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采購授權(quán)合同范本甲方(授權(quán)方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(被授權(quán)方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擁有特定的采購資源、渠道及相關(guān)業(yè)務(wù)能力,乙方希望獲得甲方的采購授權(quán),以開展相關(guān)采購活動。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》的相關(guān)規(guī)定,達成如下采購授權(quán)合同:一、授權(quán)標的物或服務(wù)描述(一)采購范圍甲方授權(quán)乙方在[具體地域范圍]內(nèi),就[列舉具體的采購標的物或服務(wù)類型,如特定品牌的電子產(chǎn)品、某類專業(yè)服務(wù)等]進行采購活動。(二)采購權(quán)限乙方有權(quán)代表甲方與供應(yīng)商就上述采購標的物或服務(wù)進行洽談、簽訂采購合同,并行使相關(guān)采購過程中的權(quán)利,但乙方的采購行為必須嚴格遵守本合同約定及甲方的相關(guān)指示。(三)質(zhì)量要求采購的標的物應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準及行業(yè)通用標準,對于有特殊質(zhì)量要求的標的物,應(yīng)按照雙方另行約定的標準執(zhí)行。服務(wù)類應(yīng)達到行業(yè)平均服務(wù)水平及本合同約定的服務(wù)質(zhì)量標準。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的采購行為進行監(jiān)督和檢查,確保乙方按照本合同約定及甲方的指示開展采購活動。有權(quán)要求乙方定期匯報采購工作進展情況,包括但不限于采購項目的執(zhí)行情況、供應(yīng)商信息、合同簽訂及履行情況等。在乙方違反本合同約定或損害甲方利益時,有權(quán)解除本授權(quán),并要求乙方承擔相應(yīng)的賠償責任。2.義務(wù)向乙方提供開展采購活動所需的必要資料和信息,包括但不限于采購標的物的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、參考價格范圍等。協(xié)助乙方處理采購過程中遇到的重大問題,如與供應(yīng)商的重大爭議、合同履行障礙等。根據(jù)乙方的采購工作需要,合理安排相關(guān)人員與乙方進行溝通協(xié)調(diào),確保采購工作的順利進行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在本合同授權(quán)范圍內(nèi),以甲方名義獨立與供應(yīng)商進行采購業(yè)務(wù)洽談、簽訂采購合同,并行使采購過程中的各項權(quán)利。有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供必要的支持和協(xié)助,以保障采購工作的正常開展。在采購過程中,對于因甲方原因?qū)е碌牟少忥L險或損失,有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)責任。2.義務(wù)嚴格按照本合同約定及甲方的指示開展采購活動,不得超出授權(quán)范圍進行采購操作。建立健全采購工作檔案,妥善保存采購過程中的各類文件、資料、合同等,以備甲方查閱。定期向甲方匯報采購工作進展情況,遇有重大事項應(yīng)及時向甲方報告,并聽從甲方的決策和指示。對采購標的物或服務(wù)的質(zhì)量、價格、交付等情況進行嚴格審核和把關(guān),確保采購活動符合甲方利益和要求。不得利用甲方的采購授權(quán)謀取私利,不得與供應(yīng)商串通損害甲方利益。三、采購流程及合同簽訂(一)采購流程1.乙方在接到采購需求后,應(yīng)首先與甲方相關(guān)部門或人員溝通確認采購的具體要求、預(yù)算等信息。2.乙方根據(jù)甲方確認的信息,尋找合適的供應(yīng)商,并進行初步的商務(wù)洽談和技術(shù)交流。3.乙方將潛在供應(yīng)商的情況及采購方案向甲方匯報,經(jīng)甲方審核同意后,與供應(yīng)商進行進一步的談判。4.在談判達成一致后,乙方起草采購合同,并提交甲方審核。甲方審核通過后,乙方代表甲方與供應(yīng)商簽訂采購合同。(二)合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確約定采購標的物或服務(wù)的詳細內(nèi)容、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前,乙方應(yīng)確保合同條款符合本合同約定及甲方利益,合同簽訂后,乙方應(yīng)及時將合同副本提交甲方備案。3.如因特殊情況需要變更采購合同條款,乙方應(yīng)提前向甲方報告,并經(jīng)甲方書面同意后方可與供應(yīng)商協(xié)商變更。四、付款方式(一)付款安排采購款項的支付方式及時間應(yīng)在采購合同中明確約定。一般情況下,甲方根據(jù)采購合同的約定及乙方提交的相關(guān)付款申請資料進行審核后,按照以下方式付款:1.預(yù)付款:在采購合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款。預(yù)付款的支付條件為乙方提交經(jīng)甲方審核通過的采購合同副本及預(yù)付款申請。2.到貨款:在采購標的物或服務(wù)按照合同約定交付并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方支付合同總金額的[X]%作為到貨款。到貨款的支付條件為乙方提交經(jīng)甲方驗收確認的驗收報告、發(fā)票及到貨款申請。3.驗收款:在采購標的物或服務(wù)通過甲方最終驗收后[X]個工作日內(nèi),甲方支付合同總金額的[X]%作為驗收款。驗收款的支付條件為乙方提交經(jīng)甲方確認的最終驗收報告、發(fā)票及驗收款申請。4.質(zhì)保金:采購標的物或服務(wù)的質(zhì)保期屆滿后[X]個工作日內(nèi),如無質(zhì)量問題,甲方支付合同總金額的[X]%作為質(zhì)保金。質(zhì)保金的支付條件為乙方提交質(zhì)保期屆滿證明及質(zhì)保金申請。(二)發(fā)票要求乙方應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)及甲方要求,及時向甲方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票類型、內(nèi)容、金額等應(yīng)與采購合同及實際采購情況相符。如因乙方發(fā)票問題導(dǎo)致甲方無法正常進行稅務(wù)處理或造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定及采購合同的約定及時支付采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購活動,并要求甲方承擔因此給乙方造成的損失。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供必要的資料、信息或協(xié)助,導(dǎo)致乙方采購工作無法正常開展,甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的直接損失。(二)乙方違約責任1.若乙方超出本合同授權(quán)范圍進行采購操作,其簽訂的采購合同對甲方不具有約束力,由此產(chǎn)生的一切責任和損失由乙方自行承擔。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負責賠償。2.若乙方未按照本合同約定及甲方指示開展采購活動,導(dǎo)致采購標的物或服務(wù)不符合要求、采購合同無法履行等情況,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于重新采購、更換標的物或服務(wù)、賠償甲方因此遭受的損失等。3.若乙方未妥善保存采購工作檔案或未及時向甲方匯報采購工作進展情況,導(dǎo)致甲方無法及時了解采購情況或造成其他不利影響的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并采取措施予以補救。4.若乙方利用甲方的采購授權(quán)謀取私利或與供應(yīng)商串通損害甲方利益,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已獲得的授權(quán)利益,同時乙方應(yīng)按照采購合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決(一)爭議解決方式本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(二)訴訟管轄雙方約定,如因本合同引發(fā)訴訟,訴訟管轄地為[具體的法院名稱]。在訴訟過程中,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他無爭議的條款。七、其他條款(一)保密條款雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、采購信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。(二)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(三)合同生效及期限1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同有效期為[X]年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。(四)通知與送達雙方在本合同中填寫的地

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