■用多窗口修改編輯Excel文檔

如果要比較，修改Excel中不同單元格間的數(shù)據(jù)，而單元格又相距較遠(yuǎn)的話，來回拖動(dòng)鼠標(biāo)很是麻煩。我們可以

用多窗口來進(jìn)行比較，依次單擊“窗口拆分〃，Excel便自動(dòng)拆分成四個(gè)窗口，每個(gè)窗口都是一個(gè)獨(dú)立的編輯

區(qū)域，我們?cè)跒g覽一個(gè)窗口的時(shí)候，不影響另外一個(gè)窗口。在word中對(duì)長文檔的修改比較繁瑣，也可以用這種

方法將窗口進(jìn)行拆分。要取消多窗匚，雙擊分隔線或依次單擊“窗口一取消拆分"即可。

■Excel錄入時(shí)自動(dòng)切換輸入法

在Excel單元格中，經(jīng)常遇到中英文交替輸入的情況，如A列輸入中文而B列卻輸入英文，這時(shí)就要在中英文輸

入法之間反復(fù)切換，這樣非常麻煩而且嚴(yán)重影響錄入效率。其實(shí)可以先翻開中文輸入法，選中需要輸入中文的列，

執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)一有效性"，在"數(shù)據(jù)有效性"中切換到“輸入法模式"標(biāo)簽分頁，在“模式”下拉列表中選擇

“翻開〃，確定退出。接著選擇需要輸入英文的列，同樣翻開“輸入法模式”標(biāo)簽分頁，在“模式”下拉列表中

選擇“關(guān)閉(英文模式)〃，確定后退出即可。

■Excel中粘貼時(shí)防止覆蓋原有內(nèi)容

在工作表中進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)操作時(shí)，粘貼的內(nèi)容將自動(dòng)覆蓋工作表中的原有內(nèi)容，怎樣防止這一現(xiàn)象呢？首先選

中要復(fù)制或移動(dòng)的單元格，單擊復(fù)制或剪切按鈕，選中要粘貼的起始單元格，按下“Ctrl+shift++”組合鍵，在

彈出的“插入粘貼”對(duì)話框中選擇活動(dòng)單元格移動(dòng)的方向，單擊“確定〃按鈕就可以了。

■Excel中快速排查公式錯(cuò)誤

在Excel中，經(jīng)常會(huì)遇到某個(gè)單元格中包含多層嵌套的復(fù)雜函數(shù)的公式，如果公式一旦出錯(cuò)就很難追蹤錯(cuò)誤。其

實(shí)在Exccl2003中利用“公式求值”功能就可以進(jìn)行公式的錯(cuò)誤排查。依次單擊“工具一自定義”翻開"白定義〃

對(duì)話框并切換到“命令”選項(xiàng)卡，在左邊“類別”列表中選擇“工具"，在右邊找到“公式求值’并將它拖放到

工具欄，這樣工具欄上就出現(xiàn)一個(gè)“公式求值”按鈕。以后選中公式所有的單元格，單擊“公式求值”按鈕就可

以按照公式的執(zhí)行順序逐步觀察公式的運(yùn)算結(jié)果，從而定位并找到錯(cuò)誤之源，原理類似程序調(diào)試中的“單步執(zhí)

行〃。

■Excel中妙用“條件格式”讓行列更清晰

在用Excel處理一些含有大量數(shù)據(jù)的表格時(shí).經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)行錯(cuò)列的情況,，其實(shí)可以將行或列間隔設(shè)置成不同格

式，這樣看起來就清晰明了得多。利用“條件格式”可以輕松地到達(dá)目的。先選中數(shù)據(jù)區(qū)中所有單元格，然后選

擇菜單命令''格式一條件格式"，在翻開的對(duì)話框中，在最左側(cè)下拉列表中單擊“公式”，然后在其右側(cè)的輸入

欄中輸入公式”=M0D(R0W(),2)”,然后單擊下方的“格式〃按鈕，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“圖

案”選項(xiàng)卡，指定單元格的填充顏色，并選擇“邊框〃選項(xiàng)卡，為單元格加上外邊框，然后一路單擊“確定”按

鍵即可。如果希望第一行不添加任何顏色，只須將公式改為“=MOD(ROW()+1,2)”即可。如果需要間隔兩行添

加填充顏色只須將公式改為“=MOD：ROW(),3)=O”就可以了。如果要間隔四行，那就將“3〃改為“4〃，以此類

推。如果我們希望讓列間隔添加顏色，那么只須將上述公式中的“ROW”改為"COLUMN”就可以到達(dá)目的。

■“照相機(jī)”的妙用

如果要讓sheet2中的局部?jī)?nèi)容自動(dòng)出現(xiàn)在sheet1中，用excel的照相機(jī)功能也是一種方法。操作方法如下：首

先點(diǎn)擊“工具〃菜單，選擇“自定義”命令，在彈出的對(duì)話框的“命令〃選擇卡下的“類別〃中選擇“工具〃，

在右邊的“命令〃列表中找到“照相機(jī)”，并且將它拖到工具欄的任意位置。

接著拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇shcet2中需要在shcetl中顯示的內(nèi)容，再單擊工具欄上新增加的“照相機(jī)”按鈕，于是這個(gè)

選定的區(qū)域就被拍了下來。最后翻開sheetl工作表，在要顯示“照片”的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵，被“拍攝”的

“照片”就立即粘貼過來了。

■EXCEL中快速插入系統(tǒng)時(shí)間與日期

在用Excel進(jìn)行報(bào)表處理時(shí)，經(jīng)常需要在表格的前端或者末尾輸入當(dāng)天的時(shí)間與日期。若用數(shù)字輸入的話顯得比

較繁瑣。其實(shí)可以這樣來快速輸入：首先選中需要時(shí)間的單元格，同時(shí)按下“ctrl+shift+；”組合鍵即可；若

要輸入系統(tǒng)日期則按下“ctrl+；"組合鍵即可。

■徹底隱藏Excel工作表

在Excel中可以通過執(zhí)行“格式一工作表一隱藏”將當(dāng)前活動(dòng)的工作表隱藏起來，在未執(zhí)行進(jìn)一步的工作簿設(shè)置

的情況下，可以通過執(zhí)行“格式一工作表一取消隱藏〃來翻開它。其實(shí)還可以通過設(shè)置工作表的隱藏屬性來徹底

隱藏。按下“ALT+F11”組合鍵進(jìn)入VBA編輯窗口，在左側(cè)選中需要隱藏的工作表，按下F4鍵翻開“屬性”對(duì)

話框，切換到“按分類序”標(biāo)簽分頁，將“雜項(xiàng)〃下的“Visable"的值選擇改為“2—xlSheelVeryHidderT或

"O-xlSheetVeryHidden*退出后返回Excel即可。這樣將選定的工作表隱藏起來，且“取消隱藏”也不起作用，

這樣就能徹底隱藏工作表了。將Visable值改復(fù)原即可取消隱藏。

■輕松挑出重復(fù)數(shù)據(jù)

筆者在工作過程中遇到這樣的問題：要在Excel中把A列和B列中重復(fù)的數(shù)據(jù)和重復(fù)的次數(shù)找出來（A和B兩列

數(shù)據(jù)之間存在邏輯關(guān)系，有重復(fù)現(xiàn)象出現(xiàn)）。

筆者的做法是：選中C2單元格，輸入公式“=IF（COUNTIF（B：B,A2）＞=1,A2,"?）”，然后用"填充柄”將C2單元

格中的公式復(fù)制到C列的其它單元格中。假設(shè)重復(fù)出現(xiàn)次數(shù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在D列中，在1）2單元格中輸入公式

“=COUNTIF（B：B,A2）”,然后將公式填充到D列的其他單元格中即可。重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和重復(fù)的次數(shù)自動(dòng)列了出

來。

■用IF函數(shù)搞定“#DIV/O!"

在Excel中用公式計(jì)算時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值“#DIV/O!〃，它表示公式中的分母引用了空白單元格或數(shù)值為零

的單元格。如果作為正式的報(bào)表，出現(xiàn)這樣的字符當(dāng)然不能讓人滿意。解決方法有三：

1、手工找出單元格的出錯(cuò)公式，一一將它們刪除。這種方法適合于出現(xiàn)“#DIV/O!"不多的情況。

2、如果報(bào)表中出現(xiàn)很多“#DIV/O!',上述方法就顯得太麻煩了c這時(shí)就要利用IF函數(shù)解決問題：C2單元格

中輸入公式“二IF（B2=0,"-",A2/B2*100-100）”,再用填充柄把公式復(fù)制到C列的其它單元格中，“#DIV/O!"就

會(huì)被“一”代表，報(bào)表自然漂亮多了。

3、打印時(shí)，翻開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“工作表”選項(xiàng)卡，將“錯(cuò)誤單元格打印為"選項(xiàng)設(shè)置為“空白”

或“一”就好了。

■改變Excel自動(dòng)求和值默認(rèn)位置

Excel提供了自動(dòng)相加功能，它可以自動(dòng)將一行（或一列）的數(shù)據(jù)相加取和，計(jì)算出的值會(huì)放在這個(gè)區(qū)域下邊（或

右邊）最接近用戶選取的空單元格處。但有時(shí)我們需要把取和值放在一行（或一列）數(shù)據(jù)的上方或左邊。具體的

方法：?jiǎn)螕粜枰蠛偷囊恍校ɑ蛞涣校?shù)據(jù)的上方（或左邊）的空單元格；接著按組合鍵“Shift+Ctrl",然后

單擊工具欄中“自動(dòng)求和”按鈕E;最后選中需要求和的一組數(shù)據(jù)（按住鼠標(biāo)左維拖動(dòng)），按下回車鍵即可。

■啟動(dòng)Excel時(shí)自動(dòng)翻開某個(gè)工作簿

在Excel2003（以下簡(jiǎn)稱Excel）中如果一直使用同一個(gè)工作薄或工作表，則可以將該工作薄移到Excel的啟動(dòng)

文件夾中，這樣，每次啟動(dòng)Excel時(shí)都將自動(dòng)翻開該工作簿。具體方法如下：將要翻開的Excel工作簿復(fù)制或移

動(dòng)到C：\ProgramFiles\Microsoftoffice'Officell\XLStart文件夾中。

如果不想變開工作簿的當(dāng)前位置，可以為這個(gè)工作簿創(chuàng)立快捷方式，然后將快捷方式復(fù)制或移動(dòng)到XLStart文件

夾中，然后重新啟動(dòng)Excel,該工作簿就會(huì)在Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)翻開。

■Excel快速實(shí)現(xiàn)序號(hào)輸入

在第1個(gè)單元格中輸入撇號(hào)”，而后緊跟著輸入數(shù)字字符如：’1,然后選中此單元格，將鼠標(biāo)位置至單元

格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)細(xì)十字線狀的“填充柄〃時(shí)，按住此鍵向下（或右）拖拉至所選定區(qū)域后，松開鼠標(biāo)左鍵即

可。

■自動(dòng)填充具體日期

當(dāng)我們?cè)趀xcel中輸入日期數(shù)據(jù)時(shí)，可能需要確定該日期所對(duì)應(yīng)的是星期幾。而為了查明星期幾，許多用戶往往

會(huì)查閱日歷或使用轉(zhuǎn)換函數(shù)，這都很繁瑣。其實(shí)，我們完全可以讓excel自動(dòng)完成這個(gè)任務(wù)。具體操作如下：選

中需要錄入日期數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“格式一單元格"。在"數(shù)字〃標(biāo)簽頁中單擊“分類”列表中的“自定

義”選項(xiàng)，然后，在右邊的“類型”文本框中輸入：yyyy"年"m"月"d"日""星期"aaa,并單擊“確定”。這樣，

只要輸入日期，相應(yīng)的星期數(shù)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在日期數(shù)據(jù)后面。

■將計(jì)算器搬到Excel中

工具一自定義一命令選項(xiàng)卡，在類別列表中選“工具”，在命令列表中選“自定義"（旁邊有個(gè)計(jì)算機(jī)器圖標(biāo)）。

將所選的命令從命令列表中拖至工具欄中，關(guān)閉，退出Excel,重新翻開Excel即可。

■不用小數(shù)點(diǎn)，也能輸入小數(shù)

在excel中，需要輸入大量小數(shù)，而且小數(shù)的位數(shù)都相同，方法是：工具一選項(xiàng)，點(diǎn)擊“編檀”選項(xiàng)卡，勾選“自

動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”，調(diào)整小數(shù)“位數(shù)"（如2）,確定?，F(xiàn)在再輸入幾個(gè)數(shù)值，不需要輸入小數(shù)點(diǎn)，會(huì)自動(dòng)保存二

位小數(shù)。

■巧按需要排序

學(xué)校一次上公開課，來的客人有400多人，打字員巳按來人的先后順序在excel中錄入了客人的姓名、職務(wù)、所

在學(xué)校等,如果要按職務(wù)上下一即校長、副校長、教導(dǎo)字仔、教導(dǎo)副手仔等排序.可以如下操作：

依次單擊工具一選項(xiàng)，彈出窗口，單擊“自定義序列"選項(xiàng)卡，點(diǎn)“添加"按鈕，光標(biāo)懸停于“輸入序列"窗口，

在其中按次序輸入“校長、副校長、教導(dǎo)主任、教導(dǎo)副主任……"后再按"添加〃后確定。

定義完自己的序列后，依次單擊“數(shù)據(jù)一排序〃，把“主要關(guān)鍵字"定位于職務(wù)列，再單擊“選項(xiàng)〃，從“自定

義排序次序〃中選取上述步驟中自定義的序列，“方向”選擇為"空列排序”，點(diǎn)確定回到“排序”窗口，再按

“確定〃便大功告成。

■在excel中刪除多余數(shù)字

學(xué)生的學(xué)籍號(hào)數(shù)字位數(shù)很多，比方“〃，要成批量刪除前面的“1996”,手工刪除肯定不行?？梢杂谩胺至小钡?/p>

方法一步到位。

選中“學(xué)籍號(hào)，，這一列，依次單擊，，數(shù)據(jù)一分列〃，彈出“文本分列向?qū)?窗口，點(diǎn)擊選中“固定寬度”后按“下

一步”按鈕，在需要分隔的地方單擊鼠標(biāo)左鍵，即出現(xiàn)分隔線，再直擊“下一步〃按鈕，左邊局部呈黑色顯示（如

果要?jiǎng)h除右邊局部，單擊分隔線右側(cè)，右側(cè)即呈黑色）；再在“列數(shù)據(jù)格式〃中點(diǎn)選“不導(dǎo)入此列（跳過）〃，

單擊“完成”即可。

■圈注表格中的無效數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)輸入完畢后，為了保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，快速找到表格中的無效數(shù)據(jù)，我們可以借用excel中的數(shù)據(jù)有效性和

公式審核來實(shí)現(xiàn)。

選中某列（B列），單擊“數(shù)據(jù)〃菜單中的“有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框，切換到“設(shè)置”選項(xiàng)

卡，輸入符合條件的數(shù)據(jù)必須滿足的條件范圍（如“=and（Bl>60,Bl<90）"）。

右擊工具欄翻開“公式審核”工具欄，單擊工具欄中的“圈釋無效數(shù)據(jù)"按鈕，此時(shí)表格中的無效數(shù)據(jù)都被清清

楚楚地圈注出來了。

■兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)

計(jì)算兩個(gè)日期“1995—5—12”和“2006—1—16”之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)可使用下面的公式：

“=DATEDIF（Al,Bl,"d"）,其中Al和Bl分別表示開始日期和結(jié)束日期，"d"表示天數(shù)，換為％"或"y"就可以計(jì)算

兩個(gè)日期相關(guān)的月數(shù)和年數(shù)了。

■在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容

首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最后按Ctrl十回車鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中

一次性輸入相同內(nèi)容。

■輕松去掉姓名中的空格

編輯一查找一替換，在查找內(nèi)容欄輸入一個(gè)空格，替換欄保持為空，點(diǎn)擊全部替換就可以去掉所有姓名中的空格

了。

■多個(gè)單元格數(shù)據(jù)巧合并

在編輯了一個(gè)excel工作表后，如果又需要把某些單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，那么我們可以請(qǐng)“&”來幫助。比方

需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，此時(shí)請(qǐng)按下述步驟操作：

首先在D2單元格鍵入公式“N2&B2&C2"。單擊單元格，然后將鼠標(biāo)指針指向D2單元格的右下角，當(dāng)指針變成一

個(gè)黑十字時(shí)（這個(gè)黑十字被稱為填充柄），向下拖動(dòng)填充柄到所需要的行，松開鼠標(biāo)左鍵。在D列單元格中，我

們就得到需要的數(shù)據(jù)了。

■輸入平方數(shù)

在excel單元格中要輸入100平方這樣的數(shù)字，可以先輸入1002〃（最外層的引號(hào)不要輸入），然后在編帽

欄中選中最后的2,點(diǎn)擊“格式一單元格"，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“字體”選項(xiàng)，選中“上標(biāo)”復(fù)選框即可。不過，

用這種方式輸入的是文本型數(shù)字。

■輸入等號(hào)

當(dāng)我們使用excel時(shí)，想在一個(gè)單元格只輸入一個(gè)等號(hào)，我們就會(huì)遇到這樣的問題：你輸入完等號(hào)后，它認(rèn)為你

要編輯公式，你如果點(diǎn)擊其它單元格，就表不引用了。這時(shí)你可以不點(diǎn)擊其它單元格，而點(diǎn)擊編輯欄前面的“

號(hào)，或者直接敲回車確認(rèn)就可以完成等號(hào)的輸入了。

■在excel中快速輸入分?jǐn)?shù)

通常在單元格中直接輸入分?jǐn)?shù)如6/7,會(huì)顯示為6月7日。如何快速輸入分?jǐn)?shù)“6/7”時(shí)在它前面添加一個(gè)（）和

一個(gè)空格即可，但是用此法輸入的分母不能超過99（超過99就會(huì)變成另一個(gè)數(shù)）。

■讓excel自動(dòng)創(chuàng)立備份文件

用excel2000/2002編輯重要數(shù)據(jù)文件時(shí)，如果害怕不小心把數(shù)據(jù)修改錯(cuò)了，可以讓excel在保存文件時(shí)自動(dòng)創(chuàng)

立一份備份文件。翻開“文件一保存”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中按下右上角的“工具”，點(diǎn)選"常規(guī)選項(xiàng)〃，出現(xiàn)“保

存選項(xiàng)〃對(duì)話框后，勾選“生成備份文件"選項(xiàng)，按下確定，現(xiàn)在保存一下文檔，excel就會(huì)自動(dòng)給這個(gè)文件創(chuàng)

立一份備份文件，備份文件的文件名為原文件名后加上的“的備份”字樣，如B00K1的備份.xlk,而且圖也不相

同，相信很容易分別出哪個(gè)是備份文件。

■輕松切換中英文輸入

平時(shí)用excel錄入各種表格時(shí)，不同的單元格中由于內(nèi)容的不同，需要在中英文之間來回切換，這樣既影響輸入

速度又容易出錯(cuò)，其實(shí)我們可以通過excel”數(shù)據(jù)有效性”功能進(jìn)行中英文輸入法自動(dòng)切換。

選中需要輸入中文字符的單元格，翻開''數(shù)據(jù)一有效性一數(shù)據(jù)有效性一輸入法模式一翻開"，單書確定。再選中

需要輸入英文或數(shù)字的單元格，用上面的方法將輸入法模式設(shè)置為“關(guān)閉（英文模式）〃就可以了。這樣在輸入

過程中excel會(huì)根據(jù)單元格的設(shè)置自動(dòng)切換中英文輸入法。

■限制重復(fù)數(shù)據(jù)錄入

在excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有唯一性，例如身份證號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼之類的數(shù)據(jù)。

為了保訐數(shù)據(jù)的唯一性,我們可以這樣做：詵定目標(biāo)單元格區(qū)域（這里假設(shè)為Al：A10）,依次單擊“數(shù)據(jù)一有

效性"’，在對(duì)話框擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”，在"公式〃中輸入

"=countif（$A$l：$A$10）=l\接著,切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”中選擇"停止”，然后分別在“標(biāo)

題”和"錯(cuò)誤信息〃中輸入錯(cuò)誤提示標(biāo)題和信息。設(shè)置完畢后單擊確定退出。此時(shí)，我們?cè)僭谀繕?biāo)單元格錄入數(shù)

據(jù)時(shí)，Excel就會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)的唯一性進(jìn)行校驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel中會(huì)出現(xiàn)前面設(shè)置的錯(cuò)誤提示信息。

■excel的另類求和方法

在excel中對(duì)指定單元格求和，常用的方法有兩種，一是使用SUM,一般用于對(duì)不連續(xù)單元格的求和，另一種方

法是使用用于對(duì)連續(xù)單元格的求和。在有些情況下如果使用組合鍵alt+=,會(huì)顯得更方便。

先單擊選中要放置和的單元格，再按下all+=,用鼠標(biāo)單擊所要求和的單元格，被選中的單元格即呈選中狀態(tài)，

這時(shí)可配合shift選取連續(xù)多個(gè)單元格，或者配合Ctrl選取任意不連續(xù)單元格，使用Ctrl甚至還可以對(duì)同一單

元格屢次求和，單元格選取完成后按回車鍵即可。這種方法在某些特殊場(chǎng)合十分有用。

■完全刪除excel中的單元格

想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作中完全刪除嗎？選中要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域，然后按下Ctrl+

-（減號(hào)），在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。

■批量查看公式

在多個(gè)單元格或工作中設(shè)置了公式，要想查看公式和計(jì)算結(jié)果，就得反復(fù)滾動(dòng)窗口或者來回切換工作表。其實(shí)我

們可以先選中含有公式的單元格（多個(gè)單元格可用shift和Ctrl配合鼠標(biāo)操作），然后右擊工具欄選擇并翻開“監(jiān)

視窗口"，單擊"添加監(jiān)視”按鈕，所有選中的單元格的公式及計(jì)算結(jié)果就顯示在了監(jiān)視窗口中,非常直觀。如

果你創(chuàng)立了一個(gè)較大的數(shù)據(jù)表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時(shí)，利用“監(jiān)視窗口.可以輕松看到

工作表、單元格和公式函數(shù)在改動(dòng)的是如何影響當(dāng)前數(shù)據(jù)的，這對(duì)于排查數(shù)據(jù)更改關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤很有幫助。

■實(shí)現(xiàn)單元格跨表拖動(dòng)

在同一excel工作表中，拖動(dòng)單元格或單元格區(qū)域的邊框可以實(shí)現(xiàn)選定區(qū)域的移動(dòng)操作，但該操作無法在不同的

工作表間實(shí)現(xiàn)，其實(shí)可以按住Alt,將所要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域拖到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽處，excel會(huì)自動(dòng)

激活該工作表，這樣你就能夠在其中選擇適宜的放置點(diǎn)了。

■剔除隱藏單元格

當(dāng)將excel工作表中某個(gè)包含隱藏單元格的區(qū)域的內(nèi)容拷貝到其他位置時(shí)，隱藏單元格的內(nèi)容往往會(huì)被一同拷貝

過去。那么，如果想將隱藏單元格的內(nèi)容剔除出去，該怎么辦？很簡(jiǎn)單，選中目標(biāo)區(qū)域，按Ctrl+G,單擊“定

位條件”，選擇”可見單元格"選項(xiàng)，單擊確定?，F(xiàn)在，對(duì)目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行復(fù)制或剪切操作就不會(huì)包含隱藏單元格

中的內(nèi)容了。

■不驚擾IE選定有超級(jí)鏈接的表格

我們?cè)趀xcel中選定某個(gè)超級(jí)鏈接所在的單元格時(shí)，常會(huì)觸發(fā)該鏈接，導(dǎo)致IE出現(xiàn)并訪問該鏈接。其實(shí)要想選

中這類單元格又不驚擾TE,我們可采用以下方法：?jiǎn)螕舭?jí)縫接的單元格.按住鼠標(biāo)左鍵至少一秒鐘.然

后釋放鼠標(biāo)，這時(shí)就可以選定超級(jí)鋌接所在的單元格。

■用組合鍵選表格

在使用excel編輯文檔時(shí)，如果一個(gè)工作表中有多張表格，為了顯示直觀，你可能在這多張表格間用空白行和空

白列進(jìn)行間隔。這種情況下，當(dāng)表格較大時(shí)，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法選中其中的一張表格，是不容易的，但如果使

用快捷鍵，卻輕而易舉。在要選擇的表格中，單擊任意一個(gè)單元格，然后按下“c*l+shift+*”組合鍵即可。

■及時(shí)更新共享工作簿

在日常工作中，如果我們要想知道excel共享工作簿中的更新數(shù)據(jù)，這時(shí)沒有必要一次次重復(fù)翻開工作簿查看，

只要直接設(shè)定數(shù)據(jù)更新間隔即可。依次點(diǎn)擊“工具一共享工作簿"，翻開“共享工作簿〃窗口，單擊“高級(jí)”標(biāo)

簽，然后在“更新”欄選中“自動(dòng)更新間隔”項(xiàng)，并設(shè)定好間隔時(shí)間（如3分鐘）。這樣一來，每隔3分鐘，excel

會(huì)自動(dòng)保存所作的修改，他人的更新內(nèi)容也會(huì)及時(shí)顯示出來。

■拖空選定區(qū)域

一般情況下，在excel中刪除某個(gè)選定區(qū)域的內(nèi)容時(shí)，直接按delete鍵即可。不過，如果你此時(shí)正在進(jìn)行鼠標(biāo)

操作，且不想切換至鍵盤的話，那么，你還可以這樣操作：鼠標(biāo)左鍵單擊并選定區(qū)域的填充句柄（右下角的黑色

方塊）不放，然后反向拖動(dòng)它使它經(jīng)過選定區(qū)域，最后松開鼠標(biāo)左鍵即可。另外，拖動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵還可將選

定區(qū)域單元格的格式信息一并刪除。

■給工作表上點(diǎn)色

在excel中通常是通過工作表表名來區(qū)分每一張工作表的。但是，由于工作表表名顯示在工作表底部狹小的標(biāo)簽

中，一些視力不佳的用戶查找起來相當(dāng)吃力。為了照顧這些用戶，我們可為每張工作表標(biāo)簽設(shè)定一種顏色，以便

于查找。具體操作如下：右鍵點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”選項(xiàng)，然后在出現(xiàn)

的窗口中選定一種顏色，點(diǎn)擊“確定”即可。

■excel的區(qū)域加密

你是否想讓同一個(gè)工作表中的多個(gè)區(qū)域只能看不能改呢？

啟動(dòng)excel,翻開需要加密的數(shù)據(jù)文檔，執(zhí)行“工具一保護(hù)一允許用戶編輯區(qū)域”，擊"新建”按鈕，在彈出的

對(duì)話框中接著在“標(biāo)題〃中輸入非字符的標(biāo)題，在“引用單元格〃中選定一個(gè)或一局部連續(xù)單元格的重要數(shù)據(jù)，

接著輸入“區(qū)域密碼〃，確定返回“允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框，點(diǎn)擊“保護(hù)工作表〃，撤消工作表保護(hù)密碼，

點(diǎn)擊確認(rèn)密碼后可以進(jìn)行工作了。

■打印時(shí)自動(dòng)加網(wǎng)格線

在excel中打印表格時(shí)默認(rèn)是不加網(wǎng)格線的，因此，許多人往往手動(dòng)設(shè)置網(wǎng)格線。其實(shí)，完全可以不必這么麻煩。

執(zhí)行“文件一頁面設(shè)置"，在”工作表〃標(biāo)簽頁中鉤選“網(wǎng)格線〃，確定。我們就可以在“打印預(yù)覽”中看到

pxenl已經(jīng)自動(dòng)為表格加上網(wǎng)格線了。

■貨幣符號(hào)輕松錄入

我們?cè)谙騟xcel錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要錄入貨幣符號(hào)，比方歐元符號(hào)。你是怎么錄入的？在插入一符號(hào)中慢慢找？

那樣挺費(fèi)功夫的。按alt+0162,然后松開alt鍵，就可以輸入分行字符C。按alt+0163,輸入英鎊字符輸入英

鎊字符￡。按alt+0165輸入日?qǐng)A符號(hào)￥,而按下alt+0128,輸入歐元符號(hào)6。有一點(diǎn)要注意，那些數(shù)字，只能

用小鍵盤的數(shù)字鍵來輸入。

■快速復(fù)制表格格式

在excel中，我們對(duì)一個(gè)工作表設(shè)置好了格式以后，如果新插入一個(gè)工作表，那么新表的格式不會(huì)繼承原有表格

的格式，還需要我們對(duì)新工作表的諸多格式進(jìn)行重復(fù)設(shè)置，比較麻煩。其實(shí)，我們可以利用格式刷，使這一工作

變得簡(jiǎn)單。首先先設(shè)置好原來的工作表格式，選中該表格，然后單擊工具欄中的“格式刷〃工具，再點(diǎn)擊新插入

的工作表，選中要設(shè)置格式的那些單元格，那么原來表格中的表格就會(huì)被復(fù)制過來。如果新表格區(qū)域大于原來的

表格，那么會(huì)用原表格的格式“平鋪”新表格區(qū)域。

■常用序號(hào)快速輸入

當(dāng)我們?cè)趀xcel中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常要在開頭某列單元格中輸入一些常用序號(hào)，如一月、二月、三月等，如果一

個(gè)個(gè)地鍵入，不但費(fèi)時(shí)，工作量也很大。難道就沒有什么簡(jiǎn)便易行的方法嗎？

當(dāng)然有。筆者在此就以錄入甲、乙、丙為例，首先輸入開頭的前詼個(gè)序號(hào)”甲〃、"乙”，然后選中第二個(gè)序號(hào)

也就是乙所在的單元格，將鼠標(biāo)緩緩移到第二個(gè)序號(hào)單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑細(xì)十字柒形狀時(shí)，按住

鼠標(biāo)左鍵并將它拖到要輸入序號(hào)的末尾單元格，放開鼠標(biāo)?？吹搅藳]？甲、乙、丙是不是就自動(dòng)錄入好了？其他

常用序號(hào)的輸入方法同上。

■快速設(shè)定翻開區(qū)域

在excel中，要打印選定區(qū)域，除了在打印對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)定外，我們還可以這樣做：選定待打印區(qū)域，單擊文

件一打印區(qū)域一設(shè)置打印區(qū)域，然后直接單擊工具欄上的“打印”按鈕即可。

另外，為了簡(jiǎn)化操作，還可將“設(shè)置打印區(qū)域"工具欄按鈕添加到現(xiàn)有工具欄，這樣只需單擊“設(shè)置打印區(qū)域"，

就能輕松地將選定區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域。具體操作步驟如下：右鍵單擊工具欄，單擊“自定義”。單擊"命令”

選項(xiàng)卡，在“類別”下選”文件〃，在“命令”列表中找"設(shè)置打印區(qū)域"并將其拖動(dòng)到工具欄上即可。

■在excel中實(shí)現(xiàn)分行填寫

默認(rèn)情況下excel單元格只能顯示一行數(shù)據(jù)的內(nèi)容，希望在同一個(gè)單元格中顯示多行內(nèi)容，則需要調(diào)整單元格高

度，然后輸入每行信息，行與行之間還要加上很多空格。其實(shí)如果想在excel中顯示多行內(nèi)容，還可以在同一個(gè)

單元格中輸入一行信息，然后按alt+Enter,這樣就可以輕松地excel的分行填寫。

■復(fù)制表格巧設(shè)列寬

當(dāng)我們需要在excel2003中將某處表格復(fù)制到其它位置時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，原來表格的列寬會(huì)無形中被當(dāng)前列寬所取

代，造成數(shù)據(jù)顯示不均勻。如果想將原來的列寬應(yīng)用到當(dāng)前位置.該怎么辦呢？這個(gè)時(shí)候，大家可以在當(dāng)前數(shù)據(jù)

區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選中“選擇性粘貼〃，在彈出“選擇性粘貼"窗口中，將“列寬”一項(xiàng)復(fù)選框勾中即

可。

■給單元格設(shè)置監(jiān)視點(diǎn)

在excel中，假設(shè)你在第200行輸入數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)可能會(huì)影響到單元格A10中公式的結(jié)果。那么，為了查看單元

格A10中公式的結(jié)果，一般而言，你要滾動(dòng)到單元格A10去查看公式結(jié)果。

不過，如果你給單元格A10加上一個(gè)監(jiān)視點(diǎn)，則可省去這滾動(dòng)的麻煩。右鍵單擊單元格A10,在彈出的菜單中選

“添加監(jiān)視點(diǎn)〃，此時(shí)將彈出一個(gè)監(jiān)視窗口，并且在窗口中自動(dòng)為單元格A10添加一個(gè)監(jiān)視點(diǎn)。這樣，不管你在

工作表的何處，你都可以從監(jiān)視窗口中“監(jiān)視”到單元格A10中的值。另外，在監(jiān)視窗口中雙擊單元格A10的監(jiān)

視點(diǎn)，還能直接跳轉(zhuǎn)到單元格A10中。

■靈活打印表格中的批注

文件一頁面設(shè)置，擊“工作表”選項(xiàng)卡，從“批注〃后面列表框中選中“工作表末尾〃或者“如同工作表中的顯

示“選項(xiàng)選中即可。其中前者把表格中的所有批注放在表格的最后面。

■快速調(diào)用函數(shù)幫助窗口

在excel中，我們可以使用函數(shù)來完成一些復(fù)雜的工作。但是，excel的很多函數(shù)有很長的參數(shù)，有的時(shí)候，我

們?cè)诰庉嫏趦?nèi)輸入函數(shù)名之后，才為難地發(fā)現(xiàn)：把參數(shù)給忘了。不過現(xiàn)在不要緊，只要按ctrlM,就會(huì)立刻調(diào)

出函數(shù)參數(shù)的幫助窗口。你就可以一邊看參數(shù)的解釋說明，一邊直接輸入?yún)?shù)了。對(duì)于參數(shù)很多很長的函數(shù)來說,

這招特別管用。

■讓控制指針改變方向

系統(tǒng)默認(rèn)情況下，當(dāng)我們?cè)趀xcel2033中的一個(gè)單元格中輸入完數(shù)據(jù)后按回車鍵，單元格則會(huì)自動(dòng)向下移動(dòng)。那

可不可以讓指針向別的方向移動(dòng)呢？執(zhí)行“工具一選項(xiàng)”，擊"編輯”標(biāo)簽卡，然后選中“按Enter后移動(dòng)”，

接著在旁邊的選擇列表中選中你希望的移動(dòng)方向即可。

■輕松實(shí)現(xiàn)行列互換

首先選中要互換的單元格，并將它們進(jìn)行“復(fù)制”，然后依次點(diǎn)擊”編輯一選擇性粘貼〃，在彈出的對(duì)話框中勾

選“轉(zhuǎn)置”并確定即可。

■個(gè)性化excel頁碼

默認(rèn)情況下，在excel里設(shè)置的頁碼，都顯示為阿拉伯?dāng)?shù)1、2、3等形式，那么能否表示成“第1頁〃等形式呢？

在“頁腳〃或"頁眉”對(duì)話框中單擊“頁碼"按鈕，插入“&［頁碼］〃，此時(shí)修改為“第&［頁碼］”頁"。預(yù)覽

后頁碼顯示為“第1頁〃形式，同樣還可以設(shè)置為“<1>"的形式C

■定制工作簿模板

如果我們進(jìn)入excel,會(huì)翻開excel默認(rèn)的工作簿，在這個(gè)工作簿默認(rèn)的工作表、格式并不一定是我們需要的，

因此我們可以重新定制默認(rèn)工作簿，設(shè)定適合自己的工作表、格式，具體步驟如下：

創(chuàng)立一個(gè)新工作第，將工作表、格式修改為自己需要的樣式。接著點(diǎn)擊“文件一另存為"，在保存類型選“模板〃，

保存位置選“c存programfiles\microsoftoffice\office\XlStart（假設(shè)office安裝在C盤）”，保存文件

名為book（不能是別的文件名）。

以后每次翻開excel,便立刻進(jìn)行已設(shè)定好的工作簿中，節(jié)省了設(shè)定格式的時(shí)間。

■輕松導(dǎo)入Web數(shù)據(jù)

想要將互聯(lián)網(wǎng)上的某些數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入excel中，我們可以通過Web查詢功能來輕松實(shí)現(xiàn)。

執(zhí)行“數(shù)據(jù)一導(dǎo)入外中數(shù)據(jù)一新建肥b查詢"，在其對(duì)話框中的地址欄中輸入要獲取數(shù)據(jù)的網(wǎng)址，然后在瀏覽窗

口中進(jìn)行查詢。當(dāng)我們找到需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊左上角的箭頭，然后再點(diǎn)擊“導(dǎo)入〃按鈕，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出

“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口，設(shè)置好數(shù)據(jù)放置的位置后，確定即可。

■快速輸入特殊符號(hào)

因工作原因經(jīng)常要輸入“度”的符號(hào)，例如“溫度38.5C”或者”角度90°",以前我們一般是切換到特殊符

號(hào)然后再去輸入，每次切換非常麻煩，其實(shí)，我們只要在cxccl2003中按住Alt鍵，然后從小鍵盤輸入數(shù)字“186”,

再松開Alt鍵時(shí)，就出現(xiàn)了“度”的符號(hào)，另我建議你再試一下其他的數(shù)字，說不定還有意外的收獲呢，比方按

住Alt鍵輸入178得到的是平方的上標(biāo)，而輸入179得到的是立方的上標(biāo)。

■自動(dòng)調(diào)整列寬有妙招

在Excel2003中，如果某列單元格中輸入的文字過長，超出了邊線，單元格往往就無法將文字完整地顯示出來，

這個(gè)時(shí)候我們需要調(diào)整該列的列寬，其實(shí)方法很簡(jiǎn)單，只要先將鼠標(biāo)移動(dòng)到該列頂部列標(biāo)題的右下角，當(dāng)光標(biāo)呈

十字黑箭頭形狀時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵雙擊，列寬則自動(dòng)被調(diào)整好了。

■移動(dòng)計(jì)算結(jié)果

Excel可以通過在單元格中輸入公式自動(dòng)求出相應(yīng)的結(jié)果，但是如果你想簡(jiǎn)單移動(dòng)到其他的位置，則是不可能的。

移到新位置后的數(shù)字都會(huì)變成0?？梢圆扇煞N方法解決這個(gè)問題：⑴將計(jì)算結(jié)果復(fù)制到一個(gè)word文檔中，這

樣最保險(xiǎn)；（2）在計(jì)算出結(jié)果后改變oxccl的默認(rèn)設(shè)置：在“工具一選項(xiàng)一重新計(jì)算”的對(duì)話框中選中“人工重算”，

并將“保存前自動(dòng)重算"前的對(duì)鉤去掉，然后你就可以對(duì)原表格中的數(shù)據(jù)任意復(fù)制了。不過有一點(diǎn)需要注意，最

好是將移到新位置的數(shù)據(jù)接著打印出來，因?yàn)橐坏ⅰ叭斯び?jì)算〃改為“自動(dòng)重算"，則移動(dòng)的數(shù)據(jù)就會(huì)出錯(cuò)。

■快速切換工作表

在excel中，要在一個(gè)有很多工作表的工作簿中快速切換至另一個(gè)工作表，只須將鼠標(biāo)指針移到工作簿左下角的

工作表滾動(dòng)軸處（含有四個(gè)三角形的區(qū)域），然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇你想要的二作表即可。

■設(shè)置共用標(biāo)題

我們?cè)陔娮颖砀裰幸庉嫸鄰埻瑯?biāo)題表格，但又不想復(fù)制多個(gè)工作表（如果復(fù)制，打印時(shí)會(huì)很慢）。這時(shí)我們希

望在同一個(gè)工作表中連續(xù)地編輯多張表格，但是又不想重復(fù)編輯標(biāo)題以及調(diào)整行距，就需要一個(gè)共同標(biāo)題來解決

這個(gè)問題。其實(shí)我們可以先把內(nèi)容編輯好，再在“文件一頁面設(shè)置一工作表一頂端標(biāo)題行〃中選擇你需要的相同

內(nèi)容標(biāo)題的地方就可以了。

■巧輸較長數(shù)字

當(dāng)我們需要在excel中輸入一些較長且又比較有規(guī)律的數(shù)字時(shí)，如12345001.12345002.12345003……實(shí)在沒

有必要去一個(gè)個(gè)從頭輸?shù)轿?，其?shí)有方法可以偷懶喲！

方法很簡(jiǎn)單，首先選中需要輸入這些數(shù)字的單元格，然后在菜單中依次點(diǎn)擊“格式一單元格〃，在“單元格格式〃

窗口中選中“數(shù)字”標(biāo)簽，在其下的“分類”欄中選擇“自定義〃，再在右側(cè)輸入框中輸入“〃12345“000”，

確定后中。

這樣，往后只需在選中的單元格中直接鍵入尾數(shù)1、2、3……，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將它們轉(zhuǎn)為上面較長的數(shù)字了。

■快速設(shè)置單元格文本屬性

在excel工作表中，使用鍵盤快捷鍵可快速設(shè)置運(yùn)用某些屬性。首先選擇單元格，然后按Ctrl+B可運(yùn)用粗體。

同樣的方法，Ctrl+I鍵運(yùn)用斜體，按Ctrl+U運(yùn)用單下畫線，按Ctrl+5運(yùn)用刪除線。

■單獨(dú)打印出圖表

用鼠標(biāo)選中Excel文檔中某個(gè)待打印圖表的任何一局部，然后再依次點(diǎn)擊“文件一打印〃即可。

■快速移開工作表

在excel中想要快速把工作表移動(dòng)到另一個(gè)工作簿中有一個(gè)非常直接的方法。同時(shí)翻開兩個(gè)工作簿，從“窗口”

菜單中選擇第一項(xiàng)"與****并排比較“，此時(shí)兩個(gè)工作簿將同時(shí)顯示。我們只要把鼠標(biāo)指向要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽,

按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)到另一工作簿中即可。拖動(dòng)時(shí)若同時(shí)按住Ctrl鍵則可實(shí)現(xiàn)工作表的復(fù)制,當(dāng)然通過拖開

工作標(biāo)簽我們也可以直接在同一工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表。

■用文本格式解決減法公式序號(hào)輸入

在excel中，有時(shí)我們會(huì)用到諸如減法公式“3-1〃這樣的序號(hào)。不過，在這種情況下，excel會(huì)自作聰明地將

它理解為日期，結(jié)果就會(huì)在單元格中顯示為“3月1日"。為了防止這種情況發(fā)生，輸入時(shí)你可以在這種序號(hào)前

輸入一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào)，即輸入“'37”了，那么顯示出來的就是正常的“3-1〃了。如果某一區(qū)域單元

格均為此種序號(hào)，可以先選中這些單元格，然后在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式〃命令，并在翻開的對(duì)話框

中單擊“數(shù)字〃選項(xiàng)卡，然后在“分類”列表中選擇“文本”，將這些單元格都設(shè)置為文本格式。那么輸入時(shí)直

接輸入“3-1”就可以正常顯示了。

■快速插入多行數(shù)據(jù)

在excel中，如果要插入一新行，執(zhí)行“插入一行”命令即可。但是，如果要插入多行？你不是通過反復(fù)執(zhí)行這

個(gè)命令來插入多行吧？其實(shí)我們可以這樣做：詵中要插入的行數(shù),再單擊“插入一行〃命令即可。

■數(shù)字中參加前導(dǎo)零

選擇要輸入前導(dǎo)零的單元格，單擊"格式〃菜單中的“單元格…〃命令，再選擇“數(shù)字〃選項(xiàng)卡，在“分類”框

中單擊“自定義”，然后在右邊的“類型〃框中輸入“0”,零的個(gè)數(shù)（如設(shè)8位）與要輸入的數(shù)字的個(gè)數(shù)相同

（8位），最后確定。此時(shí)在單元格中輸入數(shù)字的個(gè)數(shù)缺乏（如只輸入了5位），excel會(huì)自動(dòng)在數(shù)字前面補(bǔ)足前

導(dǎo)零。

■快捷繪圖

在excel中，如果要利用同一工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復(fù)繪

制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。

■在工作表中快速插入圖表

選中要?jiǎng)?chuàng)立圖表的單元格，然后按下F11鍵或按下Alt十F1組合鍵，都可以快速建立一個(gè)圖表。

■快速選中大片單元格區(qū)域

在excel中如果要選中一個(gè)較大的區(qū)域范圍（比方A2：G2000）,足足有2000行，有一種簡(jiǎn)單的方法：只要在Excel

編輯欄左側(cè)的“名稱框”中直接輸入要選中的范圍A2：G2000行，然后回車即可。此外，如果我們直接輸入A2：

B100,D2：F100,H4：G50回車，還可以同時(shí)選中這幾個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域，在此輸入的多個(gè)單元格區(qū)域間以

半角的逗號(hào)分隔。

■讓相同數(shù)據(jù)在其他工作表各就各位

如果已在某個(gè)Excel工作表中輸入了數(shù)據(jù)，則可快速將該數(shù)據(jù)復(fù)制到其他工作表的相應(yīng)單元格中，方法如下：

首先選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表。方法是：?jiǎn)螕粼垂ぷ鞅淼臉?biāo)簽，再按住Ctrl

鍵單擊目標(biāo)工作表的標(biāo)簽，然后單擊源工作表的標(biāo)簽，選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格。要選擇多個(gè)區(qū)域，請(qǐng)先

選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再接Ctrl鍵選中其他的單元格或單元格區(qū)域。最后點(diǎn)擊“編輯一填充一至同

組工作表”即可。

■將工作表復(fù)制為圖像

要向另一個(gè)應(yīng)用程序中粘貼Excel工作表中單元格、圖表或任何圖形對(duì)象的圖像信息，可先選中對(duì)象，然后在按

住Shift鍵的同時(shí)，單擊“文件一復(fù)制圖像"命令。

■快速輸入日期和時(shí)間

首先選取一個(gè)單元格，要輸入當(dāng)時(shí)上期，按“Ctrl+；”組合鍵。要輸入當(dāng)前時(shí)間，按"C"l+Shift+；”鍵。要

輸入當(dāng)前的日期和時(shí)間，可以先按“Ctrl+；”,再按空格鍵，最后按“ctrl+shift+；〃鍵。要輸入隨系統(tǒng)自動(dòng)

更新的F1期和時(shí)間，在單元格輸入“=nav（）〃（不輸引號(hào)）即可；要輸入自動(dòng)更新的H期則輸入“=tcday（）〃。

■復(fù)制整張工作表

簡(jiǎn)單將整張Excel工作表復(fù)制到另一個(gè)Excel工作簿的方法如下：翻開目標(biāo)工作簿，切換到包含要復(fù)制工作表的

源工作簿。鼠標(biāo)右擊該工作表的標(biāo)簽（如：sheet1）,并在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表〃。將選

定工作表移至下拉菜單中，選擇將接收該工作表的工作簿（如要將選定工作表復(fù)制到新工作簿中，請(qǐng)單擊下拉菜

單中的新工作簿）。選中建立副本復(fù)選框（如果沒有選中該復(fù)選框，該工作表將被移走，而不是復(fù)制）。然后單擊

確定即可。

■靈巧匯總多工作表數(shù)據(jù)

做報(bào)表的時(shí)間到了，在Excel中如何將每天的銷量（每天一張工作表）匯總到第32張當(dāng)月的工作表上去呢，假

設(shè)將每張表格的D5單元格匯總到第32張表中的D5單元格中，如果將每個(gè)單元格的地址相加，這個(gè)公式寫下來

太長了，而且容易出錯(cuò)。其實(shí)可以直接輸入下面的公式“=sum（sheetl：shcet3[I）5）”就可以輕松實(shí)現(xiàn)了。

■輕松截圖

如果我們想將excel工作表中的一局部?jī)?nèi)容變成圖片，其實(shí)并沒有必要使用那些屏幕截圖。直接在Excel工作列

表中先選中需要截圖的局部，然后按下Ctrl+C,再到“附件一畫圖”工具中，進(jìn)行粘貼即可。

■絕對(duì)引用和混合引用的快速輸入

在Excel中輸入公式時(shí)，經(jīng)常要用到絕對(duì)引用和混合引用，而每次都要在行號(hào)或列標(biāo)前輸入美元符號(hào)（$）很繁

瑣，這里介紹一種便捷方法。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：把光標(biāo)移到單元格名稱上面，按下F4就會(huì)在單元格符號(hào)前加

上美元符號(hào)（絕對(duì)引用）；再按下F4就會(huì)在“列標(biāo)〃或”行號(hào)〃前添加美元符號(hào)（混合引用）。

■快速輸入同一數(shù)據(jù)

有時(shí)需要將某一數(shù)據(jù)輸入到Excel中一系列非連續(xù)的單元格內(nèi)。其實(shí)無須重復(fù)輸入，首先按住Ctrl鍵，并用鼠

標(biāo)分別點(diǎn)擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，接著在最后一格中輸入數(shù)據(jù)，最后拉下“Ctrl+Enter〃組合鍵,這樣一來，所

有被選中的單元格內(nèi)就都輸入了同一數(shù)據(jù)。

■輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排

在某些工作環(huán)境下，我們需要將Excel的單元格數(shù)據(jù)斜向排列，如何快速到達(dá)這個(gè)目的呢？

方法一：翻開“工具一自定義一命令一類別一格式〃，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”和“逆時(shí)針斜排"

兩個(gè)命令按鈕，將它們拖到工具欄的適宜位置。然后選中需要斜排的單元格，執(zhí)行命令按鈕就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的斜

向排列。

方法二：選中單元格，在“格式”菜單中單擊“單元格”，選擇"對(duì)齊”選項(xiàng)卡，然后在“方向,下更改“度”

前框中的數(shù)字即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)斜向排，當(dāng)數(shù)值改為“-45〃時(shí)為順時(shí)針斜排，為“45〃時(shí)為逆時(shí)針斜排。與“自定

義"工具按鈕相比，該法可以實(shí)現(xiàn)任意方向的數(shù)據(jù)斜向排。

■實(shí)現(xiàn)以“0”開頭的數(shù)字輸入

在Excel單元格中，輸入一個(gè)以“0”開頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時(shí)會(huì)自動(dòng)把“（）〃消除掉。其實(shí)要保存數(shù)字開頭

的“0”,其實(shí)是非常簡(jiǎn)單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個(gè)〃（單引號(hào)，英文狀態(tài)下半角），這樣跟在后面

數(shù)字的“（）"就不會(huì)被Excel自動(dòng)消除。

當(dāng)有大量這樣的數(shù)字要輸入時(shí)，可以先將單元格區(qū)域定義為文本格式：選中所需的單元格區(qū)域，單擊“格式一單

元格"，選擇"數(shù)字〃選項(xiàng)卡，在“分類〃框中單擊“文本”，單元"確定"。之后，在這些單元格中輸入數(shù)字

時(shí)，其前的“0”將不再自動(dòng)消失。

■快速查找空白單元格

在excel表格中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)單元格中內(nèi)容漏輸?shù)那闆r，如果要快速查找這些空白單元格，可以用下述方法：定

位于某列第一行，依次點(diǎn)“數(shù)據(jù)一記錄單一條件"，在需要查找的字段欄后輸入“="（不包括雙引號(hào)），點(diǎn)''下

一條〃按鈕，就會(huì)逐條顯示該字段中空白的單元格了。

■多工作簿一次打印

如果要打印的工作簿較多，通常采用逐個(gè)翻開的方法打印。如果這些工作簿位于一個(gè)文件夾內(nèi)，可以采用下面的

方法一次打?。?jiǎn)螕簟拔募环_"，按住Ctrl鍵選中需要打印的所有文件。然后單擊“翻開’對(duì)話框的“工

具"下拉按鈕，單擊其中的“打印”命令，就可以一次打印多個(gè)工作簿了。

■在多個(gè)單元格輸入同一公式

在使用excel中有時(shí)要在多個(gè)單元格中輸入同一公式，此時(shí)用組合鍵“ctrl+cntcr”就能快捷實(shí)現(xiàn)。用鼠標(biāo)選定

將要在多個(gè)單元格中輸入同一個(gè)公式的區(qū)域，在某一單元格中輸入公式后，按下組合鍵“Ctrl+Enter",那么所

選區(qū)域中所有單元格中都輸入了同一公式。

■輕松選定連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)表格

在Excel工作表中，我們經(jīng)常要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的操作，如果這些數(shù)據(jù)區(qū)域是連續(xù)的話，只須按住Ctrl

鍵后再按一下數(shù)字鍵盤中的號(hào)就可以快速選定了。

■快速繪制文本框

通常在Excel中使用文本框來進(jìn)行耒格內(nèi)容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實(shí)現(xiàn)文本框與單元格（或

單元格區(qū)域）邊線的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量。

■防止計(jì)算誤差

利用excel制作財(cái)務(wù)報(bào)表，常要進(jìn)行一些復(fù)雜的運(yùn)算，可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計(jì)算器算出的不一

致，這主要是由于Excel本身不能對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行四舍五人造成的。為了更簡(jiǎn)便地解決誤差問題，我們可以進(jìn)行

如下操作：依次在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“工具一詵項(xiàng)一重新計(jì)算”，將“工作簿選項(xiàng)〃中的“以顯示值為準(zhǔn)〃復(fù)

選框選中，確定退出即可。

■改變回車后活動(dòng)單元格位置

在Excel中輸入某一單元格內(nèi)容按回車鍵后，將自動(dòng)進(jìn)入下一行的同一列單元格等待用戶輸入。有時(shí)會(huì)遇到這樣

的特殊情況，要求回車后光標(biāo)定位的活動(dòng)單元格為同一行的下一列單元格或者為上一行的同一列單元格，怎么辦

呢？

依次單擊“工具一選項(xiàng)一編輯”，勾選"按Enter鍵后移動(dòng)”，在"方向”下拉列表中有向下、向上、向左、向

右四個(gè)選項(xiàng)，選擇向上，就表示回車后活動(dòng)單元格為上一行同一列單元格。

■讓窗口這樣固定

在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時(shí)，需要向下或向右滾動(dòng)屏幕，而頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題行也相應(yīng)滾

動(dòng)，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編帽的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于標(biāo)題的信息。按以下方法可將標(biāo)題領(lǐng)定，使標(biāo)題始

終位于屏幕可視區(qū)域。具體方法如下：先選定要鎖定的標(biāo)題，假設(shè)我們要將表格的頂端第一行和左邊第一列固定,

那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單中的"拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令，即可完

成標(biāo)題的固定。

■Excel2003不消失的下劃線

在制作各種登記表和問卷中，經(jīng)常要在填寫內(nèi)容的位置添加下劃線。有時(shí)候下劃線后面沒有跟其他字符時(shí)，如果

輸入焦點(diǎn)轉(zhuǎn)向了下一行，則下劃線就不見了，只有雙擊開單元格，下劃線才會(huì)顯現(xiàn)。其實(shí)在下劃線后添加任意一

個(gè)字符，然后選中它，并將它顏色設(shè)為白色即可（白色為背景色）C

■沒有打印機(jī)一樣可以打印預(yù)覽

在沒有安裝打印機(jī)時(shí)的電腦上按下Excel的“打印預(yù)覽"按鈕后，Excel會(huì)卻提示沒有安裝打印機(jī)，且無法打印

預(yù)覽。其實(shí)，只要單擊“開始一設(shè)置一打印機(jī)"，然后雙擊“添加打印機(jī)”工程，再隨便安裝一個(gè)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)

程序，重啟Excel,就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了。

■Excel中快速輸入身份證

眾所周知，在Excel的單元格輸入15位或18位身份證號(hào)碼時(shí)，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變成類似“1.23457E+15”的科學(xué)計(jì)數(shù)

法進(jìn)行顯示，一般地我們要執(zhí)行在“格式一單元格"命令，在"數(shù)字一分類〃中選擇“文本”即可正常顯示身份

證號(hào)碼。其實(shí)還有更快捷的方法，我們可以在錄入身份證號(hào)碼之前，先輸入一個(gè)號(hào)（'就是回車鍵左面的那個(gè)鍵）,

然后再接著輸入15位以上的身份證號(hào)碼即可。

■Excel中快速翻開“選擇性粘貼〃

我們都知道，Excel中有一個(gè)非常實(shí)用的功能，那就是“選擇性粘貼〃，利用它就能實(shí)現(xiàn)很多格式粘貼以及簡(jiǎn)單

運(yùn)算操作。可是利用選擇性粘貼每次都要點(diǎn)右鍵，然后選擇''選擇性粘貼"，對(duì)于一兩次操作還行，還是挺方便

的,如果要進(jìn)行大量屢次操作的話就挺麻煩了.苴實(shí)也可以通過按下Alt+E.然后再按下S鍵就能快速翻開“選

擇性粘貼〃窗口了。雖然要按兩下按鍵，但是在大量反復(fù)操作中比點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵要快得多。

■翻開Excel時(shí)總定位于特定的工作表

在用Excel進(jìn)行報(bào)表處理時(shí)，如果一個(gè)工作簿文件中包含大量的工作表的話，每次退出時(shí)都會(huì)自動(dòng)記住最后操作

結(jié)束的工作表，并在下次翻開文件時(shí)首先顯示該工作表，但是很多時(shí)候我們希望翻開文件后固定地翻開某個(gè)工作

表（如“sheet3"）,這時(shí)候還得進(jìn)行一次切換，比較麻煩。其實(shí)只需要簡(jiǎn)單地編寫一個(gè)宏就能到達(dá)目的。

按下Alt+FU翻開VBA編輯器，雙擊左側(cè)的“ThisWorkbook”對(duì)象，在右側(cè)翻開的代碼窗口中輸入如下代碼：

PrivateSubWorkbook_Open（）

Sheets（-sheet3"）.select'這里以始終翻開“sheet3”為例,根據(jù)實(shí)際情況更改

EndSub

或：

PrivateSubWorkbook_Open（）

Sheets（"sheet3"）.Activate

EndSub

關(guān)閉并返回Excel即可。以后運(yùn)行該Excel文件時(shí)將始終翻開的是我們?cè)O(shè)定的工作表。

■Excel中備份自定義工具欄和菜單欄

Excel每次退出時(shí)都會(huì)自動(dòng)更新一個(gè)名為“Excelll.xlb"（文件名中“11”為Office版本號(hào)）文件，該文件存

放在C：'DocumentsandSettingsXUsename\ApplicationData\Microsoft\Excel文件夾中，只要復(fù)制該文件并

更名保存該文件即可。

另外，用戶可根據(jù)需要將不同的菜單欄和工具欄配置文件保存下來以便需要時(shí)翻開就可以了。

■SUM函數(shù)也做減法

財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)中需要進(jìn)行加減混合運(yùn)算，如果有一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域B2：B20,在統(tǒng)計(jì)總和時(shí)需要減去B5和B10

值，用SUM函數(shù)計(jì)算時(shí)可用公式“=SUM（B2：B20「B5,-B10）”來表示，這樣顯然比用公式

“二SUM（B2：B4,B6：B9,B11：B20）“要來得方便些了。

■Excel公式與結(jié)果切換

Excel公式執(zhí)行后顯示計(jì)算結(jié)果，按“CLrl+、”鍵（位于鍵盤左_1_角），可使公式在顯示公式內(nèi)容與顯示公式結(jié)

果之間切換，方便了公式編輯和計(jì)算結(jié)果查看。

■Excel粘貼時(shí)跳過空白單元格

如果你只對(duì)大塊區(qū)域中含有數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)行粘貼，可以選中“選擇性粘貼”對(duì)話框下面的“跳過空單元格〃復(fù)

選框。粘貼時(shí)只會(huì)將含有數(shù)據(jù)的單元格粘貼出來，而復(fù)制時(shí)的含有的空白單元格將不會(huì)覆蓋表格中的原有數(shù)據(jù)，

這在需要改定數(shù)據(jù)的場(chǎng)合非常有用。

■Excel快速互換兩列

在用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，有時(shí)候需要將兩列數(shù)據(jù)整體進(jìn)行交換，通常的方法是在其中一列之前插入一空白列，

然后把另一列復(fù)制或剪切到空白列，最后把那列刪除掉?；蛘呤沁x中一列后進(jìn)行剪切，然后再選中另一列后右擊

選擇“插入已剪切的單元格〃也能到達(dá)目的，但都比較麻煩，可以這樣來簡(jiǎn)化操作：選單擊選中一列，移動(dòng)鼠標(biāo)

到列中第一個(gè)單元格的上端橫線上，當(dāng)光標(biāo)變成字箭頭狀，按住Shift鍵不放，直接拖到另一列前（后）

面就可以了。該方法對(duì)同一工作表中，不管是相鄰的還是不相鄰的兩列都適用。

■快速選中包含數(shù)據(jù)的所有單元格

在Excel中，我們都知道按下Ctrl+A或單擊全選按鈕可選中整個(gè)工作表，拖動(dòng)鼠標(biāo)也可以選擇工作表的某個(gè)區(qū)

域，但在進(jìn)行報(bào)表或數(shù)據(jù)處理時(shí)，可能只需要選中所有包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的單元格區(qū)域，那該怎么操作呢？可以這樣

來操作：首先選中一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格，按下Ctrl+shift+*,即可把所有包含數(shù)據(jù)的單元格選中。選定的區(qū)

域是根據(jù)選定的單元格向四周輻射所涉及到的所有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

注：本技巧僅適用于工作表中的數(shù)據(jù)是連續(xù)的情況。

■交集求和一招搞定

在數(shù)學(xué)上把兩個(gè)集合共有的局部稱為交集?，F(xiàn)在，要求你計(jì)算Excel工作表B3：E17和A2：G16區(qū)域所共有的單

元格區(qū)域的和。其實(shí)，求交集與求知這兩項(xiàng)工作我們都可以交由Excel用交叉運(yùn)算符去完成，具體公式就是

=SUM（B3：E17A2：G16）,其計(jì)算的就是E3：E16區(qū)域的和。大家務(wù)必注意的是在E17和A2之間有一個(gè)半角的空格，

而空格即是Excel提供應(yīng)大家的交叉運(yùn)算符，其作用是生成對(duì)兩個(gè)引用的共同的單元格的引用，比方（B7：D7

C6：C8）的結(jié)果即是C7單元格。

■Excel單元格數(shù)據(jù)斜向排

在用CXC01進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)表處理時(shí)，有些時(shí)候需要對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行斜向排放，比方在一些斜向表頭中經(jīng)常需

要這么做。那怎么來實(shí)現(xiàn)單元格中的數(shù)據(jù)斜向排列呢？選擇菜單“工具一自定義〃翻開自定義對(duì)話框，切換到“命

令”選項(xiàng)卡，在左邊的“類別”中單擊"格式”，在右邊的“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排"或“逆時(shí)針斜排"，

將其拖放到工具欄適宜位置。以后選中需要數(shù)據(jù)斜向排列的單元格，單擊工具欄上的“順時(shí)針斜推”或“逆時(shí)針

斜排"按鈕就到達(dá)目的了。

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