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事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)范辦法一、總則為加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,保障資產(chǎn)安全完整、提高使用效益,促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》及相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,制定本辦法。本辦法適用于本單位及所屬分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。本辦法所稱固定資產(chǎn),是指使用期限超1年、單位價(jià)值達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)且使用中基本保持原有形態(tài)的資產(chǎn);單位價(jià)值未達(dá)標(biāo)但使用超1年且批量購(gòu)置的同類(lèi)物資,亦按固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理遵循“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理結(jié)合、安全完整與合理配置結(jié)合、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰、流程規(guī)范、監(jiān)管有效的管理體系。二、管理職責(zé)分工(一)單位領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)固定資產(chǎn)管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌審批大額購(gòu)置、處置、出租出借等重大事項(xiàng),督促部門(mén)落實(shí)責(zé)任,協(xié)調(diào)解決管理難題。(二)部門(mén)職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值核算,建立總賬、明細(xì)賬,定期對(duì)賬;辦理資產(chǎn)增減賬務(wù)處理;參與清查、處置,核算與上繳資產(chǎn)收益。2.資產(chǎn)歸口管理部門(mén)(如后勤、設(shè)備部):統(tǒng)籌實(shí)物管理,包括采購(gòu)計(jì)劃編制、驗(yàn)收登記、臺(tái)賬維護(hù)、維修保養(yǎng)、處置申報(bào)等;組織清查,建立資產(chǎn)卡片與電子系統(tǒng);監(jiān)督使用部門(mén),盤(pán)活閑置資產(chǎn)。3.使用部門(mén):落實(shí)日常保管、維護(hù),設(shè)專人管理并建部門(mén)臺(tái)賬;合理使用資產(chǎn),及時(shí)反饋損壞、閑置情況;配合清查、處置,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置或外借資產(chǎn)。三、資產(chǎn)配置管理(一)配置原則堅(jiān)持“按需配置、勤儉節(jié)約、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)籌調(diào)劑”,優(yōu)先內(nèi)部調(diào)劑,確需新購(gòu)的嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算與政府采購(gòu)規(guī)定。(二)配置流程1.需求申報(bào):使用部門(mén)填《固定資產(chǎn)配置申請(qǐng)表》,說(shuō)明理由、規(guī)格、金額,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)部門(mén)。2.可行性論證:資產(chǎn)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)論證需求,審核必要性、合理性及資金來(lái)源,調(diào)整超標(biāo)準(zhǔn)/預(yù)算需求。3.審批采購(gòu):申請(qǐng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后納入預(yù)算。屬政府采購(gòu)范圍的,按程序采購(gòu);自行采購(gòu)的,遵循“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”原則,簽訂規(guī)范合同。4.驗(yàn)收登記:資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)、使用、技術(shù)部門(mén)共同驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格,合格后填《驗(yàn)收單》,資產(chǎn)部門(mén)入賬并生成資產(chǎn)卡片(注明名稱、編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、保管人等)。四、資產(chǎn)使用管理(一)日常臺(tái)賬管理資產(chǎn)部門(mén)建總臺(tái)賬,使用部門(mén)建分臺(tái)賬,實(shí)行“一物一卡”管理,資產(chǎn)信息變更(如部門(mén)調(diào)整、保管人變更、維修)及時(shí)更新,確保賬、卡、物一致。(二)使用與維護(hù)使用部門(mén)制定操作規(guī)范,落實(shí)專人保管,定期清潔、保養(yǎng)、檢修。資產(chǎn)故障/損壞時(shí)及時(shí)報(bào)修,資產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)籌維修;重大維修需技術(shù)評(píng)估與成本核算,避免浪費(fèi)。(三)內(nèi)部調(diào)劑與共享部門(mén)間調(diào)劑資產(chǎn)的,調(diào)出、調(diào)入部門(mén)共同申請(qǐng),經(jīng)資產(chǎn)部門(mén)審核、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理調(diào)撥,同步更新臺(tái)賬。鼓勵(lì)共享閑置/低使用頻率資產(chǎn)(如大型設(shè)備、會(huì)議室),提高使用效率。(四)出租出借管理確需出租、出借的,使用部門(mén)申請(qǐng)(說(shuō)明理由、對(duì)象、期限、收益測(cè)算),經(jīng)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)集體決策。簽訂規(guī)范合同,收益全額上繳財(cái)務(wù)、納入預(yù)算。嚴(yán)禁擅自出租出借或隱瞞、截留收益。五、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍與條件處置包括報(bào)廢、報(bào)損、轉(zhuǎn)讓、置換、捐贈(zèng)等。符合以下條件之一可申請(qǐng)?zhí)幹茫哼_(dá)使用年限且無(wú)維修價(jià)值;技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高;單位撤并、項(xiàng)目終止導(dǎo)致閑置且無(wú)法調(diào)劑;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(二)處置流程1.申請(qǐng)與鑒定:使用部門(mén)填《處置申請(qǐng)表》,附原始憑證、技術(shù)鑒定報(bào)告(如需),報(bào)資產(chǎn)部門(mén)審核。資產(chǎn)部門(mén)組織專業(yè)人員鑒定處置原因及方式。2.審批與備案:處置申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)核價(jià)、單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,超限額的報(bào)主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén)備案(或?qū)徟?.處置實(shí)施:通過(guò)拍賣(mài)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等方式處置,委托有資質(zhì)機(jī)構(gòu)操作,收益全額上繳財(cái)務(wù)。處置完成后,資產(chǎn)部門(mén)核銷(xiāo)資產(chǎn),財(cái)務(wù)同步賬務(wù)處理。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督資產(chǎn)管理部門(mén)每半年組織清查,核對(duì)賬實(shí),盤(pán)盈盤(pán)虧及時(shí)查明原因并處理;財(cái)務(wù)部門(mén)定期與資產(chǎn)、使用部門(mén)對(duì)賬;審計(jì)部門(mén)審計(jì)采購(gòu)、處置、出租出借等關(guān)鍵環(huán)節(jié),防范風(fēng)險(xiǎn)。(二)外部監(jiān)督接受主管部門(mén)、財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督檢查,如實(shí)提供資
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