2026年橡膠制品公司辦公區(qū)域清潔分區(qū)責(zé)任制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司辦公區(qū)域清潔管理工作，明確各區(qū)域清潔責(zé)任，營造整潔、衛(wèi)生、有序的辦公環(huán)境，提升辦公效率和企業(yè)形象，結(jié)合本公司橡膠制品生產(chǎn)、辦公運營實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公區(qū)域的清潔管理工作，包括行政辦公區(qū)、生產(chǎn)輔助辦公區(qū)、會議室、接待區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間、走廊過道、樓梯間等所有辦公相關(guān)區(qū)域，覆蓋清潔責(zé)任劃分、清潔標準執(zhí)行、清潔監(jiān)督檢查等全環(huán)節(jié)。第三條辦公區(qū)域清潔管理遵循以下核心原則：分區(qū)負責(zé)原則：將辦公區(qū)域按功能劃分為不同清潔責(zé)任區(qū)，明確各區(qū)域的責(zé)任部門、責(zé)任人和清潔要求，做到“人人有責(zé)任、事事有落實”；全員參與原則：各部門人員需自覺維護所在區(qū)域清潔衛(wèi)生，配合完成公共區(qū)域清潔工作，禁止隨意丟棄垃圾、破壞清潔成果；標準統(tǒng)一原則：所有區(qū)域清潔執(zhí)行統(tǒng)一的衛(wèi)生標準，無特殊區(qū)域例外，確保整體辦公環(huán)境整潔度一致；長效保持原則：清潔工作注重日常維護，避免“突擊清潔、日常臟亂”，形成常態(tài)化、長效化的清潔管理機制；安全合規(guī)原則：清潔過程中使用的工具、清潔劑需符合安全環(huán)保要求，避免產(chǎn)生安全隱患或污染辦公環(huán)境。第四條公司行政部為本制度的歸口管理部門，負責(zé)劃分清潔責(zé)任區(qū)、制定清潔標準、采購清潔用品、監(jiān)督清潔執(zhí)行情況、考核清潔效果；各部門負責(zé)人為本部門責(zé)任區(qū)清潔管理第一責(zé)任人，負責(zé)組織落實本部門清潔工作；保潔人員（如有）負責(zé)公共區(qū)域日常清潔，配合各部門完成深度清潔工作。第二章清潔分區(qū)與責(zé)任劃分第五條行政辦公區(qū)清潔責(zé)任劃分：各部門獨立辦公室：由所在部門全體人員共同負責(zé)，部門負責(zé)人指定專人作為區(qū)域清潔負責(zé)人，承擔(dān)日常清潔統(tǒng)籌工作；開放式辦公區(qū)：按工位劃分子區(qū)域，每個工位由使用人自行負責(zé)，公共部分（過道、文件柜、公共設(shè)備區(qū)）由所在區(qū)域覆蓋的部門輪流負責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)辦公室：由行政部保潔人員負責(zé)日常清潔，辦公室使用人負責(zé)日常維護，保持桌面、地面整潔。第六條公共辦公區(qū)域清潔責(zé)任劃分：會議室、接待區(qū)：由行政部保潔人員負責(zé)日常清潔及使用后即時清理，會議組織者需督促參會人員保持場地整潔，會后及時通知保潔人員清理；茶水間、衛(wèi)生間：由行政部保潔人員負責(zé)定時清潔和日常維護，全體員工需自覺維護公共衛(wèi)生，禁止向洗手池、垃圾桶丟棄雜物；走廊過道、樓梯間、電梯廳：由行政部保潔人員負責(zé)日常清潔，各部門不得在公共通道堆放雜物，發(fā)現(xiàn)垃圾、污漬需及時通知保潔人員清理；生產(chǎn)輔助辦公區(qū)（車間辦公室、質(zhì)檢辦公室等）：由所在生產(chǎn)/質(zhì)檢部門負責(zé)日常清潔，行政部保潔人員配合每周深度清潔。第七條特殊區(qū)域清潔責(zé)任劃分：文件檔案室、資料室：由檔案管理人員負責(zé)日常清潔和維護，保持檔案柜、地面無灰塵，通風(fēng)良好；辦公設(shè)備區(qū)（打印機、復(fù)印機、飲水機等集中區(qū)域）：由設(shè)備使用部門指定專人負責(zé)清潔，保持設(shè)備表面干凈、周邊無廢紙雜物；儲物間、備品庫：由庫房管理人員負責(zé)清潔，定期整理物品，保持貨架、地面整潔，無積灰、無雜物堆積。第八條清潔責(zé)任公示：行政部需在各清潔責(zé)任區(qū)顯著位置張貼責(zé)任公示牌，注明責(zé)任區(qū)域、責(zé)任部門、責(zé)任人、清潔標準及監(jiān)督電話，接受全體員工監(jiān)督。第三章清潔標準與要求第九條通用清潔標準：地面：無垃圾、無污漬、無積水、無積灰，踢腳線干凈，地毯定期吸塵，瓷磚地面無雜物黏附；桌面/臺面：辦公用品擺放整齊，無灰塵、無污漬，無過期文件、無用雜物堆積，水杯、文具等分類擺放；門窗玻璃：玻璃干凈透亮，無手印、無污漬，窗框、窗臺無積灰，窗簾定期清洗（每季度至少1次）；墻面/天花板：無蜘蛛網(wǎng)、無積灰，無亂貼亂畫，墻面污漬需及時清理，禁止隨意張貼通知、海報；垃圾桶：定時清理，無滿溢，垃圾桶表面干凈，更換垃圾袋時需清理桶內(nèi)殘留垃圾，保持桶體無異味。第十條專項清潔要求：茶水間：飲水機表面及出水口干凈，水槽無積水、無食物殘渣，微波爐內(nèi)壁定期擦拭，儲物柜無積灰，垃圾分類投放；衛(wèi)生間：洗手池、馬桶、便池?zé)o污漬、無異味，地面干燥無積水，洗手液、衛(wèi)生紙及時補充，通風(fēng)系統(tǒng)正常運行；會議室：桌椅擺放整齊，桌面無筆跡、無污漬，投影設(shè)備、音響設(shè)備表面干凈，白板使用后及時擦拭，地面無紙張、水杯等雜物；生產(chǎn)輔助辦公區(qū)：桌面無生產(chǎn)廢料、橡膠碎屑，地面無油污，文件資料分類存放，設(shè)備周邊無雜物堆積。第十一條清潔用品使用要求：清潔人員需使用公司統(tǒng)一采購的環(huán)保清潔劑，禁止使用腐蝕性強、有刺激性氣味的清潔產(chǎn)品；清潔工具（拖把、抹布、掃帚等）分類使用，定期清洗消毒，擺放整齊，避免交叉污染。第四章清潔流程與頻次第十二條日常清潔頻次與流程：每日清潔：保潔人員每日上班前1小時完成公共區(qū)域全面清潔，各部門人員到崗后整理個人工位；保潔人員每2小時巡檢一次衛(wèi)生間、茶水間，及時清理垃圾、補充用品；即時清理：會議室、接待區(qū)使用后即時清理，辦公區(qū)域灑落茶水、污漬需立即清理，避免形成頑固污漬；下班前清理：各部門人員下班前需整理個人工位，將垃圾放入指定垃圾桶，關(guān)閉電源，保持桌面整潔。第十三條定期清潔頻次與流程：每周深度清潔：每周五下午下班前，各部門組織人員對本責(zé)任區(qū)進行深度清潔，保潔人員同步完成公共區(qū)域深度清潔，行政部進行抽查；每月專項清潔：每月最后一周，行政部組織全員開展辦公區(qū)域大掃除，重點清理衛(wèi)生死角、儲物間、設(shè)備底部等易積灰區(qū)域；季度維護清潔：每季度對門窗窗簾、空調(diào)出風(fēng)口、天花板燈具等進行清潔維護，確保無積灰、無蛛網(wǎng)，設(shè)備正常運行。第十四條特殊情況清潔：遇節(jié)假日、大型會議、接待活動等特殊情況，行政部需提前制定清潔方案，增加清潔頻次，活動結(jié)束后及時恢復(fù)辦公區(qū)域清潔狀態(tài)；遇雨雪天氣，在辦公區(qū)入口放置防滑墊、吸水地墊，保潔人員增加地面清潔頻次。第五章監(jiān)督檢查與考核第十五條監(jiān)督檢查要求：日常巡檢：行政部指定專人每日對各清潔責(zé)任區(qū)進行巡檢，記錄清潔達標情況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知責(zé)任部門/責(zé)任人整改；每周抽查：每周五下午由行政部牽頭，各部門清潔負責(zé)人參與，對辦公區(qū)域清潔情況進行抽查，形成抽查記錄；每月考核：每月底行政部結(jié)合日常巡檢、每周抽查結(jié)果，對各部門清潔責(zé)任落實情況進行考核評分，考核結(jié)果在公司內(nèi)部公示。第十六條考核結(jié)果運用：考核優(yōu)秀的部門：給予通報表揚，納入部門年度績效考核加分項，可作為“文明辦公區(qū)域”評選依據(jù)；考核不合格的部門：限期1個工作日內(nèi)整改，整改不到位的給予通報批評，扣減部門年度績效考核分值；個人責(zé)任落實不到位：對多次違反清潔規(guī)定、破壞辦公環(huán)境的個人，給予口頭警告，情節(jié)嚴重的扣減當月績效獎金。第十七條投訴反饋機制：員工發(fā)現(xiàn)清潔責(zé)任未落實、清潔不達標等問題，可向行政部反饋，行政部需在1個工作日內(nèi)核實并督促整改，反饋處理結(jié)果。第六章責(zé)任追究第十八條責(zé)任追究情形及處理：未按要求履行清潔責(zé)任，導(dǎo)致責(zé)任區(qū)長期臟亂差的，給予部門負責(zé)人及清潔責(zé)任人警告，扣減當月績效獎金；故意破壞辦公區(qū)域清潔環(huán)境，丟棄垃圾、雜物造成衛(wèi)生污染的，給予當事人通報批評，責(zé)令限期清理，情節(jié)嚴重的扣減績效獎金；保潔人員未按頻次和標準完成清潔工作，造成公共區(qū)域衛(wèi)生不達標，給予警告，多次整改無效的按公司規(guī)章制度處理；因清潔不到位導(dǎo)致辦公環(huán)境差，引發(fā)員工健康問題或影響企業(yè)形象的，追究相關(guān)責(zé)任部門及責(zé)任人責(zé)任，視情節(jié)給予相應(yīng)處分。第七章附則第十九條本制度由公司行政部負責(zé)解釋，若公司辦公區(qū)域調(diào)整、人員變動，需及時修訂清潔責(zé)