企業(yè)采購合同審查標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用情境與背景日常采購：常規(guī)物資、辦公用品等重復(fù)性采購合同；重大項目采購：涉及金額較大、技術(shù)復(fù)雜或長期合作的采購項目；供應(yīng)商管理：新供應(yīng)商首次合作、供應(yīng)商資質(zhì)更新或續(xù)簽合同時的合規(guī)性審查；風(fēng)險防控：需重點(diǎn)防范合同條款漏洞、履約風(fēng)險及法律糾紛的場景。二、審查流程與操作步驟步驟1：審查前準(zhǔn)備資料收集：獲取采購需求單、供應(yīng)商資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證、授權(quán)委托書等）、合同草案、技術(shù)規(guī)格書、過往合作記錄（如有）等材料；需求明確：與采購部門溝通確認(rèn)采購標(biāo)的的核心要求（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、預(yù)算上限等），保證審查方向與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致；法規(guī)梳理：根據(jù)采購標(biāo)的行業(yè)特性，梳理相關(guān)法律法規(guī)（如《民法典》《采購法》及行業(yè)監(jiān)管規(guī)定），作為審查依據(jù)。步驟2：合同主體審查供應(yīng)商主體資格：核對營業(yè)執(zhí)照名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人信息是否與合同簽署方一致；檢查供應(yīng)商經(jīng)營范圍是否涵蓋本次采購標(biāo)的，若涉及特許經(jīng)營行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械），需驗證其是否持有有效許可證；審查供應(yīng)商履約能力：通過“信用中國”等官方渠道查詢是否被列為失信被執(zhí)行人，或存在重大經(jīng)營異常記錄。采購方主體資格：確認(rèn)采購方簽約主體是否為企業(yè)法人或其授權(quán)分支機(jī)構(gòu)，避免超越簽約權(quán)限；若由代理人簽署合同，需提供加蓋企業(yè)公章的《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍、權(quán)限及有效期。步驟3：標(biāo)的條款審查標(biāo)的物描述：明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、數(shù)量等核心信息，保證與采購需求單一致，避免模糊表述（如“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)品牌”）；技術(shù)參數(shù)需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)附件，避免因標(biāo)準(zhǔn)不明確導(dǎo)致履約爭議。質(zhì)量要求：約定質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”）、驗收期限（如“到貨后15個工作日內(nèi)完成驗收”）、異議處理流程（如“驗收不合格需在3日內(nèi)書面通知供應(yīng)商，供應(yīng)商需在7日內(nèi)響應(yīng)”）；涉及特殊工藝或?qū)＠夹g(shù)的，需明確技術(shù)保密責(zé)任及知識產(chǎn)權(quán)歸屬。步驟4：履行條款審查交付與驗收：約定交付時間（明確具體日期或期限，如“合同生效后30日內(nèi)交付”）、交付地點(diǎn)（如“采購方指定倉庫，運(yùn)費(fèi)由供應(yīng)商承擔(dān)”）、運(yùn)輸方式及風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如“標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險自交付時轉(zhuǎn)移至采購方”）；驗收流程需區(qū)分“初驗”與“終驗”：初驗核對數(shù)量、外觀，終驗需提供第三方檢測報告或雙方共同簽署的驗收合格證明。價款與支付：明確合同總價、計價貨幣（如人民幣）、是否含稅（稅率及稅種），避免“價款以實際結(jié)算為準(zhǔn)”等模糊表述；約定支付條件（如“驗收合格后30日內(nèi)支付90%，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后支付剩余10%”）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬，需注明供應(yīng)商指定賬戶信息）、逾期付款違約責(zé)任（如“按日萬分之五支付違約金”）。步驟5：違約責(zé)任與爭議解決違約責(zé)任：列明常見違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不合格、拒絕履行付款義務(wù)等）及對應(yīng)的違約責(zé)任（如繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金）；違約金需合理，避免過高或過低（一般不超過實際損失的30%），可約定違約金調(diào)整機(jī)制（如“當(dāng)違約金過分高于實際損失時，法院/仲裁機(jī)構(gòu)可適當(dāng)調(diào)整”）。爭議解決：明確爭議解決方式（協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟），優(yōu)先選擇對企業(yè)有利的管轄地（如“向采購方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”）；若選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”）。步驟6：其他條款與附件審查生效與終止：約定合同生效條件（如“雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效”）、有效期（如“自生效之日起12個月”或“至項目驗收合格終止”）；明確合同終止情形（如履行完畢、雙方協(xié)商一致、不可抗力導(dǎo)致無法履行）及終止后的清算條款（如供應(yīng)商需退還預(yù)付款、采購方返還剩余貨物）。保密與知識產(chǎn)權(quán)：保密條款需明保證密范圍（如技術(shù)資料、價格信息、商業(yè)計劃等）、保密期限（一般至合同終止后3-5年）及違約責(zé)任；涉及供應(yīng)商提供的技術(shù)方案或?qū)＠?，需約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“采購方支付全部款項后，標(biāo)的物相關(guān)專利歸采購方所有”）。附件完整性：檢查合同附件（如技術(shù)規(guī)格書、分項報價表、驗收標(biāo)準(zhǔn)清單）是否齊全，附件內(nèi)容是否與主合同條款一致，避免“以附件為準(zhǔn)”與主合同沖突。步驟7：輸出審查意見問題梳理：列出審查中發(fā)覺的不合規(guī)條款、風(fēng)險點(diǎn)及修改建議（如“第5.2條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未明確國標(biāo)編號，建議補(bǔ)充GB/TXXXX-XXXX”）；溝通反饋：與采購部門及供應(yīng)商就修改意見進(jìn)行溝通，保證調(diào)整后的條款既符合法規(guī)要求，又不影響業(yè)務(wù)推進(jìn)；終稿確認(rèn)：審查無誤后，出具《合同審查意見表》，由采購負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）簽字確認(rèn)，方可進(jìn)入簽署流程。三、合同審查核心清單表審查大類審查項目審查要點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)問題記錄處理意見合同主體供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、有效期、經(jīng)營范圍與合同簽署方一致，在有效期內(nèi)，涵蓋采購標(biāo)的范圍供應(yīng)商行業(yè)許可證特許經(jīng)營行業(yè)資質(zhì)（如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證）許可證在有效期內(nèi)，許可范圍與采購標(biāo)的匹配授權(quán)委托書（代理人簽署時）授權(quán)范圍、權(quán)限、有效期、委托人及代理人簽字、企業(yè)公章授權(quán)明確，無超權(quán)限簽署標(biāo)的條款標(biāo)的物描述名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、數(shù)量與采購需求單一致，無模糊表述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗收依據(jù)（國標(biāo)/行標(biāo)/雙方確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)）、驗收期限、異議處理流程標(biāo)準(zhǔn)可量化，流程清晰履行條款交付條款交付時間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)時間明確，地點(diǎn)具體，風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)合理價款支付總價、含稅價、支付條件、支付方式、逾期違約金價款無歧義，支付條件與履約進(jìn)度掛鉤，違約金合理違約責(zé)任違約情形逾期交付、質(zhì)量不合格、拒絕付款等常見違約情形覆蓋主要履約風(fēng)險違約責(zé)任形式繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金責(zé)任與違約程度匹配，違約金不超過實際損失30%爭議解決爭議解決方式協(xié)商、調(diào)解、仲裁/訴訟明確管轄地（優(yōu)先采購方所在地）或仲裁機(jī)構(gòu)其他條款合同生效與終止生效條件、有效期、終止情形及清算條款生效條件明確，終止情形全面，清算流程清晰保密條款保密范圍、期限、違約責(zé)任范圍明確，期限合理，違約責(zé)任具體附件完整性附件清單技術(shù)規(guī)格書、分項報價表、驗收標(biāo)準(zhǔn)等附件齊全，內(nèi)容與主合同一致四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與注意事項法律更新動態(tài)：定期關(guān)注《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)修訂及行業(yè)監(jiān)管政策變化（如環(huán)保、數(shù)據(jù)安全要求），保證合同條款符合最新法規(guī)。行業(yè)特殊要求：針對特定行業(yè)（如建筑、醫(yī)藥、化工），需審查合同是否滿足行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（如安全生產(chǎn)要求、GMP認(rèn)證），避免因行業(yè)合規(guī)問題導(dǎo)致合同無效。內(nèi)部審批流程：根據(jù)合同金額及重要性，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審批權(quán)限（如金額超50萬元需總經(jīng)理審批）