門禁訂貨合同范本甲方（買方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（賣方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有采購門禁系統(tǒng)的需求，乙方具備提供相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方向乙方訂購門禁系統(tǒng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）門禁系統(tǒng)設(shè)備清單1.門禁控制器：[品牌及型號(hào)]，數(shù)量[X]個(gè)，具備[詳細(xì)功能描述，如支持多卡開門、密碼開門、遠(yuǎn)程控制等]，能夠與甲方現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)兼容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸與管理。2.讀卡器：[品牌及型號(hào)]，數(shù)量[X]個(gè)，采用[感應(yīng)技術(shù)，如射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）等]，具有高靈敏度、快速識(shí)別的特點(diǎn)，可讀取多種類型的卡片，包括但不限于IC卡、ID卡等。3.電控鎖：[品牌及型號(hào)]，數(shù)量[X]把，為[鎖具類型，如磁力鎖、電插鎖等]，具備良好的安全性和穩(wěn)定性，能夠承受頻繁使用，鎖芯采用[特殊材質(zhì)及工藝，如防撬設(shè)計(jì)等]。4.出門按鈕：[品牌及型號(hào)]，數(shù)量[X]個(gè)，外觀設(shè)計(jì)簡潔，操作方便，具備防水、防塵功能，確保在各種環(huán)境下都能正常使用。5.卡片：[卡片類型，如IC卡、ID卡等]，數(shù)量[X]張，卡片表面印刷清晰，信息準(zhǔn)確，具備唯一的識(shí)別編碼，可與門禁系統(tǒng)完美匹配。（二）服務(wù)內(nèi)容1.系統(tǒng)安裝調(diào)試乙方負(fù)責(zé)將門禁系統(tǒng)設(shè)備按照甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行安裝，并進(jìn)行全面調(diào)試，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。安裝過程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)范和操作流程，保證施工安全。2.系統(tǒng)培訓(xùn)乙方將為甲方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，使甲方相關(guān)人員能夠熟練掌握門禁系統(tǒng)的日常操作、管理及維護(hù)技能。培訓(xùn)課程包括理論講解和實(shí)際操作演示，培訓(xùn)地點(diǎn)為甲方指定地點(diǎn)，并根據(jù)甲方人員時(shí)間安排靈活調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間。3.售后服務(wù)乙方提供[X]年質(zhì)保期，質(zhì)保期內(nèi)對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備提供免費(fèi)維修、更換零部件等服務(wù)。質(zhì)保期外，乙方繼續(xù)為甲方提供技術(shù)支持和維修服務(wù)，收取合理的成本費(fèi)用。乙方應(yīng)在接到甲方維修通知后[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修（特殊情況除外，但需提前與甲方溝通并說明原因）。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的門禁系統(tǒng)設(shè)備及服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或更換。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式交付貨物及提供服務(wù)。2.義務(wù)按照合同約定向乙方支付貨款。向乙方提供門禁系統(tǒng)安裝所需的場(chǎng)地條件及相關(guān)資料，協(xié)助乙方順利完成安裝調(diào)試工作。在乙方進(jìn)行系統(tǒng)安裝調(diào)試及培訓(xùn)過程中，安排相關(guān)人員配合乙方工作，提供必要的協(xié)助。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)暫停提供服務(wù)或要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求，向甲方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的門禁系統(tǒng)設(shè)備及服務(wù)。確保所提供的門禁系統(tǒng)設(shè)備及服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不存在任何質(zhì)量問題或安全隱患。在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供詳細(xì)的設(shè)備清單、安裝調(diào)試計(jì)劃及培訓(xùn)方案。在門禁系統(tǒng)設(shè)備交付前，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的檢驗(yàn)和測(cè)試，確保設(shè)備性能完好，并向甲方提供設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告。按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，將門禁系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)卸貨、安裝調(diào)試及培訓(xùn)等工作。在質(zhì)保期內(nèi)，對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備提供及時(shí)、有效的售后服務(wù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。三、價(jià)格及付款方式（一）價(jià)格本合同項(xiàng)下門禁系統(tǒng)設(shè)備及服務(wù)總價(jià)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該價(jià)格為固定總價(jià)，包含設(shè)備采購、運(yùn)輸、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、質(zhì)保期內(nèi)售后服務(wù)等所有費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е碌暮贤兏?，不因任何因素調(diào)整。（二）付款方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.到貨款：門禁系統(tǒng)設(shè)備全部運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[X]%作為到貨款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.驗(yàn)收款：門禁系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢且經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[X]%作為驗(yàn)收款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.質(zhì)保金：質(zhì)保期滿后，如門禁系統(tǒng)設(shè)備無質(zhì)量問題，甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi)一次性無息支付乙方合同總價(jià)的[X]%作為質(zhì)保金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨及安裝調(diào)試（一）交貨時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)開始備貨，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將門禁系統(tǒng)設(shè)備全部運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)。（二）交貨地點(diǎn)甲方指定地點(diǎn)：（三）安裝調(diào)試時(shí)間乙方在貨物到達(dá)甲方指定地點(diǎn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)開始進(jìn)行安裝調(diào)試工作，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成全部安裝調(diào)試工作，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。（四）交貨及安裝調(diào)試的通知乙方應(yīng)在貨物發(fā)貨前[X]個(gè)工作日通知甲方預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間及貨物到達(dá)時(shí)間，并在安裝調(diào)試開始前[X]個(gè)工作日通知甲方具體的安裝調(diào)試時(shí)間安排。甲方應(yīng)在接到通知后及時(shí)做好接收貨物及配合安裝調(diào)試的準(zhǔn)備工作。（五）交貨及安裝調(diào)試的驗(yàn)收1.初步驗(yàn)收：貨物到達(dá)甲方指定地點(diǎn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行初步驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)貨物存在數(shù)量短缺、規(guī)格不符等問題，甲方應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)足貨物或更換貨物，直至符合合同約定。2.最終驗(yàn)收：門禁系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后，甲方組織相關(guān)人員進(jìn)行最終驗(yàn)收。最終驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)本合同約定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、功能符合要求、設(shè)備性能達(dá)標(biāo)等。驗(yàn)收合格后，甲方向乙方出具驗(yàn)收合格證明文件。如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。五、培訓(xùn)（一）培訓(xùn)時(shí)間乙方應(yīng)根據(jù)甲方人員時(shí)間安排，在門禁系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)開始進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)長為[X]個(gè)工作日。（二）培訓(xùn)地點(diǎn)甲方指定地點(diǎn)：（三）培訓(xùn)內(nèi)容1.門禁系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)：包括門禁系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)、工作原理、功能特點(diǎn)等。2.系統(tǒng)操作培訓(xùn)：教授甲方人員如何進(jìn)行門禁系統(tǒng)的日常操作，如卡片管理（發(fā)卡、掛失、解掛等）、開門方式設(shè)置（密碼開門、刷卡開門、遠(yuǎn)程開門等）、權(quán)限管理等。3.系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)：講解門禁系統(tǒng)的維護(hù)方法和注意事項(xiàng)，如設(shè)備清潔、故障排查、簡單維修等，使甲方人員能夠在日常使用中對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行基本的維護(hù)和保養(yǎng)。4.應(yīng)急處理培訓(xùn)：針對(duì)門禁系統(tǒng)可能出現(xiàn)的緊急情況，如系統(tǒng)故障、非法入侵等，培訓(xùn)甲方人員如何進(jìn)行應(yīng)急處理，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。（四）培訓(xùn)方式培訓(xùn)采用理論講解與實(shí)際操作相結(jié)合方式進(jìn)行。乙方提供培訓(xùn)教材及操作手冊(cè)，并安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)授課和演示操作。培訓(xùn)過程中，甲方人員可隨時(shí)提問，乙方技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)解答。培訓(xùn)結(jié)束后，甲方人員應(yīng)能夠獨(dú)立、熟練地操作和維護(hù)門禁系統(tǒng)。六、質(zhì)保期及售后服務(wù)（一）質(zhì)保期本合同項(xiàng)下門禁系統(tǒng)的質(zhì)保期為自最終驗(yàn)收合格之日起[X]年。（二）售后服務(wù)內(nèi)容及要求1.質(zhì)保期內(nèi)乙方負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備提供免費(fèi)維修、更換零部件等服務(wù)。如因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致故障或損壞，乙方應(yīng)在接到甲方維修通知后[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修或更換設(shè)備。乙方定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行回訪，了解系統(tǒng)運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，確保系統(tǒng)始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.質(zhì)保期外乙方繼續(xù)為甲方提供技術(shù)支持和維修服務(wù)，收取合理的成本費(fèi)用。乙方應(yīng)在接到甲方維修通知后[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修（特殊情況除外，但需提前與甲方溝通并說明原因）。維修費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生的零部件成本及人工費(fèi)用收取，并向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。（三）售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間及處理流程1.響應(yīng)時(shí)間：乙方設(shè)立[X]小時(shí)售后服務(wù)熱線，甲方在使用門禁系統(tǒng)過程中如發(fā)現(xiàn)問題，可隨時(shí)撥打該熱線電話向乙方報(bào)修。乙方接到報(bào)修通知后，應(yīng)立即記錄問題詳情，并在[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。2.處理流程：乙方在接到報(bào)修通知后，根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和緊急程度進(jìn)行分類處理。對(duì)于一般性問題，乙方技術(shù)人員通過電話指導(dǎo)甲方人員進(jìn)行初步排查和解決；對(duì)于較為復(fù)雜的問題，乙方技術(shù)人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)攜帶必要的工具和零部件到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修完成后，乙方技術(shù)人員應(yīng)向甲方提交維修報(bào)告，說明問題原因及解決方法，并由甲方簽字確認(rèn)。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作部分的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反合同約定，擅自變更門禁系統(tǒng)的安裝地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量等要求，導(dǎo)致乙方增加額外工作或費(fèi)用的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方未按照合同約定協(xié)助乙方進(jìn)行系統(tǒng)安裝調(diào)試、培訓(xùn)等工作，造成工期延誤或乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式交付門禁系統(tǒng)設(shè)備及提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的門禁系統(tǒng)設(shè)備及服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或整改，直至符合要求。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反合同約定擅自終止售后服務(wù)或未按照約定的售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間及處理流程進(jìn)行維修等，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的質(zhì)保金，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。八、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。（二）合同變更與解除本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)