品牌宣傳資料統(tǒng)一制作模板一、適用場景說明二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求提報(bào)與初審需求發(fā)起：需求部門（如市場部、銷售部、區(qū)域分公司等）填寫《品牌宣傳資料制作需求申請表》（詳見配套表格），明確宣傳目標(biāo)、物料類型、使用場景、內(nèi)容要點(diǎn)、數(shù)量要求、期望交付時(shí)間及預(yù)算范圍。部門審核：需求部門負(fù)責(zé)人對申請表的必要性、合理性進(jìn)行初審，簽字確認(rèn)后提交至品牌管理部門（或市場部）。品牌合規(guī)性初審：品牌管理部門重點(diǎn)審核宣傳內(nèi)容是否符合品牌定位、VI規(guī)范（如Logo使用標(biāo)準(zhǔn)、主色調(diào)、字體要求等），以及是否存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)（如法律、行業(yè)禁忌等），1個(gè)工作日內(nèi)反饋審核意見。（二）需求確認(rèn)與方案設(shè)計(jì)需求溝通會(huì)：品牌管理部門牽頭，聯(lián)合需求部門、設(shè)計(jì)部門召開需求溝通會(huì)，明確核心訴求、視覺風(fēng)格偏好、重點(diǎn)信息傳達(dá)方向，形成《需求確認(rèn)紀(jì)要》。方案設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)部門根據(jù)《需求確認(rèn)紀(jì)要》及品牌VI規(guī)范，完成宣傳資料初稿設(shè)計(jì)（如海報(bào)、折頁、展架、PPT模板等），包含版式布局、圖文排版、色彩搭配等核心元素。內(nèi)部評審：品牌管理部門組織需求部門、法務(wù)部門（如需）對初稿進(jìn)行評審，重點(diǎn)核對內(nèi)容準(zhǔn)確性、視覺一致性、合規(guī)性，提出修改意見并反饋至設(shè)計(jì)部門。（三）內(nèi)容審核與定稿內(nèi)容修改：設(shè)計(jì)部門根據(jù)評審意見優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，形成修改稿后再次提交品牌管理部門。多級審核：品牌終審：品牌負(fù)責(zé)人對修改稿的視覺呈現(xiàn)、品牌元素規(guī)范性進(jìn)行最終確認(rèn)；內(nèi)容終審：需求部門對宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)信息、聯(lián)系方式等）進(jìn)行最終確認(rèn)，保證無誤后簽字定稿。文件歸檔：定稿后的設(shè)計(jì)文件（源文件及標(biāo)準(zhǔn)輸出格式）由品牌管理部門統(tǒng)一編號、存檔，并同步至共享平臺(tái)供授權(quán)方調(diào)用。（四）物料制作與交付供應(yīng)商對接：如需外部制作（如印刷品、定制禮品等），品牌管理部門根據(jù)需求選擇合格供應(yīng)商，提供定稿文件及技術(shù)規(guī)范（如材質(zhì)、尺寸、工藝等），簽訂制作合同。生產(chǎn)監(jiān)造：對于大批量或高價(jià)值物料，需求部門可派專人參與生產(chǎn)過程監(jiān)造，保證實(shí)物與設(shè)計(jì)稿一致。質(zhì)量驗(yàn)收：物料制作完成后，由品牌管理部門、需求部門共同進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收（如印刷色彩偏差、材質(zhì)缺陷、信息準(zhǔn)確性等），驗(yàn)收合格后簽收入庫或直接交付需求部門。（五）效果跟進(jìn)與復(fù)盤使用反饋：需求部門在使用宣傳資料后，收集市場反饋（如客戶認(rèn)知度、活動(dòng)效果等）并反饋至品牌管理部門。流程優(yōu)化：品牌管理部門定期匯總各環(huán)節(jié)問題（如需求提報(bào)不清晰、審核周期過長等），組織跨部門會(huì)議優(yōu)化流程，持續(xù)提升模板使用效率。三、配套表格模板表1：品牌宣傳資料制作需求申請表申請部門申請日期項(xiàng)目編號（自動(dòng)）需求人聯(lián)系方式預(yù)算金額（元）宣傳目標(biāo)（如：提升新品知曉率30%、強(qiáng)化品牌專業(yè)形象等）物料類型□海報(bào)□折頁□展架□PPT模板□宣傳片□其他________使用場景（如：2024年行業(yè)展會(huì)、區(qū)域客戶沙龍等）內(nèi)容要點(diǎn)（需包含的核心信息：產(chǎn)品名稱、活動(dòng)主題、品牌標(biāo)語、聯(lián)系方式等，可附頁說明）數(shù)量要求（如：海報(bào)500張、折頁1000份等）期望交付時(shí)間年月日前特殊需求（如：需多語言版本、特定工藝要求等）需求部門負(fù)責(zé)人簽字品牌管理部門審核意見表2：宣傳資料內(nèi)容核對表核對項(xiàng)目核對內(nèi)容是否通過備注核心信息產(chǎn)品/活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、品牌標(biāo)語等是否準(zhǔn)確無誤□是□否品牌元素Logo使用規(guī)范（位置、大小、色彩）、主色調(diào)、字體是否符合VI手冊□是□否視覺呈現(xiàn)圖片清晰度、排版布局、色彩搭配是否符合設(shè)計(jì)要求及品牌調(diào)性□是□否合規(guī)性是否含敏感詞匯、法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容（如夸大宣傳、侵權(quán)等）□是□否輸出格式文件格式（如PDF、JPG、等）、分辨率、尺寸是否符合制作要求□是□否審核人（品牌管理部門/需求部門簽字）日期：表3：宣傳物料交付清單物料名稱規(guī)格/尺寸數(shù)量文件格式分辨率備注（如材質(zhì)、工藝等）交付日期驗(yàn)收人（如：產(chǎn)品海報(bào)）A3(297×420mm)500張PDF+JPG300dpi300g銅版紙，覆啞膜2024–*（如：展會(huì)折頁）A5(148×210mm)1000份+PDF300dpi200g啞粉紙，雙面彩色2024–*四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）內(nèi)容合規(guī)性優(yōu)先宣傳資料內(nèi)容需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度，嚴(yán)禁使用違禁詞匯、虛假宣傳或侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容。涉及數(shù)據(jù)、案例等需保證真實(shí)可追溯，重要信息（如活動(dòng)規(guī)則、產(chǎn)品說明）需經(jīng)法務(wù)部門審核。（二）品牌視覺一致性所有宣傳資料必須嚴(yán)格遵循《品牌VI視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊》，統(tǒng)一使用規(guī)范Logo（標(biāo)準(zhǔn)色、反白稿、最小使用尺寸）、品牌字體（標(biāo)題/字體及字號）、主色調(diào)及輔助圖形，避免視覺元素混亂導(dǎo)致品牌形象認(rèn)知偏差。（三）時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控需求部門需提前至少5個(gè)工作日提交需求申請（緊急需求需提前2個(gè)工作日并說明原因），各審核環(huán)節(jié)需在1-2個(gè)工作日內(nèi)完成反饋，保證制作周期充足。如遇重大活動(dòng)（如展會(huì)、發(fā)布會(huì)），建議提前10個(gè)工作日啟動(dòng)需求流程。（四）文件格式規(guī)范設(shè)計(jì)文件需提供源文件（如、PSD、INDD格式）及標(biāo)準(zhǔn)輸出文件（如PDF、JPG、PNG格式），分辨率根據(jù)物料用途設(shè)定（印刷品≥300dpi，屏幕顯示≥72dpi），文件命名規(guī)則統(tǒng)一為“物料類型_項(xiàng)目名稱_版本號_日期”（如“海報(bào)_新品發(fā)布會(huì)_V1.0_20240315”）。（五）溝通反饋機(jī)制需求變更需在初稿評審階段提出，定稿后原則上不允許修改；如確需變更，需重新提交需求申請并說明原因，避免影響制作周期