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客戶服務(wù)改進(jìn)條款本合同由以下雙方于______年______月______日簽訂:甲方(服務(wù)接受方):[甲方名稱]法定地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系方式]乙方(服務(wù)提供方):[乙方名稱]法定地址:[乙方地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系方式]鑒于甲方希望接受乙方提供的[服務(wù)名稱]服務(wù),并期望乙方持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量以滿足客戶需求;乙方同意按照本合同約定提供服務(wù),并致力于持續(xù)改進(jìn)客戶服務(wù)水平。為此,雙方達(dá)成如下關(guān)于客戶服務(wù)改進(jìn)的條款:第一條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)定義雙方同意,乙方提供[服務(wù)名稱]服務(wù)應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):1.1響應(yīng)時(shí)間:乙方應(yīng)在收到客戶服務(wù)請(qǐng)求后的[具體時(shí)間,例如:15分鐘]內(nèi)進(jìn)行首次響應(yīng);對(duì)于非緊急請(qǐng)求,應(yīng)在[具體時(shí)間,例如:4小時(shí)]內(nèi)提供初步解決方案或確認(rèn)收到。1.2服務(wù)渠道可用性:乙方應(yīng)保證其[具體服務(wù)渠道,例如:客戶服務(wù)熱線、在線聊天平臺(tái)]在[具體時(shí)間段,例如:周一至周五,上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)]正常服務(wù),緊急渠道應(yīng)[具體說明可用性,例如:提供7x24小時(shí)接入]。1.3問題解決率:對(duì)于在乙方服務(wù)范圍內(nèi)的客戶問題,乙方應(yīng)在[具體時(shí)間,例如:3個(gè)工作日]內(nèi)提供有效解決方案,目標(biāo)問題解決率達(dá)到[具體百分比,例如:95%]。1.4客戶滿意度:通過定期客戶滿意度調(diào)查,乙方的客戶滿意度評(píng)分(CSAT)應(yīng)保持在[具體分?jǐn)?shù)或等級(jí),例如:4.0分以上(滿分5分)]的水平。第二條監(jiān)控與測(cè)量機(jī)制2.1乙方負(fù)責(zé)每日記錄服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、處理時(shí)長(zhǎng)、問題解決情況等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)數(shù)據(jù)。2.2甲方有權(quán)通過[具體方式,例如:定期查閱乙方服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、要求乙方提供報(bào)告]等方式,對(duì)乙方的服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督。2.3乙方應(yīng)每月向甲方提交詳細(xì)的服務(wù)績(jī)效報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于各項(xiàng)KPI的實(shí)際表現(xiàn)、與目標(biāo)的對(duì)比分析、以及重大客戶反饋和投訴情況。2.4雙方同意使用[具體第三方服務(wù),例如:XX咨詢公司]進(jìn)行每年一次的獨(dú)立服務(wù)質(zhì)量審計(jì),審計(jì)結(jié)果將作為評(píng)估乙方服務(wù)表現(xiàn)的重要依據(jù)。第三條績(jī)效評(píng)估與報(bào)告3.1甲方依據(jù)本合同第一條規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合乙方提交的服務(wù)績(jī)效報(bào)告和/或第三方審計(jì)報(bào)告,對(duì)乙方的服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行季度評(píng)估。3.2乙方應(yīng)在收到甲方關(guān)于服務(wù)表現(xiàn)評(píng)估的初步反饋后[具體時(shí)間,例如:10個(gè)工作日]內(nèi),確認(rèn)評(píng)估結(jié)果或提出異議及解釋。3.3評(píng)估結(jié)果將作為衡量乙方是否達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及是否需要啟動(dòng)改進(jìn)程序的重要依據(jù)。第四條改進(jìn)計(jì)劃與實(shí)施4.1若發(fā)生以下情況之一,乙方應(yīng)認(rèn)定需要啟動(dòng)客戶服務(wù)改進(jìn)程序:a)連續(xù)兩個(gè)季度,任何一項(xiàng)核心KPI未達(dá)到本合同第一條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);b)甲方提供的季度客戶滿意度調(diào)查平均得分低于[具體分?jǐn)?shù),例如:4.0分];c)甲方就同一問題類型收到超過[具體數(shù)量,例如:5起]的嚴(yán)重投訴;d)服務(wù)審計(jì)報(bào)告指出存在重大服務(wù)缺陷且未在規(guī)定期限內(nèi)糾正。4.2在滿足上述任一條件后,甲方應(yīng)在[具體時(shí)間,例如:5個(gè)工作日]內(nèi)書面通知乙方,要求其提交客戶服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃。4.3乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[具體時(shí)間,例如:15個(gè)工作日]內(nèi),制定并提交詳細(xì)的客戶服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)至少包括:a)對(duì)未達(dá)標(biāo)問題的根本原因分析;b)具體的改進(jìn)措施(例如:人員培訓(xùn)、流程優(yōu)化、技術(shù)升級(jí)、增加服務(wù)資源等);c)每項(xiàng)改進(jìn)措施的實(shí)施負(fù)責(zé)人和預(yù)期完成時(shí)間;d)預(yù)計(jì)改進(jìn)目標(biāo)及衡量方法。4.4乙方應(yīng)按照批準(zhǔn)的改進(jìn)計(jì)劃開始執(zhí)行改進(jìn)措施,并在計(jì)劃實(shí)施過程中,每[具體時(shí)間,例如:月度]向甲方匯報(bào)進(jìn)展情況。第五條改進(jìn)效果評(píng)估5.1乙方應(yīng)在客戶服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃完成后的[具體時(shí)間,例如:一個(gè)月]內(nèi),向甲方提交改進(jìn)效果評(píng)估報(bào)告。5.2評(píng)估報(bào)告應(yīng)包含改進(jìn)措施的實(shí)際執(zhí)行情況、各項(xiàng)相關(guān)KPI的改善程度,并與改進(jìn)前及改進(jìn)期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。5.3甲方將在收到報(bào)告后[具體時(shí)間,例如:15個(gè)工作日]內(nèi)進(jìn)行審核,并確認(rèn)改進(jìn)效果。雙方可基于評(píng)估結(jié)果,決定是否需要進(jìn)一步的改進(jìn)或調(diào)整服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。第六條雙方責(zé)任與協(xié)作6.1乙方負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的提供和持續(xù)改進(jìn),確保所有服務(wù)活動(dòng)符合本合同約定。6.2甲方負(fù)責(zé)及時(shí)提供必要的客戶反饋信息,配合乙方進(jìn)行服務(wù)評(píng)估,并對(duì)乙方的服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃提出建設(shè)性意見。6.3雙方應(yīng)本著合作的精神,共同致力于提升客戶服務(wù)水平。第七條違約與救濟(jì)7.1若乙方未能按照本合同約定執(zhí)行改進(jìn)計(jì)劃,或持續(xù)未能達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)采取以下一項(xiàng)或多項(xiàng)措施:a)向乙方發(fā)出書面警告,要求其在[具體時(shí)間,例如:30天]內(nèi)糾正。b)要求乙方減免當(dāng)期部分或全部服務(wù)費(fèi)用。c)在乙方未能在警告期內(nèi)有效糾正,或連續(xù)三次未能達(dá)到關(guān)鍵服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,單方面解除本
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