2026年體育用品公司研發(fā)設(shè)備專項(xiàng)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司研發(fā)設(shè)備的全生命周期管理，保障研發(fā)設(shè)備安全、高效運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，降低管理成本，為體育用品研發(fā)工作提供穩(wěn)定的硬件支撐，依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范》《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司研發(fā)設(shè)備購置、使用、維護(hù)、處置的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有研發(fā)專用設(shè)備的管理，涵蓋運(yùn)動裝備性能測試設(shè)備、材料研發(fā)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、智能穿戴產(chǎn)品調(diào)試設(shè)備、健身器材功能檢測設(shè)備等各類用于體育用品研發(fā)活動的專用設(shè)備，包括自有設(shè)備、租賃設(shè)備、外協(xié)共用設(shè)備等。第三條研發(fā)設(shè)備管理遵循四大原則：一是安全合規(guī)原則，設(shè)備操作、維護(hù)、處置全程符合安全生產(chǎn)及環(huán)保相關(guān)規(guī)定；二是高效利用原則，優(yōu)化設(shè)備配置，避免閑置浪費(fèi)，最大化發(fā)揮設(shè)備研發(fā)價(jià)值；三是權(quán)責(zé)明確原則，明確各部門及人員在設(shè)備管理中的職責(zé)；四是全程追溯原則，設(shè)備從購置到處置的全流程信息可查可追溯。第四條各部門職責(zé)劃分：研發(fā)部門為設(shè)備使用主體，負(fù)責(zé)設(shè)備需求提報(bào)、日常使用管理、維護(hù)需求反饋；采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備購置招標(biāo)、合同簽訂、供應(yīng)商對接；行政部門（或設(shè)備管理部門）負(fù)責(zé)設(shè)備入庫、盤點(diǎn)、報(bào)廢處置的統(tǒng)籌管理；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)核算、折舊計(jì)提、費(fèi)用管控；安全管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備操作安全培訓(xùn)、安全檢查。第二章研發(fā)設(shè)備購置管理第五條設(shè)備需求提報(bào)：研發(fā)部門根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)際需要，提交設(shè)備購置申請，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、預(yù)估預(yù)算、使用場景、預(yù)計(jì)使用年限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)管理層審批，單次購置金額達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需提交專項(xiàng)可行性分析報(bào)告。第六條采購實(shí)施：采購部門收到審批通過的購置申請后，通過公開詢價(jià)、招標(biāo)等合規(guī)方式選擇供應(yīng)商，優(yōu)先選擇具備資質(zhì)、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商，簽訂采購合同時(shí)需明確設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、安裝調(diào)試、質(zhì)保期限、售后維修等條款。第七條驗(yàn)收入庫：設(shè)備到貨后，由研發(fā)部門、采購部門、設(shè)備管理部門共同驗(yàn)收，核對設(shè)備型號、參數(shù)、配件是否與合同一致，進(jìn)行通電、試運(yùn)行等功能性測試，驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單，設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，建立設(shè)備基礎(chǔ)信息檔案，財(cái)務(wù)部門同步完成資產(chǎn)入賬。驗(yàn)收不合格的，由采購部門及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。第三章研發(fā)設(shè)備使用與維護(hù)第八條設(shè)備領(lǐng)用：研發(fā)人員領(lǐng)用設(shè)備需填寫領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用用途、使用期限，經(jīng)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人審批后，從設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用后需對設(shè)備進(jìn)行日常保管，不得私自轉(zhuǎn)借、挪用。第九條操作規(guī)范：研發(fā)設(shè)備需由經(jīng)培訓(xùn)合格的人員操作，新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門需組織供應(yīng)商或技術(shù)人員開展操作培訓(xùn)，確保操作人員掌握設(shè)備操作流程、安全注意事項(xiàng)、基礎(chǔ)故障排查方法。嚴(yán)禁無資質(zhì)人員擅自操作研發(fā)設(shè)備。第十條日常維護(hù)：研發(fā)部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù)，按設(shè)備使用說明進(jìn)行清潔、潤滑、校準(zhǔn)等基礎(chǔ)保養(yǎng)，每日使用前檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，使用后做好清潔和斷電處理，填寫設(shè)備使用及維護(hù)記錄。第十一條故障處理：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員需立即停止使用，及時(shí)向研發(fā)部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理部門報(bào)告，不得私自拆卸維修。設(shè)備管理部門聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行檢修，維修完成后需進(jìn)行試運(yùn)行測試，確認(rèn)正常后方可重新投入使用，同時(shí)記錄故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。第十二條設(shè)備借用：跨部門借用研發(fā)設(shè)備的，需經(jīng)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理部門審批，明確借用期限、使用要求及歸還標(biāo)準(zhǔn)，借用期間由借用部門承擔(dān)設(shè)備保管責(zé)任，歸還時(shí)需經(jīng)研發(fā)部門驗(yàn)收確認(rèn)無損壞。第四章研發(fā)設(shè)備盤點(diǎn)與處置第十三條定期盤點(diǎn)：設(shè)備管理部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門每季度對研發(fā)設(shè)備進(jìn)行一次盤點(diǎn)，每年開展一次全面盤點(diǎn)，核對設(shè)備數(shù)量、存放位置、運(yùn)行狀態(tài)、資產(chǎn)賬冊是否一致，對盤點(diǎn)差異需查明原因，形成盤點(diǎn)報(bào)告上報(bào)管理層。第十四條設(shè)備調(diào)撥：因研發(fā)項(xiàng)目調(diào)整或部門職能變動需調(diào)撥研發(fā)設(shè)備的，由調(diào)入調(diào)出部門共同提交調(diào)撥申請，注明調(diào)撥原因、設(shè)備信息、調(diào)撥時(shí)間，經(jīng)管理層審批后，設(shè)備管理部門更新設(shè)備檔案，財(cái)務(wù)部門同步調(diào)整資產(chǎn)歸屬。第十五條報(bào)廢判定：研發(fā)設(shè)備滿足以下條件之一可申請報(bào)廢：一是達(dá)到規(guī)定使用年限，性能無法滿足研發(fā)需求且無維修價(jià)值；二是因故障、損壞等原因無法修復(fù)；三是技術(shù)落后，無繼續(xù)使用價(jià)值；四是環(huán)保、安全等法規(guī)要求淘汰的設(shè)備。第十六條報(bào)廢流程：報(bào)廢設(shè)備需由研發(fā)部門提交報(bào)廢申請，說明報(bào)廢原因，設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后報(bào)管理層審批，審批通過后，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷，設(shè)備管理部門按環(huán)保要求處置報(bào)廢設(shè)備，嚴(yán)禁隨意丟棄。第十七條處置收益：報(bào)廢設(shè)備處置產(chǎn)生的殘值收益，由財(cái)務(wù)部門按公司財(cái)務(wù)制度入賬，任何部門及個(gè)人不得私自截留、處置。第五章檔案與安全管理第十八條檔案管理：設(shè)備管理部門為每臺研發(fā)設(shè)備建立獨(dú)立檔案，包含購置合同、驗(yàn)收單、使用維護(hù)記錄、故障維修記錄、盤點(diǎn)記錄、調(diào)撥/報(bào)廢手續(xù)等全流程資料，檔案需電子化存檔，紙質(zhì)資料保存期限不少于設(shè)備報(bào)廢后5年。第十九條安全管理：研發(fā)設(shè)備使用場地需符合安全規(guī)范，配備消防、防觸電等安全設(shè)施，設(shè)備管理部門每月開展一次設(shè)備安全檢查，重點(diǎn)排查用電安全、操作規(guī)范、設(shè)備老化等隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十條保密要求：涉及核心研發(fā)技術(shù)的專用設(shè)備，其使用記錄、技術(shù)參數(shù)等信息按公司保密規(guī)定管理，相關(guān)人員不得向外泄露，設(shè)備處置時(shí)需對存儲的研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底清除，防止信息泄露。第六章監(jiān)督管理與責(zé)任追究第二十一條監(jiān)督檢查：管理層每半年對研發(fā)設(shè)備管理制度執(zhí)行情況開展一次檢查，重點(diǎn)核查設(shè)備購置合規(guī)性、使用維護(hù)規(guī)范性、盤點(diǎn)處置及時(shí)性，確保制度落地執(zhí)行。第二十二條考核機(jī)制：將研發(fā)設(shè)備管理工作納入研發(fā)部門及相關(guān)人員績效考核，對設(shè)備使用效率高、維護(hù)到位的人員給予表彰獎勵；對設(shè)備管理不善導(dǎo)致閑置浪費(fèi)、損壞丟失的，視情況扣減績效。第二十三條責(zé)任追究：對擅自操作設(shè)備造成安全事故或設(shè)備損壞的，追究操作人員及部門負(fù)責(zé)人責(zé)任；對虛報(bào)設(shè)備需求、違規(guī)采購的，追究采購部門及相關(guān)人員責(zé)任；對私自處置設(shè)備、截留處置收益的，給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。第七章附則第二十四條