采購和質(zhì)量評審管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇一、總則為了規(guī)范采購和質(zhì)量評審工作,提高采購質(zhì)量,降低采購成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門、各子公司及所有采購和質(zhì)量評審相關(guān)人員。三、采購管理1.采購計(jì)劃編制(1)各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,提出采購需求,填寫《采購申請單》。(2)采購部門根據(jù)《采購申請單》和庫存情況,編制《采購計(jì)劃》,經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)總經(jīng)理審批。2.供應(yīng)商選擇(1)采購部門根據(jù)《采購計(jì)劃》和市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商。(2)采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行評估,包括供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。(3)采購部門將評估結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批,確定供應(yīng)商。3.采購合同簽訂(1)采購部門與供應(yīng)商簽訂《采購合同》,明確采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等。(2)采購合同需經(jīng)相關(guān)部門審核,總經(jīng)理審批。4.采購執(zhí)行(1)采購部門根據(jù)《采購合同》組織采購,確保采購物資符合質(zhì)量要求。(2)采購部門對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。5.采購評價(jià)(1)采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行定期評價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等方面。(2)采購部門將評價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)商,并提出改進(jìn)意見。四、質(zhì)量評審管理1.質(zhì)量評審組織(1)公司設(shè)立質(zhì)量評審委員會(huì),負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評審。(2)質(zhì)量評審委員會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門等組成。2.質(zhì)量評審流程(1)質(zhì)量管理部門對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》。(2)質(zhì)量評審委員會(huì)對《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》進(jìn)行評審,提出評審意見。(3)質(zhì)量管理部門根據(jù)評審意見,對產(chǎn)品進(jìn)行整改。(4)整改完成后,質(zhì)量管理部門再次進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)產(chǎn)品合格。3.質(zhì)量評審結(jié)果處理(1)質(zhì)量評審委員會(huì)對評審結(jié)果進(jìn)行匯總,形成《質(zhì)量評審報(bào)告》。(2)質(zhì)量評審報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審批。(3)質(zhì)量管理部門根據(jù)《質(zhì)量評審報(bào)告》,對不合格產(chǎn)品進(jìn)行追溯、整改和召回。4.質(zhì)量評審改進(jìn)(1)質(zhì)量評審委員會(huì)對質(zhì)量評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施。(2)各部門根據(jù)改進(jìn)措施,落實(shí)質(zhì)量改進(jìn)工作。五、監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立監(jiān)督檢查小組,負(fù)責(zé)對采購和質(zhì)量評審工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組定期對采購和質(zhì)量評審工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.監(jiān)督檢查小組將檢查結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批。六、獎(jiǎng)懲1.對在采購和質(zhì)量評審工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對在采購和質(zhì)量評審工作中存在嚴(yán)重問題的個(gè)人和部門進(jìn)行處罰。七、附則1.本制度由公司采購和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。八、采購和質(zhì)量評審管理制度實(shí)施細(xì)則1.采購申請單(1)各部門在提出采購需求時(shí),需填寫《采購申請單》,包括采購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。(2)采購申請單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.采購計(jì)劃(1)采購部門根據(jù)《采購申請單》和庫存情況,編制《采購計(jì)劃》,包括采購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、供應(yīng)商、交貨時(shí)間等信息。(2)采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核,總經(jīng)理審批。3.供應(yīng)商評估(1)采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行評估,包括供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。(2)評估結(jié)果需填寫《供應(yīng)商評估報(bào)告》。4.采購合同(1)采購部門與供應(yīng)商簽訂《采購合同》,明確采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等。(2)采購合同需經(jīng)相關(guān)部門審核,總經(jīng)理審批。5.采購驗(yàn)收(1)采購部門對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《采購驗(yàn)收報(bào)告》。(2)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。6.采購評價(jià)(1)采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行定期評價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等方面。(2)評價(jià)結(jié)果需填寫《供應(yīng)商評價(jià)報(bào)告》。7.質(zhì)量評審報(bào)告(1)質(zhì)量評審委員會(huì)對《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》進(jìn)行評審,提出評審意見。(2)評審意見需填寫《質(zhì)量評審報(bào)告》。8.質(zhì)量評審改進(jìn)措施(1)質(zhì)量評審委員會(huì)對質(zhì)量評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施。(2)各部門根據(jù)改進(jìn)措施,落實(shí)質(zhì)量改進(jìn)工作。9.監(jiān)督檢查(1)監(jiān)督檢查小組定期對采購和質(zhì)量評審工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(2)監(jiān)督檢查小組將檢查結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批。10.獎(jiǎng)懲(1)對在采購和質(zhì)量評審工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(2)對在采購和質(zhì)量評審工作中存在嚴(yán)重問題的個(gè)人和部門進(jìn)行處罰。本實(shí)施細(xì)則與《采購和質(zhì)量評審管理制度》共同構(gòu)成公司采購和質(zhì)量評審工作的規(guī)范體系,各部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司采購和質(zhì)量評審管理工作,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性,降低采購成本,提高公司整體效益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購和質(zhì)量評審活動(dòng)。第三條采購和質(zhì)量評審管理工作應(yīng)遵循以下原則:1.合法合規(guī):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)章制度,確保采購活動(dòng)的合法性。2.誠信為本:堅(jiān)持誠信經(jīng)營,維護(hù)公司利益,維護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益。3.效率優(yōu)先:提高采購效率,縮短采購周期,降低采購成本。4.質(zhì)量至上:確保采購物資質(zhì)量,滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營需求。5.公開透明:采購活動(dòng)公開透明,接受監(jiān)督。第二章采購管理第四條采購部門負(fù)責(zé)公司采購工作的組織實(shí)施。第五條采購計(jì)劃:1.采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃,編制采購計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)總經(jīng)理審批。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商、交貨期等內(nèi)容。3.采購計(jì)劃應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商。第六條供應(yīng)商選擇:1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃,通過公開招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。3.采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,確保供應(yīng)商具備供應(yīng)能力。第七條采購合同:1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核。第八條采購執(zhí)行:1.采購部門按照采購合同,組織采購物資的采購、驗(yàn)收、入庫等工作。2.采購部門應(yīng)加強(qiáng)采購過程中的質(zhì)量控制,確保采購物資質(zhì)量。3.采購部門應(yīng)加強(qiáng)采購過程中的成本控制,降低采購成本。第三章質(zhì)量評審管理第九條質(zhì)量評審部門負(fù)責(zé)公司質(zhì)量評審工作的組織實(shí)施。第十條質(zhì)量評審計(jì)劃:1.質(zhì)量評審部門根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃,編制質(zhì)量評審計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)總經(jīng)理審批。2.質(zhì)量評審計(jì)劃應(yīng)包括評審項(xiàng)目、評審標(biāo)準(zhǔn)、評審時(shí)間、評審人員等內(nèi)容。第十一條質(zhì)量評審實(shí)施:1.質(zhì)量評審部門按照質(zhì)量評審計(jì)劃,組織質(zhì)量評審活動(dòng)。2.質(zhì)量評審活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則:(1)客觀公正:評審過程中,評審人員應(yīng)保持客觀公正,不受外界干擾。(2)科學(xué)合理:評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)合理,符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)章制度。(3)注重實(shí)效:評審活動(dòng)應(yīng)注重實(shí)效,提高評審效率。3.質(zhì)量評審部門應(yīng)定期對評審結(jié)果進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施。第十二條質(zhì)量問題處理:1.質(zhì)量評審部門對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門對質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查、處理。3.質(zhì)量問題處理應(yīng)遵循以下原則:(1)查明原因:對質(zhì)量問題進(jìn)行深入分析,查明原因。(2)采取措施:針對問題原因,采取有效措施,防止類似問題再次發(fā)生。(3)責(zé)任追究:對責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究,確保質(zhì)量問題得到有效解決。第四章采購和質(zhì)量評審監(jiān)督第十三條公司設(shè)立采購和質(zhì)量評審監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對公司采購和質(zhì)量評審工作進(jìn)行監(jiān)督。第十四條采購和質(zhì)量評審監(jiān)督小組的主要職責(zé):1.監(jiān)督采購和質(zhì)量評審工作的合法合規(guī)性。2.監(jiān)督采購和質(zhì)量評審工作的效率和質(zhì)量。3.監(jiān)督采購和質(zhì)量評審工作的公開透明性。4.對采購和質(zhì)量評審工作中存在的問題提出整改意見。第五章附則第十五條本制度由公司采購和質(zhì)量評審管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第十七條本制度未盡事宜,按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司采購和質(zhì)量管理工作,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性,提高公司整體運(yùn)營效率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購和質(zhì)量評審活動(dòng),包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等物資的采購。第三條本制度遵循以下原則:1.符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.保障公司利益,提高產(chǎn)品質(zhì)量;3.公平、公正、公開;4.嚴(yán)格、規(guī)范、高效。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立采購與質(zhì)量管理部,負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第五條采購與質(zhì)量管理部的主要職責(zé):1.制定采購和質(zhì)量評審管理制度;2.組織采購活動(dòng),確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng);3.監(jiān)督供應(yīng)商的質(zhì)量管理,對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核;4.組織內(nèi)部質(zhì)量評審,對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);5.負(fù)責(zé)處理采購和質(zhì)量相關(guān)投訴;6.向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購和質(zhì)量管理工作情況。第六條各部門應(yīng)積極配合采購與質(zhì)量管理部的工作,履行以下職責(zé):1.嚴(yán)格執(zhí)行采購和質(zhì)量評審制度;2.及時(shí)向采購與質(zhì)量管理部提供相關(guān)信息;3.對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和反饋;4.參與質(zhì)量評審活動(dòng)。第三章采購管理第七條采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況和市場供應(yīng)情況,編制采購計(jì)劃;2.采購計(jì)劃應(yīng)包括采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨期等信息;3.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)送采購與質(zhì)量管理部。第八條供應(yīng)商選擇1.采購與質(zhì)量管理部根據(jù)采購計(jì)劃,進(jìn)行供應(yīng)商選擇;2.供應(yīng)商選擇應(yīng)考慮以下因素:產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、信譽(yù)等;3.采購與質(zhì)量管理部對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,包括營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、生產(chǎn)能力等;4.通過資格審查的供應(yīng)商,進(jìn)入公司供應(yīng)商名錄。第九條采購合同1.采購與質(zhì)量管理部與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);2.采購合同應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容;3.采購合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十條采購驗(yàn)收1.采購物資到貨后,由采購與質(zhì)量管理部組織驗(yàn)收;2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等;3.驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的,退回供應(yīng)商或進(jìn)行退貨處理。第四章質(zhì)量評審管理第十一條質(zhì)量評審組織1.公司設(shè)立質(zhì)量評審委員會(huì),負(fù)責(zé)組織質(zhì)量評審活動(dòng);2.質(zhì)量評審委員會(huì)由采購與質(zhì)量管理部、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員組成;3.質(zhì)量評審委員會(huì)負(fù)責(zé)制定質(zhì)量評審計(jì)劃,組織實(shí)施質(zhì)量評審活動(dòng)。第十二條質(zhì)量評審內(nèi)容1.評審采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司要求;2.評審供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系是否完善;3.評審采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果;4.評審采購物資的現(xiàn)場使用效果。第十三條質(zhì)量評審程序1.質(zhì)量評審委員會(huì)根據(jù)評審計(jì)劃,組織評審活動(dòng);2.評審活動(dòng)應(yīng)包括資料審查、現(xiàn)場檢查、樣品檢測等環(huán)節(jié);3.評審結(jié)束后,質(zhì)量評審委員會(huì)出具評審報(bào)告,提出改進(jìn)意見。第五章供應(yīng)商管理第十四條供應(yīng)商評估1.采購與質(zhì)量管理部定期

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