2026年體育用品公司體育用品專利申報管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司體育用品相關專利的申報管理工作，保護公司自主研發(fā)成果，提升核心技術競爭力，防范知識產權侵權風險，依據《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實施細則》及相關法律法規(guī)，結合本公司研發(fā)、生產經營實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本公司所有體育用品相關專利的申報全流程管理，涵蓋發(fā)明專利（如運動護具核心防護技術、健身器材傳動技術等）、實用新型專利（如體育用品結構改進方案、配件連接結構等）、外觀設計專利（如運動裝備外觀造型、配色設計等）的申報、審查、授權及后續(xù)管理環(huán)節(jié)。第三條專利申報工作遵循“及時申報、合規(guī)保護、價值優(yōu)先、全員保密”的基本原則，所有具備專利申請條件的研發(fā)成果需在對外公開前完成申報，確保專利保護的時效性；申報過程需嚴格遵守專利法規(guī)要求，聚焦具有市場價值、技術創(chuàng)新性的研發(fā)成果，同時做好申報全過程的保密工作。第四條各部門職責分工：研發(fā)部為專利申報的發(fā)起部門，負責識別可申報專利的研發(fā)成果、整理技術交底資料；法務部為專利申報的責任部門，負責專利檢索、申報文件撰寫、向專利行政部門提交申請、跟蹤審查進度及答復審查意見；管理層負責專利申報立項審批、費用審批及重大事項決策；行政部負責專利申報相關資料的歸檔及年費繳納提醒。第二章專利申報范圍與前期評估第五條專利申報范圍：一是公司自主研發(fā)的具有新穎性、創(chuàng)造性、實用性的體育用品相關技術方案，包括但不限于運動護具防護技術、健身器材功能改進技術、運動裝備材料應用技術、體育用品生產工藝技術等；二是對現有體育用品結構、形態(tài)作出的富有美感并適于工業(yè)應用的新設計；三是管理層認定具備申報價值的其他研發(fā)成果。第六條專利申報前期檢索：研發(fā)部在完成核心研發(fā)成果后，需及時向法務部提出專利檢索申請，法務部通過國家知識產權局專利檢索系統(tǒng)、第三方專利數據庫等渠道，檢索相關技術領域的現有專利，分析擬申報成果的新穎性和創(chuàng)造性，形成《專利檢索分析報告》，明確是否具備申報條件及申報類型建議。第七條專利申報評估：法務部聯合研發(fā)部根據檢索結果開展申報評估，評估內容包括擬申報專利的技術創(chuàng)新性、市場應用價值、申報成功率、維護成本及侵權風險防范價值等。評估完成后編制《專利申報評估意見書》，提交至管理層審批；評估認為不具備申報條件的，需說明具體原因，由研發(fā)部評估是否調整技術方案后重新申請檢索。第三章專利申報流程管理第八條申報立項：管理層審批通過《專利申報評估意見書》后，研發(fā)部需在3個工作日內整理完整的技術交底資料，包括技術背景、發(fā)明目的、技術方案、實施方式、有益效果等核心內容，提交至法務部；法務部接收資料后，1個工作日內確認資料完整性，資料不全的需告知研發(fā)部補充完善。第九條申報文件撰寫：法務部根據研發(fā)部提供的技術交底資料，按照專利行政部門的要求撰寫專利請求書、權利要求書、說明書、摘要等申報文件，撰寫過程中需與研發(fā)部充分溝通，確保技術方案表述準確、權利要求范圍合理。對于復雜技術方案，可聘請具備資質的專利代理機構協(xié)助撰寫，法務部負責審核代理機構提交的申報文件。第十條申報提交：申報文件確認無誤后，法務部在5個工作日內向國家知識產權局或其代辦處提交專利申報申請，繳納申報費用，并留存申報回執(zhí)及繳費憑證。提交后需及時跟蹤專利申請?zhí)?、申請日等關鍵信息，告知研發(fā)部及管理層。第十一條審查答復：專利行政部門發(fā)出審查意見通知書后，法務部需在收到通知書之日起15個工作日內，聯合研發(fā)部分析審查意見，針對審查中提出的問題（如新穎性不足、權利要求不清楚等）制定答復方案，撰寫并提交意見陳述書及相關修改文件。答復過程需嚴格遵守答復期限要求，確有必要延長答復期限的，按規(guī)定向專利行政部門提出延長期限請求。第十二條授權與領證：專利獲得授權通知后，法務部需在規(guī)定期限內繳納專利年費，領取專利證書，并將專利證書復印件分發(fā)給研發(fā)部、管理層等相關部門，原件由行政部歸檔保存。專利未被授權的，法務部需分析駁回原因，評估是否具備復審條件，確有必要的可向專利復審委員會提出復審請求。第四章專利申報資料管理第十三條資料歸檔：行政部需建立專利申報檔案臺賬，將專利檢索報告、評估意見書、技術交底資料、申報文件、審查意見、答復文件、專利證書、繳費憑證等資料統(tǒng)一歸檔，檔案保存期限自專利失效之日起不少于5年。歸檔資料需標注專利名稱、申請?zhí)?、授權狀態(tài)、年費繳納時間等關鍵信息，便于查閱。第十四條保密管理：專利申報全過程的技術資料、申報文件均屬于公司保密信息，參與專利申報的所有人員需遵守公司保密規(guī)定，不得向外部人員泄露未公開的技術方案及申報信息。專利申報期間，研發(fā)部需對相關技術成果采取保密措施，避免因對外公開導致專利喪失新穎性。第五章專利維護與監(jiān)督考核第十五條專利維護：行政部負責跟蹤專利年費繳納期限，在繳費截止日前1個月提醒法務部繳納年費，確保專利持續(xù)有效；法務部需評估已授權專利的市場價值，對于無實際應用價值、維護成本過高的專利，提出放棄維護的建議，報管理層審批。第十六條監(jiān)督檢查：管理層每半年組織一次專利申報工作監(jiān)督檢查，重點檢查申報流程合規(guī)性、資料歸檔完整性、年費繳納及時性及專利保護效果，對檢查發(fā)現的問題（如申報延誤、資料丟失等）要求相關部門限期整改。第十七條考核管理：將專利申報工作成效納入研發(fā)部、法務部相關人員的績效考核，考核指標包括專利申報及時率、授權成功率、專利維護合規(guī)率、侵權風險防范效果等。對在專利申報工作中表現突出、為公司取得核心專利保護的人員給予獎勵；對因工作失誤導致專利申報失敗、泄露保密信息的，按公司考核制度進行相應處理。第六章附則第十八條本制