酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)

用

戶

使

用

手

冊

3月

電＜

第1章系統(tǒng)介紹..........

M系統(tǒng)概述......................................................

笫2章軟件安裝

第3章系統(tǒng)管理.....................................................

3.1系統(tǒng)設(shè)置.......................................................

3.2數(shù)據(jù)管理.......................................................

3.2日志管理.......................................................

第4章用戶管理.....................................................

4.1用戶設(shè)置.......................................................

4.2權(quán)限設(shè)置.......................................................

4.3修改密碼.......................................................

第5章客房管理....................................................

5.1樓棟管理.......................................................

5.2客房類型.......................................................

5.3客房資料.......................................................

第6章客人和房間查詢..............................................

6.1客人查詢.......................................................

6.2房間查詢.......................................................

第7章發(fā)卡管理【前臺發(fā)卡】........................................

7.1發(fā)客人卡.......................................................

7.2團體發(fā)卡.......................................................

7.3來賓續(xù)住和換房.................................................

第8章卡片管理【注銷、掛失、查詢和卡片制作】.....................

第9章系統(tǒng)統(tǒng)計...............................................

9.1發(fā)卡統(tǒng)計.......................................................

9.2登錄統(tǒng)計.......................................................

9.4開門統(tǒng)計.......................................................

第10章軟件幫助和注冊.............................................

10.1軟件幫助.......................................................

10.2軟件注冊......................................................

第1章系統(tǒng)介紹

1.1系統(tǒng)概述

智能卡鎖管理軟件是本企業(yè)開發(fā)一套面向多種酒店客人及客房管理綜合性軟件軟件，系

統(tǒng)易學(xué)易用，實現(xiàn)了酒店計算機化管理，替換了傳統(tǒng)人工管理方法，在降低成本同時提升了

酒店工作效率。

軟件包含強大數(shù)據(jù)存放、查詢和匯總功效，提供多角度數(shù)據(jù)查詢；嚴謹權(quán)限和發(fā)卡步驟

控制、系統(tǒng)自動維護和備份功效確保數(shù)據(jù)安全性；智能化管理確保酒店經(jīng)營正常進行。

優(yōu)點一：采取最優(yōu)異無驅(qū)USB技術(shù)，即專業(yè)USB。即插即用，無須安裝驅(qū)動文件；也可兼容以

前需要驅(qū)動USB系列發(fā)卡器［不過需要進行驅(qū)動］;

優(yōu)點二：門鎖設(shè)置輕松愉快，能夠不用“房號設(shè)置”和“時鐘設(shè)置”，用授權(quán)卡連刷三次，再

用對應(yīng)客人卡開門，房號和時鐘就已經(jīng)帶入了門鎖。

優(yōu)點三：報警、關(guān)門提醒、反鎖勿擾等功效能夠個性化設(shè)置。

優(yōu)點四：軟件界面采取最通用XP風(fēng)格，幾乎每一步全部有提醒。

優(yōu)點五：豐富系統(tǒng)提醒功效，將鼠標移到某個位置，稍停片刻，系統(tǒng)會自動顯示。

優(yōu)點六：發(fā)卡器一端由定制帶卡扣線連接，確保連接正常。發(fā)卡器有顯著

卡槽，給操作員直觀放置卡片位置。

相信使用了本系統(tǒng)，一定會為您泗店經(jīng)營管理帶來更多便捷，使泗店優(yōu)勢在猛烈市場競

爭中日益顯現(xiàn)。

本系統(tǒng)初始用戶名為“admin”，密碼為空。進入系統(tǒng)后請立即更改密碼，以確保系統(tǒng)內(nèi)

數(shù)據(jù)安全。假如忘記某一用戶名登錄密碼，能夠把光標停留在用戶名最終一字母，然后

酒店智能是應(yīng)卡鎖管理系統(tǒng)

供給商進行解密，假如數(shù)據(jù)為空，表明沒rr密碼！

?界面美觀友好、信息查詢靈活、方便、快捷、正確。

?強大庫存功效，在意外中將損失降到最低。

?發(fā)卡統(tǒng)計及客人往來具體瀏覽。

?對用戶輸入數(shù)據(jù)進行過濾，當(dāng)輸入有誤時提醒用戶。

?數(shù)據(jù)保密性強，用戶對應(yīng)不一樣操作等級。

?系統(tǒng)最大程度地實現(xiàn)了易安裝性、易維護性和易操作性。

?直接調(diào)用計算器、記事本軟件。

?系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。

?系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)編號且編號唯一不能夠更改，增加了系統(tǒng)可維護性。

系統(tǒng)大部分功效按鈕全部使用圖標，使系統(tǒng)愈加美觀。

第2章軟件安裝

一、軟件安裝：

第一節(jié)：準備一臺電腦，最少有一個USB端口，而且安裝了Windows操作系統(tǒng)，能夠

是XP、VIST是WIN7或WINDOWS。屏幕分辨率最少需要1024x768。

第二節(jié)：安裝發(fā)卡器

將發(fā)卡器插入電腦USB口，發(fā)卡器“嘀啼”聲后綠燈亮表示安裝成功。

發(fā)卡器外觀門鎖外觀

第三節(jié)：安裝門鎖軟件，門鎖安裝軟件為Sctup.Exe（可能刻錄在光盤里，也可能保

存在U盤里，也能夠從網(wǎng)上下載），用鼠標雙擊此文件即開始門鎖軟件安裝，

通常來講，依據(jù)提醒點“下一步”即可完成安裝。

律Te.ic卡門鎮(zhèn)軟件揉作系統(tǒng)￥9.1InstallShieldlizard

目的地文件夾

單擊下一步安裝到此文件夾，或單擊更改安裝到不同的文件夾。

將Temic卡門鎖軟件操作系統(tǒng);91安裝到：

C:'programFiles\更改?…|

InstaflShreld---------------------------------------------------------------------------------------------------------------j

.上一步回IDE三建立底二1||取消I

四Te.ic卡門鎖軟件操作系統(tǒng)Y9.1InstallShieldlizardX

InstallShieldWizard完成

InstallShieidWizard成功地安裝了Temic卡門鎖軟件操作系

統(tǒng)”9.1。單擊.完成退出向?qū)А?/p>

（上;二蓑1@二二］I取消

USBRFD3CK.e

xe

此圖標出現(xiàn)在桌面表示已經(jīng)正確安裝了門鎖軟件。

第四節(jié)：開始運行門鎖軟件。

USBRFD3CK.e：

xe

用鼠標雙擊桌面上此圖標即開始運行門鎖軟件。

操作員登錄畫面：默認用戶為Admin,沒有密碼。

酒店智能思應(yīng)卡被首理系統(tǒng)

主畫面：主畫面列出了本系統(tǒng)功效模塊，同時也顯示了本軟件版本信息、R

前操作員。

導(dǎo)航畫面1:

【系統(tǒng)管理】（S）【用戶管理】&）【客房管理】也）【發(fā)卡管理】①）【卡片管理】（￡）【系統(tǒng)記錄】也）【輔助工具】Q）【幫助】QP

發(fā)客入卡團隊發(fā)卡賓客續(xù)住掛失卡片賓客退房賓客換房客房查詢客人查詢注銷卡片卡片查詢切換用戶退出

導(dǎo)航畫面2:

發(fā)卡修理

i賓客入住

汶賓客退房

◎賓客續(xù)住

團隊發(fā)卡

■賓客換房

樓棟

樓棟向］［世博大廈］

樓棟［02］國運大廈］

褸層選擇5

客房狀態(tài)慶

府打掃房

i可用房

百維修房

?已住房

，孥預(yù)定房

客房類型@

標準間

京華間

第3章系統(tǒng)管理

3.1系統(tǒng)設(shè)置

選擇【系統(tǒng)管理】或按快捷鍵A11+S鍵，打開【系統(tǒng)管理】菜單下【系統(tǒng)設(shè)置】進行系

統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置，以下圖所表示

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

發(fā)卡設(shè)置;備份沒置

12:00

系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)庫備份時間：1

系統(tǒng)默認保留最近客人記錄條數(shù)為：I3000

系統(tǒng)默認保留最近客人卡記錄條數(shù)為：［300T

系統(tǒng)默認保留最近操作日志條數(shù)為：|500T

系統(tǒng)默認保留最近登錄記錄條數(shù)為：|3000

勤保存(S)I?應(yīng)用(工)|日返回(R)|

上圖是發(fā)卡設(shè)置，包含退房時間設(shè)置和發(fā)卡張數(shù)設(shè)置

依據(jù)酒店需要進行設(shè)置，設(shè)置完成后點擊【利用】按扭，后點【保留】按扭，會彈出單

擊【確定】按扭后退出手動重新開啟系統(tǒng)方可生效。

3.2數(shù)據(jù)管理

選擇系統(tǒng)菜單【系統(tǒng)管理】或按快捷鍵Alt+S,我們能夠打開【系統(tǒng)管理】菜單下拉菜

單，選擇“數(shù)據(jù)管理”即可進入圖4.3所表示窗體。

圖4.3數(shù)據(jù)管理操作界面

數(shù)據(jù)管理是方便管理人員進行快捷操作，系統(tǒng)會天天自動備份（單機版有效）

3.2日志管理

選擇系統(tǒng)菜單【系統(tǒng)管理】或按快捷鍵Alt+S,我們能夠打開【系統(tǒng)管理】菜單下拉菜

單，選擇“日志管理”即可進入圖4.5所表示窗體。

日志管理

件名：半作時間段：

——2從1201^03.16zl到1201003-16?{J查詢@|7—|昌打印0|日返回（BJ|

流水號姓名讖佃憫演作事件計算機號

?ii笞理員12010-01-261445:04|注冊軟件IPRAD-0CB519C3E8:[192.1￡8.1.116]

2笞理員2010-01-2615:0457注冊軟件PRAD-OCB519C3E8:[192.1E8,1,116]

3音理防2010-01-26150607注冊軟件PRAD-0CB519C3E8:[192,168.1116]

4營理員2010-01-2615:13:30注冊軟件PRAD-0CB519C3E8:[192.1G81116]

5管理員2010-01-3015:43:47發(fā)總控卡卡號為：B111F3EBPRAD-0CB519C3E8:[192.1E8.1.116]

6笞理員2010-01-2515:4409卡片查詢操作，查找的卡號為：B111F3EBPPAD-OCB519C3E8:[192.1E8.1.116]

7營理員2010-01-25154416卡片登詢操作，2E我的卡號為：B111F3EBPRAD-0CB519C3E8:[192ie81116]

8管理員2010-01-25154445發(fā)授權(quán)卡卡號為：0211C8ECPRAD-OCB519C3E8:[192.1E81116]

9笞理員2010-01-2515:45:21發(fā)總控卡卡號為：B311CBEDPRAD-OCB519C3E8:[192.1￡8.1,116]

10笞理員2010-01-2615:51:23注冊軟件PRAD-OCB519C3E8:[192.1E8,1,116]

11音理員2010-01-26155347發(fā)總控卡卡號為：B411D3F5PRAD-0CB519C3E8:[192,168.1116]

12管理員2010-01-2616:0118注冊軟件PRAD-0CB519C3E8:[192.1G81116]

13管理員2010-01-2616:02:08發(fā)授權(quán)卡卡號為：0511D402PRAD-0CB519C3E8:[192.1E8.1,116]

14笞理員2010-01-2616:02:49增加櫻榜信息PRAD-OCB519C3E8:[192.1E8.1.116]

15首理員2010-01-26160259增加客房資料，增加房間號為：01-01-102PRAD-0CB519C3E8:[192ie81116]

16管理員2010-01-2616:02:59增加客房資科，增加房間號為：0LCH-103PRAD-0CB519C3E8:[192.1E81116]

17笞理員2010-01-2616.03:00增加客房資料，增加由問號為：01-01-104PRAD-OCB519C3E8:[192.1E8.1,116]

18笞理員2010-01-26160300增加客虜資料，增加房間號為：01-01-105PRAD-0CB519C3E8:[192.1E8,1,116]

19i音理員2010-01-26160309發(fā)客人卡房號為：01F1F102PRAD-0CB519C3E8:[192,ie81116]

20管理員2010-01-2616:03:20卡片查詢操作，查找的卡號為：6611D403PRAD-0CB519C3E8:[192.1G81116]

21昔理員2010-01-2617:39:21注冊軟件PRAD-0CB519C3E8:[192.1E8.1,116]

22笞理員2010-01-2617:39:42發(fā)客人卡房號為：01?01-0104PRAD-0CB519C3E8:[192,168.1.116]

23首理員2010-01-279:55:38增加櫻棟信息PRAD-0CB519C3E8:[1921681116]

rzj

圖4.5F1志管理窗體

在這個窗體中，你可進行以下操作：

I，查詢：在姓名選擇框中選擇要查詢操作員姓名，再選擇要查詢時間段，單擊【查詢】

按扭即可。

2,刪除：在下面表中選擇要刪除統(tǒng)計，單擊【刪除】按扭即可。

3,打?。翰樵兊揭蛴〗y(tǒng)計，單擊【打印】按扭即可。

第4章用戶管理

4.1用戶設(shè)置

選擇系統(tǒng)菜單【用戶管理】或按快捷鍵Alt+U,我們能夠打開【用戶管理】菜單下拉菜

單，找到第一項“用戶設(shè)置”即能夠打開用戶添加管理等操作界面圖5.1所表示。

圖5.1用戶設(shè)置界面

fl］添加用戶：

在“用戶名”文本框中輸入用戶名（提議為英文字母），此用戶名用于登錄系統(tǒng)；在

真實姓名文本框中輸入用戶真實姓名，為了便于管理，提議用真實姓名；在“密碼”文本框

中輸入用戶密碼，切記此密碼，這里只有輸入一次密碼機會，此密碼用于登錄系統(tǒng)。

整套：在添加用戶輸入密碼時，只有一次輸入密碼機會，而且提議密碼長度不要超

出10位，提議酒店嚴格管理！

[2]刪除用戶:

在“用戶管理”界面上方表中單擊要刪除用戶，在下方“用戶名”文本框和“真實姓

名”文本框中會分別顯示你選擇用戶“用戶名”和“真實姓名”，其它文本框顯示對應(yīng)其它信

息，單擊【刪除】按扭，彈出圖5.3所表示確定刪除界面，單擊【是】即可刪除?！痉瘛咳∠?/p>

刪除。

4.2權(quán)限設(shè)置

選擇系統(tǒng)菜單【用戶管理】或按快捷鍵Alt+U,我們能夠打開【用戶管理】菜單下拉

菜單，找到“權(quán)限設(shè)置”即能夠打開為各用戶分配權(quán)限操作界面圖5.4所表示。

圖5.4權(quán)限設(shè)置.界面

在界面上方下拉列框中選擇要分配權(quán)限用戶名，在可選權(quán)限中會顯示此用戶名已經(jīng)有權(quán)

限，在己經(jīng)有權(quán)限左方框中己經(jīng)打上勾。假如還需增加權(quán)限，能夠在所要分配權(quán)限左框打上

勾，然后單擊【保留】按扭，彈出保留成功提醒框，確定即可。

就明：“admin”用戶為系統(tǒng)默認超級管理員，它擁有全部權(quán)限，而且這些權(quán)限不可修

改。其它用戶權(quán)限能夠修改和分配!

4.3修改密碼

選擇系統(tǒng)菜單【用戶管理】或按快捷鍵Alt+U,我們能夠打開【用戶管理】菜單下拉

菜單，找到“修改密瑪”即能夠打開為各用戶修改密嗎操作界面圖5.5所表示。

圖5.5修改密碼界面

依次輸入要更改密碼用戶名，舊密碼和輸入兩次新密碼，單擊【保留】按扭，彈出“密

碼修改成功”對話框。

第5章客房管理

5.1樓棟管理

選擇系統(tǒng)菜單【客房管理】或按快捷鍵Alt+R,我們能夠打開【客房管理】菜單下拉

菜單，找到“樓棟管理”即能夠打開添加樓棟管理信息等操作界面圖6.1所表示。

圖6.1樓棟管理界面

進入樓棟管理界面后，樓號、樓名、層數(shù)和備注各文本框不可用，同時刪除、修改和保

留按扭也不可用。

[11添加樓棟信息：

單擊【增加】按扭，樓號、樓名、層數(shù)和備注各文本框變?yōu)榭捎?，分別在樓號，樓名，

層數(shù)和備注文本框中輸入對應(yīng)信息，輸入完成后單擊【保留】按扭，即可將輸入樓棟信息添

加到表中且立即在上方列表中顯示出來。

[2]修改樓棟信息：

修改某棟樓信息，可在表中選擇您所要修改樓棟樓號，這時，你所要修改樓棟信息就

顯示在下方各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本桂中更改您

所要修改樓棟信息后按【保留】按扭即可。

[3]刪除樓棟信息：

刪除某棟樓信息，可在表中選擇您所要刪除樓棟樓號，單擊【刪除】按扭，單擊【確

定】即刪除成功，【取消】為不刪除。

樓號只能是0-15之間數(shù)字且不能反復(fù)，提議總層數(shù)輸入1—99數(shù)字。

5.2客房類型

選擇系統(tǒng)菜單【客房管理】或按快捷鍵Alt+R,我們能夠打開【客房管理】菜單下拉菜

單，找到“客房類型”即能夠打開添加客房類型信息等操作界面圖6.3所表示。

圖6.3客房類型操作界面

對客房類型操作跟樓棟管理操作差不多。

進入客房類型界面后，客房類型、可住人數(shù)和價錢各文本框不可用，同時刪除、修改和

保留按扭也不可用。

11］添加客房類型信息：

單擊【增加】按扭，客房類型、可住人數(shù)和價錢各文本框變?yōu)榭捎茫謩e在客房類型、

可住人數(shù)和價錢文本框中輸入對應(yīng)信息，輸入完成后單擊【保留】按扭，即可將輸入客房類

型信息添加到表中且立即在上方列表中顯示出來。

［2］修改客房類型信息：

修改某客房類型信息，可在表中選擇您所要修改客房類型，這時，你所要修改客房類

型信息就顯示在下方各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框

中更改您所要修改客房類型信息后按【保留】按扭即可。

13］刪除客房類型信息：

刪除某客房類型信息，可在表中選擇您所要刪除客房類型，單擊【刪除】按扭，彈出

確定刪除對話框，單擊【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除。

整套：客房類型不能夠反復(fù)。

5.3客房資料

選擇系統(tǒng)菜單【客房管理】或按快捷鍵Alt+R,我們能夠打開【客房管理】菜單下拉菜

單，找到“客房資料”即能夠打開添加房間信息等操作界面圖6.5所表示。假如是第一次運

行，那么在彈出圖6.5界面之前會彈出“未找到統(tǒng)計”錯誤對話框圖6.6所表示。

圖6.5客房資料操作界面

圖6.6錯誤提醒框

下面對客房資料多種操作做具體說明:

一：在添加客房資料時，必需先要添加樓棟號，和確定該樓棟總層數(shù)方可進行！

二：門牌號也稱房間號，但不是客房編號。［逐一增加保留房間］功效，門牌號能夠是漢

字或英文或數(shù)字（比如：總統(tǒng)套房08）,不過最終2位一定要為數(shù)字；關(guān)鍵是方便

系統(tǒng)自動獲取客房編號，每一層客房編號不能有反復(fù)。

三：［自動增加房間］功效，輸入門牌號只能是數(shù)字（比如：0101）,每一層客房編號不能

有反復(fù)。

四：假如是添加有誤，本系統(tǒng)只提供刪除，不提供修改功效！【關(guān)鍵預(yù)防修改后產(chǎn)生在

同一層有相同客房編號而犯錯】

第6章客人和房間查詢

6.1客人查詢

?

客人杳詢

選擇一按鍵，能夠進行客人相關(guān)信息查詢

客人查詢兇

一一

他

010101042010012617：^具2010012617：2010-01-2617:39:2010-01-2916:16:

他

010101032010012915：男其2010012915：2010-01-2915:23:2010-01-2915:24:

他

010101032010012915；男其2010012915^2010-01-2915:24:2010-01-2915:24:

他

其

010101032010012915：男2010012915^2010-01-2915:24:2010-01-2915:25:

他

其

010101032010012915：男2010012915^2010-01-2915:25:2010-01-2916:16:

他

01010103as男其2010012915^2010-01-2915:29:2010-01-2916:16:

他

010101012010012916(男其2010012916(2010-01-2916:09:2010-01-2916:16:

他

010101042010020310：男其2010020310：2010-02-0310:34:2010-03-0114:06:

其他

010101022010020411，男2010020412010-02-0411:45:2010-03-1317:19:

其他

010101032010020411，男2010020411^2010-02-0411:45:2010-03-1016:26：-

其他

010101042010030114(男2010030114(2010-03-0114:07:2010-03-0114:08:

U1U1U1U42U1UU3UU41男其他2U1UUJU11412U1U-UJ-U114:U7:2ULU-U3-U114:U8:

010101042010031317(男2010031317(2010-03-1317:05:2010-03-1317:05:

010101042010031317：2010-03-1317:31:2010-03-1317:32:

010101042010031317：2010-03-1317:32:2010-03-1317:32:

狀態(tài)查詢技入住時間段查詢姓名查詢：報表打印

e在住客人

行在住客人從|2010-03-17_^|輸入其客姓名:昌打印|

C退房客人

退房客人

C至"|2010-03-17

r所有客人?G查詢（Q）|

?G查詢@）?已查詢役）|_丹_I

假如還沒有客人入住統(tǒng)計，“未找到統(tǒng)計”錯誤提醒框O

假如客人退房時間到期了，而沒有進行退房，則界面中客人相關(guān)信息欄會顯示紅色

在這提供了查詢客人三種方法：

[1]狀態(tài)查詢；

[2]按入住時間段結(jié)合是否在住或退房狀態(tài)查詢；這

[31姓名查詢；有利于對客人去留信息快捷查詢！

6.2房間查詢

客房查詢

選擇直會查詢到所選擇棟和層里全部房間信息。

客房查詢

假如還沒有客人入住統(tǒng)計，則會先彈出“未找到統(tǒng)計”錯誤提醒框。

在此窗口中，單擊表中任何一行，即可在左邊“客房資料”各文本框中顯示樓號、層號

和房間號。在“房間資料”信息框中，點擊選擇客房狀態(tài)，單擊【查詢】按扭，即可在表中

顯示所選狀態(tài)客房信息。

【確定】和【取消】兩個按扭有其它用途，在后面章節(jié)中我們會介紹。

第7章發(fā)卡管理【前臺發(fā)卡】

7.1發(fā)客人卡

選擇系統(tǒng)菜單【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D,我們能夠打開【發(fā)卡管理】菜單下拉菜

4

發(fā)客人卡

單，找到“發(fā)來賓卡”即可進行客人入住等一系列操作了。也能夠按得到發(fā)客人

發(fā)行客人卡兇

房間門牌號：0102房間狀態(tài)：可用房發(fā)卡張數(shù):0單價：168

卡界面

在此窗口中，房間號是選擇或輸入方法，選擇能夠經(jīng)過“查詢客房”按扭，彈出下圖,

在表中選擇客人要入住房間（會在客房資料信息框中顯示），單擊左下角【確定】按扭,

上圖窗體將關(guān)閉，回到發(fā)客人卡窗口，這時能夠發(fā)覺，房間號文本框中已經(jīng)填充了剛才選擇

房間號碼。

很關(guān)鍵一點，在“后卡覆蓋前卡/新客入住”文本選擇框中，假如是新客入住，一定要勾

上（此處默認是打勾），當(dāng)一間房同時發(fā)兩張卡以上時，發(fā)第二張卡開始，應(yīng)取消“新客入

住”前勾。有卡退房和無卡退房全部在這個窗口界面！

接著依次輸入或選擇客人姓名、性別、證件資料、退房時間和說明等信息后，單擊【發(fā)

卡】按扭，假如發(fā)卡器沒連或是發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)沒有卡時，將會出現(xiàn)錯誤提醒框。

每發(fā)一張客人卡，在“已發(fā)卡張數(shù)”下方數(shù)值加1,打開這個窗口就能夠直觀看到某個

房間發(fā)了幾張卡。也能夠輸入套房大門一也稱關(guān)聯(lián)房，從而開2個門。

當(dāng)要開鐘點房時，在“鐘點房”選擇框前打上勾，而且選擇小時數(shù)發(fā)卡即可。

請正確連接發(fā)卡器和輸入全部信息后，單擊【發(fā)卡】，將會得到發(fā)卡成功信息提醒框。單擊【確

定】即發(fā)卡成功。

7.2團體發(fā)卡

選擇系統(tǒng)菜單【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D,我們能夠打開【發(fā)卡管理】菜單下拉菜

團隊發(fā)卡

單，找到“團體發(fā)卡”或鍵即可進行客人入住等一系列操作了，界面類似圖

[1]在此窗口中，左邊“來賓入住信息”欄跟發(fā)個人卡（發(fā)來賓卡）一樣操作。

[2]在“來賓入住信息”欄輸入完整信息后，開始選擇房間，默認右邊“房間號”文本

框是不可選。單擊【客房查詢】按扭，彈出圖

客房查詢兇

所表示窗口，按住Ctrl鍵用鼠標選擇多個房間，單擊"角定】按扭（跟發(fā)來賓卡是一樣操作）,

客房查詢窗口關(guān)閉，回到發(fā)團體卡界面，這是，房間號文本框中顯示了剛才選擇全部房間中

第一個選擇房間號碼，再點擊【發(fā)卡】按扭，即可開始進行發(fā)卡操作。

第一張卡發(fā)卡成功以后，會提醒是否發(fā)下一個房間卡并選擇房間號碼，單擊【是】按扭

繼續(xù)發(fā)卡，單擊【否】按扭停止發(fā)顯示房間卡，并立即問詢是否發(fā)下一間房，知道所選房間

全部發(fā)完。

7.3來賓續(xù)住和換房

選擇系統(tǒng)菜單【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D,我們能夠打開【發(fā)卡管理】菜單下拉菜

單，找到“來賓續(xù)住”即可進行客人續(xù)住操作了或找到“來賓換房”即可進行客人換房操作

賓客換房

這2個功效必需是要有卡【來賓卡】情況下，才能夠進行!

第8章卡片管理【注銷、掛失、查詢和卡片制作】

一、注銷--選擇系統(tǒng)菜單【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C,我們能夠打開【卡片管理】菜

單下拉菜單，找到“注銷卡片”或注銷卡片

即可進行卡片注銷操作，彈出界面類似下圖所表

示問詢框。點擊【是】注銷卡片，點擊【否】取消操作。

二、掛失-選擇系統(tǒng)菜單【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C,我們能夠打開【卡片管理】菜

掛失卡片

單下拉菜單，找到“掛失卡片”或即可進行卡片掛失操作，界面類似下圖所表示。

進入這個界面，能夠輸入要掛失卡片卡號，點擊【掛失】按扭，直到出現(xiàn)“發(fā)卡成功”

信息提醒框，說明掛失卡發(fā)卡成功，拿著這個掛失卡在對應(yīng)鎖上刷卡一次，那被掛失那張卡

就開不了這門了?！具@種方法是單一卡掛失】

假如不知道要掛失卡卡號是多少，能夠點擊界面中【卡號查找】按扭，系統(tǒng)會彈出圖8.3

所表示卡號查找界面。

查找卡號

卡號房間號卡類型持卡人操作員發(fā)卡時間卡有效期

?0211CBEC無授權(quán)卡a$d營理員201001-2515:44:452010-01-2515:44:45

B311CBED無總控卡ads首理員2010-01-2515:45:212U1D-U2-2423:58:00

B411D3F5無總控卡a$d營理員2010-01-2615:53:472010-02-2523:59:00

0511D402無授權(quán)卡a$d管理員2010-01-2616:02:082010-01-2616:02:08

6611D40301-01-0102客人卡20100126160：管理員2010-01-2616:03:092010-01-2712:10:00

6711D46701-01-0104客人卡20100126173;管理員2010-01-2617:39:422010-01-2712:10:00

6811EBD701-01-0103客人卡20100129152：管理員201001-2915:23:532010-01-3012:10:00

6911EBD801-01-0103客人卡20100129152：管理員2010-01-2915:24:172010-03-2912:10:00-

6A11EBD801-01-0103客人卡20100129152?管理員2010-01-2915:24:592010-01-3012:10:00

6B11EBD901-01-0103客人卡20100129152!管理員2010-01-2915:25:082010-03-2912:10:00

6C11EBDD01-01-0103客人卡as管理員2010-01-2915:29:302010-03-3012:10:00

GD11EC0901-01-0101客人卡20100129160：管理員2010-01-2916:09:052010-01-3012:10:00

B111F3EB無總控卡$d管理員2010-01-3015:43:472010-03-0123:59:00

6E121AA201-01-0104客人卡20100203103?管理員2010-02-0310:34:332010-02-0412:10:00

6F121C5E01-01-0101客人卡201002031731管理員2010-02-0317:30:382010-02-1512:10:00

601222ED01-01-0102客人卡20100204114!管理員2010-02-0411:45:432010-02-0512:10:00

611222ED01-01-0103客人卡20100204114!管理員2010020411:45:502010-02-0512:10:00

工i”三三三一二二二占二三三三二二?

卡號：|0211CBEC卡類型：|授權(quán)卡發(fā)卡時間：|2010-01-2515:44:45

持卡人：asd操作員：|管理員卡有效期：|2010-01-2515:4445

選擇類型：節(jié)擇發(fā)卡時間段:

731201003-14到12010-03-17三|?｛；查詢@)|?確定一)||：「口」酒而，

圖8.3卡號查找窗體

在這個窗體中，在第三欄中提供了按條件查詢功效，能夠依據(jù)選擇卡類型和發(fā)卡時間段

來查詢對應(yīng)統(tǒng)計。選擇好條件后點擊【查詢】按扭，在表格中將會出現(xiàn)符合條件統(tǒng)計，假如

沒有，則提醒“未找到符合條件統(tǒng)計”錯誤提醒框。

在上方表格中用鼠標單擊其中一條統(tǒng)計，這條統(tǒng)計信息將會顯示在表格下方第一欄各相

對文本框中，選中需要掛失卡，點擊最下方【確定】按扭，系統(tǒng)關(guān)閉這個窗口，回到掛失卡

片窗體，這時會發(fā)覺剛選擇要掛失卡卡號在文本框中顯示出來了，再點擊【掛失】按扭，直

到出現(xiàn)“發(fā)卡成功”信息提醒框，說明發(fā)掛失卡成功

三、卡片查詢-選擇系統(tǒng)菜單【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C,我們能夠打開【卡片管理】菜

單下拉菜單，找到“卡片查詢”或卡片查詢即可進行卡片查詢操作，界面類似圖8.4所表示。

圖8.4卡片查詢窗體

進入這個界面，把要查詢卡放在發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)，點擊【查詢】按扭，上面各文本框?qū)⑦@

張卡多種信息顯示出來。例子如上圖所表示。

四、卡片制作-選擇系統(tǒng)菜單【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C,我們能夠打開【卡片管理】菜

單下拉菜單，選擇“制卡操作”能夠顯示制作多種類型卡片菜單。下面我們介紹一下多種卡

發(fā)行和管理。

1、總控卡

在剛選擇菜單中選擇“總控卡”，能夠彈出圖8.6所表示窗體。

圖8.6總控卡發(fā)行界面

注意：A??發(fā)工程卡選項能夠按“F7”鍵進行隱藏和顯示，工程卡作用是在安裝時而沒

有調(diào)試前用來開門卡，調(diào)試設(shè)置成功后工程卡失效而開不了門了；

B??后卡覆蓋前卡\掛失前卡，這個功效作用是在卡丟失情況下進行，不過要結(jié)合授權(quán)卡

一起用【發(fā)一授權(quán)卡到門上刷一次，再刷有掛失前卡功效總控卡】這么以前總控卡就全部掛

失而開不了門了！這個功效對其它卡操作全部一樣！

C能夠按“F5”鍵進行隱藏和顯示出是否需要本卡含有開反鎖功效。

功效說明：總控卡對本系統(tǒng)設(shè)置全部門全部有效

2、組控卡也稱區(qū)域卡

在剛選擇菜單中選擇“組控卡”，能夠彈出圖8.7所表示界面。

圖8.7組控卡操作界面圖871組控設(shè)置卡操作界面

功效說明：組控卡是依據(jù)組控設(shè)置卡而設(shè)定，在組控設(shè)置卡中有“設(shè)置一個組號”【如

上圖1在鎖上設(shè)置完組號后，要有相同組號組控卡去開門。組控卡作用就在此。組號范圍

為(0-255);有了組控舟很方便對本酒店房間靈活進行編組，一門能夠進行多組設(shè)置。