EPC項(xiàng)目采購管理方案

1項(xiàng)目采購管理程序

1.1采購的基本程序

編制采購計(jì)劃一確定合格供應(yīng)商一采購申請(qǐng)一詢價(jià)及

報(bào)價(jià)評(píng)審一召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂采購合同一催交、檢驗(yàn)、

運(yùn)輸一物資交接及收尾服務(wù)。

L2采買

采買是指項(xiàng)目采購部從接到請(qǐng)購文件起到發(fā)出采買訂

單止的過程，包含的工作如下：

1.2.1確定合格供應(yīng)商

項(xiàng)目采購部應(yīng)從業(yè)主批準(zhǔn)的供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，

并檢查其市場(chǎng)準(zhǔn)入證；未包含在供應(yīng)商目錄中的供應(yīng)商，需

提交一份技術(shù)商務(wù)支持文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審查，提交給監(jiān)理

并經(jīng)由業(yè)主批準(zhǔn)。

L2.2采購申請(qǐng)

對(duì)于重大和關(guān)鍵設(shè)備材料，項(xiàng)目采購部準(zhǔn)備一份“采購

申請(qǐng)”，詳細(xì)說明所需采購材料、設(shè)備的技術(shù)要求、所需數(shù)

量、檢查要求和供應(yīng)商資料，采購申請(qǐng)的材料準(zhǔn)備齊全后向

監(jiān)理及業(yè)主提交審批。

1.2.3詢價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審

項(xiàng)目采購部對(duì)經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審批的采購申請(qǐng)中的材料、

設(shè)備向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件。

設(shè)備材料的詢價(jià)文件由兩部分組成：

技術(shù)詢價(jià)文件。此部分由設(shè)計(jì)管理部編制，內(nèi)容包括：

請(qǐng)購文件、技術(shù)規(guī)格說明書、數(shù)據(jù)表、采購說明書、詢價(jià)圖

以及采購數(shù)量等。

商務(wù)詢價(jià)文件。此部分由采購部組織編制，內(nèi)容包括：

詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購合同基本條款、商務(wù)報(bào)價(jià)表等。項(xiàng)

目設(shè)計(jì)管理部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量評(píng)審；項(xiàng)目采購部對(duì)

供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)評(píng)審，并且評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力和售后服

務(wù)質(zhì)量。

1.2.4召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)

在最終選定中標(biāo)供應(yīng)商之前，要召開合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，

使這些供應(yīng)商有機(jī)會(huì)解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審

中提出的各種問題。

L2.5簽訂采購合同

項(xiàng)目采購部進(jìn)行報(bào)價(jià)比選，向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)評(píng)審結(jié)果及

報(bào)價(jià)順序，再向監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準(zhǔn)后，我

單位編制并簽訂采購合同。

L2.6當(dāng)?shù)夭少I

在項(xiàng)目所在地購買、運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)項(xiàng)目所需的短周期、

臨時(shí)性的、零散材料和設(shè)備，以滿足工程施工的需求，保證

工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，采購部編制當(dāng)?shù)夭少彸绦?，?dāng)?shù)夭少徣?/p>

員負(fù)責(zé)在施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購活動(dòng)。

L2.7采購變更

采購變更是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于變更而引起的對(duì)

采購方式和采購內(nèi)容進(jìn)行的修改或補(bǔ)充。

項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人在收到項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)的變更單后應(yīng)進(jìn)

行以下工作：了解變更的范圍和對(duì)采購的要求；預(yù)測(cè)變更對(duì)采

購的費(fèi)用和時(shí)間的影響；制定變更的采購實(shí)施計(jì)劃并實(shí)施。

L2.8采購分包

采購分包合同的執(zhí)行與管理由項(xiàng)目采購部負(fù)責(zé)，并應(yīng)根

據(jù)項(xiàng)目有關(guān)程序定期向監(jiān)理和業(yè)主報(bào)告分包采購狀態(tài)和執(zhí)

行狀態(tài)。

1.3催交

為確保從不同供應(yīng)商訂購的設(shè)備、材料都能按訂單規(guī)定

的合同交貨日期交貨，項(xiàng)目采購部材料員通過各種努力和必

要的渠道督促供應(yīng)商，并及時(shí)和定期地向項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人匯

報(bào)情況，通過項(xiàng)目經(jīng)理向監(jiān)理及業(yè)主通報(bào)情況，定期發(fā)布采

購催交狀態(tài)報(bào)告（常規(guī)催交以月為基礎(chǔ)）O

催交的主要工作范圍：

編制催交計(jì)劃，特別是主要設(shè)備的催交計(jì)劃。

負(fù)責(zé)催交供應(yīng)商的先期確認(rèn)圖紙、最終確認(rèn)圖紙及技術(shù)

資料，并在確認(rèn)后督促設(shè)計(jì)管理部按時(shí)返回供應(yīng)商。

了解并督促供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度的執(zhí)行情況等。

為了保證按期將設(shè)備材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，催交人員要監(jiān)督運(yùn)

輸?shù)臏?zhǔn)備工作，例如貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括保管手續(xù)、進(jìn)出

口許可證等。

編制催交狀態(tài)報(bào)告。

1.4檢驗(yàn)

項(xiàng)目采購部根據(jù)采購申請(qǐng)和相關(guān)合同、規(guī)范的要求，負(fù)

責(zé)在供應(yīng)商的工廠檢查設(shè)備、材料和監(jiān)督試驗(yàn)。對(duì)檢驗(yàn)進(jìn)行

分級(jí)管理，確保所有的設(shè)備、材料完全符合批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)

和相關(guān)的技術(shù)要求及檢查試驗(yàn)等級(jí)要求。進(jìn)出口設(shè)備材料必

須經(jīng)過國家或地方的商檢機(jī)構(gòu)的商品檢驗(yàn)。

1.4.1檢驗(yàn)的主要工作范圍

編制檢驗(yàn)計(jì)劃；中間檢驗(yàn)；成品檢驗(yàn)、試驗(yàn)；辦理委托

駐廠監(jiān)造或商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)；編制提交檢驗(yàn)報(bào)告。

1.4.2不合格品的控制

項(xiàng)目采購檢驗(yàn)人員是控制不合格品的歸口負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)

控制不合格品的標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、隔離和處置，并向質(zhì)量

管理部報(bào)告。必要時(shí)要會(huì)同有關(guān)部門和業(yè)主對(duì)有爭(zhēng)議的不合

格產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)和提出處置決定。檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格品

時(shí)，要求供應(yīng)商填寫“不合格品單”，并對(duì)出現(xiàn)不合格問題

進(jìn)出口的貨物需要辦理清關(guān)手續(xù)，主要職責(zé)如下：

在貨物到達(dá)前接收和檢查貨運(yùn)單據(jù)；

準(zhǔn)備所有必需的海關(guān)單據(jù)和完整的關(guān)稅手續(xù)；

與將貨物運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)的當(dāng)?shù)爻羞\(yùn)商協(xié)調(diào)；

安排關(guān)稅檢查，保稅儲(chǔ)存，運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)；

及時(shí)發(fā)布清關(guān)狀態(tài)，并向監(jiān)理及業(yè)主各提供一份清關(guān)狀

態(tài)報(bào)告。

1.6中轉(zhuǎn)與交付

1.6.1中轉(zhuǎn)站的設(shè)置

中轉(zhuǎn)站的設(shè)置應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目所覆蓋的范圍、途經(jīng)的地

形地貌、交通條件以及施工分包商的狀況等各方面因素，使

每一個(gè)站都能充分發(fā)揮其作用，滿足各施工分包商的設(shè)備材

料需要。站址的選擇應(yīng)考慮以下方面：

交通便利、接貨方便；

能滿足中轉(zhuǎn)站所負(fù)責(zé)區(qū)域工程材料的施工進(jìn)度、材料裝

卸、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、保管的要求；

材料中轉(zhuǎn)方案的確定必須經(jīng)過實(shí)地踏勘，形成較為詳實(shí)

的可研報(bào)告，報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。

1.6.2物資調(diào)撥程序

1.6.2.1需要在中轉(zhuǎn)站臨時(shí)存儲(chǔ)的設(shè)備材料

中心調(diào)度室根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度向采購部下達(dá)物資調(diào)撥通知；

項(xiàng)目采購部依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙匯總料表，核對(duì)技術(shù)管理部申

請(qǐng)用量，并根據(jù)貨物的實(shí)際到貨情況下達(dá)調(diào)令，中心調(diào)度室

與采購部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，下達(dá)給技術(shù)管理部與中轉(zhuǎn)站執(zhí)

行；

中轉(zhuǎn)站按照調(diào)令開具調(diào)撥單，并做好物資調(diào)撥準(zhǔn)備，保

證配套設(shè)備、附件、工具的齊全；保管員嚴(yán)格按照調(diào)令發(fā)料；

設(shè)備或材料如有隨箱資料（如合格證、材質(zhì)單、使用說明、

安裝手冊(cè)、維修手冊(cè)等），應(yīng)保存原件，在發(fā)貨時(shí)將其復(fù)印件

交領(lǐng)料人，并在調(diào)撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量；

直撥材料，由項(xiàng)目采購部開具直撥單，領(lǐng)料人簽字提貨；

合格證等資料原件保存在采購部，將其復(fù)印件交領(lǐng)料人，并

在直撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。

1.6.2.2直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備材料

采購部根據(jù)中心調(diào)度室批準(zhǔn)的施工用料計(jì)劃將設(shè)備材

料直接運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，并與技術(shù)管理部辦理物資交接手續(xù)，具體

見采購部與技術(shù)管理部的協(xié)調(diào)的內(nèi)容。

L7剩余物資的處理

項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目采購部應(yīng)編制剩余物資實(shí)物明細(xì)報(bào)表，

按材料大類進(jìn)行匯總，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)工程總承包企業(yè)審

核備案。項(xiàng)目經(jīng)理部要按不同材料的保管規(guī)程對(duì)項(xiàng)目剩余物資

進(jìn)行保管保養(yǎng)，同時(shí)編制剩余物資處理方案并上報(bào)工程總承包

企業(yè)審批。

剩余物資的處理方式有以下幾種：

與供應(yīng)商談判退回剩余物資；

將剩余物資匯總表提交設(shè)計(jì)人員，在以后的項(xiàng)目中考慮

使用；

與業(yè)主協(xié)商，作為業(yè)主的備品備料；

銷售處理。

2采購計(jì)劃

2.1采購計(jì)劃編制

項(xiàng)目采購計(jì)劃是保證工程建設(shè)在合理工期內(nèi)完成的重

要工作。項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目設(shè)備材料采購計(jì)

劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

2.1.1編制依據(jù)

編制項(xiàng)目采購計(jì)劃的依據(jù)如下：

項(xiàng)目總承包合同；

工程總承包企業(yè)有關(guān)采購管理的程序和制度；

項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃；

項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度；

設(shè)備制造周期（即實(shí)際制造周期加上材料運(yùn)輸時(shí)間）;

業(yè)主提供的購置設(shè)備、材料的資金計(jì)劃；

采購部的人力負(fù)荷以及供應(yīng)商接受任務(wù)的能力。

2.1.2編制內(nèi)容

項(xiàng)目采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：

項(xiàng)目采購計(jì)劃編制依據(jù)；

總承包項(xiàng)目概況；

項(xiàng)目采購原則，包括分包策略及分包管理原則，進(jìn)度、

費(fèi)用、質(zhì)量和安全等的控制原則；

項(xiàng)目采購任務(wù)的范圍和內(nèi)容，EPC總承包商與業(yè)主以及

施工分包商在目采購任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系；

采購進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求，長周期設(shè)備和特殊材

料采購的計(jì)劃安排；

采購費(fèi)用控制的主要目標(biāo)、要求和措施；

采購質(zhì)量控制的主要目標(biāo)、要求和措施；

業(yè)主對(duì)項(xiàng)目采購工作的特殊要求，以及EPC總承包商對(duì)

業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。項(xiàng)目采購部及項(xiàng)目經(jīng)理部

其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃開展工作。項(xiàng)目經(jīng)理和采購

負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)采購計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。

2.2主要分包招標(biāo)和材料、設(shè)備采購計(jì)劃

本工程涉及的專業(yè)、設(shè)備、材料種類多，合理組織項(xiàng)目

分包的招標(biāo)計(jì)劃和物資設(shè)備采購計(jì)劃是項(xiàng)目目標(biāo)能夠順利

實(shí)現(xiàn)的保證。依據(jù)招標(biāo)文件，本工程項(xiàng)目分包的招標(biāo)、合同

簽訂時(shí)間計(jì)劃如表2.2-1o

表2.2T項(xiàng)目分包招標(biāo)、合同簽訂時(shí)間計(jì)劃

序號(hào)分包名稱招標(biāo)時(shí)間合同簽訂時(shí)間備注

基坑支護(hù)工

12017.09.012017.09.05專業(yè)分包

程

2土石方工程2017.09.012017.09.20專業(yè)分包

主體結(jié)構(gòu)及

32017.09.012017.09.20勞務(wù)分包

粗裝修

4鋼結(jié)構(gòu)2017.09.102017.10.04專業(yè)分包

5電梯工程2017.09.072017.09.26部分專業(yè)承包

6燃?xì)夤こ?017.09.102017.09.30專業(yè)分包

7自來水工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包

8變配電工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包

9幕墻工程2017.09.152017.10.09專業(yè)分包

10門窗工程2018.01.012018.01.20部分專業(yè)承包

外墻裝飾工

112018.01.012018.01.20專業(yè)分包

程

12精裝修2018.01.012018.01.20專業(yè)分包

13消防工程2017.12.012017.12.20部分專業(yè)承包

14弱電工程2017.12.052017.12.24部分專業(yè)承包

空調(diào)通風(fēng)工

152017.09.102017.09.30專業(yè)分包

程

16給排水工程2017.09.102017.09.30部分專業(yè)承包

高壓工區(qū)樓

172017.09.102017.09.30部分專業(yè)承包

強(qiáng)電工程

園區(qū)道路綠

182018.06.012018.07.15部分專業(yè)承包

化工程

園區(qū)道路鋪

192018.06.012018.07.15專業(yè)分包

裝工程

園區(qū)道路管

202018.06.012018.07.15部分專業(yè)承包

網(wǎng)工程

試驗(yàn)用棧橋

212018.03.012018.04.15專業(yè)分包

工程

海上試驗(yàn)水

222018.03.012018.04.15專'也分包

池工程

根據(jù)招標(biāo)文件要求、答疑文件及設(shè)計(jì)方案，暫估本工程

采購的主要材料招標(biāo)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間如表2.2-2。

表2.2-2主要工程實(shí)體材料采購計(jì)劃

材料名稱招標(biāo)時(shí)間合同簽訂時(shí)間最早進(jìn)場(chǎng)時(shí)間

鋼筋2017.09.012017.09.252017.09.30

商品混凝土2017.09.012017.09.252017.09.30

砌體材料2018.01.012018.01.202018.02.20

成品砂漿2018.01.012018.01.202018.02.20

防水材料2017.09.012017.09.252017.09.30

內(nèi)墻涂料2018.04.102018.05.102018.05.20

飾面磚2018.04.102018.05.102018.05.20

木地板2018.04.102018.05.102018.05.20

電線、電纜2018.03.012018.04.102018.07.26

橋架2018.03.012018.04.102018.04.20

開關(guān)、燈具2018.03.012018.04.102018.04.20

風(fēng)管及附件2018.03.012018.04.102018.04.20

給排水管道2018.03.012018.04.102018.04.20

配電箱、配電柜2018.03.012018.04.102018.04.20

消防箱2018.03.012018.04.102018.04.20

空調(diào)設(shè)備2018.03.012018.04.102018.04.20

水泵2018.03.012018.04.102018.04.20

風(fēng)機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管、

2018.03.012018.04.102018.04.20

通風(fēng)末端產(chǎn)品

2.3采購計(jì)劃保障措施

2.3.1項(xiàng)目采購工作是工程建設(shè)進(jìn)度的重要保障，針對(duì)

本項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重的情況，我單位將充分利用我單位豐富

的采購管理經(jīng)驗(yàn)，編制詳細(xì)完善的項(xiàng)目整體采購計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)

目工程進(jìn)度，提前籌劃相關(guān)采購工作，并充分發(fā)揮我單位戰(zhàn)略

資源優(yōu)勢(shì)，在最短時(shí)間內(nèi)調(diào)集相關(guān)資源為本項(xiàng)目服務(wù)。

2.3.2三級(jí)采購進(jìn)度計(jì)劃

一級(jí)采購進(jìn)度計(jì)劃主要用來控制采購開始時(shí)間和采購

結(jié)束時(shí)間，從而確保采購進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

二級(jí)采購進(jìn)度計(jì)劃主要用來控制分類的設(shè)備、材料采購

進(jìn)度里程碑，以確保一級(jí)采購進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)；

三級(jí)采購進(jìn)度計(jì)劃主要用來控制所有訂單的進(jìn)度計(jì)劃，

以確保二級(jí)采購進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

3采購質(zhì)量俁證措施

3.1戰(zhàn)略資源優(yōu)勢(shì)

我單位擁有多年的大型公用建筑施工管理經(jīng)驗(yàn)，在電梯、

防火門、入戶門、電線電纜、鋁型材等材料、設(shè)備采購方面

積累了眾多戰(zhàn)略合作單位，根據(jù)我單位以往經(jīng)驗(yàn)，戰(zhàn)略合作單

位更看重長期合作和長遠(yuǎn)利益，相比臨時(shí)選擇的合作單位，在

質(zhì)量方面更有保障。

為確保本項(xiàng)目材料、設(shè)備采購質(zhì)量，將引入我單位戰(zhàn)略

合作單位資源庫，為本項(xiàng)目采購優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

3.2整體采購計(jì)劃

在制定采購計(jì)劃階段，我單位將把合同約定材料、設(shè)備

采購標(biāo)準(zhǔn)納入項(xiàng)目整體采購計(jì)劃，確保嚴(yán)格按照合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)

行。

3.3采購全過程質(zhì)量控制

采購部是采購的管理和工程管理部門，應(yīng)編制“物資采

購控制程序”來確保采購的貨物符合采購要求。

3.3.1采購前期

根據(jù)不同的采購產(chǎn)品對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程的影響，以及對(duì)最

終產(chǎn)品的影響，將物資分類。

根據(jù)物資的重要性，采購部組織評(píng)價(jià)，擬定合格的供應(yīng)

商，然后根據(jù)合同約定，由業(yè)主或者自行確定供應(yīng)商。對(duì)供

應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇應(yīng)考察供應(yīng)商單位資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、履約能刀、

售后服務(wù)能力等，并應(yīng)保持持續(xù)的跟蹤評(píng)價(jià)，減少因采購導(dǎo)

致的風(fēng)險(xiǎn)。

采購部負(fù)責(zé)確定采購要求，在與供應(yīng)商溝通之前，確保

規(guī)定的采購要求是充分和適宜的。

3.3.2物資加工過程

要求供應(yīng)商按照采購貨物的特點(diǎn)建立并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量

管理體系，采購部按照有關(guān)條款對(duì)各供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系

進(jìn)行審核。

對(duì)于供應(yīng)商承擔(dān)的質(zhì)量職責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理部要在與供應(yīng)商

達(dá)成的采購合同中給予明確。

項(xiàng)目經(jīng)理部委托駐廠監(jiān)造，并授予監(jiān)造人員一定的權(quán)利，

以利于監(jiān)督工作的正常開展，監(jiān)造人員要針對(duì)加工制造的物

資或設(shè)備，制定監(jiān)造計(jì)劃、監(jiān)造實(shí)施細(xì)則并編制相應(yīng)的程序以

規(guī)范工作。

3.3.3采購物資的驗(yàn)證

在采購合同中應(yīng)明確物資驗(yàn)證方法，驗(yàn)證工作由采購部

組織。

根據(jù)國家、地方、行業(yè)對(duì)各種物資的規(guī)定、物資重要性

的不同，確定對(duì)物資的抽樣辦法、檢驗(yàn)方式、驗(yàn)證記錄等。

對(duì)驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)編制“不合格品控制規(guī)定”

進(jìn)行規(guī)定處理。

3.4現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收

材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，我單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員將及時(shí)進(jìn)行檢

查驗(yàn)收，對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行信息檢查，并通過專

業(yè)檢測(cè)儀器對(duì)樣品進(jìn)行質(zhì)