大涌南華產(chǎn)業(yè)園奠基盛典目錄1. 活動(dòng)概況活動(dòng)流程及亮點(diǎn)設(shè)計(jì)氛圍與布局設(shè)計(jì)執(zhí)行細(xì)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)概況活動(dòng)時(shí)間：2014年9月20日（星期六）活動(dòng)地點(diǎn)：大涌鎮(zhèn)南華產(chǎn)業(yè)園活動(dòng)主題：大涌南華產(chǎn)業(yè)園奠基盛典活動(dòng)規(guī)模：300人左右活動(dòng)形式：奠基培土儀式參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、VIP客戶、新聞媒體活動(dòng)目標(biāo)如何讓每個(gè)一來賓都感受到此次奠基盛典的國(guó)際高度與視野！如何讓大涌南華產(chǎn)業(yè)園的品牌形象進(jìn)一步得到提升！活動(dòng)調(diào)性：高貴金，以金色為主題的布置及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)細(xì)節(jié)上體現(xiàn)高大上的無限魅力！目錄1. 活動(dòng)概況活動(dòng)流程及亮點(diǎn)設(shè)計(jì)氛圍與布局設(shè)計(jì)執(zhí)行細(xì)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)流程07：30--08：30所有工作人員到位，現(xiàn)場(chǎng)最后檢查完畢。08：30--09：30舞龍舞獅隊(duì)繞場(chǎng)鬧陣、最后集中到主入口迎賓。09：30—10：20嘉賓簽到，舞龍舞獅隊(duì)繼續(xù)鬧陣表演。嘉賓至簽到處簽到為嘉賓佩帶

胸花或腕花并指引至主會(huì)場(chǎng)，活動(dòng)開始前，主禮貴賓有專人陪同至貴賓休息室。10：20—10：25開場(chǎng)秀《鼓舞飛揚(yáng)》，經(jīng)典鼓上之舞表演。10：25—10：30主持人開場(chǎng)白，介紹典禮情況和到場(chǎng)主要嘉賓。10：30—10：40領(lǐng)導(dǎo)致辭（暫預(yù)設(shè)兩人）。10：40—10：50南獅點(diǎn)睛儀式（主要領(lǐng)導(dǎo)參加點(diǎn)睛儀式指引嘉賓點(diǎn)晴)，南獅鬧臺(tái)采青，

舞龍隊(duì)助興表演。10：50—11：00奠基典禮啟動(dòng)儀式指引貴賓上臺(tái)，啟動(dòng)時(shí)音樂響起、金片機(jī)噴撒金片，活動(dòng)達(dá)到第一次高潮。11：00—11：10奠基培土儀式（主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同為大涌南華產(chǎn)業(yè)園奠基培土指引

貴賓至奠基坑前并遞上手套，培土開始后，音樂等同時(shí)響起，彩煙與皇家禮炮繽紛釋放，儀式達(dá)到最高潮。11：10—11：30培土儀式結(jié)束，主持人宣布儀式圓滿結(jié)束。嘉賓離場(chǎng)，工程打樁機(jī)啟動(dòng)打樁，項(xiàng)目四齊鳴！

11：30—12：00嘉賓到酒店就餐，期間安排公司領(lǐng)導(dǎo)再次表達(dá)謝意?；顒?dòng)結(jié)束。舞龍舞獅隊(duì)熱場(chǎng)龍騰獅舞，鑼鼓喧天，吸引外圍注意，制造熱烈氣氛專業(yè)慶典禮儀迎賓，為嘉賓佩戴胸花，指引就坐。禮儀迎賓大鼓表演可謂開場(chǎng)表演之經(jīng)典，蓬勃?dú)馀?，震撼開場(chǎng)。鼓舞飛揚(yáng)開場(chǎng)秀表達(dá)對(duì)南華產(chǎn)業(yè)園的項(xiàng)目信心與期許。領(lǐng)導(dǎo)致辭彩筆點(diǎn)睛，事業(yè)飛騰，宏圖大展。南獅點(diǎn)睛南師采青預(yù)示著項(xiàng)目輝煌騰達(dá)。南獅鬧臺(tái)采青主禮嘉賓共同拉動(dòng)拉桿，啟動(dòng)時(shí)刻，兩側(cè)兩臺(tái)金片機(jī)噴撒喜慶金片，將活動(dòng)推向高潮。項(xiàng)目啟動(dòng)儀式在領(lǐng)導(dǎo)培土奠基的同時(shí)，彩煙與皇家禮炮同時(shí)噴發(fā)，全場(chǎng)掌聲雷動(dòng)，場(chǎng)面熱烈喜慶。項(xiàng)目奠基培土儀式小敏

身高：165cm體重：50kg畢業(yè)于某省市藝術(shù)師范音樂系特長(zhǎng)：主持，歌唱，舞蹈

籍貫：廣東中山

語(yǔ)種：粵語(yǔ)是母語(yǔ)，國(guó)語(yǔ)已過二甲主持人推薦一主持人推薦二性別：男出生年月：1988年07月學(xué)歷：大學(xué)本科專業(yè)：法律身高：177CM體重：69KG普通話等級(jí)：國(guó)家一級(jí)英語(yǔ)：CET-6自我評(píng)價(jià)：自信、樂觀、善于學(xué)習(xí)、富有責(zé)任心目錄1. 活動(dòng)概況活動(dòng)流程及亮點(diǎn)設(shè)計(jì)氛圍與布局設(shè)計(jì)執(zhí)行細(xì)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算現(xiàn)場(chǎng)整體布局平面示意圖現(xiàn)場(chǎng)整體布局尺寸示意圖主場(chǎng)入口設(shè)置蟠龍拱門、空飄、落地氣球、造型圍板，仿真花柱等入門模擬氛圍主場(chǎng)設(shè)置舞臺(tái)、沙坑、空飄、形象版、沙灘椅等，形成濃郁的慶典氛圍主場(chǎng)模擬氛圍通往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的道路兩邊彩旗、大樹包金布效果示意道路兩邊彩旗通往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)十字路口指示牌效果示意道路指示牌舞臺(tái)背景板簽到處設(shè)置臺(tái)桌，鮮花裝飾統(tǒng)一著裝提供務(wù)，桌旁擺放1盆綠植，桌面擺放襟花、簽到筆等，桌后擺放資料和禮品。簽到處布置效果示意奠基石效果圖道旗旗效果圖空飄、落地氣球效果圖主席臺(tái)設(shè)置長(zhǎng)桌，鋪紅色桌布，金色圍裙，臺(tái)面放貴賓名牌、鮮花、礦泉水等。主席臺(tái)設(shè)置效果圖皇家禮炮效果圖奠基石兩旁各擺放6枚皇家禮炮，營(yíng)造出高貴，典雅的氛圍。在奠基培土的同時(shí)，12枚皇家禮炮同時(shí)噴發(fā)。會(huì)場(chǎng)大門口兩側(cè)個(gè)設(shè)置2座紅黃相間的仿真花柱，烘托場(chǎng)面氣勢(shì)仿真花柱效果圖主會(huì)場(chǎng)右側(cè)約15米，設(shè)置工程車隊(duì)展示區(qū)，工程車裝飾紅色綢布花藝，渲染開工氣氛。工程車隊(duì)形象展示區(qū)目錄1. 活動(dòng)概況活動(dòng)流程及亮點(diǎn)設(shè)計(jì)氛圍與布局設(shè)計(jì)執(zhí)行細(xì)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算禮品建議無紡布袋女賓手腕花男賓襟花手提袋、胸花準(zhǔn)備執(zhí)行保障（工作細(xì)分）統(tǒng)籌組活動(dòng)的整體設(shè)計(jì)與策劃,整體協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行組負(fù)責(zé)執(zhí)行具體項(xiàng)目的準(zhǔn)備，例如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、人員安排、物料采購(gòu)設(shè)計(jì)制作組負(fù)責(zé)所有設(shè)計(jì)相關(guān)工作，包括平面、場(chǎng)地、舞臺(tái)、燈光音響等效果的設(shè)計(jì)與制作公關(guān)組負(fù)責(zé)所有禮儀人員及演藝人員的培訓(xùn)、嘉賓接待工作籌備階段工作人員分工—甲方工作1.擬定貴賓及客戶邀約名單，確定來賓人數(shù)。2.通知客戶活動(dòng)時(shí)間及行程路線，派發(fā)邀請(qǐng)函。3.重要領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后，禮儀人員與甲方共同進(jìn)行接待服務(wù)。4.相關(guān)制作及印刷品的稿件確認(rèn)。5.現(xiàn)場(chǎng)用電的準(zhǔn)備工作。6.到場(chǎng)嘉賓禮品的發(fā)放。7.提供現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接及協(xié)調(diào)人員的電話及聯(lián)系方式。8.提前與乙方確認(rèn)贈(zèng)送花籃的企業(yè)名單?；I備階段工作人員分工—乙方工作1.禮儀人員提前邀約、培訓(xùn)以及現(xiàn)場(chǎng)分工；2.現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行迎賓接待以及慶典進(jìn)程中的相關(guān)服務(wù)；3.工作人員現(xiàn)場(chǎng)分工（確定現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人及聯(lián)系方式，并告知甲方）；4.現(xiàn)場(chǎng)所有物料制作與采購(gòu)5.搭建時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建，包括太空架、簽到背板、展板、舞臺(tái)和背板等6.流程控制：按活動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)來安排相關(guān)工作，保證活動(dòng)順利進(jìn)行；7.清場(chǎng)工作：活動(dòng)結(jié)束后，清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；8.整個(gè)活動(dòng)制定活動(dòng)執(zhí)行案，并提供給相關(guān)部分的負(fù)責(zé)人員?；I備階段工作職責(zé)姓名主要工作聯(lián)系電話項(xiàng)目統(tǒng)籌負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)項(xiàng)目策劃負(fù)責(zé)項(xiàng)目全程策劃和操作跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行呂仲秋負(fù)責(zé)項(xiàng)目具體執(zhí)行平面設(shè)計(jì)陳永程負(fù)責(zé)相關(guān)平面設(shè)計(jì)人員分工—乙方工作組成員籌備階段工作具體安排：確定到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、陪同領(lǐng)導(dǎo)及來賓名單并通知到人；相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)對(duì)接及對(duì)接人名單；接待流程安排；就活動(dòng)整體主要內(nèi)容形成提示備忘錄。文書工作：組織領(lǐng)導(dǎo)稿件；對(duì)活動(dòng)進(jìn)行記錄并形成大事記；攝影、錄像等活動(dòng)音像資料收集工作（根據(jù)甲方要求確定是否進(jìn)行影像記錄）。媒體對(duì)接，確定新聞通稿和相關(guān)項(xiàng)目資料?；I備階段工作

活動(dòng)布場(chǎng)（活動(dòng)前1小時(shí)）：

乙方負(fù)責(zé)將活動(dòng)硬件設(shè)備安裝完畢；現(xiàn)場(chǎng)制作項(xiàng)目與音響布置完畢；

相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，工作人員到位；工作人員熟悉現(xiàn)場(chǎng)并熟悉儀式流程；工作人員進(jìn)行背景音樂與儀式音樂試播。施工細(xì)節(jié)：雙方提前進(jìn)行場(chǎng)地溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)場(chǎng)地事宜，將場(chǎng)地安全方面的各項(xiàng)特殊要求及時(shí)反饋，制作前再次確認(rèn)場(chǎng)地各部分尺寸細(xì)節(jié)。 確保電力供應(yīng)，安全通道和貨運(yùn)通道的位置，并將這些信息與工程確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，并通知、協(xié)調(diào)工程部門時(shí)間。與貴方電力、工程、消防、保安、保潔等相關(guān)部門開溝通會(huì)，制定應(yīng)急方案，確?；顒?dòng)流程順暢?；I備階段工作活某省市容、場(chǎng)地、公安、文化局的審批報(bào)備工作需及時(shí)完成，以確保盛典和諧有序進(jìn)行。主辦方準(zhǔn)備工作

屆時(shí)將調(diào)動(dòng)專業(yè)保安隊(duì)伍和武警公安，協(xié)同維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。避免出現(xiàn)踩踏或意外情況，保障整個(gè)活動(dòng)井然有序的進(jìn)行。為保證現(xiàn)場(chǎng)的秩序穩(wěn)定，現(xiàn)場(chǎng)將規(guī)劃停車區(qū)保安人員安排與當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門協(xié)商并邀請(qǐng)他們給予配合，保障活動(dòng)當(dāng)天其他事項(xiàng)，協(xié)助與掌控。綜合執(zhí)法協(xié)調(diào)1、以防天氣出現(xiàn)下雨等特殊狀況，現(xiàn)場(chǎng)提前準(zhǔn)備雨具，禮儀人員隨時(shí)候命，為領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)傘和為觀眾提供一次性雨衣等。保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。也可考慮將禮品設(shè)計(jì)成雨傘。2、在活動(dòng)前三天查看天氣預(yù)報(bào)，如有下雨等情況，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)是否搭建太空架帳篷。緊急預(yù)案目錄1. 活動(dòng)概況活動(dòng)流程及亮點(diǎn)設(shè)計(jì)氛圍與布局設(shè)