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ERP系統(tǒng)功能配置設(shè)懣

第一局部簡介

1.1.1ERP概述

1.1.2何為ERP

ERP,即企業(yè)資源方案，它是由MRPII（制造資源方案）開展而來的，90年代初，美國GarInerGroup公司用一

系列功能標(biāo)準(zhǔn)來界定ERP,其定義如下：

☆超越了MRPH的范圍和集成功能；

☆支持混合方式的制造環(huán)境；

☆支持動態(tài)的監(jiān)控能力，提高業(yè)務(wù)績效；

☆支持開放的客戶機(jī)/效勞器計算環(huán)境。

ERP最初是一種基于企業(yè)內(nèi)部供給鏈的管理思想，它在MRPH的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍。其根本思想是把企業(yè)

的業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密聯(lián)接的佚給鏈，并將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務(wù)、市場營

銷、生產(chǎn)制造、效勞維護(hù)、工程技術(shù)等，可對企業(yè)內(nèi)部供給鏈上的所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、方案、生產(chǎn)制

造、質(zhì)量控制、運輸、銷售、效勞與維護(hù)、財務(wù)、本錢控制、經(jīng)營風(fēng)險與投資、決策支持等有效地進(jìn)行管理，從

管理范圍和深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具。

1.1.3為什么要使用ERP

隨著企業(yè)銷售規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的飛速開展，局部企業(yè)建立起覆蓋全國乃至全世界的由銷售分公司、地區(qū)總

經(jīng)銷商、各級代理商或?qū)Ｙu店構(gòu)成的多級分銷網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)競爭，市場為先，企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)重要資源及

核心競爭要素之一。

隨著數(shù)字化時代的到來，企業(yè)面臨來自各個環(huán)節(jié)的競爭，企業(yè)的反應(yīng)速度是決勝的關(guān)鍵因素，作為企業(yè)的經(jīng)

營者如何合理地方案、管理、協(xié)調(diào)和控制分銷資源已成為企業(yè)面臨的一個無法回避的棘手問題。由于企業(yè)分銷系

統(tǒng)分右廣泛，地域跨度大，且日益龐大，在企業(yè)日常運作中，必須很好地解決以下管理問題，才能更好地利用分

銷系統(tǒng)決勝于市場：

☆如何及時了解企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的銷售情況和庫存量？

☆如何及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的積壓和斷貨情況并及時協(xié)調(diào)？

☆如何及時了解企業(yè)各個品種規(guī)格產(chǎn)品在各地區(qū)銷售走勢和比重情況，為企業(yè)制定下一步的銷售策略和銷售方

案提供及時準(zhǔn)確的依據(jù)？

☆如何及時了解各級代理商、經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款？

☆進(jìn)一步加快了企業(yè)的響應(yīng)速度，有助于提高客戶的滿意度與忠誠度。

☆如何加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)各單位費用控制，以進(jìn)一步降低系統(tǒng)運行本錢？

☆如何進(jìn)一步開掘企業(yè)潛力，擴(kuò)大企業(yè)市場份額？

☆如何快速收集競爭對手情況？

此時，為解決上述問題，企業(yè)中的有識之士，必然會引入ERP的概念。因為ERP不僅面向供需鏈，表達(dá)精益

生產(chǎn)、敏捷制造、同步工程的精神，而且結(jié)合全面質(zhì)量管理（TQM）以保證質(zhì)量和客戶滿意度；結(jié)合準(zhǔn)時制生產(chǎn)（JIT）

以消除一切無效勞動與浪費、降低庫存和縮短交貨期；它還要結(jié)合約束理論（TOC,TheoryofConslrainl,是優(yōu)化

生產(chǎn)技術(shù)OPT的開展）來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)的有效產(chǎn)出。

利用ERP管理思想，首先需要在整個企業(yè)中建立一個環(huán)環(huán)相扣的管理模式，使各個分支機(jī)構(gòu)能在一個整體的

ERP管理下實現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營和協(xié)調(diào)運作。把這些企業(yè)的分散方案納入整個供給鏈的方案中，實現(xiàn)資源和信息共享。

例如，在管理模式統(tǒng)一的ERP方案下,上下游機(jī)構(gòu)、部門可最大限度地減少庫存，使所有上游機(jī)構(gòu)、部門的產(chǎn)品能

夠準(zhǔn)確、及時地到達(dá)下游機(jī)構(gòu)、部門，這樣既加快了各分支機(jī)構(gòu)的商品流通速度，又減少了各企業(yè)的庫存量和資金

占用，還可及時地獲得最終消費市場的需求信息，從而使整個管理模式能緊跟市場的變化。如此一來，不但解決了

上述問題，還大大增強(qiáng)了該管理模式在大市場環(huán)境中的整體優(yōu)勢，同時也使每個機(jī)構(gòu)、部門均可實現(xiàn)以最小的個

別本錢和轉(zhuǎn)換本錢獲得較大的本錢優(yōu)勢。

在21世紀(jì)，企業(yè)間的競爭將會演變?yōu)檫@種管理模式之間的竟?fàn)帲?/p>

1.2ERP整體操作步驟

為了讓您可以盡快地熟悉ERP軟件的使用方法及操作流程，使您能夠有一個比較全局的認(rèn)識，特簡單歸

納如下，希望能幫助你更好地理解ERP系統(tǒng)。

建立賬套f根本信息錄入一期初建賬f啟用賬1套f系統(tǒng)設(shè)置f單據(jù)錄入f報表查詢f月結(jié)f年結(jié)f決

策支持

使用ERP系統(tǒng)的第一步是法行初始化信息的收集、整理及統(tǒng)計工作。首先應(yīng)對公司信息、往來單位信息、

倉庫信息、商品信息、職員信息以及會計科目等根本信息進(jìn)行整理；其次是對庫存商品、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀

行、應(yīng)收應(yīng)付、待攤費用等工程的期初金額進(jìn)行統(tǒng)計。

信息收集好后即可按照上述的軟件操作流程使用，只要清楚了這一條主線，系統(tǒng)運用起來就會得心應(yīng)

手。下面對每一流程的先后順序進(jìn)行簡要說明，具體操作方法各位可以請參考各功能模塊的詳細(xì)內(nèi)容。

?第一步、錄入根本信息

建立正確的根本信息是進(jìn)行系統(tǒng)操作的第一步，根本信息在整個系統(tǒng)操作過程中是作為公

共信息使用的，在根本信息中參加了商品、往來單位等信息后，業(yè)務(wù)操作過程如銷售、進(jìn)貨時只需選擇某商

品或往來單位就可以了,不用再重復(fù)錄入,因此信息輸入要準(zhǔn)確、詳細(xì)。此處只對重要局部進(jìn)行說明：

商品信息：記錄商品的全名、編號、規(guī)格等信息，建議此處商品應(yīng)進(jìn)行分類。

往來單位：記錄業(yè)務(wù)往來的單位和個人，建議按業(yè)務(wù)發(fā)生性質(zhì)或頻繁程度分類。

內(nèi)部職員：記錄公司職員的姓名和聯(lián)系方式，建議按部門進(jìn)行分類。

銀行賬戶：記錄開戶銀行。

存貨倉庫：記錄公司倉庫及門店倉庫的名稱、編號及類型。

費用類型：按公司具體情況增加各種費用工程，增加會計科目。

其他收入：按公司具體情況增加銷售收入外的收入工程，增加會計科目。

?第二步、期初建賬

根本信息錄入完成后，即可進(jìn)行第二步，建立期初。所謂期初就是指您開始使用本系統(tǒng)來

管賬時庫存有多少商品、客戶欠您多少錢、有多少現(xiàn)金等。期初數(shù)據(jù)作為整個系統(tǒng)的起始數(shù)據(jù)影響著資產(chǎn)負(fù)

債表及開賬后數(shù)據(jù)的正確性，必須準(zhǔn)確錄入。

進(jìn)入主菜單后點擊［系統(tǒng)維護(hù)］/［期初建賬］進(jìn)行期初值的錄入工作。應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、

固定資產(chǎn)和待攤費用等期初數(shù)據(jù)均可按實際金額錄入。庫存商品的期初值，以本錢核算方法的不同而不同，

當(dāng)使用移動加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法時只需錄入商品的期初本錢均價和數(shù)量即可；當(dāng)使用手工

指定法時必須按批次錄入商品的本錢單價、數(shù)量、有效期和批次號。

（注意：期初時錄入的商品本錢價是不含稅價格。有期初的商品，根本信息中庫存商品，

啟用賬套后換算比率不能修改。本錢算法必須在系統(tǒng)配置里先行選擇確定。）

?第三步、啟用賬套

根本信息和期初建賬的錄入完成后，必須啟用賬套才能進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入，啟用賬套

是一項非常重要的操作，啟用賬套后所有的期初數(shù)據(jù)都無法修改，但您還能增加或修改根本信息。點擊［系

統(tǒng)維護(hù)］/［超級用戶］/［啟用賬杳］完成該功能操作。

（注意：根本信息中已有庫存的商品、有期初的商品，在啟用賬套后換算比率不能修改，

本錢核算方式也不能修改，并且啟用賬套的時間是不能修改的?。?/p>

?第四步、系統(tǒng)設(shè)置

在完成根本信息和期初建賬后，我們還必須適應(yīng)企業(yè)的管理需要，對應(yīng)用軟件進(jìn)行有關(guān)系

統(tǒng)設(shè)置，以讓軟件的應(yīng)用能夠滿足我們管理控制的需要。通過系統(tǒng)設(shè)置，能夠進(jìn)行本錢算法、單據(jù)業(yè)務(wù)控制

設(shè)置；

通過權(quán)限與匚令，能夠設(shè)置每一個操作員能夠操作哪些業(yè)務(wù)，查看哪些報表字段，以保證

各部門各操作員在自己的管轄權(quán)力范圍內(nèi)進(jìn)行工作，并只能看自己該看的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

?笫五步、業(yè)務(wù)錄入

ERP系統(tǒng)提供了多種業(yè)務(wù)單據(jù)，用于處理日常的進(jìn)、銷、存、收付款以及費用報銷等業(yè)務(wù)，

并將這些業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的變化自動進(jìn)行賬務(wù)處理。案例中所例舉的業(yè)務(wù)只是根本業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)單據(jù)的處理方

式詳見功能模塊。根據(jù)案例發(fā)生的情況現(xiàn)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理：

1.第一筆業(yè)務(wù)：2014/03/22從南昌川奇保健品有限公司采購鐵鋅鈣片1000瓶，每瓶10

元。發(fā)生商品采購，錄入采購入庫單，單據(jù)過賬后即會發(fā)生庫存及相應(yīng)會計科目的變化。

2.第二筆業(yè)務(wù)2014/03/24銷售鐵鋅鈣片8J0瓶，每瓶30元，錄入銷售日庫單一張.

單據(jù)過賬后，庫存及相應(yīng)會計科目發(fā)生變化，根據(jù)期初值以及2014/03/22發(fā)生相關(guān)采購

及銷售情況后，現(xiàn)庫存管理中的庫存狀況：

假設(shè)在該案例中期初庫存鐵鋅鈣片200盒，本錢價10元/盒；3月22日采購入庫1000盒，

進(jìn)價10元，庫存增加。當(dāng)天銷售800盒，庫存減少。

發(fā)生業(yè)務(wù)后不但庫存會變化，相關(guān)會計科目如：應(yīng)收、應(yīng)付賬款或銀行存款等都會自動增

減，同時資產(chǎn)負(fù)債表和經(jīng)營情況表也會變化，此時也可進(jìn)入決策支持模塊進(jìn)行各排行榜查詢以及相關(guān)統(tǒng)計與

分析.（注意：ERP系統(tǒng)可謂是環(huán)環(huán)相扣，所以請務(wù)必要保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?。?/p>

?第六步、報表查詢

經(jīng)過一段時間的業(yè)務(wù)后，各級管理者，都希望查詢有關(guān)業(yè)務(wù)報表，包括采購報表、銷售

報表、應(yīng)收應(yīng)付報表、財務(wù)利澗報表等。

通過報表中心能夠比較全面地查詢有關(guān)統(tǒng)計結(jié)果，掌握企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。

?第七步、月結(jié)

每個月月末對系統(tǒng)進(jìn)行一次月結(jié)存，以便準(zhǔn)確劃分每月賬本，并能快速查詢每個月的資

產(chǎn)、銷售、費用和利潤情況。此桌作只需點擊主界面［系統(tǒng)維護(hù)］/［月結(jié)存］菜單即可進(jìn)行。（提示：月結(jié)存后，

第二天才能做業(yè)務(wù)，此處指會首日期，非物理日期。）

?第八步、年結(jié)

每年年終對系統(tǒng)進(jìn)行年結(jié)存，年結(jié)存后系統(tǒng)將所有賬本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下一年并作為期初值，

所有單據(jù)信息將不復(fù)存在，系統(tǒng)將回到期初狀態(tài)，新一年的業(yè)務(wù)即將開始。在進(jìn)行年結(jié)存前一定要先進(jìn)行數(shù)

據(jù)備份。年結(jié)存后如何查詢上一年的數(shù)據(jù)呢？您可以將上年年末的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)成另外一個賬套，這樣，您

就有兩套數(shù)據(jù)，一套是上一年的，用來查詢與對賬，另外一套是今年的，用來做當(dāng)年的賬。

至此整個工作流程結(jié)束，此處只進(jìn)行了最簡單的業(yè)務(wù)例舉，目地是為了讓您對整個軟件的

操作流程有一個總體上的認(rèn)識，相關(guān)業(yè)務(wù)操作請參閱各章內(nèi)容。

第二局部系統(tǒng)設(shè)置

2.1參數(shù)設(shè)置

2.1.1全局參數(shù)

"全局參數(shù)”在菜單上的位置：｛主界面｝一｛系統(tǒng)管理｝一｛參數(shù)配置｝一（全局參數(shù)｝,全局參數(shù)設(shè)置涉及三個

子模塊：賬套信息、賬套參數(shù)、其他。

（全局參數(shù)針對整個賬套設(shè)置，不能針對不同的分支機(jī)構(gòu)與不同的用戶單獨設(shè)置。）

2.1.1.1賬套信息

賬套的根本信息，界面如上圖。

?賬套代號：該項為必填項，可隨時進(jìn)行修改。

?賬套名稱：該項為必填項，可隨時進(jìn)行修改。

?賬套啟用時間：在系統(tǒng)開賬后自動記錄賬套啟用時間，否則為空，不能手工修改。

2.L1.2賬套參數(shù)

賬套參數(shù)共10項，具體如界面所示:

^M#nsiv網(wǎng)負(fù)羽玷?兇

。會局等致匣亙]醫(yī)亙

[9aM|修莖善到|真能

既■慫:|移動加權(quán)—均3

P日用力支機(jī)歸皆遇

P先*毒尸供應(yīng)U疑一

P允許負(fù)事存

r尸格鎏于技”單免送行收付立雄?

r室碘貨單成*的券打夕?入/?

r糖在退貨單成本價參整的售出堂聚

P目用力格爆折

rg用序被甘理

說明：修改學(xué)雙設(shè)量將合影琢;整個累摸歡定.

?本錢算法：系統(tǒng)提供三種本錢算法：”移動加權(quán)平均法”“先進(jìn)先出法〃“手工指定法”，

（本錢算法的設(shè)置在開賬后就不允許被修改。）

?啟用分支機(jī)構(gòu)管理：該選項需要在新建賬套時設(shè)置。

（賬套啟用后，即使未開賬該選項也不允許被修改。）

?允許客戶供給商統(tǒng)一：默認(rèn)建賬向?qū)е械脑搮?shù)的設(shè)置，（不受是否建立了客戶或供給商檔案的限制。）在不

允許客戶供給商統(tǒng)一的情況下，只有定義為客戶的往來單位會在銷售類單據(jù)及應(yīng)收核算中使用，對應(yīng)的只有

定義為供給商的往來單位在采購類單據(jù)及應(yīng)付核算中使用。但在允許客戶供給商統(tǒng)一的情況下，系統(tǒng)中建立

的客戶可以作為供給商使用，佚給商也可以作為客戶使用。

（此設(shè)置開賬后不能修改。）

?允詐負(fù)庫存：勾選了此項，系統(tǒng)允許產(chǎn)生負(fù)庫存；否則，會導(dǎo)致負(fù)庫存產(chǎn)生的單據(jù)不允許過賬。

（此設(shè)置開賬后不允許被修改。此設(shè)置只對移動加權(quán)平均算法的商品有效。）

?嚴(yán)格要求按照單據(jù)進(jìn)行收付款結(jié)算：勾選此項后，在對往來賬款進(jìn)行結(jié)算的時候只能嚴(yán)格采用按單或按商品

的結(jié)算方式，即對往來單位收付款時，必須選擇對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)。（此設(shè)置開賬后允許被修改。）

?采購?fù)素泦伪惧X價參照采購入庫單：勾選此項后，在采購?fù)素洏I(yè)務(wù)發(fā)生時系統(tǒng)自動按照對應(yīng)的采購入庫時的

商品本錢進(jìn)行出庫。

（此設(shè)置開賬后不允許被修改。）

?銷售退貨單本錢價參照銷售出庫單：勾選此項后，在銷售退貨業(yè)務(wù)發(fā)生時系統(tǒng)自動按照對應(yīng)的銷售出庫時的

商品本錢進(jìn)行入庫。

（此設(shè)置開賬后不允許被修改。）

?啟用價格跟蹤：勾選此項后，系統(tǒng)將自動跟蹤記錄每種商品針對于每個往來單位的最近售價和最近進(jìn)價，并

在下一次針對該商品與該往來單位發(fā)生業(yè)務(wù)時提供價格參考。

（此設(shè)置允許隨時修改。）

?啟用序列號管理：啟用該功能后，在相關(guān)單據(jù)上會出現(xiàn)錄入序列號列。

（此設(shè)置開賬后不允許被修改。）

2.1.1.3其他

務(wù)I―A***~IK悵

近m友依我犬”推魯天雙2

說明：黑也好w?布隹影崎原個軍裝設(shè)矣.

?近期應(yīng)收款提前報警天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的天數(shù)，對快要到期的應(yīng)收款進(jìn)行報警。查看該報警在｛系統(tǒng)桌面｝

一｛信息中心｝一｛近期應(yīng)收款｝;

2.1.2根本參數(shù)

根本參數(shù)在菜單上的位置：｛主界面｝一｛系統(tǒng)管理｝一｛參數(shù)配置｝一｛根本參數(shù)｝,彈出的對話窗口如下列

圖所示：

總分支,一網(wǎng)費對話能

分叉機(jī)構(gòu)I所有公司3

■rWUWMn.001｝

但明：如星啟用分支機(jī)如甘哀,嬖敢應(yīng)■《公影至所指盍的分支機(jī)構(gòu).

2.1.2.1分支機(jī)構(gòu)

可以針對不同分支機(jī)構(gòu)的根本參數(shù)單獨進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)要對所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置時，選擇“所有公司

2.1.2.2采購業(yè)務(wù)

?采購默認(rèn)稅率：設(shè)置采購類單據(jù)表頭上默認(rèn)顯示的稅率，可以被手動修改;

?采購默認(rèn)扣率：設(shè)置采購類單據(jù)表頭上默認(rèn)顯示的扣率，可以被手動修改;

2.1.2.3銷售業(yè)務(wù)

?銷售默認(rèn)稅率：設(shè)置銷售類單據(jù)表頭上默認(rèn)顯示的稅率，可以被手動修改

?銷售默認(rèn)扣率：設(shè)置銷售類單據(jù)表頭上默認(rèn)顯示的扣率，可以被手動修改

?零售摸零四舍五入：設(shè)置零售單上自動優(yōu)惠的方式。默認(rèn)為元。例如：112.30元，如果設(shè)置四舍五入至“拾

元"，摸零到拾元后收款金額為110.00元。

2.1.2.4單據(jù)

?比.許修改單據(jù)編號：勾選此項則操作員在錄單時可以手動修改單據(jù)上自動生成的編號,否則錄單時不允許被

修改。

（為防止錄單誤操作，建議單據(jù)編號不允許修改。）

2.2系統(tǒng)管理

2.2.1單據(jù)設(shè)置

單據(jù)設(shè)置包括“編號設(shè)置”和“格式設(shè)置”，其在菜單上的位置在系統(tǒng)管理下面:

tlPBiirm口JTwunn\

2.2.1.1單據(jù)編號設(shè)置

（主界面｝一｛系統(tǒng)管理）一｛單據(jù)設(shè)置｝一（編號設(shè)置｝

單據(jù)編號的目的是為了把一張張的業(yè)務(wù)單據(jù)區(qū)別開來，同時便于搜索查找，所以單據(jù)編號應(yīng)該明確、簡短，

在制單時，系統(tǒng)將按照設(shè)定的編號規(guī)則，自動生成單據(jù)編號，本系統(tǒng)中單據(jù)編號規(guī)則統(tǒng)一為：”單據(jù)名稱首位拼

音字母組合”+”分支機(jī)構(gòu)編碼”+“日期〃+”流水號〃。在制單時，修改單據(jù)日期及分支機(jī)構(gòu)后將自動生成新

的單據(jù)編號。

根據(jù)不同的管理要求和使用習(xí)慣可以在上述規(guī)則基礎(chǔ)上進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置：

?流水依據(jù)；按日期編號；按月編號；按年編號。建議按月進(jìn)行流水編號。

?計數(shù)位數(shù)：計數(shù)位是指單據(jù)流水號的位數(shù)，一般根據(jù)數(shù)量最多的單據(jù)的數(shù)量來設(shè)定。比方，在所有單據(jù)中，

銷售出庫單數(shù)量是最多的，每個月銷售單最多時達(dá)9000多張，則在按月流水時流水計數(shù)位數(shù)應(yīng)該設(shè)為4,

單據(jù)流水號將從0001?9999。

?分隔符：使用時在“單據(jù)名稱〃、“分支機(jī)構(gòu)”、"日期"、"流水號”四者之間有“一”進(jìn)行分隔；不使用

時，四者之間將沒有分隔符。為便于查看，建議使用分隔符。

?初值：開始編號的起始數(shù)。建議從1開始計數(shù)。

?日期格式：在編號中包含日期，目的是方便通過單據(jù)編號明確單據(jù)的制單日期，建議明確到具體日期，如。

2.2.1.2單據(jù)格式設(shè)置

（主界面｝一｛系統(tǒng)管理｝一｛單據(jù)設(shè)置｝一｛格式設(shè)置｝

分為兩步：第一步對所有單據(jù)的折扣和稅率格式進(jìn)行設(shè)置；第二步再設(shè)置各個單據(jù)的具體格式。單據(jù)格式的

設(shè)置沒有時間上的限制，開賬前或開賬后均可進(jìn)行設(shè)置。

第一步：設(shè)置折扣和稅率格式：點擊格式設(shè)置菜單，進(jìn)入第一步設(shè)置的界面，如下：

手髭就式設(shè)詫-網(wǎng)頁對荏愜

D葷好制式設(shè)n

一步:世違所有學(xué)據(jù)的折?礴軍格式:

6不杳*JO「不含稅奉格？：

reajrin.不含租率格式

r不含折E.但含稅率格式

0包含折扣.但含稅率格式

保存并,接1O-]

四種格式的具體含義為：

I.不含折扣、不含稅率格式：是指單據(jù)中不含：扣率、折后單價、折后金額、稅率、含稅價、價稅合計、稅額

列。

2.包含折扣、不含稅率格式：是指單據(jù)中包含：扣率、折后單價.折后金額；不含：稅率、含稅價、價稅合計、

稅額列。

3.不含折扣、包含稅率格式：是指單據(jù)中不含：扣率、折后單價、折后金額；包含：稅率、含稅價、價稅合計、

稅額列。

4.包含折扣、包含稅率格式：是指單據(jù)中包含：扣率、折后單價、折后金額、稅率、含稅價、價稅合計、稅額

列。

（為方便對折扣和稅率管理，系統(tǒng)中不允許對不同的單據(jù)單獨設(shè)置折扣和稅率格式，所有單據(jù)折扣和稅率格

式必須統(tǒng)一配置。）

第二步：設(shè)置各單據(jù)的具體格式

第一步界面點擊“保存并繼續(xù)〃后進(jìn)入第二步（界面如下列圖），選擇所要設(shè)置的單據(jù)進(jìn)行具體的格式設(shè)置:

—

地X耳

號,胃日財分支機(jī)構(gòu)■n靦￥人到首日U也?方式

工程煞

?M號■得日明分支機(jī)構(gòu)BO住景?便WA謝m量到費日H

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__________

[O]

在本界面中首先通過下拉菜單（圖中紅色圈定局部）選擇需要設(shè)置的單據(jù)，然后分別在表頭、表體、表尾選

項中勾選所需要的工程。

某些工程的勾選框置灰是表示這些列為系統(tǒng)必選列，或者由于版本的原因該列不可用。

在此界面還可以設(shè)置各工程的顯示列寬以及顯示名稱，一般情況下，不建議修改顯示名稱。設(shè)置好后，需要

點擊保存后才能生效。

2.2.2審核設(shè)置

^^單據(jù)多極審核及其意義：

單據(jù)多級審核：為加強(qiáng)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的控制，將企業(yè)業(yè)務(wù)流程和各級審核人員的設(shè)置內(nèi)容知權(quán)限在系統(tǒng)中

進(jìn)行嚴(yán)密的設(shè)置，加強(qiáng)了單據(jù)的管理和業(yè)務(wù)的監(jiān)督。

該功能將應(yīng)用于系統(tǒng)中所有單據(jù)和流程，并且審核級數(shù)為無限級自定義，審核模式也提供了順序、會簽、任

意等多種審核流轉(zhuǎn)模式。

位置：｛主界面｝一｛系統(tǒng)管理｝一（審核設(shè)置｝,界面如下:

一的三夕一

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在此界面可以針對不同分支機(jī)構(gòu)的不同單據(jù)設(shè)置不同的審核流程。

官核呈送方式：順序?qū)徟蜁瀸徟?，設(shè)置時必須選擇一種呈送方式，也只能選擇其中一種。

什么是順序?qū)徟?/p>

即按照設(shè)定的審核級數(shù)和審核順序依次進(jìn)行審核。如共設(shè)置N級審核，那么順序?qū)徍说南群箜樞驗槭紫?/p>

由第一級審核，通過后再由第二級審核.....最后由第N級審核。

一旦選擇順序?qū)徍?，系統(tǒng)就會嚴(yán)格按照級數(shù)的先后順序依次審核，不能跳級審核。如果任何一級審核時

出現(xiàn)審核不通過，則系統(tǒng)就自動引此張單據(jù)退回到草稿中處于審核不通過狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。

■什么是會簽審批：

是在審核一張單據(jù)時，不必按一定的審核順序，系統(tǒng)會將單據(jù)同時提交給所有審核人進(jìn)行審核，但每一

審核人必須全部審核通過才能視為此單據(jù)審核通過。如果任一審核人不通過，則該單據(jù)就被置于審核未通過

單據(jù)狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。

?設(shè)定特審人員：特審人員不是必須設(shè)置項，但同一單據(jù)中，特審人員與普通審核人員不允許重復(fù)。

什么是特審：

指審核方式不受送呈方式的限制，不管單據(jù)還有幾級尚未通過審核，只要特審人員審核通過，則該單據(jù)

就視為審核通過，不再需要通過原來設(shè)置的“順序?qū)徟被颉皶瀸徟?。這是一種特殊的審核方式。特審

沒有通過的單據(jù)被置于審核未通過單據(jù)狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。

?已選擇的審核人：設(shè)置或修改該級審核的人員。

審核條件設(shè)置：各單據(jù)的審核條件不一樣，以銷售出庫單為例，包括如下圖的13種。

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rhaenzJl.aeii

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r肝a量茨

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（說明：其中以下三個條件，為用戶提供了靈活的審核條件設(shè)置：用戶可以自由的選擇高于或低于九個預(yù)設(shè)

銷售價和一個預(yù)設(shè)采購價時提交審核。）

「I情逢擇―選-3Q

r1直，一二J|請選投3Qtw

r|清一一二J|話選猗Zb存.

?向上添加：向已經(jīng)設(shè)置的審核環(huán)節(jié)的前一級增加審核

?向下添加：向已經(jīng)設(shè)置的審核環(huán)節(jié)的后一級增加審核

?操作：刪除該級審核環(huán)節(jié)的設(shè)置。

說明：

1、每一級需要審核“設(shè)置原因”可以不相同。如第一級金額審核，需要審核單據(jù)金額，第二級價格審

核需要審核售價是否低于本錢價銷售；

2、每一級的審核人員可以重復(fù)錄入。如：李珍可以為1級審核人也可以為2級審核人；

3、每一級審核人員可以多項選擇：多項選擇時只要其中任一審核人員通過，即視為通過該級審核。同

樣只要該級中任一審核人員未通過，則視為未通過該級審核。

4、如想刪除或替換審核人員，可以進(jìn)入審核人選擇框中取消勾選，并確定新的人員代替原有審核人員

即可。

5、當(dāng)被設(shè)置了審核流程，并且符合審核條件的單據(jù)在過賬或保存時，系統(tǒng)將先提交審核。

6、在“系統(tǒng)桌面一待審核單據(jù)”，或者"單據(jù)中心一單據(jù)審核"報表中，可以查看到該操作員的待審

核單據(jù)。

設(shè)置審核后如何取消審核設(shè)置？

1.進(jìn)入該單據(jù)的“審核流程設(shè)置”界面；

2.點擊“X〃圖標(biāo)，逐行刪除各級審核；

3.為防止誤操作，當(dāng)只剩下1級審核設(shè)置時不能直接刪除該行，如果要取消該單據(jù)的審核，需要進(jìn)入

“設(shè)置原因〃勾選“無需審核”，保存后即自動取消該單據(jù)的審核設(shè)置。

2.2.3操作員管理

企業(yè)中雖然所有職員都在各自動崗位工作，但這并不意味著就一定都需要登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作，職員要對

系統(tǒng)進(jìn)行操作，必須設(shè)置為操作員，而且需要根據(jù)現(xiàn)實中的職責(zé)在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后才能進(jìn)行有效的操作。

所以您需要在系統(tǒng)中對操作員進(jìn)行單獨管理。

在新建的賬套中，系統(tǒng)自動生成admin操作員，其他操作員需要由admin來進(jìn)行添加和設(shè)置。

操作員admin始終擁有賬套的最高權(quán)限，不需要也不能對其進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，并且不能對其進(jìn)行修改、刪除。

當(dāng)然，操作員admin也不允許做業(yè)務(wù)單據(jù)。

在操作員管理模塊，可以查詢當(dāng)前所設(shè)置的操作員及其權(quán)限設(shè)置情況，可以添加、刪除、修改操作員，可以

修改操作員的登錄密碼，對操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，以及復(fù)制操作員權(quán)限等功能。

?添加：新增操作員

?修改：修改操作員的基礎(chǔ)資料

?刪除：刪除操作員

?修改密碼：修改操作員的登陸密碼

?權(quán)限設(shè)置：為操作員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限范圍和功能權(quán)限

?復(fù)制權(quán)限：將某個操作員的權(quán)限復(fù)制給另一個操作員，以到達(dá)快速設(shè)置權(quán)限的目的

2.2.3.1添加操作員

點擊“添加〃按鈕，彈出設(shè)置操作員界面，如下列圖,

XJ

設(shè)/嫌作員

自界職員：

■ft員用戶W

3注

點擊”選擇職員“后面的回圖標(biāo)，選擇需要設(shè)置為操作員的職員。

添加操作員后，系統(tǒng)自動設(shè)置操作員的初始密碼為“111111"C

操作員需要對應(yīng)具體的職員，且與職員只能一一對應(yīng)，并與職員名一致，因此在添加操作員之前，需先在

基礎(chǔ)資料中添加職員（添加職員參見基礎(chǔ)資料的相關(guān)說明）。

2.2.3.2修改操作員

點擊“修改”按鈕，仍然彈出添加設(shè)置操作員的界面（如上圖），此時可以對選定的操作員進(jìn)行修改。（修改

操作員時，如果修改的是對應(yīng)的職員，將同時修改操作員的名稱，并且將同時修改對應(yīng)的已保存單據(jù)的制單人、

審核人的記錄。所以建議一般情況下不要修改操作員對應(yīng)的職員。）

2.2.3.3刪除操作員

如果不需要某個操作員了，在操作員管理界面列表中，用鼠標(biāo)選中該操作員，然后點擊“刪除”按鈕即可進(jìn)

行刪除。

如果有某個單據(jù)需要該操作員連行審核，則不能刪除該操作員，否則若操作員被刪后這張單據(jù)將出現(xiàn)審核漏

洞。執(zhí)行刪除操作時系統(tǒng)會自動進(jìn)行判斷以防止出現(xiàn)這種情況，出現(xiàn)該情況而又確實需要刪除該噪作員，須先修

改審核流程才能刪除。

2.2.3.4修改密碼

在系統(tǒng)中，admin操作員可以修改所有操作員的登錄密碼，其他操作員則只能修改自己的登錄密碼。

2.2.3.5設(shè)置操作員權(quán)限

在操作員管理界面列表中，用光標(biāo)選中某個操作員雙擊，或單擊”權(quán)限設(shè)置〃按鈕，即可進(jìn)入操作員權(quán)限設(shè)

置界面對該操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，如下列圖。

“三

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權(quán)限設(shè)置分兩個局部：功能權(quán)限，權(quán)限范圍，分別對應(yīng)操作員在企業(yè)經(jīng)營過程中所承當(dāng)?shù)穆氊?zé)及職責(zé)管轄的

范圍。

1.功能權(quán)限的設(shè)置

?功能權(quán)限是根據(jù)該操作員的職責(zé)或是個人涉及的業(yè)務(wù)流程對應(yīng)的各個菜單及單據(jù)功能的操作權(quán)限。例如：張

XX是主要負(fù)責(zé)上?？蛻舻匿N售人員，那么系統(tǒng)可以賦予張XX“銷售管理〃中與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的操作權(quán)限即

可。

?功能權(quán)限根據(jù)功能模塊分為：采購管理、銷售管理、倉儲管理、往來管理、財務(wù)管理、單據(jù)管理、輔助業(yè)務(wù)、

基礎(chǔ)資料、期初建賬、系統(tǒng)管理、其它權(quán)限等11個模塊。

?在各個功能模塊里，詳細(xì)列示了本模塊涉及的各單據(jù)或各報表等的明細(xì)權(quán)限點：如采購入庫單的查閱、新增、

過賬等。

?要賦予某項明細(xì)權(quán)限在相應(yīng)模塊的權(quán)限點處勾選即可。

2.權(quán)限范圍的設(shè)置

在操作員權(quán)限設(shè)置界面，點擊「權(quán)限范圍

圖標(biāo)，即進(jìn)入權(quán)限范圍的設(shè)置頁面，如下列圖:

?權(quán)限范圍是對操作員行使職責(zé)即所設(shè)置的功能權(quán)限的操作范圍，是對其在系統(tǒng)中所能錄入或查看的根本信息

范圍的限制。例如：張XX雖然是銷售人員，但是他負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)主要是在上?？蛻?，那么系統(tǒng)可以只賦予

張XX上海客戶的權(quán)限范圍，這樣即便張XX擁有銷售管理的全部職責(zé)權(quán)限，但只能對上海的客戶行使其職責(zé)，

不能查看、操作到成都、北京等客戶的銷售業(yè)務(wù)。

?權(quán)限范圍根據(jù)各功能職責(zé)涉及的方方面面，對應(yīng)根本信息分為客戶、供給商、職員、商品、倉庫、資產(chǎn)、支

出、收入、負(fù)債、所有者權(quán)益、分公司、部門等12個明細(xì)范圍。

?在進(jìn)入各明細(xì)根本信息范圍設(shè)詈時.系統(tǒng)自動列示當(dāng)前已賦予權(quán)限的根本信息的清單,例如上因中的“美好

超市〃、“百家超市”。點擊”增加〃、"刪除”按鈕即可進(jìn)行權(quán)限范圍的增加或刪減。下

選擇權(quán)限范圍中的“商品范圍〃，進(jìn)入“商品范圍〃設(shè)置頁面，點擊“增加"按鈕，彈出商品選擇

的界面，如下列圖。在選擇界面選取要授予的商品，然后確定即可。因權(quán)限設(shè)置是一件非常慎重的事情，

系統(tǒng)一次只允許增加一條商品信息或一個商品父結(jié)點（什么是父結(jié)點參見隨后的說明）。

增加商品后，系統(tǒng)將按照增加順序的倒序進(jìn)行列示。

上?■什么是根本信息的父結(jié)點？

在實際經(jīng)營過程中，為方便管理，往往對相同屬性的信息比方商品，按商品性質(zhì)進(jìn)行歸類，并且給每

一個類都取上名字，在系統(tǒng)中我們把這些商品類別的名稱叫做父結(jié)點，在類下面還可以進(jìn)行細(xì)分類別，所

以在父結(jié)點下面還可以有父結(jié)點。增加權(quán)限范圍時，選取一個父結(jié)點，即表示選取了該類下面所有的子類

父結(jié)點及明細(xì)商品。在系統(tǒng)中跟本信息序號后面帶的表示是父結(jié)點，如上面商品選擇界面中的薯片，

其序號是“L."說明其是父節(jié)點，在“萼片”下面還有名種型號的萼片。雙擊“售片”行就可以進(jìn)入查看

其明細(xì)，即可選擇明細(xì)薯片進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

?先選擇某一根本信息后，如果再增加其父結(jié)點，或其父結(jié)點的父結(jié)點，則該項根本信息將不再顯示在列表中；

已經(jīng)增加了父結(jié)點后就不需要再選擇其下面的明細(xì)。

?“「擁有所有商品權(quán)限范圍〃：為快速授權(quán)方式，在每一個明細(xì)界面列表的左上角都有類似的這一勾選項，

勾選該選項后，彈出確認(rèn)框提示“勾選此項后將清空該操作員原設(shè)定的商品權(quán)限范圍，直接授予所有商品權(quán)

限范圍，請您確認(rèn)是否勾選！"，勾選此項時將同時清空權(quán)限范圍明細(xì)表，不需要也不能再錄入明細(xì)權(quán)限。

通過此方式授權(quán)，在查詢等操作時要快得多，管理允許的情況下，建議盡可能采取該方式。

?“「擁有所有權(quán)限范圍”：在權(quán)限范圍界面右下角有此快捷勾選項，勾選此項時將直接授予全部權(quán)限范圍，

同時清空該操作員原設(shè)定的所有權(quán)限范圍明細(xì)，各具體設(shè)置頁面將不需要也不能進(jìn)行明細(xì)設(shè)置。通過此方式

授權(quán)，系統(tǒng)在查詢等操作時要快得多。管理允許的情況下，堂議采取該方式.

（新增的或搬移后的根本信息，其對應(yīng)的操作員與該信息最新的目標(biāo)父結(jié)點根本信息對應(yīng)的操作員一致。）

2.2.3.6復(fù)制操作員權(quán)限

在實際業(yè)務(wù)管理中，職責(zé)相同的操作員，其權(quán)限設(shè)置根本一致，為快速進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)奏供了“復(fù)制權(quán)

限〃的功能。

在操作員管理界面，選中已經(jīng)設(shè)置好權(quán)限的操作員，然后點擊“復(fù)制權(quán)限"按鈕，彈出權(quán)限復(fù)制窗體，在

此窗口就可以將該操作員的權(quán)限復(fù)制給其他的操作員。

例如在上面操作員管理界面中，假設(shè)陳娟的權(quán)限已經(jīng)設(shè)置好了，用光標(biāo)選中她，然后點擊“復(fù)制權(quán)限”按

鈕，即彈出如下界面：

F1

[0權(quán)限改制]

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分S!機(jī)構(gòu)：SI1*ftR：___________??

楊：舟《?】的祝用復(fù)電購下列的加?作員，及崛震力：r功電權(quán)用r笈印葩國

卜分支It杓$作另M凄作員名稱

r公司8部0404力版

在復(fù)制界面可以選擇需要復(fù)制的內(nèi)容：“功能權(quán)限〃、“權(quán)限范圍”，在相應(yīng)的地方打勾即可。

權(quán)限復(fù)制可以跨分支機(jī)構(gòu)復(fù)制，在上圖中，清空分支機(jī)構(gòu)的選項，然后點擊“GO”即可列出當(dāng)前所有分支

機(jī)構(gòu)的操作員，如下列圖：

”*￡，同席對的

。權(quán)限寰制

國TO

分￡機(jī)構(gòu)：

珞：際《?】aw用發(fā)次下列所場口作同，復(fù)崛國力：r功吻用r也呼布困

r。出t分支機(jī)杓挽作員名稱

1北店分公司0206張路

Z公司，如0404劃代

在這個界面中就多了操作員“解東〃，在相應(yīng)操作員前面的勾選框勾選后，如上圖中徐浪和解東都被勾選

了，"功能權(quán)限”"權(quán)限范圍”也都被勾選了，點擊確認(rèn)后就可以將陳娟的全部權(quán)限復(fù)制給徐浪和解東。

（權(quán)限復(fù)制斜，會先清空該操作員原來的權(quán)限設(shè)置，如上例中張路和劉武以前的權(quán)限設(shè)置將會被清空，然后再

將陳娟的權(quán)限設(shè)置復(fù)制過來。Admin的權(quán)限不能被復(fù)制給其他操作員。）

2.2.3.7綁定加密狗（此處只做簡單描述）

出^什么是加密狗？

加密狗是一個外形類似U盤的硬件設(shè)備。它的主要作用是為了加密，增強(qiáng)用戶數(shù)據(jù)的平安性。操作員登錄的

時候不但要輸入密碼，還同時要在客戶端插上自己的加密狗，兩個條件缺少任何一個，都無法成功登錄系統(tǒng)。操

作員的登錄密碼是從軟件上進(jìn)行加密，而加密狗則實現(xiàn)了從硬件上進(jìn)行加密。加密狗與操作員之間的關(guān)系是一一

對應(yīng)的。

當(dāng)操作員被綁定了加密狗后，如果登錄系統(tǒng)時，沒有在登陸的計算機(jī)上插入加密狗或插入錯吳的加密狗，都

無法成功登錄。

2.2.4操作日志管理

由于是多用戶系統(tǒng)，每個操作員能夠在允許的情況下進(jìn)行自己權(quán)限范圍內(nèi)的各項操作，所以需要有“操作日

志"，用于記錄、查詢每個操作員對系統(tǒng)功能的使用情況，并對其中重要的功能操作進(jìn)行詳細(xì)記錄，以幫助企業(yè)

更有效的進(jìn)行管理監(jiān)控，當(dāng)發(fā)生異常情況時能提供追溯的依據(jù)。

日志管理提供高級設(shè)置、清空、刪除、打印日志等功能。

?清空日志：刪除所有的日志記錄

?刪除日志：刪除當(dāng)前所有被勾選的日志記錄行。（注意：翻頁后不記憶原勾選情況。）

?高級設(shè)置：

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說明：0it*Wto3?*W|Kn（to?w>.

"秘圮動怎臺僑CiMTi?彈日w?

■日志記錄類型：用戶可以選擇需要被記錄的操作類型

■啟用自動去除日志：用戶可以設(shè)置去除日志的時間點和頻率，以及自動刪除日志內(nèi)容。

2.2.5賬套維護(hù)

敗套維護(hù)可以從｛主界面｝一｛系統(tǒng)管理｝一｛賬套維護(hù)｝進(jìn)入，包括系統(tǒng)開賬、月結(jié)存、年結(jié)存、系統(tǒng)重建。系

統(tǒng)開賬還可以從如下位置進(jìn)入：｛主界面｝一｛基礎(chǔ)資料｝一｛系統(tǒng)開賬｝。

2.2.5.1系統(tǒng)開賬

錄入開賬日期后，開賬前系統(tǒng)會進(jìn)行開賬前的檢查。并彈出如下提示:

確定后系統(tǒng)自動進(jìn)行開賬條件的判斷，開賬成冊￥顯赫經(jīng)已開賬及開賬時間。

2.2.5.2月結(jié)存

月結(jié)存是在賬本中作月結(jié)存標(biāo)志，以便準(zhǔn)確劃分每月賬本，方便快速對每個月的企業(yè)情況進(jìn)行查詢，月結(jié)存

不會對賬本數(shù)據(jù)產(chǎn)生任何影響。

月結(jié)存提示：月結(jié)存將在當(dāng)前賬本處做一標(biāo)記，建議用戶每個月月底做一次月結(jié)存，這樣可以準(zhǔn)確劃分每月

的賬本，以便快速準(zhǔn)確查詢統(tǒng)計每月的資產(chǎn)、銷售、利潤等。月結(jié)存后不能再進(jìn)入已月結(jié)的月份錄入單據(jù)，該

月草稿單據(jù)也不能過賬。

月結(jié)存后，對該月單據(jù)的影響如下：

1.在月結(jié)存之前，可以修改本月已過賬單據(jù)的表頭局部信息，包括錄單日期、單據(jù)編號、備注、摘要，

以修改人為的錯誤。月結(jié)存后則不能修改。

2.月結(jié)前可以繼續(xù)在該月錄單，月結(jié)存后，不能再在該月錄單了。

3.月結(jié)前可以刪除該月的草稿，月結(jié)后，不能刪除該月草稿單據(jù)，該月的草稿單據(jù)也不能過賬。

月結(jié)存并不一定非要在月底進(jìn)行，例如：今天是5月31日，是會計期間5月的截至日期，但是制單人并沒

有將5月份的賬登記完畢，這時在不影響正常賬務(wù)的前提下，可以繼續(xù)做6月份的賬，等5月份的賬登記完畢后，

如6月5號時再來做5月份的月結(jié)存。

有些時候，月結(jié)完畢后，才發(fā)現(xiàn)月結(jié)截至?xí)r間不正確，或該月還有單據(jù)未錄入或有單據(jù)未過賬等情況，這時

就需要反月結(jié)即取消該月的月結(jié)才能進(jìn)行相應(yīng)的處理，為此系統(tǒng)提供了刪除月結(jié)功能，每點擊一次該按鈕，將依

次自動刪除最近一次月結(jié)存的處理。

2.2.5.3年結(jié)存

年結(jié)存是以某一時間作為本年財務(wù)的最后日期，并將年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)作為下一個會計年度的期初數(shù)據(jù)。

年結(jié)存將結(jié)存所有的賬本數(shù)據(jù)，局部過賬單據(jù)將轉(zhuǎn)變?yōu)槠诔跬鶃韱螕?jù)，年結(jié)存值將作為新一年的期初值。年結(jié)存

將去除本年的經(jīng)營歷程（即已過賬單據(jù)），允許保存或去除“草稿數(shù)據(jù)”和“訂單數(shù)據(jù)〃等。年結(jié)存還會將已刪

除的商品、單位、職員等從物理上去除，以提高系統(tǒng)的運行速度和效率。

段廟杼■■注意以下事考：

1年姑尋諛以期的明■初1初.

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3年$1，&知/EH務(wù)

4??梅者。量比界富霍格仍0日.

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去除業(yè)務(wù)草稿：選擇則系統(tǒng)中各種狀態(tài)的草稿均被刪除。反之則保存年結(jié)前的所有草稿單據(jù)。

去除未完成訂單：選擇則去除掉所有未完成的采購訂單和銷售訂單。反之則保存。

去除跟蹤價格：選擇則去除掉跟蹤到的最近銷售價和最近采購價。如果沒有選這項，則在年結(jié)后，年結(jié)前

的最近銷售價、最近采購價仍然有效。

按往來明細(xì)轉(zhuǎn)入期初：在｛賬套參數(shù)｝中勾選“嚴(yán)格要求按照單據(jù)進(jìn)行收付款結(jié)算”后，可以選擇該項，

否則置灰。選擇該項后可以將有往來明細(xì)余額的單據(jù)明細(xì)轉(zhuǎn)入下一年作為期初單據(jù)。

總結(jié)存后的本年期末數(shù)據(jù)將作為下一年使用本系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)允許根據(jù)實際情況修改該期初數(shù)

據(jù)。

（在做年結(jié)存前,請認(rèn)真閱讀系統(tǒng)中年結(jié)存提示.請一定要做好數(shù)據(jù)備份！！數(shù)據(jù)備份可以保訐在系統(tǒng)出錯

時把損失降到最低，還可以在年結(jié)存后查看上一年所有的單據(jù)和經(jīng)營歷程，進(jìn)行查賬；

￡結(jié)存后，系統(tǒng)處于未開賬狀態(tài)，需要執(zhí)行“系統(tǒng)開賬”操作以后才能正常使用。）

2.2.5.4系統(tǒng)重建

在開賬后，期初數(shù)據(jù)將不能進(jìn)行修改，但特殊情況下，如期初數(shù)據(jù)確有錯誤，需要修改時，可采用r系統(tǒng)重

建」，然后修改相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)重建后，系統(tǒng)處于開賬前的期初，此時可以對期初的各種數(shù)