公司秘書合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯系方式：鑒于甲方需要專業(yè)的公司秘書服務，乙方具備提供該服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協議：一、服務內容及要求（一）公司秘書服務具體描述1.協助公司設立乙方負責為甲方辦理公司設立所需的各類手續(xù)，包括但不限于向工商行政管理部門提交設立申請文件、協助刻制公司印章、辦理稅務登記等相關事宜。確保公司設立程序符合法律法規(guī)及相關政策要求，順利取得營業(yè)執(zhí)照及其他必要證照。提供設立過程中的法律咨詢服務，解答甲方在設立過程中遇到的法律問題，協助甲方制定合理的公司章程及相關內部管理制度，保障公司設立后的運營符合法律規(guī)范。2.公司日常運營事務協助協助甲方處理公司日常行政事務，包括但不限于文件起草、收發(fā)、歸檔管理，會議組織與安排，記錄會議紀要并跟進會議決議的執(zhí)行情況。負責保管公司各類證照、印章，并按照甲方的指示進行規(guī)范使用與管理。嚴格執(zhí)行印章使用審批制度，確保印章使用的安全性和合法性，防止未經授權的使用行為。協助甲方處理與政府部門、監(jiān)管機構的溝通協調工作，如及時了解并傳達相關政策法規(guī)信息，辦理各類備案、審批手續(xù)，維護公司與政府部門之間良好的溝通渠道，保障公司運營符合外部監(jiān)管要求。3.合規(guī)事務管理定期對甲方公司的運營情況進行合規(guī)審查，依據國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司章程的規(guī)定，檢查公司各項業(yè)務活動是否合法合規(guī)。針對審查中發(fā)現的問題，及時提出整改建議，并協助甲方制定整改措施，確保公司運營始終處于合法合規(guī)狀態(tài)。關注法律法規(guī)及政策環(huán)境的變化，及時向甲方提供相關信息，并就可能對公司產生影響的法律變動進行解讀與分析，為甲方決策提供法律支持，幫助甲方提前做好應對準備，避免因法律法規(guī)變化導致的合規(guī)風險。4.公司治理相關事務協助甲方完善公司治理結構，根據公司實際情況，提供關于股東會、董事會、監(jiān)事會等治理機構的運作建議，確保各治理機構依法履行職責，有效發(fā)揮監(jiān)督與決策作用。協助甲方制定和執(zhí)行公司內部管理制度，包括但不限于財務管理制度、人力資源管理制度、合同管理制度等，確保公司內部管理有序，各項制度符合法律法規(guī)要求，保障公司運營的規(guī)范化和科學化。（二）服務標準及質量要求1.乙方應按照國家法律法規(guī)、行業(yè)通行標準及本合同約定的要求，全面、及時、準確地履行各項服務義務。服務過程中應保持高度的專業(yè)水準和敬業(yè)精神，確保服務質量達到行業(yè)內較高水平。2.乙方提供的服務成果應符合法律法規(guī)規(guī)定及甲方的合理預期，相關文件、報告、建議等應內容完整、邏輯清晰、依據充分。對于在服務過程中涉及的重要事項和關鍵問題，應及時與甲方溝通并提供詳細的法律分析和解決方案。3.在協助甲方處理與政府部門、監(jiān)管機構的溝通協調工作時，乙方應積極主動，及時傳達信息，確保甲方能夠準確理解并遵守相關要求。對于需要辦理的各類手續(xù)，應按照規(guī)定的時間節(jié)點和程序要求，高效完成辦理工作，避免因延誤導致甲方遭受損失。4.在合規(guī)事務管理方面，乙方應建立定期審查機制，審查頻率應不低于每[X]月一次，確保公司運營的合規(guī)性始終處于可控狀態(tài)。對于發(fā)現的合規(guī)問題，應在[X]個工作日內形成詳細的書面報告，并提出切實可行的整改建議，跟蹤整改措施的執(zhí)行情況，直至問題得到徹底解決。二、雙方權利與義務（一）甲方權利1.有權要求乙方按照本合同約定的服務內容、標準及質量要求提供服務，并對乙方的服務工作進行監(jiān)督和檢查。2.在服務過程中，甲方有權就重大事項、關鍵問題向乙方提出咨詢，要求乙方提供專業(yè)的法律意見和解決方案。3.若乙方未按照本合同約定履行服務義務，甲方有權要求乙方限期整改；若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。（二）甲方義務1.向乙方提供開展服務所需的真實、準確、完整的資料和信息，并積極配合乙方的工作，為乙方履行服務義務提供必要的協助和支持。2.按照本合同約定及時向乙方支付服務費用，不得無故拖欠或拒絕支付。3.尊重乙方的專業(yè)意見和建議，在做出重大決策前，應充分考慮乙方提供的法律風險提示和相關法律分析。（三）乙方權利1.有權按照本合同約定收取服務費用。2.在履行服務義務過程中，有權要求甲方提供必要的協助和配合，對于甲方提供的資料和信息進行合理審查，如發(fā)現資料或信息存在虛假、不完整等情況，有權要求甲方補充或更正。3.根據法律法規(guī)規(guī)定及本合同約定，對于因甲方原因導致的服務工作延誤或額外增加的工作量，有權要求甲方承擔相應的責任或支付額外的費用。（四）乙方義務1.乙方應組建專業(yè)、穩(wěn)定的服務團隊為甲方提供服務，服務團隊成員應具備豐富的法律專業(yè)知識和相關工作經驗，熟悉公司秘書服務業(yè)務流程及法律法規(guī)要求。2.嚴格遵守國家法律法規(guī)及職業(yè)道德規(guī)范，保守在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息，不得向任何第三方泄露或用于與本合同無關的其他目的。3.按照本合同約定的服務內容、標準及質量要求，認真履行各項服務義務，按時、保質、保量地完成服務工作，并及時向甲方匯報工作進展情況。4.在服務過程中，如發(fā)現甲方存在違法違規(guī)行為或可能導致法律風險的事項，應及時向甲方提出警示，并協助甲方采取措施予以糾正或防范。5.定期對服務工作進行總結和評估，不斷優(yōu)化服務流程和方法，提高服務質量和效率，為甲方提供更加優(yōu)質、高效的服務。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了本合同約定的各項服務內容及乙方為履行服務義務所需的全部成本，包括但不限于人員薪酬、辦公費用、差旅費、通訊費等。2.上述服務費用為固定總價，不因任何因素（包括但不限于法律法規(guī)政策變化、市場行情波動、服務工作量增減等）進行調整，但本合同另有約定的除外。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫預付款金額]）。2.在乙方完成公司設立并取得營業(yè)執(zhí)照及其他必要證照后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫該階段支付金額]）。3.自本合同生效之日起滿[X]個月后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫剩余金額]）。（三）費用發(fā)票乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票類型為[具體發(fā)票類型，如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票]，發(fā)票內容應與本合同約定的服務內容及金額相符。若因乙方未及時開具發(fā)票導致甲方無法按時進行財務核算或稅務申報等情況，乙方應承擔相應責任。四、保密條款（一）保密信息范圍1.雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息、運營數據等各類機密信息。2.本合同的條款內容、服務計劃、服務成果以及雙方在溝通交流中涉及的未公開的信息。（二）保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息，也不得允許第三方使用保密信息為其謀取利益。2.雙方應采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。這些措施應至少與雙方為保護自身類似機密信息所采取的措施同等嚴格，但不得低于法律規(guī)定的保密標準。（三）保密期限本條款的保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應對保密信息承擔保密義務，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。（四）保密信息的例外披露1.根據法律法規(guī)的要求、政府部門的指令或司法程序的需要，一方有義務向相關部門披露保密信息的，應在披露前及時通知對方，并協助對方采取合理措施保護保密信息。2.為履行本合同約定的服務義務或行使本合同約定的權利，一方需要向其內部工作人員或專業(yè)顧問披露保密信息的，應確保該等人員或顧問知曉并遵守保密義務。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務工作，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用保密信息，應向乙方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫違約金金額]）。如因甲方違約行為給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任，賠償范圍包括但不限于乙方因調查甲方違約行為所支付的合理費用、乙方因此遭受的直接經濟損失以及預期利益損失等。3.若甲方未按照本合同約定向乙方提供開展服務所需的資料和信息，或提供的資料和信息存在虛假、不完整等情況，導致乙方無法正常履行服務義務或延誤服務工作進度的，甲方應承擔相應責任。乙方有權要求甲方限期補充或更正資料信息，并根據延誤情況相應順延服務期限。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應負責賠償。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、標準及質量要求履行服務義務，應承擔違約責任。乙方應在甲方要求的期限內采取措施進行整改，直至達到合同要求。如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求，乙方應向甲方退還已收取的相應服務費用，并按照該部分服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用保密信息，應向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫違約金金額]）。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，賠償范圍同甲方違約情形下的賠償范圍。3.若乙方未按照本合同約定的時間節(jié)點完成服務工作，每逾期一日，應按照本合同服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已收取的全部服務費用，同時乙方應按照本合同服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行服務義務給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。六、合同變更與解除（一）合同變更條件1.經雙方協商一致，可以書面形式對本合同的內容進行變更。變更內容應明確具體，并由雙方簽字（或蓋章）確認。2.因法律法規(guī)政策變化、不可抗力等原因導致本合同部分條款無法履行或需要調整的，雙方應根據實際情況協商變更合同內容。在變更過程中，雙方應遵循公平合理、協商一致的原則，確保變更后的合同條款符合法律法規(guī)要求及雙方的利益。（二）合同解除條件1.經雙方協商一致，可以書面形式解除本合同。合同解除后，雙方應按照法律法規(guī)規(guī)定及本合同約定辦理相關手續(xù)，結清費用，并承擔各自應承擔的責任。2.若一方嚴重違反本合同約定，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。解除合同的通知應采用書面形式送達對方，自通知送達之日起本合同解除。3.因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本合同無法繼續(xù)履行的，雙方可以協商解除本合同，互不承擔違約責任。但雙方應及時通知對方，并提供相關證明文件。七、爭議解