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文檔簡介
倉儲管理批次安排協議鑒于出租方(以下簡稱“甲方”)擁有并運營倉儲設施,承租方(以下簡稱“乙方”)需要使用該倉儲設施進行貨物存儲管理,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,就乙方貨物在甲方倉儲區(qū)域的批次管理事宜,達成如下協議:第一條定義與解釋1.1甲方指根據本協議提供倉儲設施和基礎管理服務的[甲方公司全稱]。1.2乙方指根據本協議使用倉儲設施并接受倉儲管理服務的[乙方公司全稱]。1.3倉儲區(qū)域指由甲方提供的,用于存放乙方貨物的指定區(qū)域。1.4批次指按照約定的規(guī)則對貨物進行分類和管理的最小單元,用于追蹤貨物的狀態(tài)和流轉,包括入庫批次、在庫批次、出庫批次。1.5批次優(yōu)先級指在處理多個批次作業(yè)時,根據預設規(guī)則確定的先后順序。1.6本協議所稱“書面形式”包括但不限于合同、備忘錄、信函、傳真、電子郵件等可以有形表現所載內容的形式。第二條批次生成與管理2.1入庫批次生成規(guī)則:乙方提供的入庫貨物信息將作為批次生成的依據。甲方將根據本協議附件一(或雙方另行約定的)入庫批次生成規(guī)則,為每批入庫貨物創(chuàng)建唯一的批次標識。該規(guī)則主要包括[例如:按照到貨日期優(yōu)先,同日到貨按入庫順序生成;或按照乙方提供的采購訂單號前綴生成等]。2.2批次生成責任:甲方負責根據本協議約定及乙方提供的必要信息,及時、準確地生成入庫批次,并在甲方倉庫管理系統(WMS)中記錄。2.3批次信息錄入:甲方在貨物完成入庫驗收后,負責將批次標識、貨物信息、入庫時間等數據錄入WMS系統。乙方應確保其提供給甲方的貨物信息準確無誤,并對信息準確性負責。2.4系統支持:本協議執(zhí)行依賴于甲方的WMS系統。甲方應確保系統正常運行,并為乙方提供必要的查詢權限。乙方應指定專人負責與WMS系統相關數據的對接和確認。第三條批次分配與存儲3.1存儲策略:甲方將根據貨物的特性(如尺寸、重量、存儲條件要求)和批次管理需求,執(zhí)行以下存儲策略[例如:指定庫位存儲/隨機存儲/分類分區(qū)存儲等]。具體庫位分配將遵循[例如:先進先出原則/指定庫位原則/按批次類型分區(qū)原則等]。3.2庫位管理:甲方負責倉儲區(qū)域的庫位管理,包括庫位編碼、狀態(tài)維護和調整。庫位信息將在WMS系統中維護和更新,并向乙方提供查詢接口。3.3貨物堆碼要求:乙方應確保其送入倉儲區(qū)域的貨物符合安全堆碼規(guī)范,并配合甲方進行合理的庫位規(guī)劃和貨物堆放。第四條批次作業(yè)優(yōu)先級4.1優(yōu)先級設定:在倉儲作業(yè)中,批次的優(yōu)先級將按照以下規(guī)則確定[例如:(1)滿足緊急訂單或特定客戶要求的批次優(yōu)先級最高;(2)需要執(zhí)行特定操作(如近效期先出)的批次優(yōu)先級次之;(3)按照入庫時間順序(先進先出)處理的批次優(yōu)先級一般;(4)其他未特別說明的批次按系統指令或人工安排執(zhí)行]。4.2優(yōu)先級調整:乙方如有特殊需求,可提前向甲方提出批次優(yōu)先級調整申請,說明理由并提供相關證明。甲方將在核實情況后,根據操作可能性和資源情況,決定是否同意調整,并通知乙方。緊急情況下,雙方可協商臨時調整方案。第五條批次信息跟蹤與追溯5.1跟蹤要求:甲方必須確保WMS系統能夠完整記錄并支持對每個批次從入庫到出庫的全過程信息進行跟蹤,包括但不限于入庫時間、驗收結果、存儲庫位、盤點記錄、揀選、復核、包裝、出庫時間、發(fā)運信息等。5.2信息展示:甲方應授權乙方指定的聯系人訪問WMS系統或提供定期報表,以便乙方查詢其貨物的批次狀態(tài)和歷史操作記錄。查詢內容和權限由雙方協商確定。5.3追溯能力:當發(fā)生庫存盤點差異、貨物質量問題、客戶投訴或需要審計時,甲方應能迅速、準確地提供相關批次的完整操作歷史記錄,協助乙方進行原因分析和問題處理。第六條批次相關作業(yè)流程6.1入庫流程:乙方應按照甲方入庫作業(yè)指導書的要求,提供完整的入庫單據和信息。甲方接收貨物后進行驗收,驗收合格后,按照第二條約定的規(guī)則生成批次,掃描貨物并記錄入庫信息、分配庫位,最后通知乙方確認入庫完成。6.2在庫管理:甲方將根據約定執(zhí)行在庫管理作業(yè),包括定期或循環(huán)盤點、必要的貨物移庫、庫位調整等,并確保相關操作在WMS系統中得到準確記錄。6.3揀選流程:當乙方發(fā)起出庫指令時,甲方將根據訂單需求和批次優(yōu)先級,在WMS系統中生成揀貨任務,并按照系統指引或指令進行批次貨物的揀選。揀選人員需核對批次、數量準確無誤。6.4復核與包裝:甲方在貨物揀選后、出庫前,將按照作業(yè)規(guī)范對批次貨物的數量和外觀進行復核。根據乙方要求進行包裝的,甲方應按乙方標準進行包裝,確保貨物在運輸中的安全。第七條雙方權利與義務7.1甲方的權利與義務:(1)有權要求乙方遵守本協議約定,提供必要的貨物信息和管理配合。(2)嚴格按照本協議約定的批次管理規(guī)則(包括存儲、優(yōu)先級等)執(zhí)行倉儲作業(yè)。(3)確保WMS系統中批次信息的準確性和完整性,并對系統數據負責維護。(4)為乙方提供必要的批次信息查詢支持,保障乙方對貨物狀態(tài)的知情權。(5)采取合理的安保措施,保障存儲在倉儲區(qū)域的乙方貨物安全。(6)按照本協議約定收取倉儲服務費用。7.2乙方的權利與義務:(1)有權要求甲方按照本協議約定提供批次管理服務,并對服務質量進行監(jiān)督。(2)有權獲取其貨物在倉儲期間的批次狀態(tài)和相關作業(yè)信息。(3)應及時、準確地向甲方提供入庫貨物信息、出庫指令及其他必要單據。(4)遵守甲方的倉儲管理規(guī)定和作業(yè)流程,配合甲方的批次管理工作。(5)對其提供的貨物信息、訂單指令的準確性負責,因信息錯誤導致的批次管理問題由乙方承擔相應責任。(6)按時支付甲方應付的倉儲服務費用及其他相關費用。第八條責任與義務劃分8.1信息準確性責任:因乙方提供的信息錯誤(如商品編碼、數量、客戶訂單信息與實際不符)導致批次管理混亂、作業(yè)延誤或貨物錯發(fā),由乙方承擔全部責任,包括但不限于由此產生的處理費用和損失。因甲方系統故障或操作失誤導致信息記錄錯誤,由甲方承擔責任并負責糾正。8.2操作執(zhí)行責任:因甲方違反本協議約定的批次管理規(guī)則(如存儲混亂、揀選錯誤、優(yōu)先級執(zhí)行不當、系統數據錯誤)造成的庫存差異、貨物損壞、錯發(fā)或延誤,由甲方承擔相應的責任和損失賠償。因乙方指揮錯誤或未按約定提供指令導致的問題,由乙方承擔責任。8.3系統故障責任:如因WMS系統或相關硬件故障影響批次管理作業(yè),非因乙方原因造成的延誤或錯誤,由甲方負責修復并承擔相應責任。若因網絡等不可抗力因素導致系統短暫中斷,雙方應互諒互讓。8.4盤點差異責任:在庫存盤點中,如發(fā)現特定批次的差異,雙方應共同核對實物、單據和系統記錄。屬甲方操作或系統原因造成的,由甲方負責;屬乙方提供信息錯誤或貨物提前提貨等原因造成的,由乙方負責。第九條協議的執(zhí)行、變更與終止9.1執(zhí)行監(jiān)督:雙方有權對本協議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。如發(fā)現不符之處,應及時溝通解決。9.2變更機制:對本協議任何條款的變更,均需經雙方協商一致,并簽署書面補充協議后方可生效。任何一方單方面不得隨意變更協議內容。9.3終止條款:本協議有效期[例如:自____年____月____日起至____年____月____日止]。協議期滿前[例如:三個月],如雙方無書面提出終止,本協議自動續(xù)期[例如:一年]。任何一方在協議有效期內因特殊原因需提前終止,應提前[例如:三十日]書面通知對方,并協商處理善后事宜,包括貨物的清點和費用結算。提前終止協議的一方應承擔相應的違約責任(如有)。第十條保密條款10.1雙方同意對本協議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于本協議內容、甲方的倉儲布局和操作流程、乙方的商品信息、客戶資料、批次管理規(guī)則、系統數據等)承擔保密義務。10.2未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關聯公司,但為履行本協議所必需的第三方除外)泄露該商業(yè)秘密。10.3本保密義務不因本協議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協議終止后[例如:兩年]。第十一條違約責任11.1任何一方違反本協議約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。違約方應賠償守約方因此遭受的直接經濟損失,包括但不限于額外的倉儲費用、貨物損失、尋回成本、合理的律師費、訴訟費等。11.2若甲方未能按時提供本協議約定的批次管理服務,或服務質量不符合約定標準,應向乙方支付違約金[例如:每月合同倉儲費的____%],但累計違約金不超過本協議總倉儲費用的[例如:20%]。違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應賠償差額部分。11.3若乙方未能按時支付倉儲費用或其他應付費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的[例如:萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[例如:三十日],甲方有權暫停相關批次的出庫服務或采取其他必要措施,由此產生的后果由乙方承擔。第十二條爭議解決12.1因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決。12.2協商不成的,任何一方均有權將爭議提交[選擇一項:(1)甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決;(2)乙方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決;(3)協議簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決;(4)[指定仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁]。12.3仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。在仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協議其他條款。第十三條不可抗力13.1若任何一方因不可抗力(指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等)而無法履行本協議的部分或全部義務時,不承擔違約責任。13.2遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后[例如:七日]內書面通知對方,并提供相關證明。雙方應根據不可抗力的影響程度,協商決定是否延期履行、部分履行或解除協議。第十四條其他14.1法律適用:本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2完整協議:本協議及其附件(如有)構成雙方就本協議標的達成的完整協議,取代此前所有口頭或書面的溝通、陳述、協議或諒解。14.3文本與通知:本協議以中文書就,一式[例
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