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產(chǎn)品發(fā)布會(huì)全程策劃合同協(xié)議2025甲方(委托方):[甲方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[甲方負(fù)責(zé)人姓名]注冊(cè)地址:[甲方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系地址:[甲方公司常用聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方公司聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方公司聯(lián)系郵箱]乙方(服務(wù)方):[乙方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[乙方負(fù)責(zé)人姓名]注冊(cè)地址:[乙方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系地址:[乙方公司常用聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[乙方公司聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方公司聯(lián)系郵箱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]鑒于甲方希望委托乙方提供產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的全程策劃服務(wù),乙方同意接受甲方的委托,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條合同標(biāo)的與范圍乙方同意根據(jù)甲方的要求,為甲方提供的[產(chǎn)品名稱]產(chǎn)品發(fā)布會(huì)提供全程策劃服務(wù)。具體服務(wù)范圍包括但不限于:1.1市場(chǎng)分析與目標(biāo)受眾定位,明確發(fā)布會(huì)核心傳播信息與目標(biāo)。1.2策劃發(fā)布會(huì)主題、整體基調(diào)和創(chuàng)意方向。1.3設(shè)計(jì)并制定詳細(xì)的發(fā)布會(huì)流程議程,包括環(huán)節(jié)安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。1.4撰寫或指導(dǎo)撰寫發(fā)布會(huì)主持詞、演講稿等核心文案。1.5策劃、設(shè)計(jì)發(fā)布會(huì)主視覺形象及各類現(xiàn)場(chǎng)布置方案。1.6完成場(chǎng)地勘察,根據(jù)需求推薦并協(xié)調(diào)場(chǎng)地租賃事宜。1.7策劃、設(shè)計(jì)制作發(fā)布會(huì)所需各類物料,如背景板、簽到臺(tái)、指示系統(tǒng)、宣傳品、禮品等。1.8制定媒體策略,編制媒體邀請(qǐng)名單,并進(jìn)行媒體溝通與邀請(qǐng)。1.9策劃現(xiàn)場(chǎng)氛圍營造方案及互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)。1.10協(xié)調(diào)、指導(dǎo)或負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)送工作。1.11提供發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音視頻設(shè)備租賃建議,并監(jiān)督調(diào)試。1.12篩選、推薦或直接負(fù)責(zé)主持人、禮儀、攝影攝像、演藝人員(如需)等。1.13負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體流程管理、環(huán)節(jié)銜接與氛圍控制。1.14制定并執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案。1.15負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到、引導(dǎo)、物料分發(fā)、秩序維護(hù)等執(zhí)行工作。1.16策劃并執(zhí)行發(fā)布會(huì)后的宣傳跟進(jìn)工作,如新聞稿發(fā)布協(xié)調(diào)。1.17提供現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像服務(wù),并負(fù)責(zé)后期照片、視頻的整理與交付。1.18協(xié)助完成發(fā)布會(huì)效果評(píng)估與總結(jié)報(bào)告。第二條合同期限與時(shí)間節(jié)點(diǎn)2.1本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起至本項(xiàng)目最終收尾工作完成之日止。2.2本項(xiàng)目整體服務(wù)期限為[]個(gè)月,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。2.3關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排如下:2.3.1前期溝通與策劃方案初稿提交:自本合同生效之日起[]日內(nèi)。2.3.2策劃方案最終確認(rèn):自初稿提交之日起[]日內(nèi)。2.3.3場(chǎng)地最終確認(rèn):自方案確認(rèn)之日起[]日內(nèi)。2.3.4物料設(shè)計(jì)稿提交:自方案確認(rèn)之日起[]日內(nèi)。2.3.5媒體名單確定并開始邀請(qǐng):自方案確認(rèn)之日起[]日內(nèi)。2.3.6邀請(qǐng)函最終確認(rèn)及發(fā)出:自方案確認(rèn)之日起[]日內(nèi)。2.3.7現(xiàn)場(chǎng)搭建完成驗(yàn)收:發(fā)布會(huì)前[]日。2.3.8產(chǎn)品發(fā)布會(huì)舉辦日期:[]年[]月[]日。2.3.9項(xiàng)目最終收尾與成果交付:自發(fā)布會(huì)結(jié)束后[]日內(nèi)。第三條項(xiàng)目預(yù)算與支付方式3.1本項(xiàng)目策劃服務(wù)的總價(jià)款(含稅)為人民幣[]元(大寫:[])。3.2費(fèi)用構(gòu)成:該總價(jià)款包含乙方為完成本合同約定服務(wù)范圍所發(fā)生的一切費(fèi)用及合理的利潤。3.3支付方式:3.3.1預(yù)付款:本合同生效后[]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款的[]%,即人民幣[]元(大寫:[]),用于項(xiàng)目啟動(dòng)及前期準(zhǔn)備工作。3.3.2進(jìn)度款:乙方完成[關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如:策劃方案最終確認(rèn)]并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款的[]%,即人民幣[]元(大寫:[])。3.3.3尾款/結(jié)算款:產(chǎn)品發(fā)布會(huì)成功舉辦結(jié)束后[]日內(nèi),經(jīng)甲方確認(rèn)乙方提供的最終結(jié)算單及所有應(yīng)交付成果無誤后,甲方應(yīng)向乙方支付剩余合同總價(jià)的[]%,即人民幣[]元(大寫:[])。3.4甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方以下指定賬戶:開戶名稱:[乙方公司全稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行名稱]銀行賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]3.5乙方在收到甲方款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):4.1.1有權(quán)要求乙方按照本合同約定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供服務(wù)。4.1.2有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案、設(shè)計(jì)稿等階段性成果進(jìn)行審閱,并提出合理化建議。4.1.3有權(quán)監(jiān)督乙方在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的工作質(zhì)量,確保符合甲方要求及品牌形象。4.1.4應(yīng)按照本合同約定及時(shí)向乙方提供舉辦發(fā)布會(huì)所需的產(chǎn)品資料、品牌規(guī)范文件、決策授權(quán)等信息。4.1.5應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行場(chǎng)地考察、物料確認(rèn)、媒體對(duì)接等前期工作。4.1.6應(yīng)按照本合同約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。4.1.7應(yīng)指定專門聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通與協(xié)調(diào)。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):4.2.1享有按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用的權(quán)利。4.2.2有權(quán)要求甲方提供履行合同所必需的信息和資料。4.2.3應(yīng)組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的策劃與執(zhí)行,確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。4.2.4應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和內(nèi)容要求,提交各階段工作成果供甲方審閱。4.2.5應(yīng)保證策劃方案的專業(yè)性、創(chuàng)意性和原創(chuàng)性,并符合國家法律法規(guī)及甲方品牌形象。4.2.6應(yīng)保護(hù)在合作過程中從甲方獲取的所有商業(yè)秘密、技術(shù)信息及非公開資料,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。4.2.7應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目所需內(nèi)外部資源,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。4.2.8應(yīng)指派專門項(xiàng)目經(jīng)理作為與甲方的主要聯(lián)系人,負(fù)責(zé)日常溝通協(xié)調(diào)。4.2.9應(yīng)確保提供的服務(wù)和成果不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.2.10應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌捻?xiàng)目延期或服務(wù)不符合要求而產(chǎn)生的責(zé)任。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬5.1乙方在本合同履行過程中為完成本項(xiàng)目所創(chuàng)作的所有策劃方案、創(chuàng)意構(gòu)思、設(shè)計(jì)圖紙、文案稿件、流程設(shè)計(jì)、攝影攝像作品及其他成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán),除雙方另有書面約定外,均歸甲方所有。5.2乙方保留對(duì)上述成果的署名權(quán)及用于內(nèi)部培訓(xùn)、交流(非商業(yè)宣傳)的權(quán)利,但不得將包含甲方商業(yè)信息的內(nèi)容用于任何其他客戶或用途,不得損害甲方利益。5.3乙方保證其提供的服務(wù)和成果不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方原因?qū)е虑謾?quán)糾紛,由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任,甲方有權(quán)要求乙方賠償因此給甲方造成的一切損失。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂及履行過程中所知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的策劃方案等)承擔(dān)保密義務(wù)。6.2任何一方不得泄露、使用或允許他人使用對(duì)方的商業(yè)秘密,除非法律規(guī)定或雙方另有書面約定。6.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同終止后[]年。6.4任何一方因違反本保密條款給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按本合同約定按時(shí)支付任何一期款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[]%向乙方支付違約金。逾期超過[]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。7.2若乙方未按本合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)交付關(guān)鍵階段成果,每逾期一日,應(yīng)按合同總價(jià)款的[]%向甲方支付違約金。逾期超過[]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的全部款項(xiàng)并支付違約金。7.3若乙方提供的服務(wù)或成果存在重大質(zhì)量問題,不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方指出后未能及時(shí)整改或整改仍不合格的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括但不限于返工、賠償損失等。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除合同。7.4若因乙方原因泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.5本合同約定的其他違約責(zé)任。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。8.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)時(shí),不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九條爭(zhēng)議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[乙方/甲方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效與終止10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。10.2本合同在雙方履行完各自義務(wù)后自動(dòng)終止。10.3本合同在以下情況下終止:發(fā)生不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行;一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn);雙方協(xié)商一致同意終止。第十一條其他條款11.1本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式送達(dá)本合同首部載明的
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