2026年橡膠制品公司知識產(chǎn)權保護管理制度一、總則（一）制定目的為規(guī)范公司知識產(chǎn)權保護與管理工作，明確知識產(chǎn)權權屬，防范知識產(chǎn)權侵權風險，維護公司合法權益，提升公司核心競爭力，依據(jù)《中華人民共和國商標法》《專利法》《著作權法》《反不正當競爭法》《商業(yè)秘密保護條例》等相關法律法規(guī)及公司經(jīng)營管理要求，結合橡膠制品行業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售特點和公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有知識產(chǎn)權的申請、注冊、使用、維護、保護、維權等全流程管理工作，涵蓋商標、專利（發(fā)明、實用新型、外觀設計）、著作權（圖文資料、軟件、宣傳內(nèi)容等）、商業(yè)秘密（配方、生產(chǎn)工藝、客戶信息、技術數(shù)據(jù)等）、域名及其他智力成果，涉及研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、市場部門、銷售部門、行政部門、法務部門及所有接觸公司知識產(chǎn)權的人員。（三）基本原則1.合規(guī)保護原則：知識產(chǎn)權的申請、使用、維權嚴格遵守國家法律法規(guī)，杜絕侵犯他人知識產(chǎn)權的行為，同時依法保護公司自有知識產(chǎn)權。2.全面覆蓋原則：知識產(chǎn)權保護覆蓋公司研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、宣傳等所有經(jīng)營環(huán)節(jié)，確保各類知識產(chǎn)權均納入管理保護范圍，無遺漏、無盲區(qū)。3.主動防范原則：建立知識產(chǎn)權風險預警機制，提前識別研發(fā)、合作、市場拓展等環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權風險，主動采取防護措施。4.合理運用原則：在保護知識產(chǎn)權的基礎上，合理運用知識產(chǎn)權提升公司市場競爭力，通過許可、轉讓等方式實現(xiàn)知識產(chǎn)權價值最大化。5.權責明確原則：明確各部門及人員的知識產(chǎn)權保護責任，考核結果與績效直接掛鉤，確保保護責任落實到人。二、組織與職責（一）法務部門職責法務部門是知識產(chǎn)權保護的歸口管理部門，主要職責包括：制定知識產(chǎn)權保護實施細則；負責商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權的申請、注冊、續(xù)展、變更等事宜；開展知識產(chǎn)權合規(guī)審查，審核對外合作、宣傳推廣等環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權風險；監(jiān)測市場侵權行為，處理知識產(chǎn)權侵權投訴與維權事宜；建立知識產(chǎn)權檔案，管理知識產(chǎn)權權屬證明；組織知識產(chǎn)權保護專項培訓，解答各部門知識產(chǎn)權相關咨詢。（二）研發(fā)部門職責研發(fā)部門負責在產(chǎn)品研發(fā)、工藝改進過程中開展知識產(chǎn)權檢索，避免研發(fā)成果侵犯他人知識產(chǎn)權；及時向法務部門提報可申請專利的技術成果，配合完成專利申請材料準備；規(guī)范研發(fā)數(shù)據(jù)、技術文檔管理，做好研發(fā)階段商業(yè)秘密保護；與研發(fā)人員簽訂知識產(chǎn)權權屬及保密協(xié)議，明確研發(fā)成果歸屬。（三）生產(chǎn)部門職責生產(chǎn)部門負責嚴格遵守公司工藝配方保密規(guī)定，規(guī)范生產(chǎn)工藝文件管理，杜絕工藝技術泄露；在生產(chǎn)過程中規(guī)范使用公司商標、專利標識，確保標注內(nèi)容合法合規(guī)；發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的知識產(chǎn)權侵權線索，及時反饋至法務部門；配合法務部門開展侵權產(chǎn)品的鑒定工作。（四）市場與銷售部門職責市場、銷售部門負責在宣傳推廣、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)規(guī)范使用公司商標、專利等知識產(chǎn)權標識，確保宣傳內(nèi)容不侵犯他人著作權、商標權；監(jiān)測市場上仿冒公司產(chǎn)品、盜用品牌標識等侵權行為，收集侵權證據(jù)并反饋至法務部門；在客戶洽談、渠道合作過程中，遵守商業(yè)秘密保護規(guī)定，不泄露公司客戶信息、銷售策略等核心數(shù)據(jù)。（五）行政部門職責行政部門負責公司辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡環(huán)境的安全管理，防范通過辦公設備、網(wǎng)絡渠道泄露商業(yè)秘密；規(guī)范公司文件、資料的歸檔與銷毀流程，對涉及知識產(chǎn)權的文件進行保密管理；配合法務部門做好入職、離職人員的知識產(chǎn)權保密交底工作，簽訂離職保密協(xié)議。（六）管理層職責公司分管法務領導負責審批知識產(chǎn)權保護計劃、維權方案及重大知識產(chǎn)權處置事項；總經(jīng)理負責審批知識產(chǎn)權申請預算、對外許可/轉讓協(xié)議等重大事項，監(jiān)督知識產(chǎn)權保護工作整體執(zhí)行情況。三、知識產(chǎn)權管理內(nèi)容與要求（一）商標管理法務部門根據(jù)公司品牌規(guī)劃，及時申請注冊核心產(chǎn)品、核心業(yè)務相關商標，確保商標覆蓋公司主要經(jīng)營品類；商標使用需嚴格遵循核準的商品/服務類別，不得超范圍使用，不得擅自修改商標樣式；定期核查商標狀態(tài)，在商標有效期屆滿前完成續(xù)展申請；對外授權使用商標的，需簽訂許可協(xié)議，明確使用范圍、期限及違約責任，定期監(jiān)督被許可方使用情況。（二）專利管理研發(fā)部門完成技術研發(fā)后，需在15個工作日內(nèi)提報技術成果至法務部門，法務部門評估其專利申請價值，符合條件的在30個工作日內(nèi)啟動專利申請流程；專利授權后，法務部門按時繳納年費，確保專利有效；專利技術的實施、許可、轉讓需經(jīng)總經(jīng)理審批，簽訂正式法律文書；禁止將公司專利技術泄露給外部單位或個人，研發(fā)人員離職前需交接全部專利相關技術資料。（三）著作權管理公司對外發(fā)布的宣傳文案、產(chǎn)品手冊、設計圖紙、軟件程序等作品，法務部門及時完成著作權登記；使用外部圖文、視頻、字體等素材前，需審核權屬證明，確保獲得合法授權，杜絕侵權使用；員工在職期間創(chuàng)作的與工作相關的作品，著作權歸公司所有，員工不得私自對外發(fā)布或授權他人使用。（四）商業(yè)秘密管理公司商業(yè)秘密分為核心秘密（配方、核心工藝、客戶核心數(shù)據(jù)等）和普通秘密（銷售策略、內(nèi)部管理文件等），實行分級保密管理；接觸核心秘密的人員需簽訂專項保密協(xié)議，核心工藝文件、配方數(shù)據(jù)實行專人保管、加密存儲；禁止員工以任何形式向外部泄露公司商業(yè)秘密，禁止利用公司商業(yè)秘密為自身或第三方謀取利益；對外合作過程中需披露商業(yè)秘密的，需簽訂保密協(xié)議，明確保密期限及違約責任。四、日常管理與監(jiān)督（一）檔案管理法務部門建立知識產(chǎn)權檔案庫，完整留存商標、專利、著作權的申請、注冊、續(xù)展等法律文件，以及商業(yè)秘密相關的保密協(xié)議、授權文件等；檔案查閱需經(jīng)部門負責人審批，查閱后及時歸還，嚴禁復制、摘抄核心保密內(nèi)容。（二）定期核查法務部門每季度核查一次公司知識產(chǎn)權狀態(tài)，重點檢查商標續(xù)展、專利年費繳納、著作權登記有效期等事項；每半年開展一次知識產(chǎn)權風險排查，覆蓋研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，排查結果形成報告上報管理層。（三）培訓機制法務部門每年組織不少于兩次知識產(chǎn)權保護專項培訓，覆蓋全體員工，講解知識產(chǎn)權法律法規(guī)、公司保護制度、侵權風險防范等內(nèi)容；新員工入職時，需完成知識產(chǎn)權保護崗前培訓并簽訂保密承諾書；研發(fā)、銷售等核心崗位人員每季度開展一次專項保密培訓。五、侵權應對與維權（一）侵權監(jiān)測法務部門聯(lián)合市場、銷售部門建立侵權監(jiān)測機制，通過電商平臺、線下渠道、行業(yè)展會等途徑，每月監(jiān)測市場上的侵權行為；鼓勵員工、客戶舉報侵權線索，對有效舉報給予適當獎勵。（二）維權流程發(fā)現(xiàn)侵權行為后，法務部門在3個工作日內(nèi)收集侵權證據(jù)（包括產(chǎn)品樣品、宣傳資料、銷售記錄等），評估侵權影響及維權成本；根據(jù)侵權情節(jié)，選擇協(xié)商和解、發(fā)送律師函、行政投訴、民事訴訟等維權方式；維權過程中及時向管理層匯報進展，重大維權事項需經(jīng)總經(jīng)理審批。（三）證據(jù)保全維權過程中需做好證據(jù)保全工作，通過公證、鑒定等合法方式固定證據(jù)；禁止以非法手段收集侵權證據(jù)，確保維權行為合規(guī)合法。六、考核與責任追究（一）考核指標知識產(chǎn)權保護考核核心指標包括：1.知識產(chǎn)權合規(guī)率：合規(guī)使用/保護知識產(chǎn)權的環(huán)節(jié)數(shù)量/總環(huán)節(jié)數(shù)量×100%，考核目標為100%；2.侵權發(fā)現(xiàn)及時率：侵權行為發(fā)現(xiàn)時間距侵權發(fā)生時間≤15個工作日的數(shù)量/總侵權數(shù)量×100%，考核目標不低于90%；3.維權成功率：維權成功（達成和解/勝訴）的案件數(shù)量/總維權案件數(shù)量×100%，考核目標不低于80%。（二）考核應用考核結果納入各部門績效考核體系，知識產(chǎn)權保護工作達標且無侵權損失的部門，給予績效獎勵；未達標部門需制定整改計劃，扣減部門負責人及相關人員績效獎金；對在知識產(chǎn)權保護、維權工作中表現(xiàn)突出的個人，優(yōu)先給予評優(yōu)、晉升機會。（三）責任追究對違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重追究相關責任人責任：1.擅自使用、修改公司商標，或未按規(guī)定申請專利、著作權登記的，給予責任人通報批評，責令整改；造成輕微損失的，扣減當月績效獎金。2.泄露公司商業(yè)秘密，或未及時發(fā)現(xiàn)、反饋侵權行為導致公司損失的，給予記過處分，扣減年度績效獎金；情節(jié)嚴重的，調整工作崗位或解除勞動合同。3.侵犯他人知識產(chǎn)權導致公司被投訴、起訴的，由相關責任人承擔相應賠償責任；造成公司重大聲