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文檔簡介
第1篇一、總則第一條為加強公司倉儲設(shè)備物資的管理,確保設(shè)備物資的合理使用、高效運轉(zhuǎn)和節(jié)約使用,提高公司整體管理水平,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有倉儲設(shè)備物資的管理,包括入庫、出庫、保管、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。第三條倉儲設(shè)備物資管理應(yīng)遵循以下原則:1.合理規(guī)劃,科學(xué)管理;2.嚴格制度,規(guī)范操作;3.保障安全,確保質(zhì)量;4.節(jié)約資源,提高效益。二、組織機構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立倉儲設(shè)備物資管理部門,負責(zé)倉儲設(shè)備物資的全面管理工作。第五條倉儲設(shè)備物資管理部門的主要職責(zé):1.制定倉儲設(shè)備物資管理制度;2.負責(zé)倉儲設(shè)備物資的采購、驗收、入庫、出庫、保管、維修、報廢等工作;3.監(jiān)督檢查各部門對倉儲設(shè)備物資的使用情況;4.定期對倉儲設(shè)備物資進行盤點,確保賬實相符;5.對倉儲設(shè)備物資的采購、使用、報廢等情況進行統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。第六條各部門應(yīng)積極配合倉儲設(shè)備物資管理部門的工作,共同做好倉儲設(shè)備物資的管理工作。三、倉儲設(shè)備物資的采購與驗收第七條倉儲設(shè)備物資的采購應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家相關(guān)法律法規(guī);2.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要;3.優(yōu)先采購國內(nèi)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;4.價格合理,質(zhì)量可靠。第八條采購部門應(yīng)按照采購計劃,組織采購工作,確保采購物資的及時供應(yīng)。第九條倉儲設(shè)備物資的驗收應(yīng)按照以下程序進行:1.采購部門將采購物資送達倉庫;2.倉庫管理人員對物資進行驗收,包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面;3.驗收合格后,由倉庫管理人員簽字確認;4.驗收不合格的物資,應(yīng)及時通知采購部門進行處理。四、倉儲設(shè)備物資的入庫與出庫第十條倉儲設(shè)備物資的入庫應(yīng)按照以下程序進行:1.采購部門將驗收合格的物資送至倉庫;2.倉庫管理人員對物資進行入庫登記,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息;3.倉庫管理人員對物資進行擺放,確保擺放整齊、便于管理;4.倉庫管理人員將入庫信息錄入倉儲管理系統(tǒng)。第十一條倉儲設(shè)備物資的出庫應(yīng)按照以下程序進行:1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要,向倉庫提出出庫申請;2.倉庫管理人員對出庫申請進行審核,確保出庫物資符合生產(chǎn)需要;3.倉庫管理人員將出庫物資從倉庫取出,并辦理出庫手續(xù);4.倉庫管理人員將出庫信息錄入倉儲管理系統(tǒng)。五、倉儲設(shè)備物資的保管與使用第十二條倉庫管理人員應(yīng)按照以下要求保管倉儲設(shè)備物資:1.保持倉庫整潔、干燥、通風(fēng);2.定期檢查物資的保質(zhì)期,及時處理過期物資;3.對易燃、易爆、有毒等危險品,采取相應(yīng)的安全措施;4.嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。第十三條使用部門應(yīng)按照以下要求使用倉儲設(shè)備物資:1.按照規(guī)定用途使用物資,不得擅自改變用途;2.嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備安全運行;3.使用完畢后,及時歸還倉庫,不得私自占用;4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報修。六、倉儲設(shè)備物資的維修與報廢第十四條倉庫管理人員應(yīng)定期對倉儲設(shè)備進行檢查、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。第十五條發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報修,并按照以下程序進行處理:1.使用部門填寫設(shè)備維修申請;2.倉庫管理人員對維修申請進行審核,確認維修項目;3.倉庫管理人員聯(lián)系維修人員,安排維修時間;4.維修完成后,由使用部門進行驗收。第十六條倉儲設(shè)備物資達到報廢標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)按照以下程序進行處理:1.使用部門填寫設(shè)備報廢申請;2.倉庫管理人員對報廢申請進行審核,確認報廢原因;3.倉庫管理人員將報廢設(shè)備送至報廢處理部門;4.報廢處理部門對報廢設(shè)備進行評估,并按照規(guī)定進行處理。七、倉儲設(shè)備物資的盤點與統(tǒng)計分析第十七條倉庫管理人員應(yīng)定期對倉儲設(shè)備物資進行盤點,確保賬實相符。第十八條盤點應(yīng)按照以下程序進行:1.倉庫管理人員制定盤點計劃;2.使用部門協(xié)助倉庫管理人員進行盤點;3.倉庫管理人員將盤點結(jié)果錄入倉儲管理系統(tǒng);4.倉庫管理人員對盤點結(jié)果進行分析,發(fā)現(xiàn)差異及時處理。第十九條倉儲設(shè)備物資管理部門應(yīng)定期對倉儲設(shè)備物資的使用情況進行統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。八、附則第二十條本制度由公司倉儲設(shè)備物資管理部門負責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起實施。第2篇第一章總則第一條為了加強倉儲設(shè)備物資的管理,確保倉儲設(shè)備物資的安全、高效、合理使用,提高倉儲管理水平,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有倉儲設(shè)備物資的管理。第三條倉儲設(shè)備物資管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.嚴格管理,責(zé)任到人;3.合理使用,節(jié)約資源;4.信息化管理,提高效率。第二章職責(zé)分工第四條倉儲部門負責(zé)倉儲設(shè)備物資的采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等全過程管理。第五條采購部門負責(zé)倉儲設(shè)備物資的采購計劃、詢價、比價、招標(biāo)等工作。第六條使用部門負責(zé)倉儲設(shè)備物資的使用、保養(yǎng)、維護等工作。第七條財務(wù)部門負責(zé)倉儲設(shè)備物資的財務(wù)核算、成本控制等工作。第八條設(shè)備管理部門負責(zé)倉儲設(shè)備物資的報廢、更新等工作。第三章采購管理第九條倉儲設(shè)備物資的采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求部門提出采購申請;2.采購部門進行市場調(diào)研,制定采購計劃;3.采購部門進行詢價、比價、招標(biāo)等工作;4.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同;5.采購部門進行合同履行情況的監(jiān)督。第十條采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量合格、價格合理的供應(yīng)商。第十一條采購合同應(yīng)明確采購設(shè)備物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第四章驗收管理第十二條倉儲設(shè)備物資到貨后,驗收部門應(yīng)按照采購合同和供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件進行驗收。第十三條驗收部門應(yīng)檢查設(shè)備物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等情況,確保符合采購合同要求。第十四條驗收部門應(yīng)在驗收合格后,填寫驗收報告,并將驗收報告報送采購部門。第五章保管管理第十五條倉儲部門應(yīng)按照設(shè)備物資的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放,確保設(shè)備物資的安全。第十六條倉儲部門應(yīng)定期對設(shè)備物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況,應(yīng)及時上報。第十七條倉儲部門應(yīng)做好設(shè)備物資的防火、防盜、防潮、防塵等工作。第十八條倉儲部門應(yīng)建立設(shè)備物資的出入庫臺賬,記錄設(shè)備物資的入庫、出庫、報廢等情況。第六章使用管理第十九條使用部門應(yīng)按照設(shè)備物資的使用說明書進行操作,確保設(shè)備物資的正常使用。第二十條使用部門應(yīng)做好設(shè)備物資的保養(yǎng)、維護工作,延長設(shè)備物資的使用壽命。第二十一條使用部門應(yīng)定期對設(shè)備物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障、損壞等情況,應(yīng)及時上報。第七章維修管理第二十二條倉儲部門應(yīng)建立設(shè)備物資的維修檔案,記錄設(shè)備物資的維修情況。第二十三條倉儲部門應(yīng)定期對設(shè)備物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障、損壞等情況,應(yīng)及時進行維修。第二十四條倉儲部門應(yīng)選擇具有良好信譽、技術(shù)力量雄厚的維修單位進行設(shè)備物資的維修。第八章報廢管理第二十五條設(shè)備物資達到報廢條件時,使用部門應(yīng)填寫報廢申請,經(jīng)倉儲部門審核后,報設(shè)備管理部門審批。第二十六條設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)報廢申請,對報廢設(shè)備物資進行鑒定,確認報廢。第二十七條報廢設(shè)備物資的處理應(yīng)遵循以下原則:1.維修價值低的設(shè)備物資,可直接報廢;2.維修價值較高的設(shè)備物資,可進行維修后再使用;3.無法維修的設(shè)備物資,應(yīng)進行報廢處理。第九章財務(wù)管理第二十八條倉儲設(shè)備物資的采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié),應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度。第二十九條倉儲設(shè)備物資的采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié),應(yīng)進行成本核算,控制成本。第三十條倉儲設(shè)備物資的財務(wù)核算,應(yīng)按照國家財務(wù)會計制度執(zhí)行。第十章信息化管理第三十一條倉儲部門應(yīng)建立倉儲設(shè)備物資信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)設(shè)備物資的采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。第三十二條信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:1.設(shè)備物資的采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的信息錄入、查詢、統(tǒng)計等功能;2.設(shè)備物資的庫存管理、出入庫管理、報廢管理等功能;3.設(shè)備物資的財務(wù)核算、成本控制等功能。第十一章附則第三十三條本制度由倉儲部門負責(zé)解釋。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十五條本制度如有與國家法律法規(guī)、政策相抵觸之處,以國家法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。第3篇第一章總則第一條為了規(guī)范倉儲設(shè)備物資的管理,確保物資的合理使用、有效保管和及時供應(yīng),提高倉儲工作效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有倉儲設(shè)備物資的管理,包括入庫、儲存、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)。第三條倉儲設(shè)備物資管理應(yīng)遵循以下原則:1.依法管理,規(guī)范操作;2.分類管理,責(zé)任到人;3.防潮防霉,確保質(zhì)量;4.優(yōu)化流程,提高效率;5.嚴格監(jiān)督,責(zé)任追究。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立倉儲管理部門,負責(zé)倉儲設(shè)備物資的管理工作。第五條倉儲管理部門的主要職責(zé):1.制定倉儲設(shè)備物資管理制度;2.負責(zé)倉儲設(shè)備物資的采購、驗收、入庫、儲存、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)的管理;3.組織開展倉儲設(shè)備物資的盤點工作;4.負責(zé)倉儲設(shè)備物資的安全管理,確保倉庫安全;5.負責(zé)倉儲設(shè)備物資的統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);6.對倉儲設(shè)備物資管理人員進行培訓(xùn)、考核和獎懲。第六條倉儲管理部門下設(shè)以下崗位:1.倉庫保管員:負責(zé)倉儲設(shè)備物資的日常管理,包括入庫、出庫、盤點等;2.驗收員:負責(zé)倉儲設(shè)備物資的驗收工作,確保物資質(zhì)量;3.調(diào)度員:負責(zé)倉儲設(shè)備物資的調(diào)撥工作,確保物資供應(yīng);4.統(tǒng)計員:負責(zé)倉儲設(shè)備物資的統(tǒng)計分析工作;5.主管:負責(zé)倉儲管理部門的全面工作。第三章倉儲設(shè)備物資的采購與驗收第七條倉儲設(shè)備物資的采購應(yīng)按照公司采購管理制度執(zhí)行,確保采購物資的質(zhì)量、性能、價格等符合要求。第八條采購部門應(yīng)將采購計劃報送倉儲管理部門,倉儲管理部門負責(zé)審核采購計劃的合理性。第九條倉儲管理部門對采購的物資進行驗收,驗收內(nèi)容包括:1.物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同要求;2.物資的包裝是否完好;3.物資的標(biāo)識是否清晰;4.物資的檢驗報告是否齊全。第十條驗收不合格的物資,應(yīng)立即退回供應(yīng)商,并要求重新供應(yīng)合格物資。第四章倉儲設(shè)備物資的入庫與儲存第十一條倉儲設(shè)備物資入庫前,應(yīng)進行清點、分類、編號,并填寫入庫單。第十二條倉庫保管員應(yīng)按照物資類別、規(guī)格、型號等進行分區(qū)儲存,確保物資的存放有序。第十三條倉庫應(yīng)設(shè)置通風(fēng)、防潮、防鼠、防蟲、防盜等設(shè)施,確保物資儲存環(huán)境符合要求。第十四條倉庫保管員應(yīng)定期檢查物資儲存情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第五章倉儲設(shè)備物資的領(lǐng)用與調(diào)撥第十五條倉儲設(shè)備物資的領(lǐng)用應(yīng)按照公司領(lǐng)用管理制度執(zhí)行,確保物資領(lǐng)用的合理性和準(zhǔn)確性。第十六條領(lǐng)用部門應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)主管審批后,倉庫保管員按照領(lǐng)用單進行出庫。第十七條倉庫保管員在出庫時應(yīng)核實領(lǐng)用單與物資的相符性,確保出庫物資準(zhǔn)確無誤。第十八條倉儲設(shè)備物資的調(diào)撥應(yīng)按照公司調(diào)撥管理制度執(zhí)行,確保調(diào)撥物資的及時性和準(zhǔn)確性。第十九條調(diào)度員應(yīng)按照調(diào)撥單進行物資調(diào)撥,確保調(diào)撥物資的準(zhǔn)確性。第六章倉儲設(shè)備物資的報廢與處置第二十條倉儲設(shè)備物資達到報廢條件的,應(yīng)填寫報廢申請單,經(jīng)主管審批后進行報廢。第二十一條報廢物資應(yīng)進行清理、登記,并按照規(guī)定程序進行處置。第七章監(jiān)督
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