要求及管理層需求,明確審計(jì)目標(biāo)(如“評估銷售收入的真實(shí)性與完整性”)、審計(jì)范圍(如“2023年度全公司銷售業(yè)務(wù)”)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及人員分工。組建審計(jì)團(tuán)隊(duì):根據(jù)審計(jì)內(nèi)容配置專業(yè)團(tuán)隊(duì),包括財(cái)務(wù)審計(jì)專員、內(nèi)控專家(如內(nèi)控主管)、行業(yè)審計(jì)顧問(如需),明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)(如資料收集組、訪談組、數(shù)據(jù)分析組)。收集基礎(chǔ)資料:企業(yè)層面:財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)、會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)、內(nèi)部控制手冊、重大經(jīng)濟(jì)合同、行業(yè)監(jiān)管政策等;業(yè)務(wù)層面:被審計(jì)部門/流程的近三年審計(jì)報(bào)告、問題整改記錄、業(yè)務(wù)流程文檔(如銷售訂單審批流程)、財(cái)務(wù)憑證、電子數(shù)據(jù)(如ERP系統(tǒng)銷售模塊數(shù)據(jù))。(二)風(fēng)險(xiǎn)識別階段:全面梳理審計(jì)流程潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)操作目標(biāo):通過系統(tǒng)性方法,識別審計(jì)全流程(從計(jì)劃到報(bào)告)中可能影響審計(jì)質(zhì)量及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。具體步驟:方法選擇:結(jié)合“流程梳理法”“訪談法”“數(shù)據(jù)分析法”“歷史經(jīng)驗(yàn)法”等開展風(fēng)險(xiǎn)識別:流程梳理法:繪制審計(jì)流程圖(如“銷售審計(jì)流程:訂單錄入→發(fā)貨開票→收入確認(rèn)→應(yīng)收賬款管理”),標(biāo)注關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)(如“銷售訂單需經(jīng)銷售經(jīng)理審批”),識別節(jié)點(diǎn)缺失或控制失效風(fēng)險(xiǎn);訪談法:與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(如財(cái)務(wù)總監(jiān))、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(如銷售總監(jiān))、關(guān)鍵崗位人員(如會(huì)計(jì)、出納)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化訪談,知曉實(shí)際操作中易出錯(cuò)環(huán)節(jié)(如“收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)未按合同約定執(zhí)行”);歷史經(jīng)驗(yàn)法:回顧近三年審計(jì)問題臺賬(如“2022年存在費(fèi)用報(bào)銷附件不全問題”),提煉高頻風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);數(shù)據(jù)分析法:通過ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù),進(jìn)行趨勢分析(如“應(yīng)收賬款賬齡異常增長”)、比率分析(如“銷售毛利率波動(dòng)較大”),識別數(shù)據(jù)異常風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分類:識別出的風(fēng)險(xiǎn)按“審計(jì)階段”和“風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)”分類:按審計(jì)階段:計(jì)劃階段風(fēng)險(xiǎn)(如審計(jì)范圍不全面導(dǎo)致遺漏重要事項(xiàng))、實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)(如函證程序執(zhí)行不到位)、報(bào)告階段風(fēng)險(xiǎn)(如審計(jì)意見類型判斷偏差);按風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì):固有風(fēng)險(xiǎn)(如行業(yè)政策變化導(dǎo)致收入確認(rèn)困難)、控制風(fēng)險(xiǎn)(如內(nèi)控設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致憑證缺失)、檢查風(fēng)險(xiǎn)(如審計(jì)抽樣方法不當(dāng)導(dǎo)致未發(fā)覺重大錯(cuò)報(bào))。(三)風(fēng)險(xiǎn)評估階段:量化分析風(fēng)險(xiǎn)等級操作目標(biāo):對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行可能性及影響程度評估,確定風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級,聚焦高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。具體步驟:評估指標(biāo)定義:可能性:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,分為“低(1-2分)、中(3-4分)、高(5-6分)”,例如“收入跨期確認(rèn)”可能性評分為“5分”(如企業(yè)存在期末集中開票行為);影響程度:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對審計(jì)目標(biāo)的影響,分為“輕微(1-2分)、一般(3-4分)、重大(5-6分)”,例如“財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)未發(fā)覺”影響程度評分為“6分”(可能導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告失實(shí))。計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)分值:采用“風(fēng)險(xiǎn)分值=可能性×影響程度”公式,分值越高風(fēng)險(xiǎn)等級越高(參考標(biāo)準(zhǔn):6-12分為低風(fēng)險(xiǎn)、13-24分為中風(fēng)險(xiǎn)、25-36分為高風(fēng)險(xiǎn))。風(fēng)險(xiǎn)等級判定:根據(jù)分值劃分風(fēng)險(xiǎn)等級,并明確應(yīng)對優(yōu)先級:高風(fēng)險(xiǎn)(25-36分):必須立即采取應(yīng)對措施,如調(diào)整審計(jì)程序、增加樣本量;中風(fēng)險(xiǎn)(13-24分):需制定應(yīng)對計(jì)劃,適當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)程序;低風(fēng)險(xiǎn)(6-12分):可保持常規(guī)審計(jì)程序,定期監(jiān)控。(四)應(yīng)對措施制定階段:針對性設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)解決方案操作目標(biāo):針對不同等級風(fēng)險(xiǎn),制定具體、可操作的應(yīng)對措施,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)至可接受水平。具體步驟:高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略:規(guī)避:調(diào)整審計(jì)范圍,如發(fā)覺某子公司內(nèi)控失效嚴(yán)重,暫停對其審計(jì)并要求整改;降低:增加審計(jì)程序,如對“收入真實(shí)性”高風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施“雙向函證+穿行測試+原始憑證核查”組合程序;轉(zhuǎn)移:利用專家工作,如對“金融工具公允價(jià)值計(jì)量”風(fēng)險(xiǎn),聘請外部評估機(jī)構(gòu)(如第三方評估師)提供專業(yè)意見。中風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略:降低:優(yōu)化審計(jì)抽樣方法,如對“費(fèi)用報(bào)銷合規(guī)性”中風(fēng)險(xiǎn),采用“隨機(jī)抽樣+重點(diǎn)抽樣”(重點(diǎn)抽查大額、異常費(fèi)用);分擔(dān):與被審計(jì)部門溝通,要求其提供補(bǔ)充承諾函(如“存貨盤點(diǎn)表無重大遺漏”)。低風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略:接受:保持原有審計(jì)計(jì)劃,如“會(huì)計(jì)政策變更披露”風(fēng)險(xiǎn)較低,僅核對報(bào)表附注是否按準(zhǔn)則披露即可。措施責(zé)任到人:明確每項(xiàng)應(yīng)對措施的執(zhí)行人(如“審計(jì)專員**負(fù)責(zé)實(shí)施收入函證”)、完成時(shí)間(如“2024年X月X日前完成”)及所需資源(如“需被審計(jì)部門提供客戶聯(lián)系方式”)。(五)執(zhí)行監(jiān)控與動(dòng)態(tài)調(diào)整階段:保證措施落地與風(fēng)險(xiǎn)變化跟蹤操作目標(biāo):實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)對措施執(zhí)行情況,根據(jù)審計(jì)進(jìn)展及新發(fā)覺風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)調(diào)整應(yīng)對策略。具體步驟:執(zhí)行過程跟蹤:審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周召開風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對推進(jìn)會(huì),通過“風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對跟蹤表”(見模板三)檢查措施完成進(jìn)度,對未按計(jì)劃執(zhí)行的措施分析原因(如“函證回收率低,需追加替代程序”)。新風(fēng)險(xiǎn)識別與應(yīng)對:審計(jì)過程中若發(fā)覺未預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)(如“發(fā)覺賬外資金”),立即啟動(dòng)“識別-評估-應(yīng)對”流程,更新風(fēng)險(xiǎn)清單??绮块T溝通:與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門建立風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制,及時(shí)反饋風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對進(jìn)展(如“費(fèi)用報(bào)銷流程需增加部門負(fù)責(zé)人二次審批”),保證措施落地。(六)審計(jì)總結(jié)與報(bào)告階段:輸出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對成果操作目標(biāo):匯總風(fēng)險(xiǎn)識別、評估及應(yīng)對全過程,形成審計(jì)報(bào)告附件,為后續(xù)審計(jì)提供經(jīng)驗(yàn)參考。具體步驟:編制《審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)對匯總表》(見模板四),列明審計(jì)全流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、評估結(jié)果、應(yīng)對措施及執(zhí)行情況,作為審計(jì)報(bào)告附件。撰寫風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對總結(jié):在審計(jì)報(bào)告中增加“風(fēng)險(xiǎn)管理”章節(jié),說明重大風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對效果,對未完全控制的風(fēng)險(xiǎn)提示管理層關(guān)注(如“存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)仍存在,建議加強(qiáng)市場行情跟蹤”)。歸檔資料:將風(fēng)險(xiǎn)識別清單、評估記錄、應(yīng)對措施跟蹤表等資料整理歸檔,作為后續(xù)年度審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)。三、配套工具表格模板模板一:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識別清單風(fēng)險(xiǎn)編號審計(jì)階段風(fēng)險(xiǎn)描述風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)涉及領(lǐng)域識別方法責(zé)任人識別日期F001計(jì)劃階段審計(jì)范圍遺漏重要子公司固有風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)范圍界定歷史經(jīng)驗(yàn)法審計(jì)經(jīng)理2024-03-01F002實(shí)施階段收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)與準(zhǔn)則不符控制風(fēng)險(xiǎn)銷售與收款循環(huán)流程梳理法+訪談**2024-03-05F003報(bào)告階段審計(jì)意見類型判斷偏差檢查風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)結(jié)論數(shù)據(jù)分析法**2024-03-10模板二:風(fēng)險(xiǎn)評估矩陣表風(fēng)險(xiǎn)編號風(fēng)險(xiǎn)描述可能性(1-6分)影響程度(1-6分)風(fēng)險(xiǎn)分值風(fēng)險(xiǎn)等級應(yīng)對優(yōu)先級F001審計(jì)范圍遺漏重要子公司5420中風(fēng)險(xiǎn)次高F002收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)與準(zhǔn)則不符6530高風(fēng)險(xiǎn)立即F003審計(jì)意見類型判斷偏差3618中風(fēng)險(xiǎn)中等模板三:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施跟蹤表風(fēng)險(xiǎn)編號風(fēng)險(xiǎn)描述應(yīng)對措施執(zhí)行人計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間執(zhí)行結(jié)果(完成/部分完成/未完成)備注(如未完成原因)F002收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)與準(zhǔn)則不符1.抽取30筆大額銷售訂單,核查合同約定收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn);2.對期末前10天的銷售收入實(shí)施截止性測試**2024-03-152024-03-14完成無F003審計(jì)意見類型判斷偏差組織審計(jì)小組會(huì)議復(fù)核重大錯(cuò)報(bào)金額及性質(zhì),參考會(huì)計(jì)師事務(wù)所專家意見審計(jì)經(jīng)理2024-03-202024-03-20完成無模板四:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)對匯總表審計(jì)項(xiàng)目名稱審計(jì)期間編制人編制日期2023年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)2023年1月1日-2023年12月31日審計(jì)經(jīng)理2024-03-25序號風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級應(yīng)對措施簡述應(yīng)對結(jié)果說明后續(xù)改進(jìn)建議1銷售與收款循環(huán)收入跨期確認(rèn)高風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施截止性測試、核查大額合同執(zhí)行已調(diào)整收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn),跨期金額較小優(yōu)化ERP系統(tǒng)收入自動(dòng)觸發(fā)功能2采購與付款循環(huán)預(yù)付賬款長期掛賬未清理中風(fēng)險(xiǎn)函證供應(yīng)商、核查合同執(zhí)行情況已清理80%預(yù)付賬款,剩余部分提供資金占用說明建立預(yù)付賬款定期清理機(jī)制四、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示動(dòng)態(tài)更新風(fēng)險(xiǎn)清單:審計(jì)過程中若發(fā)覺新風(fēng)險(xiǎn)或原有風(fēng)險(xiǎn)等級變化,需及時(shí)更新《審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識別清單》及《風(fēng)險(xiǎn)評估矩陣表》,保證風(fēng)險(xiǎn)信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確??绮块T協(xié)作與溝通:風(fēng)險(xiǎn)識別與應(yīng)對需財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、IT等部門配合,避免因信息不對稱導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)遺漏(如“IT系統(tǒng)權(quán)限控制風(fēng)險(xiǎn)”需IT部門提供權(quán)限配置文檔)。審計(jì)證據(jù)留存:所有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施(如函證、訪談、測試)需形成書面記錄(如工作底稿),保證審計(jì)過程可追溯,應(yīng)對法律及監(jiān)管要求。合規(guī)性優(yōu)先:應(yīng)對措施需符合《中國注冊會(huì)計(jì)師

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