數(shù)據(jù)存儲期限約定協(xié)議鑒于一方（以下簡稱“甲方”）因業(yè)務(wù)運(yùn)營需要處理數(shù)據(jù)，另一方（以下簡稱“乙方”）提供數(shù)據(jù)處理或存儲服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，就特定數(shù)據(jù)的存儲期限及相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議：第一條數(shù)據(jù)存儲期限的定義與分類1.1本協(xié)議所稱“數(shù)據(jù)”是指甲方在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中收集、生成或處理的各類信息，包括但不限于個人信息和業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)。1.2雙方同意，根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)、來源及適用的法律法規(guī)要求，數(shù)據(jù)存儲期限分為強(qiáng)制性存儲期限和約定性存儲期限。1.3強(qiáng)制性存儲期限是指根據(jù)國家法律、行政法規(guī)、規(guī)章或監(jiān)管要求，對特定類型數(shù)據(jù)必須保存的最低期限。例如，涉及稅務(wù)的數(shù)據(jù)應(yīng)保存符合稅法規(guī)定的年限，涉及勞動合同的數(shù)據(jù)應(yīng)保存符合勞動法規(guī)定的年限。具體的法律要求應(yīng)以屆時有效的法律法規(guī)為準(zhǔn)。1.4約定性存儲期限是指除強(qiáng)制性存儲期限外，雙方根據(jù)業(yè)務(wù)需要、合規(guī)要求及數(shù)據(jù)保護(hù)原則協(xié)商確定的存儲期限。對于約定性存儲期限，乙方應(yīng)采取合理的安全措施保護(hù)數(shù)據(jù)安全，并在期限屆滿時按照本協(xié)議約定進(jìn)行處理。1.5甲方應(yīng)在本協(xié)議附件一（如有）或另行提供的文檔中，列明本協(xié)議項(xiàng)下處理的數(shù)據(jù)的具體類型，并明確其對應(yīng)的強(qiáng)制性及約定性存儲期限。如無附件，則甲方應(yīng)在本協(xié)議中明確列出主要數(shù)據(jù)類型及其存儲期限。1.6數(shù)據(jù)存儲期限自數(shù)據(jù)生成之日起計(jì)算，或自數(shù)據(jù)被甲方首次收集之日起計(jì)算，或根據(jù)具體數(shù)據(jù)類型另行約定。第二條存儲期限的計(jì)算方式2.1對于按自然年計(jì)算的存儲期限，自存儲期限起始年份的第一天起計(jì)算至該年份的最后一天。2.2對于按自然月計(jì)算的存儲期限，自存儲期限起始月份的第一天起計(jì)算至該月份的最后一天。2.3對于事件驅(qū)動計(jì)算的存儲期限，自約定的事件發(fā)生之日起計(jì)算。第三條存儲期限屆滿后的處理機(jī)制3.1當(dāng)任何數(shù)據(jù)的存儲期限根據(jù)本協(xié)議第一條約定的期限屆滿時，乙方應(yīng)立即停止對該數(shù)據(jù)的任何進(jìn)一步處理（包括使用、訪問、復(fù)制等），并按照以下方式處理：3.1.1對于存儲期限屆滿的個人數(shù)據(jù)，除非法律法規(guī)要求或獲得數(shù)據(jù)主體明確同意，乙方應(yīng)執(zhí)行徹底刪除操作，確保數(shù)據(jù)不可恢復(fù)地滅失。3.1.2對于存儲期限屆滿的非個人數(shù)據(jù)或經(jīng)匿名化處理的數(shù)據(jù)，乙方可進(jìn)行安全刪除或匿名化處理，確保數(shù)據(jù)無法用于識別特定個人，并可根據(jù)甲方要求提供處理證明。3.1.3如雙方約定進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔，則乙方應(yīng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至符合安全要求的歸檔存儲系統(tǒng)，并限制訪問權(quán)限，直至歸檔期滿。歸檔期滿后，應(yīng)按照本協(xié)議3.1.1或3.1.2條處理。3.2甲方應(yīng)在數(shù)據(jù)存儲期限屆滿前[三十]日內(nèi)，向乙方發(fā)出書面通知，明確告知哪些數(shù)據(jù)的存儲期限即將屆滿及擬采取的處理方式。乙方應(yīng)在收到通知后，按照本協(xié)議約定執(zhí)行處理，并在處理完畢后向甲方提供書面確認(rèn)。3.3若因甲方原因（如未及時提供刪除指令、未明確約定處理方式）導(dǎo)致存儲期限屆滿后的數(shù)據(jù)處理延遲，乙方應(yīng)及時通知甲方，并繼續(xù)履行處理義務(wù)，由此產(chǎn)生的風(fēng)險和責(zé)任由甲方承擔(dān)。第四條提前終止存儲的情形4.1數(shù)據(jù)主體依法行使刪除權(quán)：在數(shù)據(jù)主體向甲方提出刪除其個人信息的請求后，無論原存儲期限是否屆滿，乙方應(yīng)立即響應(yīng)，并停止使用并按照甲方指示或法律規(guī)定刪除相關(guān)個人數(shù)據(jù)。4.2法律法規(guī)變更：若國家或地方法律法規(guī)對數(shù)據(jù)存儲期限的要求發(fā)生變更，本協(xié)議的相關(guān)約定應(yīng)隨之調(diào)整。甲方應(yīng)在法律法規(guī)生效前[三十]日書面通知乙方，并提供相關(guān)法律法規(guī)依據(jù)。雙方應(yīng)協(xié)商確定新的存儲期限及處理方式。4.3合同解除或終止：本協(xié)議若因任何一方違約或協(xié)商一致而解除或終止，乙方應(yīng)確保在存儲期限屆滿前已刪除或處理的按本協(xié)議約定，對于存儲期限尚未屆滿的數(shù)據(jù)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求及本協(xié)議的約定進(jìn)行處理，直至存儲期限屆滿。4.4違規(guī)存儲或安全風(fēng)險：若乙方發(fā)現(xiàn)甲方要求其存儲的數(shù)據(jù)屬于法律法規(guī)禁止存儲的類型，或存儲該數(shù)據(jù)存在重大安全風(fēng)險（如系統(tǒng)存在無法修復(fù)的漏洞可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露），乙方有權(quán)立即停止存儲，并立即書面通知甲方。甲方應(yīng)在收到通知后[十五]日內(nèi)評估情況，并指示乙方繼續(xù)存儲、采取補(bǔ)救措施或刪除數(shù)據(jù)。第五條存儲期間的安全與保密義務(wù)5.1在數(shù)據(jù)存儲期限屆滿前，即使數(shù)據(jù)仍被保留，乙方應(yīng)繼續(xù)遵守《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息保護(hù)法》及雙方在本協(xié)議中約定的安全要求，采取包括但不限于加密存儲、訪問控制、安全審計(jì)、防病毒等措施，保護(hù)數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改或丟失。5.2乙方應(yīng)確保其員工及授權(quán)人員僅依據(jù)甲方指示或自身服務(wù)職責(zé)，在必要范圍內(nèi)訪問相關(guān)數(shù)據(jù)，并對接觸到的數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)。第六條通知與審計(jì)權(quán)利6.1甲方有權(quán)要求乙方提供有關(guān)數(shù)據(jù)存儲期限遵守情況、數(shù)據(jù)刪除/匿名化操作記錄等的證明文件。乙方應(yīng)在收到甲方合法請求后[三十]日內(nèi)提供。6.2甲方有權(quán)對乙方的數(shù)據(jù)處理活動，包括數(shù)據(jù)存儲、刪除/匿名化執(zhí)行等，進(jìn)行審計(jì)。乙方應(yīng)配合甲方的審計(jì)工作，提供必要的設(shè)施、文件和人員，審計(jì)費(fèi)用由甲方承擔(dān)，除非審計(jì)發(fā)現(xiàn)乙方重大違約行為，審計(jì)費(fèi)用應(yīng)由乙方承擔(dān)。第七條違約責(zé)任與救濟(jì)7.1若乙方違反本協(xié)議第三條約定，未在存儲期限屆滿時按照約定處理數(shù)據(jù)（無論是否因甲方原因），導(dǎo)致數(shù)據(jù)仍被不當(dāng)保留，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。若因乙方過錯導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、濫用或造成甲方或第三方損失，乙方應(yīng)賠償甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失。7.2若甲方違反本協(xié)議第一條約定，未向乙方提供明確的存儲期限信息，或違反本協(xié)議第四條約定（如未及時響應(yīng)刪除請求），導(dǎo)致乙方無法正確履行存儲期限處理義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并應(yīng)根據(jù)乙方要求或建議完成數(shù)據(jù)處理。7.3任何一方違約時，守約方有權(quán)要求違約方立即糾正違約行為，并可根據(jù)違約情節(jié)要求賠償損失、支付違約金（違約金標(biāo)準(zhǔn)可另行約定，如為實(shí)際損失的[百分比]%或固定金額），若違約行為嚴(yán)重影響協(xié)議目的實(shí)現(xiàn)，守約方還有權(quán)解除本協(xié)議。第八條法律適用與爭議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一項(xiàng)：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第九條其他9.1本協(xié)議是雙方關(guān)于數(shù)據(jù)存儲期限約定的完整協(xié)議，取代雙方此前就此事項(xiàng)達(dá)成的任何口頭或書面約定。9.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意。9.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力