電子會(huì)議錄制協(xié)議鑒于甲乙雙方（以下簡(jiǎn)稱“各方”）可能需要進(jìn)行電子會(huì)議錄制，為明確錄制活動(dòng)中的權(quán)利與義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：第一條定義除非本協(xié)議上下文另有解釋，下列詞語(yǔ)具有以下含義：“會(huì)議”指由甲方組織或參與的，各方同意進(jìn)行電子錄制的會(huì)議?！颁浿啤敝甘褂秒娮釉O(shè)備對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行音頻、視頻或屏幕共享等形式的記錄?！颁浿莆募敝竿ㄟ^(guò)錄制產(chǎn)生的原始或處理后的音頻、視頻、字幕等相關(guān)數(shù)據(jù)文件?！氨Ｃ苄畔ⅰ敝冈阡浿苾?nèi)容中包含的，根據(jù)本協(xié)議或其他協(xié)議被認(rèn)定為保密的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、個(gè)人隱私或其他非公開(kāi)信息?！皡?huì)者”指根據(jù)甲方邀請(qǐng)或安排參加本次會(huì)議的個(gè)人或單位。第二條錄制授權(quán)與范圍2.1甲方授權(quán)其指定的員工[員工姓名/職務(wù)，或描述授權(quán)方式，如“負(fù)責(zé)會(huì)議技術(shù)支持的人員”]（以下簡(jiǎn)稱“錄制執(zhí)行人”）在本次會(huì)議期間進(jìn)行電子錄制。2.2錄制的范圍包括會(huì)議的全部或部分內(nèi)容，具體為：[詳細(xì)說(shuō)明錄制內(nèi)容，例如：會(huì)議全程音頻和視頻，包括屏幕共享；或僅會(huì)議發(fā)言音頻；或特定議程環(huán)節(jié)的視頻錄制等]。2.3錄制文件將包含[說(shuō)明錄制文件的具體形式，例如：同步生成的字幕；或經(jīng)過(guò)初步篩選的發(fā)言片段；或未經(jīng)剪輯的完整記錄等]。2.4除非本協(xié)議另有約定或征得相關(guān)方明確同意，錄制將覆蓋所有參會(huì)者。第三條參與者的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前，通過(guò)[說(shuō)明通知方式，例如：會(huì)議通知郵件、會(huì)議入口處的告示牌等]方式，告知所有參會(huì)者本次會(huì)議將進(jìn)行電子錄制。3.2除本協(xié)議另有約定外，甲方假定所有參會(huì)者均默認(rèn)同意其參與和發(fā)言被錄制，并同意錄制文件按照本協(xié)議約定進(jìn)行處理和使用。參會(huì)者可以通過(guò)[說(shuō)明退出方式，例如：提前向甲方工作人員書(shū)面說(shuō)明，或聯(lián)系會(huì)議組織者等]方式選擇不參與錄制或其發(fā)言不被記錄，但應(yīng)至少提前[設(shè)定時(shí)間，例如：24小時(shí)]提出。3.3所有參會(huì)者有義務(wù)在錄制過(guò)程中保持適當(dāng)?shù)难孕?，遵守?huì)議紀(jì)律，不得發(fā)表違反法律法規(guī)、社會(huì)公德或侵犯他人合法權(quán)益的言論。3.4參會(huì)者有權(quán)要求對(duì)其個(gè)人身份信息、聯(lián)系方式等可能識(shí)別其身份的保密信息，在最終生成的錄制文件中采取合理的匿名化或脫敏處理。甲方應(yīng)根據(jù)參會(huì)者的合理要求進(jìn)行配合處理。第四條錄制與保存4.1錄制執(zhí)行人應(yīng)負(fù)責(zé)按照會(huì)議安排執(zhí)行錄制，并采取措施確保錄制過(guò)程順利進(jìn)行，盡量避免對(duì)會(huì)議秩序造成干擾。4.2錄制文件應(yīng)存儲(chǔ)在甲方指定的安全服務(wù)器或存儲(chǔ)介質(zhì)上，存儲(chǔ)地址為：[如有必要，可簡(jiǎn)述存儲(chǔ)位置]，并應(yīng)采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的安全保護(hù)措施（如數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制等）。4.3甲方應(yīng)確保錄制文件的完整性、可用性和安全性，并可根據(jù)需要制作備份。第五條錄制內(nèi)容的使用與許可5.1錄制文件的使用目的僅限于：[詳細(xì)列舉使用目的，例如：甲方內(nèi)部會(huì)議存檔、員工培訓(xùn)、合規(guī)審計(jì)、內(nèi)部決策參考等]。5.2未經(jīng)甲方事先書(shū)面同意，任何一方不得將錄制文件用于本協(xié)議約定的目的之外的其他任何用途，包括但不限于：公開(kāi)披露、發(fā)布、傳播、銷售、提供給任何第三方（除非法律要求或本協(xié)議另有約定，如提供給具有合法權(quán)利的監(jiān)管機(jī)構(gòu)或法律顧問(wèn)）。5.3對(duì)于根據(jù)本協(xié)議約定使用錄制文件的一方（以下簡(jiǎn)稱“使用者”），甲方授予其一項(xiàng)[說(shuō)明許可性質(zhì)，例如：不可轉(zhuǎn)讓的、非獨(dú)占的、僅限內(nèi)部使用的]許可，使用者在授權(quán)范圍內(nèi)可以復(fù)制、訪問(wèn)、瀏覽錄制文件，但不得對(duì)其進(jìn)行修改、反向工程或創(chuàng)建衍生作品，除非獲得甲方額外書(shū)面同意。第六條保密義務(wù)6.1各方確認(rèn)，錄制文件中可能包含保密信息。各方及其授權(quán)代表、員工、代理人等（以下簡(jiǎn)稱“接觸方”）應(yīng)對(duì)在錄制活動(dòng)或通過(guò)錄制文件獲取的任何保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。6.2接觸方僅能在為實(shí)現(xiàn)本協(xié)議目的所必需的范圍內(nèi)接觸和使用保密信息，不得為任何其他目的使用保密信息。6.3接觸方應(yīng)采取不低于保護(hù)自身同等重要性保密信息的措施來(lái)保護(hù)保密信息，防止其泄露、丟失或被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取、使用或披露。6.4除非法律強(qiáng)制要求或獲得信息所有者（甲方或相關(guān)權(quán)利人）的書(shū)面同意，接觸方不得向任何第三方披露保密信息，但可向其法律顧問(wèn)或?qū)徲?jì)師披露，且僅限于履行其職責(zé)所必需的范圍。6.5本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[設(shè)定年限，例如：五]年，或直至保密信息公開(kāi)為公眾所知為止，以較長(zhǎng)期限為準(zhǔn)。第七條數(shù)據(jù)安全與合規(guī)7.1各方同意，在錄制、存儲(chǔ)、使用和傳輸錄制文件的過(guò)程中，應(yīng)遵守所有適用的數(shù)據(jù)保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全和隱私法律法規(guī)，特別是[可列舉具體法規(guī)，如：《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》等]。7.2甲方有責(zé)任采取充分的技術(shù)和管理措施，確保錄制文件的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、泄露、篡改、丟失或破壞，并確保在處理個(gè)人信息時(shí)履行相應(yīng)的法定義務(wù)（如告知、同意、刪除等）。7.3各方應(yīng)配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法進(jìn)行監(jiān)督檢查，并根據(jù)要求提供相關(guān)資料。第八條期限與終止8.1本協(xié)議自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效，有效期為[設(shè)定期限，例如：自生效之日起至?xí)h結(jié)束]。8.2協(xié)議期限屆滿或會(huì)議結(jié)束后[設(shè)定時(shí)間，例如：30]日內(nèi)，本協(xié)議自動(dòng)終止，除非各方另行協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議。8.3在協(xié)議終止時(shí)，或根據(jù)本協(xié)議約定提前終止時(shí)，所有未過(guò)期的保密義務(wù)仍然有效。同時(shí)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，[明確錄制文件的處置方式，例如：刪除所有相關(guān)的錄制文件副本；或返還給甲方指定的人員或服務(wù)器；或根據(jù)甲方指示進(jìn)行匿名化處理并移交等]，并確保不再以任何方式使用或披露相關(guān)內(nèi)容。第九條違約責(zé)任9.1若任何一方違反本協(xié)議的任何條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.2若因一方違約導(dǎo)致保密信息泄露，違約方除賠償守約方全部損失外，還應(yīng)支付違約金人民幣[設(shè)定金額]元。守約方有權(quán)要求違約方支付違約金和實(shí)際損失賠償，兩者以較高者為準(zhǔn)。9.3若錄制執(zhí)行人或接觸方違反本協(xié)議約定，泄露保密信息或不當(dāng)使用錄制文件，由其所在方承擔(dān)全部責(zé)任，并按本協(xié)議規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，各方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[選擇一種方式并明確具體機(jī)構(gòu)，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；或提交至[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第十一條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)大陸地區(qū)法律。第十二條不可抗力12.1“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為、法律政策變化、網(wǎng)絡(luò)攻擊或服務(wù)中斷等。12.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[設(shè)定時(shí)間，例如：7]日內(nèi)書(shū)面通知另一方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或延遲履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。第十三條其他13.1本協(xié)議構(gòu)成各方就電子會(huì)議錄制事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有的口頭或書(shū)面的溝通、陳述、協(xié)議或諒解。13.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)各方授權(quán)代表書(shū)面簽署后方能生效。13.3本協(xié)議附件（如有）為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議正文具有同等法律效力。13.4若本協(xié)議任