2025年檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查情況自查報(bào)告為深入貫徹落實(shí)國家關(guān)于檔案安全工作的重要指示精神，切實(shí)加強(qiáng)檔案安全管理，有效防范和化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患，我單位于[具體時(shí)間段]組織開展了全面的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查工作?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、排查工作基本情況（一）組織領(lǐng)導(dǎo)成立了以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了各成員的職責(zé)分工，確保排查工作有序開展。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開會(huì)議，聽取排查工作進(jìn)展情況匯報(bào)，研究解決排查過程中遇到的問題。（二）排查范圍本次排查涵蓋了單位所有類型的檔案，包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等，涉及檔案的收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，對(duì)檔案庫房、閱覽室、數(shù)字化加工場(chǎng)所等檔案工作場(chǎng)所進(jìn)行了全面檢查。（三）排查方法采用全面自查與重點(diǎn)抽查相結(jié)合的方法，各部門先進(jìn)行自查，對(duì)本部門管理的檔案進(jìn)行逐一檢查，填寫自查表格，梳理存在的問題。在此基礎(chǔ)上，排查工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)部分部門和檔案庫房進(jìn)行重點(diǎn)抽查，確保排查工作不走過場(chǎng)，取得實(shí)效。二、檔案安全管理現(xiàn)狀（一）制度建設(shè)建立了較為完善的檔案安全管理制度體系，包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案庫房管理制度等。各項(xiàng)制度明確了檔案管理的流程和要求，為檔案安全管理提供了制度保障。同時(shí)，定期對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。（二）人員管理配備了專職檔案管理人員，檔案管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，經(jīng)過了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉檔案管理工作流程和要求。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，提高其安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保檔案管理工作規(guī)范、安全。（三）設(shè)施設(shè)備檔案庫房配備了必要的設(shè)施設(shè)備，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置等安全防護(hù)設(shè)施，確保檔案庫房的安全。同時(shí)，配備了溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，定期對(duì)檔案庫房的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和調(diào)控，為檔案的保管提供適宜的環(huán)境條件。（四）信息化建設(shè)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，建立了檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化管理和在線查詢利用。加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，采取了身份認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)措施，確保檔案信息的安全。同時(shí)，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的物理位置，防止數(shù)據(jù)丟失。三、排查發(fā)現(xiàn)的問題（一）檔案管理制度執(zhí)行方面1.部分部門在檔案收集過程中，存在文件材料收集不及時(shí)、不完整的情況。一些重要的文件材料沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致檔案的完整性受到影響。2.檔案借閱登記制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，存在借閱登記信息不完整、歸還不及時(shí)的問題。部分借閱人員沒有按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，隨意借閱檔案，給檔案安全管理帶來了隱患。3.檔案保密制度落實(shí)不到位，個(gè)別檔案管理人員保密意識(shí)淡薄，在檔案利用過程中，存在泄露檔案內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)。（二）檔案庫房安全方面1.檔案庫房的溫濕度調(diào)控設(shè)備運(yùn)行不穩(wěn)定，部分設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致檔案庫房的溫濕度不能保持在適宜的范圍內(nèi)。長(zhǎng)時(shí)間的溫濕度異?？赡軙?huì)對(duì)檔案的保存造成損害。2.檔案庫房的消防設(shè)施設(shè)備存在老化、損壞的情況，部分滅火器過期未及時(shí)更換，消防栓水壓不足，影響了消防設(shè)施設(shè)備的正常使用。3.檔案庫房的門窗密封不嚴(yán)，存在漏雨、滲水的現(xiàn)象，可能會(huì)導(dǎo)致檔案受潮發(fā)霉。（三）檔案信息化安全方面1.檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)措施有待加強(qiáng)，存在一定的安全漏洞。如系統(tǒng)的身份認(rèn)證方式單一，容易被破解；數(shù)據(jù)備份策略不夠完善，備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)測(cè)試不夠及時(shí)，存在數(shù)據(jù)丟失后無法恢復(fù)的風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所的安全管理不夠嚴(yán)格，數(shù)字化加工人員的操作規(guī)范執(zhí)行不到位，存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。（四）檔案人員安全意識(shí)方面部分檔案管理人員對(duì)檔案安全工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，安全意識(shí)淡薄。在日常工作中，存在粗心大意、違規(guī)操作的現(xiàn)象，如未及時(shí)關(guān)閉檔案庫房的門窗、未按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理和存放等。四、問題原因分析（一）思想認(rèn)識(shí)不足部分部門和人員對(duì)檔案安全工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒有將檔案安全工作納入重要議事日程。存在重業(yè)務(wù)、輕檔案的思想，對(duì)檔案管理工作的投入不足，導(dǎo)致檔案安全管理工作存在薄弱環(huán)節(jié)。（二）制度落實(shí)不到位雖然建立了完善的檔案安全管理制度，但在實(shí)際執(zhí)行過程中，存在制度落實(shí)不到位的情況。部分部門和人員對(duì)制度的執(zhí)行不夠重視，缺乏有效的監(jiān)督和考核機(jī)制，導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。（三）資金投入不足檔案安全管理工作需要一定的資金投入，用于設(shè)施設(shè)備的更新和維護(hù)、人員培訓(xùn)等方面。由于資金投入不足，導(dǎo)致檔案庫房的設(shè)施設(shè)備老化、損壞得不到及時(shí)修復(fù)和更換，影響了檔案安全管理工作的正常開展。（四）人員培訓(xùn)不夠檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能水平有待提高，部分檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)檔案安全管理的新技術(shù)、新方法了解不夠。同時(shí)，對(duì)檔案管理人員的安全教育不夠深入，導(dǎo)致其安全意識(shí)淡薄。五、整改措施（一）加強(qiáng)思想教育，提高安全意識(shí)1.組織開展檔案安全宣傳教育活動(dòng)，通過舉辦講座、培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等方式，向全體員工普及檔案安全知識(shí)，提高員工對(duì)檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí)。2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）強(qiáng)化制度執(zhí)行，確保制度落實(shí)1.進(jìn)一步明確各部門和人員在檔案安全管理工作中的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核。對(duì)違反檔案安全管理制度的行為，進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.建立健全檔案安全管理工作的長(zhǎng)效機(jī)制，定期對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。（三）加大資金投入，改善安全條件1.積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持，加大對(duì)檔案安全管理工作的資金投入。及時(shí)更新和維護(hù)檔案庫房的設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入，完善檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)措施，提高檔案信息的安全性。（四）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平1.制定檔案管理人員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，提高其專業(yè)知識(shí)和技能水平。2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)其敬業(yè)精神和責(zé)任感，確保檔案管理工作規(guī)范、安全。（五）針對(duì)具體問題的整改1.針對(duì)檔案收集不及時(shí)、不完整的問題，各部門要明確檔案收集責(zé)任人，加強(qiáng)對(duì)文件材料的收集和整理工作，確保重要文件材料及時(shí)歸檔。檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，定期對(duì)各部門的檔案收集情況進(jìn)行檢查。2.針對(duì)檔案借閱登記制度執(zhí)行不嚴(yán)格的問題，要進(jìn)一步完善借閱登記手續(xù)，明確借閱人員的責(zé)任和義務(wù)。加強(qiáng)對(duì)借閱檔案的跟蹤管理，及時(shí)提醒借閱人員歸還檔案。3.針對(duì)檔案保密制度落實(shí)不到位的問題，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)檔案利用過程的監(jiān)管，嚴(yán)格控制檔案的查閱范圍和使用權(quán)限，防止檔案內(nèi)容泄露。4.針對(duì)檔案庫房溫濕度調(diào)控設(shè)備運(yùn)行不穩(wěn)定的問題，要及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)檔案庫房溫濕度的監(jiān)測(cè)和調(diào)控，定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行處理。5.針對(duì)檔案庫房消防設(shè)施設(shè)備老化、損壞的問題，要及時(shí)更換過期的滅火器，對(duì)消防栓進(jìn)行檢查和維修，確保消防設(shè)施設(shè)備的正常使用。定期組織消防演練，提高員工的消防意識(shí)和應(yīng)急處置能力。6.針對(duì)檔案庫房門窗密封不嚴(yán)的問題，要及時(shí)對(duì)門窗進(jìn)行維修和密封處理，防止漏雨、滲水現(xiàn)象的發(fā)生。加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的日常檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。7.針對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)安全防護(hù)措施不足的問題，要聘請(qǐng)專業(yè)的安全技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞修復(fù)。完善身份認(rèn)證方式，采用多種認(rèn)證手段相結(jié)合的方式，提高系統(tǒng)的安全性。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)備份的管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。8.針對(duì)檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所安全管理不嚴(yán)格的問題，要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化加工人員的管理，簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化加工過程的監(jiān)督和管理，規(guī)范操作流程，防止數(shù)據(jù)泄露。六、整改效果評(píng)估（一）制度執(zhí)行情況通過加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督和考核，各部門和人員對(duì)檔案安全管理制度的執(zhí)行更加嚴(yán)格。檔案收集工作更加及時(shí)、完整，檔案借閱登記制度得到有效落實(shí)，檔案保密制度得到進(jìn)一步加強(qiáng)。（二）設(shè)施設(shè)備狀況經(jīng)過資金投入和維修改造，檔案庫房的設(shè)施設(shè)備得到了更新和維護(hù)。溫濕度調(diào)控設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，檔案庫房的溫濕度能夠保持在適宜的范圍內(nèi)；消防設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，門窗密封良好，有效保障了檔案的安全。（三）人員素質(zhì)提升通過組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能水平得到了提高，安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)明顯增強(qiáng)。在工作中，能夠嚴(yán)格遵守檔案安全管理制度，規(guī)范操作流程，有效防范了檔案安全風(fēng)險(xiǎn)。（四）信息化安全保障檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)措施得到了加強(qiáng)，安全漏洞得到及時(shí)修復(fù)。數(shù)據(jù)備份策略更加完善，數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試正常，有效保障了檔案信息的安全。七、下一步工作計(jì)劃（一）持續(xù)加強(qiáng)檔案安全管理1.進(jìn)一步完善檔案安全管理制度體系，不斷提高制度的科學(xué)性和有效性。加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核，確保制度落到實(shí)處。2.定期組織檔案安全檢查和隱患排查工作，建立健全檔案安全隱患排查治理長(zhǎng)效機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）推進(jìn)檔案信息化建設(shè)1.加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入，不斷完善檔案管理信息系統(tǒng)的功能。推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，提高檔案管理的信息化水平。2.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化安全的研究和探索，采用先進(jìn)的安全技術(shù)和管理手段，保障檔案信息的安全。（三）加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)1.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育，提高其專業(yè)素質(zhì)和安全意識(shí)。鼓勵(lì)檔案管理人員參加學(xué)術(shù)交流和業(yè)務(wù)研討活動(dòng)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。2.引進(jìn)專業(yè)人才，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，提高檔案管理工作的整體水平。（四）加強(qiáng)與上級(jí)部門和其他單位的溝通協(xié)作1.及時(shí)了解國家和上級(jí)部門