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文檔簡(jiǎn)介
對(duì)客服務(wù)藝術(shù)
——提高賓客滿(mǎn)意度與忠誠(chéng)度
要想在充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的對(duì)客服務(wù)中立
與不敗之地,務(wù)必要學(xué)習(xí)與熟悉對(duì)客
服務(wù)的各類(lèi)方法與技巧。
企業(yè)成功與職業(yè)成就的機(jī)會(huì),在對(duì)
客服務(wù)領(lǐng)域表現(xiàn)的最為顯著。只有培
養(yǎng)制造顧客忠誠(chéng)的技巧,企業(yè)與個(gè)人
才會(huì)成功。
提綱:
1、培養(yǎng)積極的對(duì)客服務(wù)態(tài)度
2、認(rèn)識(shí)與應(yīng)對(duì)顧客流失問(wèn)題
3、處理顧客的不滿(mǎn)意,抓住好機(jī)會(huì)
4、超越顧客的期望
5、用行動(dòng)去贏得顧客的忠誠(chéng)
一、培養(yǎng)積極的對(duì)客服務(wù)態(tài)度
(一)樹(shù)立正確的職業(yè)觀與樂(lè)觀向上的
信念,培養(yǎng)積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)
居安思危的危機(jī)意識(shí)
(二)努力營(yíng)造顧客伙伴關(guān)系
顧客關(guān)系系伙伴關(guān)系
其特點(diǎn):
1、表現(xiàn)為一種慷慨的態(tài)度,即從“服務(wù)者”
的角度,把對(duì)客關(guān)系從簡(jiǎn)單的滿(mǎn)足需要,延
伸為營(yíng)造相互間的愉快。
2、以相互信賴(lài)為基礎(chǔ)。
3、以共同的目的為支持。
4、在關(guān)懷與愛(ài)護(hù)中見(jiàn)真誠(chéng)、坦率與直爽。
5、表現(xiàn)為一種優(yōu)雅,給人一種自然輕松,無(wú)
拘無(wú)束的感受。
(三)爭(zhēng)取并留住顧客
1、吸引新顧客與召回流失顧客,對(duì)任
何企業(yè)來(lái)說(shuō)代價(jià)都是昂貴的。
*吸引一位新顧客所需的成本,比留住
一個(gè)現(xiàn)有顧客要高出5-6倍。
2、良好的口碑比廣告更能有效的吸
引顧客。
*因親戚朋友的推薦或者忠告而購(gòu)
買(mǎi)的則高達(dá)63%。
3、對(duì)客服務(wù)好比是日常選舉,顧客用
“腳”投票。
*由于服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,酒店平均每
年失去10%-30%,甚至40%-50%的老顧
客。
4、失去老顧客:慘痛代價(jià)
案例:要買(mǎi)半只老鴨的張先生
分析:
(1)就失去一個(gè)顧客嗎?
*遭遇不幸顧客會(huì)向別人訴說(shuō)一一
“負(fù)面宣傳”
研究說(shuō)明:平均說(shuō)來(lái),一個(gè)不滿(mǎn)意顧客會(huì)
將自己的不幸遭遇向10-20人訴說(shuō),這些人當(dāng)中,
有平均每人再會(huì)對(duì)另外5個(gè)人去說(shuō)。(1+11+11*5)
=67人
*受到負(fù)面宣傳的人,至少有1/4人
可能不可能再去惠顧
67*1/4=17
(2)就失去一筆小收入嗎?
每周50元,一年就2600元,10年26000元;
17人每人每周50元,一年44200元,10年442000
7U。
*這僅僅是保守的估計(jì)
(3)拉回流失顧客的代價(jià)是多少?
答案:昂貴!
研究說(shuō)明:吸引一個(gè)顧客的成
本(單單廣告與促銷(xiāo)的開(kāi)支)比有一
位現(xiàn)有顧客要高出5-6倍。
缺失半只老鴨(19元),就能留下張先
生;還不可能缺失另外17位顧客。否則,拉
回那17位新顧客就得失去19*17*6=1938元。
*成功的企業(yè)要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,要
著眼與服務(wù)的“漣漪”效應(yīng),而不僅
是看重每筆生意的眼前利益。
*流失顧客意識(shí)失亞。
*把口號(hào)與良好意愿轉(zhuǎn)變?yōu)橘e客所
需的行為是一項(xiàng)極富挑戰(zhàn)性的工作。
5、重新認(rèn)識(shí)服務(wù)
*從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看對(duì)客服務(wù)技巧對(duì)您生
活與事業(yè)的意義更重大。
*付出越多,得到自然越多,對(duì)個(gè)
人對(duì)酒店都是如此。
6、努力實(shí)現(xiàn)終級(jí)服務(wù)目標(biāo):終生顧
客。
*對(duì)客服務(wù)的終極目標(biāo):制造顧客忠
誠(chéng)。
*顧客忠誠(chéng)的誤區(qū)(虛偽的忠誠(chéng))
(1)單純的顧客滿(mǎn)意。
(2)僅僅依靠某種優(yōu)惠折扣或者
獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)擁有很大的市場(chǎng)份額。
(4)單純的購(gòu)買(mǎi)。
*真正的忠實(shí)顧客是一種整體滿(mǎn)
意所產(chǎn)生的作用,一種強(qiáng)化關(guān)系的意愿,
種重復(fù)購(gòu)買(mǎi)并樂(lè)意向他人推薦的行為。
二、認(rèn)識(shí)與應(yīng)對(duì)顧客流失問(wèn)題
(一)每個(gè)人關(guān)于服務(wù)都會(huì)有些怨言
*請(qǐng)幾位員工列出一張顧客的清單或
者回想每一次令人不愉快的經(jīng)歷。
*導(dǎo)致賓客不愉快的經(jīng)歷
1、粗魯、冷漠的服務(wù)態(tài)度
2、長(zhǎng)時(shí)間的等待,效率低下
3、工作質(zhì)量粗糙低下
4、缺貨或者不能提供相應(yīng)服
5、臟亂,衛(wèi)生差
6、電話(huà)被擱置讓顧客久等或者多次轉(zhuǎn)接
7、員工缺乏應(yīng)有的知識(shí)面,一問(wèn)三不知
8、強(qiáng)硬的推銷(xiāo)術(shù)
9、服務(wù)員看不起顧客
10、讓人難堪,丟面子
(二)認(rèn)清“小事不小”的道理
*酒店無(wú)小事,件件是大事
1、顧客流失的原因通常是一些令
人不快的芝麻小事
2、當(dāng)小情況變成影響顧客忠誠(chéng)的問(wèn)
題時(shí),便“小事不小”了
*沃爾瑪
從小事入手,改進(jìn)對(duì)客服務(wù)是其取得成功的重要原
因。
(1)商店入口處的迎賓及問(wèn)候。
(2)店員著裝規(guī)范,幫助顧客尋找物品。
(3)地面干凈,停車(chē)場(chǎng)更整潔,商店內(nèi)氣氛更怡
人。
(4)收銀員對(duì)客友好,富有敬業(yè)精神且結(jié)算迅速。
3、細(xì)小情況也能夠贏得巨大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)
勢(shì)
*對(duì)細(xì)節(jié)的注意,表達(dá)了一種吸引顧
客并留住顧客的職業(yè)態(tài)度
*事業(yè)成功的關(guān)鍵,不在于杰出,而
在于每日應(yīng)付細(xì)節(jié)的能力
(三)識(shí)別顧客流失的三種類(lèi)型。
1、由于價(jià)值而流失:
2、因系統(tǒng)而流失。
*系統(tǒng)是把產(chǎn)品服務(wù)傳遞給顧客的過(guò)程。
*政策,制度,規(guī)范,程序,措施。
*系統(tǒng)運(yùn)做應(yīng)給顧客與員工帶來(lái)舒適感。
3、因員工而流失。
*常常源于溝通的方面
*溝通不當(dāng)導(dǎo)致流失是員工在未察
覺(jué)的情況下把錯(cuò)誤信息傳遞顧客
的一種結(jié)果
(1)對(duì)顧客沒(méi)有問(wèn)候或者微笑
⑵傳遞不準(zhǔn)確信息或者缺乏應(yīng)有的
知識(shí)
(3)與其他員工聊天或者接打電話(huà),以
至于忽略對(duì)顧客的注意
(4)魯莽或者漠不關(guān)心的態(tài)度
(5)硬性推銷(xiāo)
(6)不得體不衛(wèi)生或者太隨意外表與
裝飾
(7)讓顧客感到不快的語(yǔ)言溝通
(四)讓顧客走出“冷漠區(qū)”
*顧客滿(mǎn)意=顧客忠誠(chéng)?
*顧客滿(mǎn)意僅僅意味著不存在不滿(mǎn)意。
關(guān)因此否重復(fù)購(gòu)買(mǎi),其態(tài)度是中立
的。
*哪怕是細(xì)小不慎都有可能那他們推
向“不滿(mǎn)意”的一面。
(五)服務(wù)彌補(bǔ)的價(jià)值
1、顧客服務(wù)問(wèn)題應(yīng)該被視為一種營(yíng)
造顧客忠誠(chéng)的機(jī)遇。
*“不打不相識(shí)”
*“一見(jiàn)鐘情”畢竟少之又少。
(1)出現(xiàn)的問(wèn)題并非壞事,關(guān)于進(jìn)一步鞏固
顧客的忠誠(chéng)基礎(chǔ)來(lái)說(shuō),它是一種機(jī)遇。
(2)當(dāng)客人沒(méi)有特殊要求的時(shí)候,服務(wù)工作
都能夠做好。
(3)一旦客人有特別需要,或者者出現(xiàn)問(wèn)題
的時(shí)候,就要驗(yàn)證對(duì)客服務(wù)的技巧。
*研究說(shuō)明:在有些情形當(dāng)中,盡管
問(wèn)題沒(méi)有100%的按照顧客的意愿
得以解決,顧客的忠誠(chéng)感仍然在增
加。
2、盡管所做努力未完全成功,但是
面對(duì)與試圖解決顧客的問(wèn)題能夠
贏得顧客忠誠(chéng)。
*問(wèn)題得到重視與解決都是強(qiáng)化顧
客關(guān)系的關(guān)鍵因素。
*“亡羊補(bǔ)牢”并非晚矣。
(六)識(shí)別與清除顧客流失的方法及運(yùn)
用
*正視顧客流失的存在,分辨流失的要緊原因及其責(zé)
任
*務(wù)必設(shè)身處地為顧客著想
1、積極聆聽(tīng)
(1)推斷客人說(shuō)話(huà)的內(nèi)容,而不是
方式或者腔調(diào)。
*客人最清晰自己需要什么
*要誘導(dǎo)客人說(shuō)出來(lái)
(2)操縱自己的情緒,聽(tīng)完為止
*不輕率做出推斷
*不要立即為自己開(kāi)脫辯護(hù)
(3)集中注意力傾聽(tīng)
*保持目光接觸
(4)不隨意打斷客人的講話(huà)。
2、調(diào)查小組(明查)
3、暗訪
4、小組集中討論
5、顧客意見(jiàn)反饋卡
三、如何處理顧客的不滿(mǎn)意。
*“來(lái)買(mǎi)東西的人在支持我;夸
獎(jiǎng)我的人在取悅我;投訴我的人
在教誨我,他們教會(huì)我如何取悅
別人以便有更多的人光顧;心里
不快而不投訴的人在傷害我,他
們連讓我糾正錯(cuò)誤,改進(jìn)服務(wù)的
機(jī)會(huì)都不給我。
零售業(yè)先驅(qū)名
研究說(shuō)明:
顧客投訴能夠?qū)е禄仡^客業(yè)務(wù)上升
(1)每4個(gè)消費(fèi)者當(dāng)中就有一位對(duì)
一次具體服務(wù)行為或者某些方面
感到不滿(mǎn)意
(2)平均每個(gè)不滿(mǎn)意的顧客會(huì)向
12個(gè)人以上埋怨提供劣質(zhì)服務(wù)的
企業(yè)
(3)只有5%的不滿(mǎn)意顧客會(huì)直接
向公司投訴
(4)有效處理顧客投訴的公司,能
夠比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得高出8%—15%的
業(yè)務(wù)
(5)在不滿(mǎn)意又不投訴的顧客中,
只有9%—37%的顧客表示愿意再次
光顧
(6)在投訴得處理的顧客中,有
50-80%的人愿意做回頭客,盡管
有的時(shí)候候投訴的處理并不完全
合他們的意愿
(一)保持一種積極健康的留住顧客的
態(tài)度。
1、不管顧客是對(duì)還是錯(cuò),盡最大努力
讓顧客滿(mǎn)意
2、問(wèn)題的關(guān)鍵不在于顧客是對(duì)還是
錯(cuò);關(guān)鍵在于解決現(xiàn)有的問(wèn)題的態(tài)度
3、將顧客意見(jiàn)視作一種機(jī)遇,而不是
煩惱
*大多數(shù)人都不愿意聽(tīng)到顧客不滿(mǎn)意
的聲音,這是人的天性
4、投訴是鞏固顧客關(guān)系,制造顧客忠
誠(chéng)的絕佳機(jī)會(huì)
?“不是冤家不碰頭”,只只是我們作
為服務(wù)者不能主動(dòng)
(二)培養(yǎng)服務(wù)彌補(bǔ)技能
1、設(shè)身處地感受顧客的不滿(mǎn),并做好下列工
作
(1)認(rèn)真聽(tīng)取與嚴(yán)肅對(duì)待他的意見(jiàn)
(2)熟悉不滿(mǎn)意的問(wèn)題及其原因
(3)對(duì)不滿(mǎn)意的產(chǎn)品與服務(wù)予以替
換或者進(jìn)行賠償
(4)急他們之所急,迅速處理問(wèn)題
(5)避免造成進(jìn)一步的不方便
(6)對(duì)他們表示同情與尊敬
(7)有的時(shí)候也希望看到某些人因
服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題而受到懲處
(8)向他們保證類(lèi)似問(wèn)題不可能再發(fā)
生
2、盡一切努力解決問(wèn)題
*彌補(bǔ)過(guò)失是應(yīng)該,但僅僅如此還不夠。
3、做得更好些:提供“象征性”的額外補(bǔ)償。
(三)從以往的事件中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
*投訴或者問(wèn)題發(fā)生后,認(rèn)真思考,如何改進(jìn)工
作?
1、此次顧客投訴的本質(zhì)問(wèn)題是什么?要緊是
那些原因造成的?
2、顧客怎么看待這個(gè)問(wèn)題?責(zé)任在誰(shuí)?什么
東西使顧客最不高興?顧客為何生氣或者沮
喪不滿(mǎn)?
3、你是如何看待這個(gè)問(wèn)題的?客人也有部分
責(zé)任嗎?
4、你說(shuō)過(guò)什么話(huà)對(duì)該情形的處理有過(guò)幫助?
5、你說(shuō)過(guò)什么話(huà)大概不利于情況的處理?
6、你是否具有向客人表達(dá)對(duì)客人的關(guān)懷?是
如何表達(dá)的?
7、你有什么不一致做法?如何能夠做得更好
一些?
8、你認(rèn)為這個(gè)顧客還會(huì)來(lái)酒店嗎?為什么?
*回顧以往處理問(wèn)題的方法,旨在改進(jìn)
工作技巧,提高業(yè)務(wù)水平。
■5
(四”如何應(yīng)對(duì)頑圖的顧客
1、第一步驟務(wù)必首先確認(rèn)對(duì)方是一個(gè)
頑固的投訴者。
*其明顯特征:
(1)總是找人吵嘴。
(2)從不認(rèn)錯(cuò),也不承擔(dān)責(zé)任。
(3)總是很強(qiáng)硬的態(tài)度。
*語(yǔ)言措辭上特征:
a:“他們應(yīng)該……”
b:“他們決定不能夠……”
C:“他們總是
d:“他們不管如何也得……”
(4)投訴是講個(gè)沒(méi)完。
2、面對(duì)這種人怎么辦?
*常用方法
(1)認(rèn)真傾聽(tīng)其訴說(shuō)。
a:找到合理處(讓他們傷心或者不
滿(mǎn)的地方)
b:用自己的語(yǔ)言恰當(dāng)歸納其投訴要
點(diǎn)。
(2)確定事實(shí)。
*避免投訴者的陳述過(guò)于夸張與籠
統(tǒng)。
(3)能夠表示歉意,但不能隨便道歉。
*這類(lèi)客人無(wú)理取鬧居多,并不是來(lái)
解決問(wèn)題。
*關(guān)于不著邊際或者過(guò)了很長(zhǎng)的情
況可留待以后解決。
(4)在對(duì)方聽(tīng)不進(jìn)去的時(shí)候,亮出最
后一招。
*“你覺(jué)得應(yīng)該怎么辦”
(5)在處理過(guò)程中,不能隨意做出任
何保證。
*常用句式
4“向您這樣地位的人……”
***喑示對(duì)方的社會(huì)地位很高,所從事的工
作很重要。別害怕在對(duì)方臉上貼金,由于人
們大多喜歡聽(tīng)到好話(huà)。
B、“假如您能夠…,我會(huì)感激的”
***意在征得顧客許可,暗示顧客有很大的
權(quán)利表示同意或者者拒絕,好象務(wù)必由他說(shuō)
了算,實(shí)質(zhì)是“上套,
C、“您真得在……方面幫了我一
個(gè)忙”
***暗示顧客不僅在處理投訴的過(guò)程中的
重要,而且能夠讓顧客有一種“老大般的長(zhǎng)
者角色感受”。
D、“也許您能夠在...方面給我
(們)一些建議”
暗示顧客是一個(gè)充滿(mǎn)思想與機(jī)智的人,把對(duì)
方看作富有智慧的人。這樣的話(huà)人人都愛(ài)
聽(tīng)。
E、“請(qǐng)您……由于您在這方面但是
專(zhuān)家哪”
***暗示顧客具備很高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水準(zhǔn),把
對(duì)方看作行家或者見(jiàn)多識(shí)廣的閱歷豐富的
人,顧客喜歡聽(tīng)。
F、“像您這樣有成就的人……”
***暗示顧客事業(yè)很成功,不可能計(jì)較一些
小事
G、“當(dāng)然您確信明白(熟悉)……”
***暗示對(duì)方知識(shí)面廣,信息靈通。當(dāng)您明
白對(duì)方不明白或者無(wú)法熟悉到這方面信息
時(shí),比較管用。由于誰(shuí)都不愿承認(rèn)自己無(wú)知。
H、“您說(shuō)的…(內(nèi)容)完全正確”
***會(huì)起到一種有效的勸停作用,也能夠借
此認(rèn)同顧客提出的觀點(diǎn)。這樣,顧客能夠會(huì)
在大的問(wèn)題愿意作出一些讓步。
I、“像您這樣的大忙人……”
***暗示顧客作為受人矚目的人,情況多工
作忙,不可能與我們糾纏一些小事,愿意很
快解決問(wèn)題。
(五)運(yùn)用人際關(guān)系推測(cè),傳達(dá)恰當(dāng)語(yǔ)言。
準(zhǔn)則一,人們對(duì)自己都有強(qiáng)烈的興趣
*這是人的天性,也是人性的一個(gè)弱點(diǎn)。
*自我主義與自私自利是正常的想象。
*利用這種天性,能夠拉近與其他人的距離
準(zhǔn)則二,人們喜歡聽(tīng)(看)到以其為中
心的語(yǔ)言。
*對(duì)他人表示關(guān)注的一種重要方法:站在
對(duì)方的角度來(lái)表達(dá)自己的思想。
*話(huà)語(yǔ)中可盡量少用“我”來(lái)開(kāi)頭,而最
好用“您”來(lái)開(kāi)頭。
**對(duì)比下列幾句語(yǔ)句,什么語(yǔ)氣更容易讓人同意
A:我們要求您在帳單簽字,以后我們?cè)儆浫肽膸?/p>
戶(hù)
B:為了保護(hù)您的利益,只有在您簽名以后,我們才
會(huì)把消費(fèi)款項(xiàng)算入您的帳戶(hù)。
不奉不平
A:我們要先檢查一下房間,看看您消費(fèi)了什么飲料,
物品是否具有缺損。
B:為了看看您是否有物品遺留在房?jī)?nèi),需要先查房
準(zhǔn)則三,顧客希望得到個(gè)別對(duì)待——個(gè)
性話(huà)的語(yǔ)氣
*賓客都希望自己受到優(yōu)待,受到一種有別于他
人的一種關(guān)注。比如:稱(chēng)呼他們的姓名,明白他們習(xí)
慣等
*“在什么山,唱什么歌”
準(zhǔn)則四:提供正面信息。
*正面的表述通常比反面的表述更有信息量,有
選擇的余地。
回面」什么情況是能夠的。什么情況是不能夠做
的
**反面:]什么是不能夠的,什么情況是不能做的
*正面表述聽(tīng)起來(lái),容易同意
*比較下列幾個(gè)語(yǔ)句
A:除了大廳之外,其他地方都不同意吸煙。
B:只有在大廳里才能夠吸煙。
A:我很遺憾告訴您,我們務(wù)必拒絕使用信用卡
的請(qǐng)求。
B:暫時(shí),我們只能收您的現(xiàn)金。
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++
A:你的看法是錯(cuò)誤的。由于我們協(xié)議價(jià)明確寫(xiě)
著……
B:看過(guò)我們的協(xié)議之后,你就會(huì)同意的。
A:本周內(nèi)我們已經(jīng)沒(méi)有會(huì)議室了。
B:我們下周一就能夠給您安排會(huì)議室。
準(zhǔn)則五:不使用粗魯?shù)闹v話(huà)方式。
A:你講的都是廢話(huà)?。ㄕ?qǐng)使用柔化的口氣)
B:我很難懂得你所說(shuō)的話(huà)。
四、超越顧客的期望——?jiǎng)?chuàng)新
**給顧客出乎預(yù)料的驚喜,讓他們體驗(yàn)愉快的服務(wù)
經(jīng)歷,這是最能贏得顧客忠誠(chéng)的辦法
1、熟悉與研究顧客自身的需求,意
愿與期望。
2、超越顧客期望可大大增加回頭率。
,,每天一個(gè)小驚喜,,,不斷地做一些讓顧客
吃驚的小情況。
3、學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)顧客的期望值。
(1)采集顧客的反饋意見(jiàn)。
(2)同意顧客意見(jiàn)。
4、努力超出顧客的期望值的內(nèi)容。
(1)價(jià)值
(2)信息
(3)速度
(4)個(gè)性化
(5)附送品
(6)方便
五、用行動(dòng)去贏得顧客忠誠(chéng)
1、問(wèn)候客人
2、微笑對(duì)待
3、坦誠(chéng)贊美——欣賞他人
4、姓氏稱(chēng)呼
5、服務(wù)交談(真誠(chéng)微笑靠眼睛)
6、經(jīng)常問(wèn):“我該怎么做?”
7、多聽(tīng)顧客意見(jiàn)
8、說(shuō)“請(qǐng)”與“謝謝”
9、保持積極服務(wù)態(tài)度
*“只有想不到的,沒(méi)有做不到
的”
高級(jí)服務(wù)案例:
出差回舊金山的路上,麥克決定在一家能夠欣賞
到太平洋的小飯店住一夜。走到總臺(tái)時(shí),一位穿著得
體的女士迅速走出來(lái),表示歡迎。僅三分鐘后,他就
被門(mén)童領(lǐng)進(jìn)客房。房間里鋪著豪華地毯,法式床單……
梳洗完后,麥克就去了餐廳。入住登記時(shí),接待
員已為他在餐廳預(yù)定好了座位。沒(méi)有預(yù)定的客人還在
等座位時(shí),他卻很快被領(lǐng)到了自己的座位上。那天晚
上,當(dāng)他再回房間時(shí),床已鋪好,壁爐內(nèi)爐火正旺,
床頭柜上放著一杯白蘭地,旁邊的一張卡片上寫(xiě)著:
“歡迎您第一次入住**飯店,希望您愉快。不管白天
還是夜晚,您有什么需要,請(qǐng)打電話(huà)告知。Katy”
早晨,麥克一醒來(lái)就聞到了咖啡的香味。走進(jìn)洗
手間,他又發(fā)現(xiàn)了沸騰著的咖啡壺。壺邊的卡片上寫(xiě)
著:“您喜歡的牌子,請(qǐng)慢用!katy^o昨晚在餐廳時(shí),
有人曾經(jīng)問(wèn)過(guò)他喜歡什么牌子的咖啡。而此刻,那種
牌子的咖啡已熱氣騰騰放在他的房間。這時(shí),傳來(lái)了
有禮貌的敲門(mén)聲。當(dāng)他打開(kāi)門(mén)時(shí),發(fā)現(xiàn)蹭鞋墊上放著
《紐約時(shí)報(bào)》。入住登記時(shí),服務(wù)員就曾問(wèn)過(guò)他喜歡看
什么報(bào)紙。如今,他喜歡的報(bào)紙已送到了他面前。
對(duì)客服務(wù)藝術(shù)
——提高賓客滿(mǎn)意度與忠誠(chéng)度
要想在充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的對(duì)客服務(wù)中立與不敗
之地,務(wù)必要學(xué)習(xí)與熟悉對(duì)客服務(wù)的各類(lèi)方
法與技巧。
企業(yè)成功與職業(yè)成就的機(jī)會(huì),在對(duì)客服務(wù)
領(lǐng)域表現(xiàn)的最為顯著。只有培養(yǎng)制造顧客忠
誠(chéng)的技巧,企業(yè)與個(gè)人才會(huì)成功。
案例一、全球最大的零售巨頭沃爾瑪
案例二、身邊三個(gè)親戚朋友的成功經(jīng)歷
提綱:
1、培養(yǎng)積極的對(duì)客服務(wù)態(tài)度
2、認(rèn)識(shí)與應(yīng)對(duì)顧客流失問(wèn)題
3、處理顧客的不滿(mǎn)意,抓住好機(jī)會(huì)
4、超越顧客的期望
5、用行動(dòng)去贏得顧客的忠誠(chéng)
六、培養(yǎng)積極的對(duì)客服務(wù)態(tài)度
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速進(jìn)展,第三產(chǎn)業(yè)在
GDP中的例逐年提升。在發(fā)達(dá)國(guó)家,第三產(chǎn)業(yè)即服務(wù)業(yè)占
GDP通常還多,能夠說(shuō),已竟如了服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代:送戶(hù)上門(mén)、電視購(gòu)
物、網(wǎng)上定房
然而,現(xiàn)實(shí)生活中卻又級(jí)少享受到理想的服務(wù),消費(fèi)者投訴呼聲
能夠一浪高過(guò)一浪,任何人都能夠不被指責(zé)的加入投訴行列。
同時(shí),從另一個(gè)角度來(lái)看,著是一種機(jī)遇,是加強(qiáng)與賓主關(guān)系的
機(jī)會(huì)。
(四)樹(shù)立樂(lè)觀向上的信念,培養(yǎng)積極主動(dòng)的態(tài)度,增強(qiáng)居安思危的
危機(jī)意識(shí)。(最為基本,最為關(guān)鍵)
(五)努力營(yíng)造顧客伙伴關(guān)系
顧客關(guān)系二》伙伴關(guān)系
其特點(diǎn):
6、表現(xiàn)為一種慷慨的態(tài)度,即從“服務(wù)者”的角度,把對(duì)客
關(guān)系從簡(jiǎn)單的滿(mǎn)足需要,延伸為營(yíng)造相互間的愉快。
7、以相互信賴(lài)為基礎(chǔ)。
8、以共同的目的為支持。
9、在關(guān)懷與愛(ài)護(hù)中見(jiàn)真誠(chéng)、坦率與直爽。
10、表現(xiàn)為一種優(yōu)雅,給人一種自然輕松,無(wú)拘無(wú)束的感受。
(六)爭(zhēng)取并留住顧客
7、吸引新顧客與召回流失顧客,對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)代價(jià)都是昂
貴的。
*吸引一位新顧客所需的成本,比留住一個(gè)現(xiàn)有顧客要高出
5-6倍。
*調(diào)查說(shuō)明:只有25%的被調(diào)查者認(rèn)為電視廣告誘發(fā)購(gòu)買(mǎi);有
15%的被調(diào)查者認(rèn)為報(bào)紙廣告誘發(fā)購(gòu)買(mǎi);有13%的被調(diào)查者認(rèn)
為雜志廣告誘發(fā)購(gòu)買(mǎi)。相反,因親戚朋友的推薦或者忠告而購(gòu)
買(mǎi)的則高達(dá)63%。
8、良好的口碑比廣告更能有效的吸引顧客。
9、對(duì)客服務(wù)好比是日常選擇,顧客用腳投票。
*顧客滿(mǎn)意就好比是每天都在搞選擇,假如不滿(mǎn)意,就會(huì)立即
轉(zhuǎn)向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的品牌;假如都沒(méi)得選擇,則“扭頭就走”
*由于服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,酒店平均每年失去10%-30%,甚至
40%-50%的老顧客。
*在留住老顧客工作做得有成效的一些酒店,它們很快就嘗到
利潤(rùn)上升253100%的甜頭。
10、失去老顧客:慘痛代價(jià)
*當(dāng)某個(gè)老顧客因不滿(mǎn)而終止生意往來(lái),其代價(jià)比我們想象的
跡達(dá)要高得多。
案例3:要買(mǎi)半只老鴨的張先生,“對(duì)不起,我們只賣(mài)整只老
鴨”。
分析,
(4)就失去一個(gè)顧客嗎?
*遭遇不幸顧客會(huì)向別人訴說(shuō)一一“負(fù)面宣傳”
研究說(shuō)明:平均說(shuō)事,一個(gè)不滿(mǎn)意顧客會(huì)將自己的不
幸遭遇向10-20人訴說(shuō),這些人當(dāng)中,有平均每人再會(huì)對(duì)
另外5個(gè)人去說(shuō)。(1+11+11*5)=67人
*受到負(fù)面宣傳的人,至少有1/4人可能不可能再去惠顧
67*1/4=17
(5)就失去一筆小收入嗎?
每周50元,一年就2600元,10年442000元。
*這僅僅是保守的估計(jì)
(6)拉回流失顧客的代價(jià)是多少?
答案:昂貴!
研究說(shuō)明:吸引一個(gè)顧客的成本(單單廣告與促銷(xiāo)
的開(kāi)支)比有一位現(xiàn)有顧客要高出5-6倍。
缺失半只老鴨(19元),就能留下張先生;還不可能
缺失另外17位顧客。否則,拉回那17位新顧客就得失去
19*17=2006元。
*成功的企業(yè)要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,要著眼與服務(wù)的“漣漪”
效應(yīng),而不僅是看重每筆生意的眼前利益。
*流失顧客意識(shí)失業(yè)。
*把口號(hào)與良好意愿轉(zhuǎn)變?yōu)橘e客所需的行為是一項(xiàng)極富
挑戰(zhàn)性的工作。
11、重新認(rèn)識(shí)服務(wù),從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看對(duì)客服務(wù)技巧對(duì)您生活與事
業(yè)的意義更重大。
*付出越多,得到自然越多,對(duì)個(gè)人對(duì)酒店都是如此。
12、努力實(shí)現(xiàn)終級(jí)服務(wù)目標(biāo):終生顧客。
*對(duì)客服務(wù)的終極目標(biāo):制造顧客忠誠(chéng)。
*對(duì)客服務(wù)忠誠(chéng)的誤區(qū)(虛偽的忠誠(chéng))
(5)單純的顧客滿(mǎn)意。滿(mǎn)意是必要的構(gòu)成部分,但
一個(gè)今天滿(mǎn)意的顧客未必會(huì)成為將來(lái)的忠誠(chéng)顧
客。
(6)僅僅依靠某種優(yōu)惠折扣或者獎(jiǎng)勵(lì)。顧客忠誠(chéng)是用
用錢(qián)買(mǎi)不來(lái)的。我們務(wù)必用心去爭(zhēng)取。
(7)擁有很大的市場(chǎng)份額。可能由于你目前的競(jìng)爭(zhēng)
對(duì)手很弱或者者你目前的定價(jià)很有吸引力。
(8)單純的購(gòu)買(mǎi)??赡艹鲇诹?xí)慣、方便,或者者價(jià)格
等原因,一旦出現(xiàn)了其他選擇,他們就會(huì)迅速
轉(zhuǎn)移。
*真正的顧客是一種整體滿(mǎn)意所產(chǎn)生的作用,一種強(qiáng)化關(guān)
系的意愿,一種重復(fù)購(gòu)買(mǎi)并樂(lè)意向他人推薦的行為。
七、認(rèn)識(shí)與應(yīng)對(duì)顧客流失問(wèn)題。
(七)每個(gè)人關(guān)于服務(wù)都會(huì)有些怨言。
*請(qǐng)幾位員工列出一張顧客的清單或者回想每一次令人不
愉
快的經(jīng)歷。
*導(dǎo)致賓客不愉快的經(jīng)歷。
10、粗魯、冷漠的服務(wù)態(tài)度。
11、長(zhǎng)時(shí)間的等待,效率低下。
12、工作質(zhì)量粗糙低下。
13、缺貨(點(diǎn)菜沒(méi)有)
14、臟亂,衛(wèi)生差。
15、電話(huà)被擱置讓顧客久等或者多次轉(zhuǎn)接。
16、員工缺乏應(yīng)有的知識(shí)面,一問(wèn)三不知。
17、強(qiáng)硬的推銷(xiāo)術(shù)。
18、服務(wù)員看不起顧客。
19、讓人難堪,丟面子。
(八)認(rèn)清“小事不小”的道理。
*酒店無(wú)小事,件件是大事。
4、顧客流失的原因通常是一些令人不快的芝麻小事。
5、當(dāng)小情況變成影響顧客忠誠(chéng)的問(wèn)題時(shí),便“小事不小”
To
*沃爾瑪在20世紀(jì)90年代趕超世界最大的零售商科瑪公
司,至今其年銷(xiāo)售額是科瑪公司的4—5倍之多。然而這
兩家公司在所銷(xiāo)售商品,價(jià)格與銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量上都很
相似,原由于何?
從小事入手,改進(jìn)對(duì)客服務(wù)是其取得成功的重要原因。
(5)商店入口處的迎賓及問(wèn)候。
(6)店員著裝規(guī)范,幫助顧客尋找物品。
(7)地面干凈,停車(chē)場(chǎng)更整潔,商店內(nèi)氣氛更怡人。
(8)收銀員對(duì)客友好,富有敬業(yè)精神且結(jié)算迅速。
(九)識(shí)別顧客流失的三種類(lèi)型。
4、由于價(jià)值而流失:
案例:8元一支的鋼筆與80元一支的鋼筆。
*為賓客提供適當(dāng)?shù)膬r(jià)值是企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的要緊職責(zé)
5、因系統(tǒng)而流失。
*系統(tǒng)是把產(chǎn)品服務(wù)傳遞給顧客的過(guò)程。
*政策,制度,規(guī)范,程序,措施。
*系統(tǒng)運(yùn)做應(yīng)給顧客與員工帶來(lái)舒適感。
6、因員工而流失。
*常常源于溝通的方面。
*溝通不當(dāng)導(dǎo)致流失是員工在未察覺(jué)的情況下把錯(cuò)誤信
息傳遞顧客的一種結(jié)果。
(8)對(duì)顧客沒(méi)有問(wèn)候或者微笑。
(9)傳遞不準(zhǔn)確信息或者缺乏應(yīng)有的知識(shí)。
(10)與其他員工聊天或者接打電話(huà),以至于忽略
對(duì)顧客的注意。
(11)魯莽或者漠不關(guān)心的態(tài)度。
(12)硬性推銷(xiāo)。
(13)不得體,不衛(wèi)生或者太隨意外表與裝飾。
(14)讓顧客感到不快的語(yǔ)言溝通(冰冷、生硬甚
至刺耳)
(十)讓顧客走出“冷漠區(qū)”
*顧客滿(mǎn)意顧客忠誠(chéng)
*顧客滿(mǎn)意僅僅意味著不存在不滿(mǎn)意。關(guān)因此否重復(fù)購(gòu)買(mǎi),
其態(tài)度是中立的。
*哪怕是細(xì)小不慎都有可能那他們推向“不滿(mǎn)意”的一面。
(十一)服務(wù)彌補(bǔ)的價(jià)值
3、顧客服務(wù)問(wèn)題應(yīng)該被視為一種營(yíng)造顧客忠誠(chéng)的機(jī)遇。
*“不打不相識(shí)”
*“一見(jiàn)鐘情”畢竟少之又少。
(5)出現(xiàn)的問(wèn)題并非壞事,關(guān)于進(jìn)一步鞏固顧客的忠誠(chéng)基
礎(chǔ)來(lái)說(shuō),它是一種機(jī)遇。
(6)當(dāng)客人沒(méi)有特殊要求的時(shí)候,服務(wù)工作都能夠做好。
(7)一旦客人有特別需要,或者者出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,就要驗(yàn)
證對(duì)客服務(wù)的技巧。
*研究說(shuō)明:在有些情形當(dāng)中,盡管問(wèn)題沒(méi)有100%的
按照顧客的意愿得以解決,顧客的忠誠(chéng)感仍然在增
加。
4、盡管所做努力未完全成功,但是面對(duì)與試圖解決顧客
的問(wèn)題能夠贏得顧客忠誠(chéng)。
*問(wèn)題得到重視與解決都是強(qiáng)化顧客關(guān)系的關(guān)鍵因素。
*“亡羊補(bǔ)牢”并非晚矣。
(十二)識(shí)別與清除顧客流失的方法及運(yùn)用。
*正視顧客流失的存在,分辨流失的要緊原因及其責(zé)
任。
*務(wù)必設(shè)身處地為顧客著想。
6、積極聆聽(tīng)。
(1)推斷客人說(shuō)話(huà)的內(nèi)容,而不是方式或者腔調(diào)。
*客人最清晰自己需要什么。
*要誘導(dǎo)客人說(shuō)出來(lái)。
(2)操縱自己的情緒,聽(tīng)完為止。
*不輕率做出推斷;不要立即為自己開(kāi)脫辯護(hù)。
(3)集中注意力傾聽(tīng)。
*保持目光接觸。
(4)不隨意打斷客人的講話(huà)。
7、調(diào)查小組(明查)
8、暗訪
9、小組集中討論
10、
八、如何處理顧客的不滿(mǎn)意。
*“來(lái)買(mǎi)東西的人在支持我;夸獎(jiǎng)我的人在取悅我;投訴我
的人在教誨我,他們教會(huì)我如何取悅別人以便有更多的
人光顧;心里不快而不投訴的人在傷害我,他們連讓我
糾正錯(cuò)誤,改進(jìn)服務(wù)的機(jī)會(huì)都不給我。
------零售業(yè)先驅(qū)名言
*研究說(shuō)明:顧客投訴能夠?qū)е禄仡^客業(yè)務(wù)上升。
(7)每4個(gè)消費(fèi)者當(dāng)中就有一位對(duì)一次具體服務(wù)行為;某
些方面感到不滿(mǎn)意。
(8)平均每個(gè)不滿(mǎn)意的顧客會(huì)向幾個(gè)人埋怨提供劣質(zhì)服務(wù)
的企業(yè)。
(9)只有5%的不滿(mǎn)意顧客會(huì)直接向公司投訴。
(10)有效處理顧客投訴的公司,能夠比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得高
出8J15%的業(yè)務(wù)。
(11)在不滿(mǎn)意又不投訴的顧客中,只有9%-37%的顧客
表示愿意再次光顧。
(12)在投訴得處理的顧客中,有50—80%的人愿意做回
頭客,盡管有的時(shí)候候投訴的處理并不完全合他們的
意愿。
(三)保持一種積極健康的留住顧客的態(tài)度。
5、不管顧客是對(duì)還是錯(cuò),盡最大努力讓顧客滿(mǎn)意。
案例:點(diǎn)大份。
6、問(wèn)題的關(guān)鍵不在于顧客是對(duì)還是錯(cuò);關(guān)鍵在于解決現(xiàn)有的
問(wèn)題的態(tài)度。
7、將顧客意見(jiàn)視作一種機(jī)遇,而不是煩惱。
*大多數(shù)人都不愿意聽(tīng)到顧客不滿(mǎn)意的聲音,這是人的天
性。
8、投訴是鞏固顧客關(guān)系,制造顧客忠誠(chéng)的絕佳機(jī)會(huì)。
*“不是冤家不碰頭”,只只是我們作為服務(wù)者不能主動(dòng)。
(四)培養(yǎng)服務(wù)彌補(bǔ)技能
4、設(shè)身處地感受顧客的痛苦(失望、憤怒),并做好下列工
作。
(5)認(rèn)真聽(tīng)取與嚴(yán)肅對(duì)待他的意見(jiàn)。
(6)熟悉不滿(mǎn)意的問(wèn)題及其原因。
(7)對(duì)不滿(mǎn)意的產(chǎn)品與服務(wù)予以替換或者進(jìn)行賠償。
(8)急他們之所急,迅速處理問(wèn)題。
(9)避免造成進(jìn)一步的不方便。
(10)對(duì)他們表示同情與尊敬。
(11)有的時(shí)候也希望看到某些人因服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題而受到
懲處。
(12)向他們保證類(lèi)似問(wèn)題不可能再發(fā)生。
5、盡一切努力解決問(wèn)題。
*彌補(bǔ)過(guò)失是應(yīng)該,但僅僅如此還不夠。
案例:新鞋子掉跟
6、做得更好些:提供“象征性”的額外補(bǔ)償。
(3)從以往的事件中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
*投訴或者問(wèn)題發(fā)生后,認(rèn)真思考,如何改進(jìn)工作?
9、此次顧客投訴的本質(zhì)問(wèn)題是什么?要緊是那些原因造成
的?
10、顧客怎么看待這個(gè)問(wèn)題?責(zé)任在誰(shuí)?什么東西使顧客
最不高興?顧客為何生氣或者沮喪不滿(mǎn)?
11、你是如何看待這個(gè)問(wèn)題的?客人也有部分責(zé)任嗎?
12、你說(shuō)過(guò)什么話(huà)對(duì)該情形的處理有過(guò)幫助?
13、你說(shuō)過(guò)什么話(huà)大概不利于情況的處理?
14、你是否具有向客人表達(dá)對(duì)客人的關(guān)懷?是如何表達(dá)
的?
15、你有什么不一致做法?如何能夠做得更好一些?
16、你認(rèn)為這個(gè)顧客還會(huì)來(lái)酒店嗎?為什么?
*回顧以往處理問(wèn)題的方法,旨在改進(jìn)工作技巧,提高業(yè)務(wù)水
平。
(4)、如何應(yīng)對(duì)頑固的顧客。
3、第一步驟務(wù)必首先確認(rèn)對(duì)方是一個(gè)頑固的投訴者。
*其明顯特征:“自我中心很強(qiáng)的人”
(13)總是找人吵嘴。
*他們覺(jué)得從不可能做錯(cuò)事,總是別人的錯(cuò)。
(14)從不認(rèn)錯(cuò),也不承擔(dān)責(zé)任。
*總是認(rèn)為自己是無(wú)可指責(zé),自己是別人行為的受害者。
(15)總是很強(qiáng)硬的態(tài)度。
*喜歡對(duì)別人的工作職責(zé)指指點(diǎn)點(diǎn)。
*語(yǔ)言措辭上特征:
a:“他們應(yīng)該……”
b:“他們決定不能夠……”
c:“他們總是……”
d:“他們不管如何也得……”
(16)投訴是講個(gè)沒(méi)完。
*從一件小事講到另一件小事時(shí),連停下來(lái)嘆口氣都不要
求。
4、面對(duì)這種人怎么辦?
*常用方法
(6)認(rèn)真傾聽(tīng)其訴說(shuō)。
a:找到合理處(讓他們傷心或者不滿(mǎn)的地方)
b:用自己的語(yǔ)言恰當(dāng)歸納其投訴要點(diǎn)。
Eg:“對(duì)不起,您是說(shuō)包裹沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)送到,因此您才生氣
對(duì)吧”?
(7)確定事實(shí)。
*避免投訴者的陳述過(guò)于夸張與籠統(tǒng)。
Eg:投訴的人說(shuō):“我打了一整天的電話(huà),你們總是躲著
我“這時(shí)你要確定對(duì)方大電話(huà)的時(shí)間與次數(shù)。
(8)能夠表示歉意,但不能隨便道歉。
*這類(lèi)客人無(wú)理取鬧居多,并不是來(lái)解決問(wèn)題。
*關(guān)于不著邊際或者過(guò)了很長(zhǎng)的情況可留待以后解決。
(9)在對(duì)方聽(tīng)不進(jìn)去的時(shí)候,亮出最后一招。
*“你覺(jué)得應(yīng)該怎么辦”,逼其說(shuō)出早已想好的解決問(wèn)題
的方案,否則就能夠看出其根本在無(wú)理取鬧。
(10)在處理過(guò)程中,不能隨意做出任何保證。
*常用句式。
A、“向您這樣地位的人……”
a:暗示對(duì)方的社會(huì)地位很高,所從事的工作很重要。別
害怕在對(duì)方臉上貼金,由于人們大多喜歡聽(tīng)到好話(huà)。
B、“假如您能夠……,我會(huì)感激的”
a:意在征得顧客許可,暗示顧客有很大的權(quán)利表示
同意或者者拒絕,好象務(wù)必由他說(shuō)了算,實(shí)質(zhì)是“上
套”。
C、“您真得在……方面幫了我一個(gè)忙”
a:暗示顧客不僅在處理投訴的過(guò)程中的重要,而且可
以讓顧客有一種“老大般的長(zhǎng)者角色感受二
D、“也許您能夠在……方面給我(們)一些建議”
a:暗示顧客是一個(gè)充滿(mǎn)思想與機(jī)智的人,把對(duì)方看作
富有智慧的人。這樣的話(huà)人人都愛(ài)聽(tīng)。
E、“請(qǐng)您……由于您在這方面但是專(zhuān)家哪”
a:暗示顧客具備很高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水準(zhǔn),把對(duì)方看作行
家或者見(jiàn)多識(shí)廣的閱歷豐富的人,顧客喜歡聽(tīng)。
F、“像您這樣有成就的人……”
a:暗示顧客事業(yè)很成功,不可能計(jì)較一些小事。
G、“當(dāng)然您確信明白(熟悉)……”
a:暗示對(duì)方知識(shí)面廣,信息靈通。當(dāng)您明白對(duì)方不知
道或者無(wú)法熟悉到這方面信息時(shí),比較管用。由于誰(shuí)
都不愿承認(rèn)自己無(wú)知。
H、“您說(shuō)的……(內(nèi)容)完全正確”
a:會(huì)起到一種有效的勸停作用,也能夠借此認(rèn)同顧客
提出的觀點(diǎn)。這樣,顧客能夠會(huì)在大的問(wèn)題愿意作
出一些讓步。
I、“像您這樣的大忙人……”
a:暗示顧客作為受人矚目的人,情況多工作忙,
不可能與我們糾纏一些小事,愿意很快解決問(wèn)題。
(五)運(yùn)用人際關(guān)系推測(cè),傳達(dá)恰當(dāng)語(yǔ)言。
準(zhǔn)測(cè)一,人們對(duì)自己都有強(qiáng)烈的興趣(基本)
*這是人的天性,也是人性的一個(gè)弱點(diǎn)。
*自我主義與自私自利是正常的想象。
*利用這種天性,能夠拉近與其他人的距離。
準(zhǔn)測(cè)二,人們喜歡聽(tīng)(看)到以其為中心的語(yǔ)言。
*對(duì)他人表示關(guān)注的一種重要方法:站在對(duì)方的角度
來(lái)表達(dá)自己的思想。
*話(huà)語(yǔ)中可盡量少用“我”來(lái)開(kāi)頭,而最好用“您”
來(lái)開(kāi)頭。
*對(duì)比下列幾句語(yǔ)句,什么語(yǔ)氣更容易讓人同意。
A:我們要求您在帳單簽字,以后我們?cè)儆浫肽膸?/p>
戶(hù)。
B:為了保護(hù)您的利益,只有在您簽名以后,我們才
會(huì)把消費(fèi)款項(xiàng)算入您的帳戶(hù)。
A:我們要先檢查一下房間,看看您消費(fèi)了什么飲料,
還有物品是否具有缺損。
B:為了看看您是否
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