承攬會議合同范本甲方（定作人）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承攬人）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議承攬服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承攬會議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：2.會議時間：自年月日至年月日3.會議地點(diǎn)：4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議籌備協(xié)助甲方確定會議主題、議程、嘉賓名單等相關(guān)事項。負(fù)責(zé)會議場地的選址、租賃及布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、會標(biāo)制作、簽到臺設(shè)置等，確保場地布置符合會議風(fēng)格及甲方要求。安排會議所需的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇、晚宴等，保證餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，滿足參會人員的口味需求。提供會議期間的交通接送服務(wù)，確保參會人員的出行便利，安排合適的車輛及司機(jī)，并提前規(guī)劃好行車路線。2.會議組織與管理負(fù)責(zé)會議的簽到工作，準(zhǔn)備簽到表、簽到筆等相關(guān)物品，確保簽到流程順暢。安排會議期間的工作人員，包括但不限于主持人、禮儀人員、技術(shù)支持人員、安保人員等，明確各人員職責(zé)，確保會議有序進(jìn)行。對會議期間的各項活動進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)，如開幕式、閉幕式、分組討論、主題演講、互動環(huán)節(jié)等，保證活動的順利開展，達(dá)到預(yù)期效果。負(fù)責(zé)會議期間的設(shè)備維護(hù)和技術(shù)支持，確保音響、燈光、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行，及時解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。3.會議宣傳與推廣根據(jù)甲方需求，制定會議宣傳方案，包括但不限于制作宣傳海報、宣傳冊、邀請函等宣傳資料。通過多種渠道進(jìn)行會議宣傳推廣，如線上社交媒體平臺、行業(yè)網(wǎng)站、電子郵件等，提高會議的知名度和影響力，吸引目標(biāo)客戶參會。負(fù)責(zé)收集、整理參會人員的信息，并及時反饋給甲方。4.其他服務(wù)提供會議期間的翻譯服務(wù)，確保國際嘉賓或涉及外語交流的環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行。根據(jù)會議需要，安排攝影、攝像人員，對會議過程進(jìn)行記錄，為甲方提供會議影像資料。協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，保障會議的正常進(jìn)行。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)解除合同并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會議相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、特殊要求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并開展服務(wù)工作。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會議相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要），提供必要的文件和證明材料。在會議期間，配合乙方的工作安排，協(xié)調(diào)參會人員與乙方工作人員之間的關(guān)系，共同確保會議順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務(wù)工作，但需保證服務(wù)質(zhì)量符合本合同約定。在遇到不可抗力或甲方未履行協(xié)助義務(wù)等導(dǎo)致服務(wù)工作無法正常開展的情況時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議承攬服務(wù)。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務(wù)過程中，遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會議的合法性、安全性和有序性。定期向甲方匯報服務(wù)進(jìn)展情況，及時溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。在會議結(jié)束后，向甲方提供會議總結(jié)報告，包括會議效果評估、參會人員反饋等內(nèi)容。負(fù)責(zé)處理因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量問題給甲方或參會人員造成的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)總費(fèi)用為人民幣元（大寫：元整）。此費(fèi)用為固定總價，包含乙方完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除因甲方提出變更服務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致費(fèi)用增加外，不因任何原因調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。會議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%，即人民幣元（大寫：元整）。會議結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定按時支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總金額%的違約金。若甲方未按照合同約定向乙方提供相關(guān)信息和資料，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量問題的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自變更會議時間、地點(diǎn)、規(guī)模等主要內(nèi)容，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)方案或增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)額外的費(fèi)用，并按照合同總金額的%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，直至達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額以甲方實(shí)際損失為準(zhǔn)，但不超過合同總金額。若乙方未按照合同約定的時間完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金。若乙方擅自將本合同的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照合同總金額的%向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，