企業(yè)宣傳材料內(nèi)容撰寫(xiě)及審核指南一、指南適用場(chǎng)景與價(jià)值本指南適用于企業(yè)各類(lèi)宣傳材料的規(guī)范化撰寫(xiě)與多層級(jí)審核，具體場(chǎng)景包括但不限于：官網(wǎng)/官微內(nèi)容更新、產(chǎn)品手冊(cè)/彩頁(yè)設(shè)計(jì)、新聞稿/軟文發(fā)布、展會(huì)宣傳物料制作、企業(yè)宣傳片腳本撰寫(xiě)、社會(huì)責(zé)任報(bào)告編制等。通過(guò)統(tǒng)一撰寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)與審核流程，可保證宣傳材料信息準(zhǔn)確、品牌調(diào)性一致、傳播效果優(yōu)化，同時(shí)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)與品牌形象損害，提升企業(yè)專(zhuān)業(yè)度與公眾信任度。二、宣傳材料撰寫(xiě)全流程（一）前期準(zhǔn)備：明確目標(biāo)與核心信息定位目標(biāo)受眾根據(jù)宣傳材料用途（如產(chǎn)品推廣、品牌建設(shè)、客戶(hù)招募等），明確核心受眾畫(huà)像（如年齡、行業(yè)、需求痛點(diǎn)、認(rèn)知習(xí)慣等），例如針對(duì)企業(yè)客戶(hù)需側(cè)重專(zhuān)業(yè)性與解決方案，針對(duì)普通消費(fèi)者需側(cè)重情感共鳴與產(chǎn)品亮點(diǎn)。梳理核心信息點(diǎn)收集并提煉企業(yè)背景、產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)勢(shì)、成功案例、資質(zhì)榮譽(yù)、行業(yè)地位等關(guān)鍵信息，保證內(nèi)容符合“3秒原則”——受眾能在3秒內(nèi)捕捉到核心價(jià)值。例如宣傳材料需回答：“我們是誰(shuí)？”“解決什么問(wèn)題？”“為什么選擇我們？”制定內(nèi)容框架按照邏輯主線(xiàn)搭建結(jié)構(gòu)，常見(jiàn)框架包括：品牌宣傳類(lèi)：企業(yè)簡(jiǎn)介→發(fā)展歷程→核心業(yè)務(wù)→價(jià)值觀/愿景→社會(huì)責(zé)任；產(chǎn)品推廣類(lèi)：痛點(diǎn)場(chǎng)景→產(chǎn)品介紹→核心優(yōu)勢(shì)→應(yīng)用案例→行動(dòng)指引；活動(dòng)通知類(lèi)：活動(dòng)背景→時(shí)間地點(diǎn)→流程安排→參與方式→聯(lián)系方式。（二）內(nèi)容撰寫(xiě)：規(guī)范表達(dá)與細(xì)節(jié)打磨標(biāo)題與導(dǎo)語(yǔ)設(shè)計(jì)標(biāo)題需簡(jiǎn)潔有力，突出核心賣(mài)點(diǎn)，避免空泛詞匯（如“歡迎咨詢(xún)”“品質(zhì)卓越”），可采用“數(shù)字+利益點(diǎn)”“場(chǎng)景+解決方案”等公式，例如“3步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率提升30%——智能管理系統(tǒng)賦能制造業(yè)轉(zhuǎn)型”；導(dǎo)語(yǔ)需用1-2句話(huà)概括內(nèi)容核心，引發(fā)受眾興趣，可結(jié)合數(shù)據(jù)、故事或熱點(diǎn)問(wèn)題切入。內(nèi)容撰寫(xiě)真實(shí)性?xún)?yōu)先：所有數(shù)據(jù)、案例、資質(zhì)信息需標(biāo)注來(lái)源（如“據(jù)2023年行業(yè)報(bào)告顯示”“客戶(hù)項(xiàng)目案例”），避免模糊表述（如“行業(yè)領(lǐng)先”“遙遙領(lǐng)先”）；品牌一致性：統(tǒng)一企業(yè)名稱(chēng)、品牌Logo、Slogan等核心元素的表述（如全稱(chēng)與簡(jiǎn)稱(chēng)規(guī)范、英文大小寫(xiě)規(guī)范），符合企業(yè)VI手冊(cè)要求；語(yǔ)言風(fēng)格適配：專(zhuān)業(yè)材料（如技術(shù)白皮書(shū)）需嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，大眾傳播材料（如社交媒體文案）需通俗易懂、口語(yǔ)化，可適當(dāng)使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)但需解釋說(shuō)明。視覺(jué)元素配合撰寫(xiě)時(shí)需同步規(guī)劃圖文排版，明確配圖方向（如產(chǎn)品實(shí)拍圖、數(shù)據(jù)圖表、場(chǎng)景示意圖等），保證文字內(nèi)容與視覺(jué)元素邏輯關(guān)聯(lián)，避免圖文不符。（三）內(nèi)部初審：基礎(chǔ)校驗(yàn)與優(yōu)化建議自查環(huán)節(jié)撰寫(xiě)人完成初稿后，需對(duì)照以下標(biāo)準(zhǔn)自查：信息完整性：是否覆蓋目標(biāo)受眾關(guān)心的所有核心問(wèn)題；邏輯連貫性：段落間過(guò)渡是否自然，是否存在矛盾表述；文字規(guī)范性：錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語(yǔ)法錯(cuò)誤（如“的/得/地”混用）、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)使用是否準(zhǔn)確。交叉審核交由與項(xiàng)目相關(guān)的其他部門(mén)（如市場(chǎng)部、技術(shù)部、法務(wù)部）進(jìn)行交叉審核，重點(diǎn)確認(rèn)：技術(shù)參數(shù)準(zhǔn)確性（產(chǎn)品類(lèi)材料）；品牌調(diào)性一致性（市場(chǎng)部）；合規(guī)性初步排查（法務(wù)部）。三、宣傳材料審核關(guān)鍵環(huán)節(jié)（一）合規(guī)性審核：規(guī)避法律與政策風(fēng)險(xiǎn)審核主體：法務(wù)部門(mén)或外部法律顧問(wèn)。審核要點(diǎn)：禁止性?xún)?nèi)容：是否涉及虛假宣傳（如“第一”“唯一”等絕對(duì)化表述，除非有權(quán)威認(rèn)證）、敏感詞匯（如政治隱喻、低俗用語(yǔ)）、未經(jīng)授權(quán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如他人商標(biāo)、版權(quán)圖片）；廣告合規(guī)：是否符合《廣告法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法規(guī)要求，如金融、醫(yī)療等特殊行業(yè)需標(biāo)注“本廣告僅供參考”等提示語(yǔ)；數(shù)據(jù)隱私：是否涉及用戶(hù)隱私信息（如客戶(hù)聯(lián)系方式、案例數(shù)據(jù)是否脫敏處理）。（二）事實(shí)準(zhǔn)確性審核：保證信息真實(shí)可信審核主體：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、數(shù)據(jù)提供部門(mén)（如財(cái)務(wù)部、技術(shù)部）。審核要點(diǎn)：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：所有數(shù)據(jù)（如市場(chǎng)占有率、增長(zhǎng)率、客戶(hù)案例效果）需提供原始證明材料（如檢測(cè)報(bào)告、客戶(hù)反饋函、財(cái)務(wù)報(bào)表）；信息時(shí)效性：企業(yè)背景、資質(zhì)榮譽(yù)、聯(lián)系方式等內(nèi)容是否為最新版本（如注冊(cè)資本、地址變更需及時(shí)更新）；案例真實(shí)性：客戶(hù)案例需經(jīng)對(duì)方書(shū)面確認(rèn)，涉及客戶(hù)名稱(chēng)、logo使用需獲得授權(quán)。（三）品牌調(diào)性審核：統(tǒng)一企業(yè)形象審核主體：品牌管理部門(mén)或市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人。審核要點(diǎn)：品牌定位一致性：內(nèi)容是否符合企業(yè)“專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新”“客戶(hù)至上”等核心價(jià)值觀，避免與過(guò)往品牌宣傳口徑?jīng)_突；視覺(jué)規(guī)范統(tǒng)一：Logo使用尺寸、顏色、字體是否符合VI手冊(cè)，輔助圖形、排版風(fēng)格是否與品牌調(diào)性匹配（如科技企業(yè)需簡(jiǎn)潔現(xiàn)代，傳統(tǒng)企業(yè)需穩(wěn)重典雅）；傳播導(dǎo)向合規(guī)：是否傳遞積極正向的社會(huì)價(jià)值觀，避免涉及爭(zhēng)議性話(huà)題（如宗教、政治立場(chǎng)）。（四）傳播效果預(yù)審：評(píng)估受眾接受度審核主體：市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部一線(xiàn)人員（可選外部目標(biāo)用戶(hù)代表）。審核要點(diǎn)：可讀性測(cè)試：是否過(guò)于專(zhuān)業(yè)晦澀，非專(zhuān)業(yè)受眾能否理解；行動(dòng)指引清晰度：是否明確告知受眾下一步行動(dòng)（如“掃碼預(yù)約演示”“詳情頁(yè)”），路徑是否簡(jiǎn)潔；情感共鳴度：是否通過(guò)故事化表達(dá)（如客戶(hù)成功故事、企業(yè)成長(zhǎng)歷程）引發(fā)受眾情感共鳴。（五）終稿確認(rèn)：明確責(zé)任與發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)審核流程：撰寫(xiě)人→業(yè)務(wù)初審→合規(guī)審核→事實(shí)審核→品牌調(diào)性審核→終審人（如企業(yè)分管負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)。終稿要求：版本管理：標(biāo)注“終稿V1.0”及日期，避免版本混淆；發(fā)布授權(quán)：明確發(fā)布渠道（官網(wǎng)/社交媒體/線(xiàn)下展會(huì)等）及負(fù)責(zé)人，未經(jīng)授權(quán)不得擅自修改或轉(zhuǎn)發(fā)。四、實(shí)用工具模板清單（一）宣傳材料信息采集表材料名稱(chēng)材料類(lèi)型（產(chǎn)品手冊(cè)/新聞稿等）目標(biāo)受眾（客戶(hù)/公眾/合作伙伴）核心目標(biāo)（品牌曝光/銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化）核心信息點(diǎn)1.企業(yè)簡(jiǎn)介（成立時(shí)間、規(guī)模）2.產(chǎn)品核心優(yōu)勢(shì)（技術(shù)專(zhuān)利、功能參數(shù)）3.成功案例（客戶(hù)名稱(chēng)、項(xiàng)目效果）關(guān)鍵詞（智能生產(chǎn)、降本增效）參考案例（同行業(yè)競(jìng)品宣傳亮點(diǎn)）附件說(shuō)明企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、客戶(hù)授權(quán)書(shū)負(fù)責(zé)人（*經(jīng)理）日期（YYYY-MM-DD）（二）宣傳材料內(nèi)容審核表審核環(huán)節(jié)審核人審核時(shí)間審核維度說(shuō)明問(wèn)題記錄（如“數(shù)據(jù)未標(biāo)注來(lái)源”）修改建議（如“補(bǔ)充2023年行業(yè)報(bào)告頁(yè)碼”）是否通過(guò)（是/否）撰寫(xiě)初審*專(zhuān)員2023–邏輯連貫性、文字規(guī)范性導(dǎo)語(yǔ)未突出核心價(jià)值增加“3分鐘效率提升”數(shù)據(jù)支撐否合規(guī)審核*法務(wù)2023–禁止性?xún)?nèi)容、廣告合規(guī)含“全國(guó)第一”絕對(duì)化表述修改為“細(xì)分市場(chǎng)占有率領(lǐng)先”否事實(shí)準(zhǔn)確性審核*技術(shù)總監(jiān)2023–數(shù)據(jù)參數(shù)、案例真實(shí)性產(chǎn)品功耗數(shù)據(jù)與檢測(cè)報(bào)告不符核對(duì)檢測(cè)報(bào)告，更新為“≤5W”否品牌調(diào)性審核*品牌經(jīng)理2023–品牌定位、視覺(jué)規(guī)范Logo顏色與VI手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)色偏差調(diào)整為Pantone2C藍(lán)色是（三）宣傳材料發(fā)布審批表材料名稱(chēng)發(fā)布渠道（官網(wǎng)/公眾號(hào)/展會(huì)）發(fā)布時(shí)間目標(biāo)受眾觸達(dá)量預(yù)估負(fù)責(zé)人初審意見(jiàn)（市場(chǎng)部填寫(xiě)）需優(yōu)化案例客戶(hù)名稱(chēng)脫敏*主管合規(guī)審核意見(jiàn)（法務(wù)部填寫(xiě)）已刪除絕對(duì)化表述，符合《廣告法》*法務(wù)終審意見(jiàn)（分管負(fù)責(zé)人填寫(xiě)）同意發(fā)布，按終稿V1.0版本執(zhí)行*總經(jīng)終稿版本宣傳材料終稿V1.0（PDF/Word版）確認(rèn)簽字日期五、撰寫(xiě)與審核常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）信息真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：虛構(gòu)數(shù)據(jù)、夸大產(chǎn)品效果、使用未經(jīng)證實(shí)的客戶(hù)評(píng)價(jià)；規(guī)避措施：建立“數(shù)據(jù)-證明材料”對(duì)應(yīng)庫(kù)，所有公開(kāi)數(shù)據(jù)需標(biāo)注來(lái)源，客戶(hù)案例需簽署《信息使用授權(quán)書(shū)》。（二）品牌一致性風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：不同宣傳材料中企業(yè)名稱(chēng)、Logo、Slogan表述不統(tǒng)一，視覺(jué)風(fēng)格混亂；規(guī)避措施：制定《品牌視覺(jué)識(shí)別（VI）手冊(cè)》，定期組織品牌培訓(xùn)，設(shè)立“品牌內(nèi)容審核專(zhuān)員”崗位。（三）法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：使用“國(guó)家級(jí)”“最高級(jí)”等違禁詞，侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，泄露商業(yè)秘密；規(guī)避措施：法務(wù)部建立《違禁詞清單》，宣傳材料發(fā)布前強(qiáng)制通過(guò)合規(guī)審核，圖片/字體等素材需采購(gòu)正版授權(quán)。（四）傳播效果不足風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：內(nèi)容冗長(zhǎng)、受眾定位模糊、缺乏行動(dòng)指引；規(guī)避措施：發(fā)布前進(jìn)行小范圍用戶(hù)測(cè)試（如邀請(qǐng)10名目標(biāo)受眾閱讀并反