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文檔簡介
企業(yè)績效考核評估方法模板集一、總述:績效考核評估的價值與應(yīng)用框架績效考核評估是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升組織效能、激發(fā)員工潛能的核心管理工具。本模板集整合了四種主流評估方法,涵蓋目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果量化、多維度反饋及行為錨定等場景,幫助企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展階段、行業(yè)特性及崗位需求,選擇適配的評估工具,推動績效管理從“形式考核”向“價值創(chuàng)造”轉(zhuǎn)型。二、目標(biāo)管理法(MBO):聚焦戰(zhàn)略落地的績效路徑(一)適用場景:目標(biāo)清晰、結(jié)果可量化的組織企業(yè)類型:戰(zhàn)略目標(biāo)明確的中大型企業(yè)(如制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)公司、連鎖零售企業(yè));崗位特征:管理崗(部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)、業(yè)務(wù)崗(銷售、運(yùn)營)等職責(zé)邊界清晰、產(chǎn)出可衡量的崗位;核心訴求:將公司戰(zhàn)略拆解為可執(zhí)行的個人目標(biāo),通過目標(biāo)對齊推動組織協(xié)同。(二)實(shí)施步驟詳解戰(zhàn)略目標(biāo)分解:公司層面:明確年度/季度核心戰(zhàn)略目標(biāo)(如“營收增長20%”“新產(chǎn)品上線3款”);部門層面:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司目標(biāo),制定部門級目標(biāo)(如銷售部“新客戶拓展100家”,研發(fā)部“產(chǎn)品bug率降低15%”);個人層面:員工與上級共同協(xié)商,將部門目標(biāo)拆解為個人可操作、可衡量的目標(biāo)(如銷售代表“季度新客戶簽約30家,客單價≥5萬元”)。目標(biāo)制定與共識:遵循SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時限性),例如“Q3完成A產(chǎn)品銷售額100萬元(具體、可衡量),較Q2增長15%(可實(shí)現(xiàn)),支持部門年度目標(biāo)達(dá)成(相關(guān)性),9月30日前完成(時限性)”;員工提交《個人目標(biāo)計(jì)劃表》,上級審核目標(biāo)合理性,雙方簽署《目標(biāo)責(zé)任書》,明確目標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn)及所需資源支持。過程跟蹤與輔導(dǎo):員工按月提交《目標(biāo)進(jìn)度跟蹤表》,說明目標(biāo)完成情況、存在問題及需協(xié)調(diào)資源;上級通過1對1溝通、例會等方式,對目標(biāo)執(zhí)行偏差進(jìn)行及時糾偏(如銷售未達(dá)預(yù)期時,協(xié)助分析客戶原因并調(diào)整策略),避免“重結(jié)果輕過程”。期末評估與打分:評估周期結(jié)束后,員工對照《目標(biāo)責(zé)任書》自評目標(biāo)完成度(完成值/目標(biāo)值×100%);上級結(jié)合過程記錄(如進(jìn)度跟蹤表、溝通反饋)進(jìn)行復(fù)評,重點(diǎn)評估目標(biāo)難度(如外部環(huán)境變化導(dǎo)致的不可抗力因素)、完成質(zhì)量(如銷售額達(dá)成但客戶滿意度未達(dá)標(biāo))。反饋與改進(jìn)計(jì)劃:上級與員工開展績效面談,反饋評估結(jié)果,肯定成績、指出不足(如“新客戶簽約量達(dá)標(biāo),但老客戶復(fù)購率低于預(yù)期,需加強(qiáng)客戶關(guān)系維護(hù)”);共同制定《績效改進(jìn)計(jì)劃》,明確改進(jìn)目標(biāo)、行動步驟及時間節(jié)點(diǎn)(如“Q4提升老客戶復(fù)購率10%,通過月度回訪、專屬權(quán)益設(shè)計(jì)等措施實(shí)現(xiàn)”)。(三)配套工具表格表1:個人目標(biāo)計(jì)劃表(MBO)崗位名稱員工姓名上級姓名評估周期銷售代表*張經(jīng)理2024年Q3目標(biāo)類別具體目標(biāo)描述衡量標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)值業(yè)務(wù)目標(biāo)A產(chǎn)品銷售額實(shí)際銷售額(萬元)100客戶目標(biāo)新客戶簽約數(shù)量新簽約客戶數(shù)(家)30能力目標(biāo)客戶談判技巧提升客戶滿意度評分(分)≥4.5(5分制)表2:目標(biāo)完成評估表(MBO)評估維度自評得分(100分制)上級評分(100分制)加權(quán)得分(自評30%+上級70%)評估等級(優(yōu)秀≥90,良好80-89,合格70-79,待改進(jìn)<70)業(yè)務(wù)目標(biāo)完成度959091.5良好客戶目標(biāo)達(dá)成率858887.1良好能力目標(biāo)提升效果908587良好綜合評估————88.5良好上級評語:銷售業(yè)績達(dá)成優(yōu)秀,新客戶拓展超額完成;客戶滿意度評分略低于目標(biāo),需在后續(xù)服務(wù)中加強(qiáng)細(xì)節(jié)把控,建議Q4重點(diǎn)關(guān)注老客戶復(fù)購率提升。員工簽字:*上級簽字:張經(jīng)理日期:2024.9.30(四)關(guān)鍵控制要點(diǎn)目標(biāo)數(shù)量控制:個人目標(biāo)建議聚焦3-5個核心目標(biāo),避免過多導(dǎo)致精力分散;動態(tài)調(diào)整機(jī)制:若遇外部環(huán)境重大變化(如政策調(diào)整、市場突變),可啟動目標(biāo)修訂流程,經(jīng)上級審批后調(diào)整目標(biāo)值;避免“唯結(jié)果論”:對創(chuàng)新性、長期性目標(biāo)(如新市場開拓),需結(jié)合過程努力度評估,避免因短期結(jié)果未達(dá)標(biāo)否定員工價值。三、關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI):量化核心業(yè)務(wù)的評估工具(一)適用場景:結(jié)果導(dǎo)向、流程標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)部門企業(yè)類型:業(yè)務(wù)驅(qū)動型企業(yè)(如銷售、生產(chǎn)、電商企業(yè));崗位特征:產(chǎn)出直接與業(yè)務(wù)結(jié)果掛鉤的崗位(如銷售、生產(chǎn)操作員、客服);核心訴求:通過量化核心業(yè)務(wù)指標(biāo),客觀評估崗位價值貢獻(xiàn),激勵員工聚焦關(guān)鍵成果。(二)實(shí)施步驟詳解指標(biāo)提取與篩選:采用“崗位分析+戰(zhàn)略解碼”方法,從崗位職責(zé)、部門目標(biāo)、公司戰(zhàn)略中提取候選指標(biāo)(如銷售崗:銷售額、回款率、新客戶數(shù);生產(chǎn)崗:產(chǎn)量、合格率、能耗);通過“SMART+重要性+可控性”原則篩選指標(biāo):剔除不可控(如宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境)、非核心(如“會議出勤率”對銷售崗非核心)的指標(biāo),保留3-5項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)。目標(biāo)值設(shè)定與分解:歷史數(shù)據(jù)法:參考過去1-2年指標(biāo)完成情況,結(jié)合增長預(yù)期設(shè)定(如去年銷售額80萬元,今年目標(biāo)100萬元,增長25%);行業(yè)對標(biāo)法:對比行業(yè)平均水平或標(biāo)桿企業(yè),設(shè)定合理目標(biāo)(如行業(yè)平均合格率95%,目標(biāo)設(shè)定為97%);上級與員工共同確認(rèn)目標(biāo)值,保證“跳一跳夠得著”,避免目標(biāo)過高挫傷積極性或過低失去挑戰(zhàn)性。數(shù)據(jù)跟蹤與記錄:明確數(shù)據(jù)來源(如銷售數(shù)據(jù)從CRM系統(tǒng)提取,生產(chǎn)數(shù)據(jù)從車間報表獲取)及統(tǒng)計(jì)周期(日/周/月);員工按《KPI數(shù)據(jù)跟蹤表》實(shí)時記錄指標(biāo)完成值,上級定期審核數(shù)據(jù)真實(shí)性,保證“用數(shù)據(jù)說話”。評估計(jì)算與校準(zhǔn):按公式“指標(biāo)得分=(實(shí)際值/目標(biāo)值)×100×權(quán)重”計(jì)算單項(xiàng)指標(biāo)得分,匯總后得綜合得分;部門內(nèi)開展“評估校準(zhǔn)會”,避免因評分標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致偏差(如A銷售“銷售額120萬”得分120分,B銷售“110萬”得分110分,但A的目標(biāo)值為100萬,B為90萬,實(shí)際A完成率更高,需保證評估公平)。結(jié)果應(yīng)用與反饋:將KPI評估結(jié)果與薪酬(如績效獎金占比30%-50%)、晉升(如連續(xù)3個季度“優(yōu)秀”可晉升候選)、培訓(xùn)(如“合格率不足”需參加質(zhì)量培訓(xùn))掛鉤;上級針對未達(dá)標(biāo)的指標(biāo),與員工分析根本原因(如“回款率低”原因:客戶賬期長、催收不及時),制定改進(jìn)措施。(三)配套工具表格表3:KPI指標(biāo)設(shè)定表崗位名稱員工姓名所屬部門指標(biāo)周期生產(chǎn)操作員*生產(chǎn)部2024年8月KPI指標(biāo)名稱指標(biāo)定義計(jì)算公式數(shù)據(jù)來源產(chǎn)品產(chǎn)量合格產(chǎn)品產(chǎn)出數(shù)量合格產(chǎn)品數(shù)(件)車間生產(chǎn)日報表一次合格率生產(chǎn)環(huán)節(jié)首次檢驗(yàn)合格比例(首次合格數(shù)/總生產(chǎn)數(shù))×100%質(zhì)檢部檢驗(yàn)記錄單位產(chǎn)品能耗單件產(chǎn)品消耗標(biāo)準(zhǔn)煤量總能耗(kg標(biāo)準(zhǔn)煤)/總產(chǎn)量(件)設(shè)備部能耗統(tǒng)計(jì)表表4:KPI評估結(jié)果表員工姓名*評估周期2024年8月KPI指標(biāo)名稱目標(biāo)值實(shí)際值完成率產(chǎn)品產(chǎn)量5000件5200件104%一次合格率98%96.5%98.5%單位產(chǎn)品能耗0.5kg/件0.48kg/件104.2%綜合得分——————評估等級:優(yōu)秀(≥100)上級簽字:李主管日期:2024.9.5(四)關(guān)鍵控制要點(diǎn)指標(biāo)避免“貪多求全”:KPI聚焦“關(guān)鍵”,非“所有”,如客服崗可選取“響應(yīng)時長”“問題解決率”“客戶滿意度”3項(xiàng)核心指標(biāo),不納入“加班時長”等非核心指標(biāo);數(shù)據(jù)來源客觀化:指標(biāo)數(shù)據(jù)需來自第三方系統(tǒng)或跨部門驗(yàn)證(如銷售數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部確認(rèn)),避免員工自行填報導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真;區(qū)分“結(jié)果指標(biāo)”與“過程指標(biāo)”:對結(jié)果指標(biāo)(如銷售額)嚴(yán)格考核,對過程指標(biāo)(如“客戶拜訪次數(shù)”)僅作參考,避免員工為達(dá)成過程指標(biāo)犧牲結(jié)果質(zhì)量。四、360度反饋評估法:多維度視角的全面審視(一)適用場景:強(qiáng)調(diào)協(xié)作與綜合能力的中高層崗位企業(yè)類型:知識密集型企業(yè)(如咨詢、科技、金融企業(yè));崗位特征:需跨部門協(xié)作、對綜合能力要求高的崗位(如部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、HR負(fù)責(zé)人);核心訴求:通過上級、同事、下級、客戶等多維度反饋,全面評估員工的能力短板與優(yōu)勢,推動個人與團(tuán)隊(duì)協(xié)同發(fā)展。(二)實(shí)施步驟詳解評估方案設(shè)計(jì):明確評估維度:從“工作能力”(如溝通協(xié)調(diào)、決策能力)、“工作態(tài)度”(如責(zé)任心、主動性)、“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”(如支持同事、資源整合)等維度設(shè)計(jì)評估項(xiàng);確定評估者:員工上級(1名)、同級同事(3-5名,含跨部門協(xié)作對象)、下級(若有,2-3名)、內(nèi)部客戶(1-2名,如HR的“業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人”),評估者需與員工有直接工作交集;匿名性原則:評估者通過線上系統(tǒng)匿名填寫,保證反饋真實(shí)性,避免“人情分”或“報復(fù)性評價”。評估問卷設(shè)計(jì)與發(fā)放:采用“行為錨定量表”,每項(xiàng)評估維度設(shè)置4-6個行為描述(如“溝通協(xié)調(diào)能力”:“能主動傾聽他人意見,清晰表達(dá)觀點(diǎn)(1分)”“能有效協(xié)調(diào)跨部門資源解決復(fù)雜問題(5分)”);評估前開展培訓(xùn),向評估者說明評估目的(“幫助員工成長,非用于考核”)、評估標(biāo)準(zhǔn)(“基于觀察到的具體行為,而非主觀印象”)及填寫規(guī)范;通過OA系統(tǒng)或第三方評估平臺發(fā)放問卷,設(shè)置填寫截止日期(如評估周期7天)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報告:系統(tǒng)自動匯總各評估者打分,計(jì)算每個維度的平均得分、最高分、最低分及標(biāo)準(zhǔn)差(若標(biāo)準(zhǔn)差過大,需分析是否存在評估偏差);《360度反饋評估報告》,包含:各維度得分雷達(dá)圖、上級/同事/下級/客戶群體得分對比、典型行為評語(如“同事反饋:在跨部門項(xiàng)目中主動分享信息,推動項(xiàng)目提前2天完成”)。反饋面談與發(fā)展計(jì)劃:由員工上級擔(dān)任“反饋輔導(dǎo)者”,與員工共同解讀評估報告,重點(diǎn)分析“優(yōu)勢維度”(如“決策能力得分4.8分,可發(fā)揮標(biāo)桿作用”)與“待改進(jìn)維度”(如“團(tuán)隊(duì)協(xié)作得分3.2分,需加強(qiáng)主動支持同事的意識”);結(jié)合員工職業(yè)規(guī)劃,制定《個人發(fā)展計(jì)劃》,明確改進(jìn)目標(biāo)(如“3個月內(nèi)提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,通過每周主動協(xié)助同事1項(xiàng)任務(wù)”)、行動步驟(如參加《高效協(xié)作》培訓(xùn)、尋求導(dǎo)師指導(dǎo))及資源支持。(三)配套工具表格表5:360度反饋評估問卷(示例:部門經(jīng)理崗位)評估維度評估項(xiàng)評分標(biāo)準(zhǔn)(1-5分,1分=需大幅改進(jìn),5分=優(yōu)秀)評分具體行為事例(可選)工作能力戰(zhàn)略規(guī)劃與落地能力1.缺乏方向感,無法制定部門計(jì)劃2.有基本規(guī)劃但執(zhí)行不力3.能制定計(jì)劃并推動部分落地4.規(guī)劃清晰,執(zhí)行效果良好5.戰(zhàn)略洞察力強(qiáng),規(guī)劃有效支撐公司目標(biāo)工作態(tài)度責(zé)任心1.推諉責(zé)任,問題無人跟進(jìn)2.被動承擔(dān)責(zé)任,需督促3.主動承擔(dān)本職內(nèi)責(zé)任4.主動承擔(dān)額外責(zé)任,解決問題5.對結(jié)果負(fù)責(zé),推動團(tuán)隊(duì)共同擔(dān)當(dāng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作跨部門資源整合1.不愿協(xié)作,資源獨(dú)享2.被動配合,效率低3.能配合完成協(xié)作需求4.主動協(xié)調(diào)資源,推動高效協(xié)作5.建立長期協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)共贏表6:360度反饋評估報告摘要被評估人*崗位市場部經(jīng)理評估周期2024年Q3評估維度上級評分同事評分(平均)下級評分(平均)客戶評分(平均)總體平均分戰(zhàn)略規(guī)劃與落地4.54.24.04.34.25溝通協(xié)調(diào)能力4.03.84.54.14.10團(tuán)隊(duì)協(xié)作3.53.24.03.83.63優(yōu)勢項(xiàng):戰(zhàn)略規(guī)劃能力(4.25分)、下級評價的團(tuán)隊(duì)管理(4.0分)待改進(jìn)項(xiàng):跨部門協(xié)作(3.63分),同事反饋“在推廣項(xiàng)目時,未提前同步銷售部需求,導(dǎo)致執(zhí)行阻力”發(fā)展建議:1.每月與1個跨部門負(fù)責(zé)人開展1對1溝通,知曉協(xié)作需求;2.參與公司《跨部門協(xié)作》專題培訓(xùn),掌握資源整合方法(四)關(guān)鍵控制要點(diǎn)評估者選擇代表性:避免“熟人堆”(如下級僅選親近員工),需包含不同層級、不同協(xié)作關(guān)系的評估者;反饋目的“去考核化”:明確360度評估主要用于“員工發(fā)展”,而非直接與薪酬、晉升掛鉤,減少評估者顧慮;注重行為而非人格:引導(dǎo)評估者基于“具體行為”(如“在項(xiàng)目中主動加班完成方案”)而非主觀印象(如“他很努力”)打分,保證反饋客觀。五、關(guān)鍵事件法(CIM):聚焦行為表現(xiàn)的精準(zhǔn)評估(一)適用場景:行為規(guī)范要求高的服務(wù)、研發(fā)、職能崗位企業(yè)類型:對員工行為有明確標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)(如服務(wù)業(yè)、醫(yī)療、研發(fā)企業(yè));崗位特征:行為表現(xiàn)直接影響工作質(zhì)量或客戶體驗(yàn)的崗位(如客服、護(hù)士、研發(fā)工程師);核心訴求:通過記錄員工“關(guān)鍵事件”(突出正面或負(fù)面的具體行為),精準(zhǔn)評估崗位勝任力,引導(dǎo)員工關(guān)注行為規(guī)范。(二)實(shí)施步驟詳解關(guān)鍵事件定義與分類:定義“關(guān)鍵事件”:員工在工作過程中發(fā)生的、對工作結(jié)果產(chǎn)生重大影響(正面或負(fù)面)的具體行為事件,需包含“時間、地點(diǎn)、行為、結(jié)果”四要素(如“2024年8月10日,客服接到客戶投訴,耐心傾聽30分鐘,提出換貨+補(bǔ)償方案,客戶滿意度評分5分(正面)”;“2024年8月15日,研發(fā)工程師未按流程測試代碼,導(dǎo)致產(chǎn)品上線后出現(xiàn)bug,修復(fù)耗時2天(負(fù)面)”);分類:按影響性質(zhì)分為“積極事件”(如主動幫助同事、提出創(chuàng)新建議)、“消極事件”(如違反操作流程、客戶投訴)。事件記錄與存檔:員工可直接記錄自身或觀察到的關(guān)鍵事件(上級也可記錄下屬事件),填寫《關(guān)鍵事件記錄表》,客觀描述事件經(jīng)過,避免主觀評價(如“未按流程測試”而非“工作不認(rèn)真”);事件需經(jīng)上級審核真實(shí)性,確認(rèn)后存檔,作為評估依據(jù)。事件評估與等級劃分:上級定期(如每月/季度)回顧關(guān)鍵事件記錄,結(jié)合崗位《行為錨定量表》(如客服崗“積極事件”等級:“安撫客戶情緒(1級)→解決問題(2級)→超預(yù)期滿足需求(3級)”)對事件進(jìn)行評級;統(tǒng)計(jì)積極事件與消極事件數(shù)量、影響程度(如消極事件導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失、客戶流失風(fēng)險),形成《關(guān)鍵事件評估匯總表》。反饋與行為強(qiáng)化:對積極事件,及時給予表揚(yáng)(如例會公開表揚(yáng)、績效加分),強(qiáng)化正向行為(如“*主動優(yōu)化客戶接待流程,效率提升20%,值得團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”);對消極事件,與員工開展“事實(shí)+影響+改進(jìn)”溝通(如“未按流程測試導(dǎo)致bug修復(fù)2天,影響產(chǎn)品上線進(jìn)度,后續(xù)需嚴(yán)格執(zhí)行‘測試-審核’雙簽流程”),避免簡單批評指責(zé)。(三)配套工具表格表7:關(guān)鍵事件記錄表崗位名稱客服專員員工姓名*記錄日期2024.8.10事件類型□積極事件□消極事件發(fā)生時間2024年8月10日14:00涉及對象客戶王女士事件經(jīng)過描述客戶王女士投訴購買的洗衣機(jī)無法啟動,情緒激動。*先安撫客戶情緒,表示理解其焦急心情,隨后詳細(xì)詢問購買時間、故障現(xiàn)象,并聯(lián)系售后技術(shù)部遠(yuǎn)程指導(dǎo),最終確定是電源插座問題,協(xié)助客戶解決??蛻舢?dāng)場表示滿意,并追加購買一臺烘干機(jī)。行為影響避免了客戶投訴升級,挽回客戶信任并帶來二次銷售,體現(xiàn)“以客戶為中心”的服務(wù)理
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