圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

內(nèi)容提綱：該課程設計通過綜合運用Access的多種知識和功能開發(fā)一種比較完

善的圖書館管理信息系統(tǒng)，并簡介此圖書管理系統(tǒng)的多種功能的實現(xiàn)過程和實

現(xiàn)措施。一方面對系統(tǒng)應用背景進行描述，然后進行需求分析，概念設計，邏

輯設計，設計出它的數(shù)據(jù)模型，并轉化成關系模型，接著用Access對數(shù)據(jù)庫的

表，查詢，窗口等進行進一步設計，最后輸入數(shù)據(jù)對系統(tǒng)進行測試并總結該設

計過程。

1系統(tǒng)應用背景概述

該圖書館管理系統(tǒng)針對的是大學圖書館，面對大量繁雜的圖書館管理：分

類，查詢與借還工作，迫切日勺需要通過計算機來協(xié)助解決，減少圖書館管理人

員的工作量。學校圖書館管理系統(tǒng)采用品有良好的開放性和兼容性的計算機，

外部設備，操作系統(tǒng)及應用軟件，由于基于目前硬件的限制，學校設施的I限制，

圖書館沒有達到所有自動化日勺限度。

圖書館組織機構：

（1）采編部：

采編部是圖書館藏書建設的重要業(yè)務部門，負責本館多種文獻的采集、歸

類、加工整頓以及分派典藏，并負責學校各學院資料室文獻日勺數(shù)據(jù)解決，使全校

文獻信息資源數(shù)字化。

（2）期刊部：

期刊部負責中外文現(xiàn)刊、過刊、報紙、畢業(yè)論文口勺管理以及讀者服務工作。

并負責對公共區(qū)域報紙日勺管理。

（3）圖書借還部：

負責全校師生的圖書外借、歸還以及內(nèi)部閱覽等工作。

（4）信息征詢部：

可為讀者提供口頭征詢、網(wǎng)上征詢、手工檢索、計算機光盤檢索、網(wǎng)上數(shù)據(jù)

庫檢索。

（5）網(wǎng)絡信息部：

網(wǎng)絡信息部重要負責圖書館信息系統(tǒng)的）管理與維護，圖書館網(wǎng)頁制作與更

新、電子閱覽室、多媒體室的讀者服務工作，以及圖書館現(xiàn)代化、數(shù)字化技術的

引進，保證圖書館業(yè)務工作和服務工作的正常運營。

（6）辦公室：

辦公室協(xié)助館長解決館行政事務，家具設備、辦公用品管理，文獻收發(fā),

歸檔及印鑒，復印打字室以及臨時工日勺管理。

（7）安全管理部：

重要負責讀者出入圖書館，打卡以及圖書館安全等事情。

圖書館組織構造圖如圖1.1所示：

圖信網(wǎng)安

E木期書息絡辦全

編刊借咨信公管

部

部還詢息室理

部部部部

圖LI

析

求分

2需

，

散地

的集

資源

信息

一種

作為

書館

。圖

計的

而設

信息

書館

好圖

管理

為了

統(tǒng)是

本系

量大,

決工作

信息解

。數(shù)據(jù)

管理

據(jù)R勺

信息數(shù)

多日勺

涉及諸

多，

料繁

閱資

客借

和顧

圖書

范的

的、規(guī)

系統(tǒng)

缺少

說，

的來

，總

查找

不易

，且

丟失

容易

多，

據(jù)繁

，數(shù)

出錯

容易

和

、物力

人力

大量

耗費

，且

復雜

異常

變得

管理

信息

日勺

書館

使圖

將會

手段

管理

信息

、

范化

作規(guī)

理工

書管

使圖

統(tǒng)，

理系

書管

種圖

立一

要建

有必

題，

些問

對這

。針

時間

可以

性，

精確

度和

歐I速

解決

信息

提高

性，

隨意

理的

書管

免圖

，避

序化

化、程

系統(tǒng)

。

狀況

圖書

修改

詢和

地查

有效

確、

、精

及時

描述

功能