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醫(yī)院收費(fèi)員高頻面試題
【精選近三年60道高頻面試題】
【題目來(lái)源:學(xué)員面試分享復(fù)盤及網(wǎng)絡(luò)真題整理】
【注:每道題含避坑指南+高分回答示例】
1.請(qǐng)做一個(gè)自我介紹(基本必考)
2.簡(jiǎn)述醫(yī)院收費(fèi)員的主要工作職責(zé)是什么?(極高頻|重點(diǎn)準(zhǔn)備)
3.如果患者對(duì)費(fèi)用產(chǎn)生異議,你應(yīng)該如何處理?(高頻|需深度思考)
4.醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)突然發(fā)生故障,你會(huì)怎么應(yīng)對(duì)?(高頻|可詳細(xì)準(zhǔn)備)
5.如何準(zhǔn)確識(shí)別假幣?(中頻|較為重要)
6.現(xiàn)金收費(fèi)時(shí),需要注意哪些操作規(guī)范?(高頻|記住就行)
7.門診收費(fèi)的基本流程是怎樣的?(中頻|重點(diǎn)準(zhǔn)備)
8.如果患者在繳費(fèi)后聲稱已付款但系統(tǒng)未顯示,你如何處理?(中頻|需深度思考)
9.醫(yī)?;颊叩慕Y(jié)算流程是什么?(極高頻|重點(diǎn)準(zhǔn)備)
10.在工作中,保護(hù)患者隱私至關(guān)重要。你認(rèn)為收費(fèi)員應(yīng)在哪些方面特別注意?(高頻|較為
重要)
11.收費(fèi)票據(jù)管理有哪些基本要求?(中頻|記住就行)
12.如果發(fā)現(xiàn)因?yàn)椴僮魇д`,向患者多收了費(fèi)用,你應(yīng)該怎么做?(高頻|需深度思考)
13.請(qǐng)說(shuō)明退費(fèi)處理需要符合哪些條件和流程。(中頻|可詳細(xì)準(zhǔn)備)
14.你認(rèn)為一名優(yōu)秀的醫(yī)院收費(fèi)員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)和職業(yè)道德?(高頻|考察軟實(shí)力)
15.當(dāng)遇到情緒激動(dòng)或不滿的患者投訴時(shí),你會(huì)如何溝通和處理?(高頻|需深度思考)
16.如今支付方式多樣,除了現(xiàn)金,你還了解哪些支付方式?在處理時(shí)有何注意事項(xiàng)?(近兩
年常問(wèn)|重點(diǎn)準(zhǔn)備)
17.收費(fèi)員在交接班時(shí),需要完成哪些必要的工作?(中頻|較為重要)
18.你了解哪些與醫(yī)院收費(fèi)相關(guān)的法律法規(guī)?(中頻|記住就行)
19.如何確保每日收費(fèi)賬目的準(zhǔn)確性?核對(duì)賬目的要點(diǎn)有哪些?(中頻|可詳細(xì)準(zhǔn)備)
20.如果患者持有的處方或檢查單費(fèi)用項(xiàng)目不清晰,你該怎么辦?(中頻|需深度思考)
21.當(dāng)遇到急診患者但家屬還未辦理繳費(fèi)時(shí),應(yīng)遵循什么原則?(中頻|重點(diǎn)準(zhǔn)備)
22.在處理醫(yī)保結(jié)算時(shí),如果系統(tǒng)提示異常(如參保地封鎖、信息不符),你應(yīng)如何操作?
(近兩年常問(wèn)|可詳細(xì)準(zhǔn)備)
23.你認(rèn)為收費(fèi)窗口應(yīng)如何提升服務(wù)效率,減少患者排隊(duì)時(shí)間?(高頻|考察軟實(shí)力)
24.如何防范收費(fèi)工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤?(中頻|可詳細(xì)準(zhǔn)備)
25.如果同事臨時(shí)有事,你需要同時(shí)兼顧兩個(gè)窗口的工作,你會(huì)如何安排?(中頻|需深度思
考)
26.你如何看待醫(yī)院收費(fèi)員這個(gè)崗位?你為什么選擇這個(gè)崗位?(高頻|考察軟實(shí)力)
27.如果醫(yī)生開(kāi)具的處方存在明顯疑問(wèn)(如劑量超常),作為收費(fèi)員你該如何處理?(中頻|
需深度思考)
28.患者遺失收費(fèi)票據(jù)后要求補(bǔ)打,正確的處理流程是什么?(中頻|記住就行)
29.在工作中,如何與藥房、護(hù)士站等其他科室進(jìn)行有效的協(xié)作與溝通?(中頻|較為重要)
30.醫(yī)院收費(fèi)室的“一站式”結(jié)算是什么意思?它有什么好處?(近兩年常問(wèn)|一般重要)
31.你是否了解DRG/DIP這類醫(yī)保支付方式?它對(duì)收費(fèi)工作有何影響?(近兩年常問(wèn)|可詳細(xì)
準(zhǔn)備)
32.當(dāng)面對(duì)一位聽(tīng)力不佳或語(yǔ)言溝通有障礙的患者時(shí),你會(huì)如何提供服務(wù)?(中頻|考察軟實(shí)
力)
33.如果遇到使用“醫(yī)保親情賬戶”或“醫(yī)保電子憑證”進(jìn)行結(jié)算的患者,你需要核對(duì)哪些信息?
(近兩年常問(wèn)|記住就行)
34.醫(yī)院物價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是如何制定的?如果患者質(zhì)疑某項(xiàng)收費(fèi)過(guò)高,你如何解釋?(中頻|較
為重要)
35.在收費(fèi)過(guò)程中,如何做到“唱收唱付”?為什么這個(gè)細(xì)節(jié)很重要?(中頻|記住就行)
36.如果你在值班時(shí)發(fā)現(xiàn)收銀臺(tái)附近有可疑人員徘徊,你會(huì)怎么做?(中頻|需深度思考)
37.談?wù)勀銓?duì)“廉潔自律”在收費(fèi)崗位上的理解。有哪些行為是明令禁止的?(高頻|重點(diǎn)準(zhǔn)備)
38.如何理解并執(zhí)行“日清日結(jié)”的財(cái)務(wù)制度?(中頻|可詳細(xì)準(zhǔn)備)
39.當(dāng)系統(tǒng)軟件有更新或收費(fèi)政策有變動(dòng)時(shí),你如何確保自己快速掌握?(中頻|考察軟實(shí)
力)
40.如果領(lǐng)導(dǎo)交給你一項(xiàng)不屬于你常規(guī)職責(zé)的臨時(shí)任務(wù),你會(huì)怎么想、怎么做?(中頻|考察
軟實(shí)力)
41.請(qǐng)舉例說(shuō)明你過(guò)去的工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷中,如何耐心處理一件復(fù)雜或繁瑣的事務(wù)。(高頻|
適合講項(xiàng)目)
42.你認(rèn)為自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么?這些特點(diǎn)如何影響你的收費(fèi)工作?(高頻|考察軟實(shí)
力)
43.你如何應(yīng)對(duì)工作日復(fù)一日的重復(fù)性操作?如何保持工作熱情和專注度?(中頻|考察軟實(shí)
力)
44.醫(yī)院現(xiàn)在大力推廣自助繳費(fèi)機(jī),你認(rèn)為這對(duì)窗口收費(fèi)員意味著什么?你的角色會(huì)有何變
化?(近兩年常問(wèn)|需深度思考)
45.在團(tuán)隊(duì)中,如果與某位同事在工作配合上產(chǎn)生矛盾,你會(huì)如何處理?(中頻|考察軟實(shí)
力)
46.你未來(lái)三到五年的職業(yè)規(guī)劃是什么?(中頻|考察軟實(shí)力)
47.你對(duì)加班怎么看?收費(fèi)崗位可能在節(jié)假日也需要輪班,你能否接受?(中頻|一般重要)
48.你平時(shí)通過(guò)什么途徑學(xué)習(xí)新知識(shí)或新技能?請(qǐng)舉一個(gè)最近學(xué)習(xí)的例子。(中頻|考察軟實(shí)
力)
49.你認(rèn)為在醫(yī)療行業(yè)中工作,與在其他行業(yè)做收銀工作,最大的不同是什么?(中頻|需深
度思考)
50.如果一位患者因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難,詢問(wèn)費(fèi)用能否減免或拖欠,你該如何回應(yīng)?(中頻|需深度
思考)
51.在處理跨省異地就醫(yī)直接結(jié)算時(shí),需要注意哪些關(guān)鍵信息?(近兩年常問(wèn)|可詳細(xì)準(zhǔn)備)
52.你了解“門診慢特病”的結(jié)算政策嗎?請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明。(近兩年常問(wèn)|記住就行)
53.當(dāng)患者使用數(shù)字人民幣等新型支付方式后要求退費(fèi),但原支付路徑已失效,應(yīng)如何處理?
(近兩年常問(wèn)|需深度思考)
54.什么是醫(yī)療收費(fèi)中的“七吻合”原則?(中頻|記住就行)
55.在高壓或排長(zhǎng)隊(duì)的情況下,你如何管理自己的情緒并保持對(duì)每一位患者的服務(wù)質(zhì)量?(中
頻|考察軟實(shí)力)
56.你是否有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?如果沒(méi)有,你為應(yīng)聘這個(gè)崗位做了哪些準(zhǔn)備?(高頻|重點(diǎn)準(zhǔn)
備)
57.我們醫(yī)院目前使用的是XX系統(tǒng)(面試官可能提及具體名稱),你之前接觸或了解過(guò)嗎?
(中頻|較為重要)
58.你如何看待工作中“服務(wù)”與“管理”的雙重角色?例如,既要服務(wù)患者,又要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)
制度。(中頻|需深度思考)
59.你為什么選擇我們醫(yī)院?你對(duì)我們醫(yī)院有什么了解?(中頻|重點(diǎn)準(zhǔn)備)
60.我問(wèn)完了,你有什么想問(wèn)我們的嗎?(面試收尾題)
【醫(yī)院收費(fèi)員】面試題深度解析
Q1:請(qǐng)做一個(gè)自我介紹
?不好的回答示例:
面試官您好,我叫張三,畢業(yè)于某某學(xué)校。我的性格開(kāi)朗,做事認(rèn)真,有責(zé)任心。
我非常希望能夠得到這份工作,因?yàn)槲液芟矚g醫(yī)院的環(huán)境,也愿意為患者服務(wù)。我
相信自己能夠勝任這個(gè)崗位,希望您能給我一個(gè)機(jī)會(huì)。
為什么這么回答不好:
這個(gè)回答是典型的“無(wú)效自我介紹”。1.信息空洞:只陳述了主觀性格(認(rèn)真、有責(zé)
任心),沒(méi)有提供任何事實(shí)或經(jīng)歷來(lái)證明。2.缺乏針對(duì)性:沒(méi)有將個(gè)人特質(zhì)與“醫(yī)
院收費(fèi)員”這一崗位的核心要求(嚴(yán)謹(jǐn)、耐心、服務(wù)意識(shí)、財(cái)務(wù)合規(guī))進(jìn)行關(guān)聯(lián)。3.
價(jià)值感弱:沒(méi)有告訴面試官“為什么選擇你而不是別人”。
高分回答示例:
1.背景與核心能力:您好,我是李華,有三年在三甲醫(yī)院門診部擔(dān)任收費(fèi)員的工作經(jīng)驗(yàn)。這
段經(jīng)歷讓我對(duì)醫(yī)院收費(fèi)的全流程,包括現(xiàn)金、醫(yī)保、異地結(jié)算等業(yè)務(wù)非常熟悉,并養(yǎng)成了
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、日清日結(jié)的工作習(xí)慣。
2.關(guān)鍵素質(zhì)佐證:我深知這個(gè)崗位處于服務(wù)窗口,直接關(guān)系醫(yī)院形象和患者體驗(yàn)。因此,我
始終堅(jiān)持“唱收唱付”,對(duì)情緒焦慮的患者保持耐心解釋。例如,我曾通過(guò)仔細(xì)核查清單,
多次為患者發(fā)現(xiàn)因系統(tǒng)導(dǎo)致的重復(fù)計(jì)費(fèi)問(wèn)題,并及時(shí)更正,既維護(hù)了患者利益,也避免了
后續(xù)糾紛。
3.職業(yè)動(dòng)機(jī):我選擇貴院,是因?yàn)榱私獾劫F院正在推行“智慧財(cái)務(wù)”和一站式服務(wù),這與我提
升效率、優(yōu)化服務(wù)的職業(yè)追求高度契合。我相信我的扎實(shí)操作經(jīng)驗(yàn)和以患者為中心的服務(wù)
意識(shí),能讓我快速融入團(tuán)隊(duì),為科室貢獻(xiàn)價(jià)值。
Q2:簡(jiǎn)述醫(yī)院收費(fèi)員的主要工作職責(zé)是什么?
?不好的回答示例:
主要就是收錢、找零、打發(fā)票?;颊邅?lái)了就把他們的藥費(fèi)或者檢查費(fèi)收了,醫(yī)保報(bào)
銷的就刷一下卡,然后每天下班前把賬對(duì)一對(duì)就行了。
為什么這么回答不好:
1.理解膚淺:將工作簡(jiǎn)單等同于“收銀員”,完全忽視了醫(yī)療行業(yè)的特殊性和專業(yè)性。2.遺漏
關(guān)鍵職責(zé):沒(méi)有提及票據(jù)管理、退費(fèi)處理、政策咨詢、患者溝通、系統(tǒng)操作、賬款安全等
重要內(nèi)容。3.缺乏規(guī)范意識(shí):用語(yǔ)隨意(“對(duì)一對(duì)”),未體現(xiàn)任何標(biāo)準(zhǔn)流程(SOP)或制
度概念。
高分回答示例:
我認(rèn)為醫(yī)院收費(fèi)員的工作是一個(gè)兼具服務(wù)、財(cái)務(wù)和法規(guī)執(zhí)行的綜合崗位,核心職責(zé)
可分為三個(gè)層面:
1.精準(zhǔn)執(zhí)行結(jié)算操作:這是基礎(chǔ)。需要嚴(yán)格按照SOP,準(zhǔn)確、高效地完成門急診、住院患
者的各類費(fèi)用結(jié)算,包括現(xiàn)金、銀行卡、移動(dòng)支付及各類醫(yī)保(本地、異地、慢特?。┑?/p>
即時(shí)結(jié)算。關(guān)鍵動(dòng)作是“三查七對(duì)”,確保每一筆費(fèi)用與醫(yī)囑、檢查單相符。
2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)與票據(jù)管理:這是紅線。必須做到每日賬款、票據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)三方完全吻
合,即“日清日結(jié)”。負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)取、使用、核銷和保管,確保財(cái)務(wù)安全與合規(guī)。對(duì)于長(zhǎng)
短款、退費(fèi)、作廢票據(jù)等異常情況,必須按規(guī)逐級(jí)簽字審批,留有完整記錄。
3.提供窗口咨詢與溝通服務(wù):這是價(jià)值。我們是患者接觸醫(yī)院的重要一環(huán),需主動(dòng)解答關(guān)于
費(fèi)用構(gòu)成、醫(yī)保政策、報(bào)銷流程的疑問(wèn)。當(dāng)患者對(duì)費(fèi)用有異議時(shí),要依據(jù)物價(jià)公示和明細(xì)
清單耐心解釋,協(xié)助核查,扮演好“政策解說(shuō)員”和“情緒緩沖器”的角色。
Q3:如果患者對(duì)費(fèi)用產(chǎn)生異議,你應(yīng)該如何處理?
?不好的回答示例:
跟他說(shuō)系統(tǒng)就是這么顯示的,價(jià)格是醫(yī)院定的,有問(wèn)題可以去找醫(yī)生或者領(lǐng)導(dǎo)。如
果他不聽(tīng),堅(jiān)持鬧,我就叫保安或者讓后面排隊(duì)的人評(píng)評(píng)理。
為什么這么回答不好:
1.推卸責(zé)任,激化矛盾:將問(wèn)題直接拋給其他部門或領(lǐng)導(dǎo),是典型的“踢皮球”行為,會(huì)立刻
引發(fā)患者更大的不滿。2.缺乏服務(wù)意識(shí)與同理心:醫(yī)療費(fèi)用復(fù)雜,患者有疑問(wèn)是正常
的,回答者表現(xiàn)出不耐煩和對(duì)抗情緒。3.處置方式錯(cuò)誤:試圖引入第三方(保安、其他
患者)施壓,這嚴(yán)重違背了醫(yī)療服務(wù)的初衷,極易導(dǎo)致沖突升級(jí)和投訴。
高分回答示例:
處理費(fèi)用異議的核心原則是:“先受理,后核查,再解釋,有閉環(huán)”。我會(huì)立即啟動(dòng)
標(biāo)準(zhǔn)的溝通與處理流程:
1.安撫情緒,主動(dòng)受理:首先我會(huì)立即停下手中其他事務(wù),目視患者,認(rèn)真傾聽(tīng)他的疑問(wèn)。
使用“您先別急,我?guī)湍屑?xì)看一下”等語(yǔ)言進(jìn)行安撫,表明我高度重視他的問(wèn)題。這是化
解對(duì)立情緒的關(guān)鍵第一步。
2.依據(jù)憑證,逐項(xiàng)核查:請(qǐng)患者出示收費(fèi)票據(jù)和費(fèi)用明細(xì)清單。我會(huì)當(dāng)面將清單上的項(xiàng)目與
電腦系統(tǒng)中的原始記賬記錄進(jìn)行二次核對(duì)。重點(diǎn)核查:①項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單價(jià)是否有
誤;②是否存在重復(fù)記賬;③醫(yī)保報(bào)銷類別(甲類、乙類、自費(fèi))判斷是否準(zhǔn)確。這個(gè)過(guò)
程要讓患者看得見(jiàn),體現(xiàn)透明性。
3.分情況規(guī)范處理:核查后有兩種情況。若我方無(wú)誤:我會(huì)用清單和物價(jià)公示牌(或系統(tǒng)內(nèi)
嵌標(biāo)準(zhǔn))向患者清晰解釋每一項(xiàng)費(fèi)用的來(lái)源和醫(yī)保政策依據(jù),例如“您做的這個(gè)CT檢查屬
于乙類項(xiàng)目,需要先自付20%,剩余部分再按比例報(bào)銷,所以自付金額會(huì)顯得高一些”。
若發(fā)現(xiàn)我方差錯(cuò):我會(huì)立即誠(chéng)懇道歉:“非常抱歉,是我們的工作疏忽?!辈ⅠR上啟動(dòng)退費(fèi)
或補(bǔ)收流程,告知患者需要履行的手續(xù)和時(shí)間,全程跟進(jìn)直至解決。
4.尋求上級(jí)支持:如果涉及復(fù)雜的醫(yī)療項(xiàng)目或政策解釋,超出我的權(quán)限,我會(huì)明確告知患
者:“您提的這個(gè)問(wèn)題涉及具體的診療項(xiàng)目,為了給您最準(zhǔn)確的答復(fù),我馬上聯(lián)系我們的
負(fù)責(zé)人(或物價(jià)辦/醫(yī)保辦同事)來(lái)為您做專業(yè)解答?!倍皇呛?jiǎn)單地說(shuō)“我不知道”。
Q4:醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)突然發(fā)生故障,你會(huì)怎么應(yīng)對(duì)?
?不好的回答示例:
那就沒(méi)辦法了,只能等它自己好或者等網(wǎng)管來(lái)修。讓大家先別排隊(duì)了,在旁邊等著
吧。我也可以試試重啟一下電腦。
為什么這么回答不好:
1.消極被動(dòng):“只能等”的態(tài)度顯示出缺乏主動(dòng)解決問(wèn)題的能力。2.未啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:沒(méi)有第
一時(shí)間按預(yù)案進(jìn)行上報(bào)和啟動(dòng)替代方案,導(dǎo)致服務(wù)完全中斷。3.擅自操作風(fēng)險(xiǎn):在未請(qǐng)
示的情況下自行重啟業(yè)務(wù)電腦,可能造成數(shù)據(jù)丟失或問(wèn)題復(fù)雜化,違反IT管理規(guī)定。
高分回答示例:
系統(tǒng)故障是窗口服務(wù)的壓力測(cè)試,我的應(yīng)對(duì)將嚴(yán)格遵循科室應(yīng)急預(yù)案,目標(biāo)是維持
秩序、分流患者、保障資金安全。
1.立即上報(bào),明確狀態(tài):第一時(shí)間口頭或通過(guò)內(nèi)部通訊工具(如對(duì)講機(jī))向收費(fèi)組長(zhǎng)或科室
負(fù)責(zé)人報(bào)告:“X號(hào)窗口系統(tǒng)故障,無(wú)法辦理業(yè)務(wù)。”同時(shí),迅速觀察故障范圍(是單機(jī)、
本窗口組還是全院),并將初步判斷一并上報(bào),為上級(jí)決策提供信息。
2.啟動(dòng)預(yù)案,清晰告知:立即在窗口放置“系統(tǒng)故障,暫停服務(wù)”的標(biāo)識(shí)牌。向排隊(duì)患者大
聲、清晰地說(shuō)明情況:“各位患者朋友,非常抱歉,收費(fèi)系統(tǒng)暫時(shí)出現(xiàn)故障,我們正在緊
急處理。請(qǐng)您根據(jù)情況選擇:急需取藥或檢查的急診患者,請(qǐng)到Y(jié)號(hào)窗口的應(yīng)急專用通道
辦理手工登記;非緊急的患者,建議您稍作等候,或移步至自助服務(wù)區(qū)嘗試?yán)U費(fèi)?!敝敢?/p>
必須具體、有可操作性。
3.執(zhí)行手工流程,確保安全:如果啟動(dòng)手工收費(fèi),我將立即取出備用的《手工收費(fèi)登記本》
和預(yù)蓋章的收據(jù)。嚴(yán)格按照手冊(cè)要求,手工記錄患者信息、費(fèi)用項(xiàng)目、金額、收款方式,
并與患者雙方簽字確認(rèn)。所有手工單據(jù)和收取的現(xiàn)金/掃碼,必須放入專用保管袋,與正
常賬款物理隔離,并在交接班時(shí)重點(diǎn)說(shuō)明。
4.故障恢復(fù)后核對(duì):系統(tǒng)恢復(fù)后,第一件事不是繼續(xù)業(yè)務(wù),而是立即將手工登記的所有業(yè)
務(wù),一筆一筆補(bǔ)錄入系統(tǒng),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與手工賬、實(shí)際資金完全一致,形成閉環(huán)管理。
Q5:如何準(zhǔn)確識(shí)別假幣?
?不好的回答示例:
主要就靠摸和看。摸毛主席衣領(lǐng)有沒(méi)有凹凸感,看水印清不清晰。干得時(shí)間長(zhǎng)了,
憑感覺(jué)就能分辨出來(lái)。
為什么這么回答不好:
1.方法不全面且不專業(yè):僅依賴主觀手感(“感覺(jué)”)和個(gè)別特征,在繁忙或光線不佳時(shí)極易
出錯(cuò)。2.未提及標(biāo)準(zhǔn)工具:作為專業(yè)崗位,未提及使用驗(yàn)鈔機(jī)這一基本且必要的工具,
顯得不專業(yè)、不嚴(yán)謹(jǐn)。3.意識(shí)不到位:沒(méi)有體現(xiàn)“每張必驗(yàn)”的合規(guī)意識(shí)和收到假幣后的標(biāo)
準(zhǔn)處置程序。
高分回答示例:
識(shí)別假幣必須堅(jiān)持“人機(jī)結(jié)合、多重驗(yàn)證”的原則,絕不依賴單一感覺(jué)。
1.工具優(yōu)先,首道防線:對(duì)于所有收取的紙質(zhì)人民幣,必須首先通過(guò)點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)進(jìn)行正反兩面
各至少一次的清點(diǎn)。我會(huì)確保每日開(kāi)機(jī)后先用真幣測(cè)試驗(yàn)鈔機(jī)的鑒偽功能是否正常。這是
最快速、最基礎(chǔ)的有效篩查。
2.人工復(fù)核,關(guān)鍵四步:即使驗(yàn)鈔機(jī)未報(bào)警,對(duì)于大面額紙幣(如100元、50元),我仍會(huì)
進(jìn)行人工復(fù)核:一摸:觸摸毛主席頭像、國(guó)徽、“中國(guó)人民銀行”行名處的凹凸雕刻手感。
二看:透光觀察水?。珴蓶|頭像、面額數(shù)字)的清晰度和層次感,以及安全線是否嵌于
紙中。三轉(zhuǎn):轉(zhuǎn)動(dòng)鈔票,觀察光變面額數(shù)字(如100元)的顏色變化,以及滾動(dòng)光變安全
線的效果。四測(cè):必要時(shí)使用紫外燈照射,觀察熒光面額數(shù)字和熒光圖案。
3.規(guī)范處置可疑幣:一旦發(fā)現(xiàn)可疑紙幣,我會(huì)立即向患者說(shuō)明:“您好,這張紙幣需要進(jìn)一
步鑒別,請(qǐng)您稍等?!彪S即在監(jiān)控下,使用另一臺(tái)驗(yàn)鈔機(jī)或請(qǐng)相鄰?fù)聟f(xié)助復(fù)核。若最終
確認(rèn)為假幣,我將依據(jù)《中國(guó)人民銀行假幣收繳、鑒定管理辦法》,向患者出示《反假貨
幣上崗資格證書》,當(dāng)面予以收繳,加蓋“假幣”印章,并開(kāi)具《假幣收繳憑證》,告知其
有申請(qǐng)鑒定的權(quán)利。
Q6:現(xiàn)金收費(fèi)時(shí),需要注意哪些操作規(guī)范?
?不好的回答示例:
把錢點(diǎn)清楚,別找錯(cuò)錢就行。大額的錢要單獨(dú)放好。平時(shí)自己多留心,別收到假
錢。
為什么這么回答不好:
1.過(guò)于籠統(tǒng):“點(diǎn)清楚”、“多留心”都是模糊要求,沒(méi)有具體動(dòng)作。2.遺漏核心安全規(guī)范:未
提及“唱收唱付”、“離柜概不負(fù)責(zé)”、現(xiàn)金不置于臺(tái)面等關(guān)鍵安全操作。3.缺乏流程意識(shí):
沒(méi)有將現(xiàn)金收費(fèi)置于從收取到保管再到上交的完整流程中去理解。
高分回答示例:
現(xiàn)金操作規(guī)范是收費(fèi)員的生命線,核心是“安全、準(zhǔn)確、透明”,具體體現(xiàn)在以下操
作鏈條中:
1.收取環(huán)節(jié)(當(dāng)面清點(diǎn),公開(kāi)透明):接過(guò)患者現(xiàn)金后,必須當(dāng)面在驗(yàn)鈔機(jī)上清點(diǎn),并清晰
報(bào)出收款金額:“收您XX元?!边@是“唱收”。絕不允許未經(jīng)清點(diǎn)就直接放入抽屜。清點(diǎn)后,
立即將現(xiàn)金放入抽屜內(nèi),不得長(zhǎng)時(shí)間放置在外部臺(tái)面上,以防丟失或搶奪。
2.找零環(huán)節(jié)(準(zhǔn)確交付,確認(rèn)完成):從系統(tǒng)打出找零金額后,從抽屜取出零錢,再次清
點(diǎn),然后連同票據(jù)一并雙手遞交給患者,并清晰報(bào)出:“找您XX元,這是您的發(fā)票和清
單,請(qǐng)收好。”這是“唱付”。必須等患者確認(rèn)并取走錢票后,才視為該筆交易結(jié)束。
3.保管與交接環(huán)節(jié)(定位放置,賬實(shí)相符):抽屜內(nèi)不同面額的現(xiàn)金應(yīng)分格放置,整齊有
序。大額紙幣(如100元)在收取后應(yīng)立即用夾子夾好或放入現(xiàn)金箱下層。交接班時(shí),必
須兩人在場(chǎng),根據(jù)系統(tǒng)報(bào)表逐張清點(diǎn)現(xiàn)金,做到“賬、款、表”完全一致,雙方簽字確認(rèn)。
任何情況下,個(gè)人錢包不得與營(yíng)業(yè)款混放。
Q7:門診收費(fèi)的基本流程是怎樣的?
?不好的回答示例:
病人把單子遞進(jìn)來(lái),我就在電腦上輸入項(xiàng)目,算好錢,告訴他多少錢,收了錢打出
發(fā)票給他,就完了。
為什么這么回答不好:
1.流程描述殘缺:缺少了最關(guān)鍵的“審核”步驟,這是確保收費(fèi)正確的源頭。2.未體現(xiàn)患者交
互:流程是單向的,沒(méi)有“唱收唱付”、詢問(wèn)支付方式、解答疑問(wèn)等必要溝通環(huán)節(jié)。3.遺漏
結(jié)束動(dòng)作:沒(méi)有提及將票據(jù)、找零交付患者并禮貌送別的服務(wù)閉環(huán)。
高分回答示例:
一個(gè)完整的門診收費(fèi)流程是一個(gè)包含審核、結(jié)算、交付的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)閉環(huán),我將其
概括為“審、核、收、付、交”五步:
1.審(審核單據(jù)):雙手接過(guò)患者的處方或檢查申請(qǐng)單??焖賹徍耍夯颊咝彰欠衽c就診
卡/醫(yī)保卡一致;醫(yī)生是否已簽字;收費(fèi)項(xiàng)目、規(guī)格、數(shù)量是否清晰、完整。這是杜絕“錯(cuò)
收、漏收”的第一道關(guān)口。
2.核(系統(tǒng)核價(jià)):在系統(tǒng)中刷卡或輸入患者ID,調(diào)取信息。將單據(jù)上的項(xiàng)目逐一錄入或核
對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)讀取的項(xiàng)目,確保與醫(yī)囑完全一致。核對(duì)系統(tǒng)計(jì)算的總金額。
3.收(唱收結(jié)算):清晰告知患者:“您的總費(fèi)用是XX元,其中醫(yī)保報(bào)銷XX元,個(gè)人需要
支付XX元。請(qǐng)問(wèn)您用什么方式支付?”確認(rèn)支付方式后,按規(guī)范收取現(xiàn)金或操作掃碼、
刷卡,并明確“唱收”。
4.付(打印票據(jù)):結(jié)算完成后,系統(tǒng)打印發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)清單。我會(huì)在交付前快速瀏覽一
眼票據(jù)上的關(guān)鍵信息(姓名、金額)是否有明顯打印錯(cuò)誤。
5.交(唱付交付):將發(fā)票、清單、找零現(xiàn)金(如有)整理齊整,雙手遞出,并清晰說(shuō)
明:“這是您的發(fā)票、費(fèi)用清單和找零XX元,請(qǐng)核對(duì)收好。下一步請(qǐng)到X樓藥房取藥/到Y(jié)
區(qū)做檢查?!蓖瓿煞?wù)閉環(huán)。
Q8:如果患者在繳費(fèi)后聲稱已付款但系統(tǒng)未顯示,你如何處理?
?不好的回答示例:
不可能,系統(tǒng)都有記錄的。付沒(méi)付錢我還能不知道嗎?讓他把付款記錄拿出來(lái)看
看,拿不出來(lái)就是沒(méi)付。
為什么這么回答不好:
1.態(tài)度對(duì)抗,缺乏信任:用“不可能”直接否定患者,激化矛盾。2.將舉證責(zé)任完全推給患
者:在未進(jìn)行任何自查前就要求對(duì)方“拿出證據(jù)”,顯得推諉和不近人情。3.未考慮技術(shù)可
能性:完全排除系統(tǒng)延遲、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題、支付成功但信息未同步等客觀技術(shù)故障的可能。
高分回答示例:
這種情況需要極為謹(jǐn)慎地處理,我的原則是“患者陳述優(yōu)先調(diào)查,系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為核心
證據(jù),快速追溯查明真相”,避免因溝通不當(dāng)引發(fā)糾紛。
1.安撫與受理,立即自查:首先我會(huì)以平和的態(tài)度回應(yīng):“您先別著急,我馬上幫您查證。”
我會(huì)立即進(jìn)行三項(xiàng)快速自查:①核對(duì)當(dāng)前窗口的全部未結(jié)賬訂單,看是否有金額、時(shí)間匹
配的待支付訂單。②查詢我個(gè)人當(dāng)班操作記錄。③檢查POS機(jī)、掃碼設(shè)備是否有未上傳
成功的交易流水。這個(gè)過(guò)程我會(huì)邊操作邊向患者簡(jiǎn)要說(shuō)明:“我正在查詢系統(tǒng)待支付訂單
和設(shè)備的交易記錄?!?/p>
2.引導(dǎo)提供線索,協(xié)同核查:如果自查無(wú)果,我會(huì)引導(dǎo)患者回憶并提供核查線索:“請(qǐng)問(wèn)您
是用什么方式支付的?大概是什么時(shí)間?方便的話,可以看一下您手機(jī)上的支付憑證
嗎?”根據(jù)患者提供的支付方式(微信/支付寶/銀行卡),我可以有針對(duì)性地協(xié)助核查:
如果是掃碼支付,可以查看其賬單詳情,核對(duì)商戶名稱(必須是本院全稱)和金額;如果
是銀行卡,可建議其查詢銀行短信或APP流水。
3.啟動(dòng)多路徑核實(shí)與上報(bào):如果患者能出示明確的成功支付憑證(截圖、短信),而我方系
統(tǒng)確實(shí)未顯示,我會(huì)立即判斷為可疑的技術(shù)性掉單。我會(huì)立即向患者說(shuō)明:“您提供的憑
證顯示支付確實(shí)成功了,但系統(tǒng)沒(méi)有收到,這可能是網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題導(dǎo)致掉單。我無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)解
決,現(xiàn)在立刻為我們組長(zhǎng)(或信息技術(shù)部門),我們會(huì)根據(jù)您的憑證進(jìn)行后臺(tái)人工對(duì)賬處
理,并盡快給您答復(fù)?!彪S后,我會(huì)完整記錄患者信息、支付憑證內(nèi)容、事發(fā)時(shí)間,形成
書面情況說(shuō)明,連同憑證復(fù)印件一并提交上級(jí)啟動(dòng)后臺(tái)核查流程。
Q9:醫(yī)保患者的結(jié)算流程是什么?
?不好的回答示例:
就是刷他的醫(yī)???,然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣掉報(bào)銷的部分,剩下的讓他用現(xiàn)金或者手機(jī)
付掉就行了。和普通收費(fèi)差不多,就是多刷一下卡。
為什么這么回答不好:
1.流程描述嚴(yán)重缺失:未提及讀卡核驗(yàn)身份這一關(guān)鍵前提,這是防止冒用醫(yī)??ǖ募t線。2.
未體現(xiàn)政策復(fù)雜性:醫(yī)保結(jié)算不是簡(jiǎn)單的“自動(dòng)報(bào)銷”,還涉及起付線、報(bào)銷比例、乙類先
自付、限價(jià)限藥等復(fù)雜計(jì)算,回答過(guò)于簡(jiǎn)化。3.缺少信息告知義務(wù):沒(méi)有提及在結(jié)算前
后需要向患者解釋自付金額構(gòu)成,這是重要的服務(wù)內(nèi)容。
高分回答示例:
醫(yī)保結(jié)算流程具有極強(qiáng)的政策性和規(guī)范性,我的操作將嚴(yán)格遵循“核驗(yàn)身份、分解費(fèi)
用、即時(shí)結(jié)算、清晰告知”的步驟。
1.身份核驗(yàn)與系統(tǒng)登錄:首先,請(qǐng)患者出示醫(yī)保實(shí)體卡或電子憑證。讀卡后,我會(huì)核驗(yàn)系統(tǒng)
顯示的照片、姓名與持卡人是否一致,這是防止醫(yī)保基金詐騙的法定責(zé)任。同時(shí),我會(huì)注
意系統(tǒng)提示,確認(rèn)參保狀態(tài)正常(無(wú)封鎖、停保等情況)。
2.費(fèi)用錄入與醫(yī)保分解:在錄入醫(yī)療費(fèi)用后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)醫(yī)保三大目錄(藥品、診療項(xiàng)目、
醫(yī)療服務(wù)設(shè)施)自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用分解。這個(gè)過(guò)程我會(huì)關(guān)注:①甲類項(xiàng)目全額納入報(bào)銷。②乙
類項(xiàng)目會(huì)先計(jì)算需患者自付的比例(如先自付10%),剩余部分再納入報(bào)銷。③丙類(自
費(fèi))項(xiàng)目完全由患者承擔(dān)。
3.結(jié)算計(jì)算與支付:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)累計(jì)計(jì)算:①是否符合本年度起付線。②在起付線以上的部
分,按醫(yī)院級(jí)別和患者參保類型(職工/居民)計(jì)算報(bào)銷比例。③最終得出“醫(yī)?;鹬?/p>
付”、“個(gè)人賬戶支付”(如果有)和“個(gè)人現(xiàn)金支付”三部分金額。我需再次核對(duì)總金額是否
與醫(yī)療總費(fèi)用相符。
4.打印單據(jù)與解釋說(shuō)明:結(jié)算完成后,打印醫(yī)保結(jié)算單和發(fā)票。在交付時(shí),我會(huì)主動(dòng)向患者
指明結(jié)算單上的關(guān)鍵信息:“這是本次的醫(yī)保結(jié)算單,上面清楚列出了總費(fèi)用、醫(yī)保報(bào)銷
金額和您個(gè)人需要支付的部分。您的個(gè)人賬戶支付了XX元,現(xiàn)金還需要付XX元。”尤其
當(dāng)自付金額較高時(shí),簡(jiǎn)要解釋“這是因?yàn)橛行╉?xiàng)目屬于乙類或自費(fèi)”,能有效減少患者的困
惑和質(zhì)疑。
Q10:在工作中,保護(hù)患者隱私至關(guān)重要。你認(rèn)為收費(fèi)員應(yīng)在哪些方面特別注
意?
?不好的回答示例:
不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō)。患者的病歷、費(fèi)用這些都是保密的,我們不會(huì)隨便
告訴別人。
為什么這么回答不好:
1.原則性回答,缺乏具體場(chǎng)景:只給出了正確的原則,但沒(méi)有落地到收費(fèi)員日常工作的具體
操作點(diǎn)上,顯得空洞。2.未能覆蓋隱私泄露的全部風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):除了“看”和“說(shuō)”,還有打印、
丟棄、系統(tǒng)操作等多個(gè)環(huán)節(jié)存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.沒(méi)有體現(xiàn)法律法規(guī)的約束:未提及如《個(gè)
人信息保護(hù)法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法律依據(jù),專業(yè)性不足。
高分回答示例:
保護(hù)患者隱私是醫(yī)療行業(yè)的法律和道德底線。對(duì)收費(fèi)員而言,隱私保護(hù)必須貫穿于
信息接觸、處理、存儲(chǔ)和廢棄的全流程,我特別關(guān)注以下四個(gè)實(shí)操層面:
1.操作界面與言語(yǔ)的物理隔斷:確保我的電腦屏幕與患者、后方排隊(duì)者之間有一定角度或使
用防窺膜,防止他人旁觀。與患者溝通涉及敏感信息(如診斷、金額)時(shí),控制音量,或
引導(dǎo)至相對(duì)私密的空間。絕不在一名患者面前談?wù)摿硪幻颊叩娜魏涡畔ⅰ?/p>
2.票據(jù)與單據(jù)的全程管理:打印出的發(fā)票、費(fèi)用清單(上面可能有診斷、藥品信息)必須直
接交付到患者或其指定代理人手中,不得隨意放置在臺(tái)面。作廢的票據(jù)必須投入專用的碎
紙機(jī)或加蓋“作廢”章后統(tǒng)一銷毀,絕不可隨手扔進(jìn)普通垃圾桶。
3.信息查詢的權(quán)限與目的限制:我僅有權(quán)查詢與本次收費(fèi)結(jié)算直接相關(guān)的患者信息。絕不因
個(gè)人好奇或他人請(qǐng)托,利用工號(hào)查詢非當(dāng)前結(jié)算患者的任何歷史就診、費(fèi)用記錄。系統(tǒng)登
錄后,人離開(kāi)即鎖屏。
4.對(duì)外咨詢的嚴(yán)謹(jǐn)應(yīng)答:當(dāng)有家屬或其他人來(lái)查詢患者費(fèi)用時(shí),我必須首先核實(shí)其身份(是
否為患者本人或法定代理人),并確認(rèn)患者已授權(quán)其查詢。即使確認(rèn)身份,也只提供費(fèi)用
總額、已繳/欠費(fèi)狀態(tài)等必要信息,不主動(dòng)提供具體的診療項(xiàng)目、藥品名稱等明細(xì)。對(duì)無(wú)
法確認(rèn)身份的詢問(wèn),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)答復(fù):“根據(jù)規(guī)定,患者費(fèi)用信息只能向本人提供,請(qǐng)您諒
解。”
Q11:收費(fèi)票據(jù)管理有哪些基本要求?
?不好的回答示例:
發(fā)票要一張一張用好,作廢的要收好。每天用了多少,剩下多少,要和系統(tǒng)里對(duì)
上。
為什么這么回答不好:
1.要求不完整:只提到了“使用”和“作廢”,遺漏了領(lǐng)取、保管、核銷、歸檔等關(guān)鍵管理環(huán)
節(jié)。2.語(yǔ)言不專業(yè):“收好”、“對(duì)上”是口語(yǔ),未使用“核銷”、“賬實(shí)相符”等專業(yè)財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)。
3.未強(qiáng)調(diào)票據(jù)的法律屬性:沒(méi)有體現(xiàn)票據(jù)作為法定財(cái)務(wù)憑證的嚴(yán)肅性,以及管理不善可
能帶來(lái)的法律和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
高分回答示例:
票據(jù)管理是財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),必須遵循“專人專管、順序使用、賬實(shí)相符、安全
歸檔”的十六字要求。
1.領(lǐng)取與保管:從醫(yī)院財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取票據(jù)時(shí),必須當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)起止號(hào)碼和數(shù)量,辦理簽收手
續(xù)。領(lǐng)回的空白票據(jù)必須立即存入帶鎖的專用保險(xiǎn)柜,由專人(或當(dāng)班負(fù)責(zé)人)保管,不
得隨意放置。
2.使用與登記:使用時(shí)必須嚴(yán)格按照票據(jù)號(hào)碼順序,從小到大連續(xù)開(kāi)具,嚴(yán)禁跳號(hào)、隔號(hào)使
用。每天上班時(shí)從保管人處領(lǐng)用一定數(shù)量的票據(jù),并在《票據(jù)使用登記簿》上登記領(lǐng)用號(hào)
碼段、時(shí)間并簽名。
3.作廢與紅沖處理:對(duì)于開(kāi)錯(cuò)的票據(jù),必須全套(通常為兩聯(lián)或三聯(lián))加蓋紅色的“作
廢”章,并完整保留,不得撕毀丟棄。如果是結(jié)算后需要退費(fèi)導(dǎo)致的票據(jù)作廢(紅沖),
除了加蓋作廢章,還必須附上經(jīng)審批的《退費(fèi)申請(qǐng)單》作為依據(jù)。
4.日?qǐng)?bào)與核銷:每日工作結(jié)束時(shí),根據(jù)系統(tǒng)日?qǐng)?bào)表,統(tǒng)計(jì)當(dāng)日所有票據(jù)的使用起止號(hào)、作廢
號(hào)碼、結(jié)存號(hào)碼,填寫《票據(jù)使用日?qǐng)?bào)表》。將已使用的票據(jù)存根聯(lián)、作廢票據(jù)全聯(lián)、以
及報(bào)表一起上交財(cái)務(wù)或票據(jù)管理員進(jìn)行核銷,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)、實(shí)物票據(jù)三者完
全一致。核銷后的存根聯(lián)按規(guī)定期限(通常為5-15年)安全存檔備查。
Q12:如果發(fā)現(xiàn)因?yàn)椴僮魇д`,向患者多收了費(fèi)用,你應(yīng)該怎么做?
?不好的回答示例:
私下里跟患者聯(lián)系一下,看能不能把多收的錢退給他。如果聯(lián)系不上或者金額很
小,就算了,下次注意點(diǎn)。
為什么這么回答不好:
1.流程嚴(yán)重違規(guī):“私下聯(lián)系”和“算了”是絕對(duì)紅線,這屬于侵占醫(yī)院資金和患者財(cái)產(chǎn)的違法
行為。2.缺乏匯報(bào)意識(shí):任何涉及資金差錯(cuò)的調(diào)整都必須上報(bào)并按正規(guī)流程處理,個(gè)人
無(wú)權(quán)私自處置。3.態(tài)度不端正:“下次注意點(diǎn)”是對(duì)工作失誤的輕描淡寫,未體現(xiàn)應(yīng)有的責(zé)
任心和補(bǔ)救決心。
高分回答示例:
發(fā)現(xiàn)多收費(fèi)是一個(gè)嚴(yán)肅的財(cái)務(wù)差錯(cuò)事件,我的處理必須“立即上報(bào)、公開(kāi)糾正、完整
追溯、記錄在案”,目標(biāo)是零差錯(cuò)或差錯(cuò)百分百糾正。
1.立即凍結(jié)與報(bào)告:一旦發(fā)現(xiàn)(無(wú)論是當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)還是事后核對(duì)賬目時(shí)發(fā)現(xiàn)),我首先會(huì)立即
記錄下來(lái):患者姓名、就診ID、發(fā)生時(shí)間、多收金額及原因。然后立即向我的直屬上級(jí)
(收費(fèi)組長(zhǎng)或科長(zhǎng))口頭和書面報(bào)告此情況,絕不隱瞞或拖延。
2.啟動(dòng)正規(guī)退費(fèi)程序:在上級(jí)的指導(dǎo)和授權(quán)下,啟動(dòng)醫(yī)院規(guī)定的正式退費(fèi)流程。這通常需
要:①由我本人書寫《情況說(shuō)明》,詳細(xì)陳述差錯(cuò)原因。②提供原始的收費(fèi)票據(jù)存根聯(lián)或
復(fù)印件作為憑證。③填寫《退費(fèi)申請(qǐng)單》,由我簽字后,依次交上級(jí)、財(cái)務(wù)部門甚至原開(kāi)
單醫(yī)生(如需)審核簽字。
3.主動(dòng)聯(lián)系與道歉返還:在退費(fèi)手續(xù)獲批后,我會(huì)根據(jù)系統(tǒng)中留存的聯(lián)系方式,主動(dòng)聯(lián)系患
者。電話中我會(huì)首先誠(chéng)懇道歉:“您好,我是X醫(yī)院收費(fèi)處的XX。非常抱歉,經(jīng)我們核
查,由于我的操作失誤,在X月X日為您結(jié)算時(shí)多收了XX元。我們現(xiàn)在已經(jīng)辦好了退費(fèi)手
續(xù),請(qǐng)問(wèn)您方便什么時(shí)候來(lái)醫(yī)院辦理?或者我們可以通過(guò)原支付路徑為您退回?!睖贤ㄈ?/p>
程保持態(tài)度誠(chéng)懇,記錄溝通情況。
4.完成退款與閉環(huán):患者前來(lái)時(shí),在窗口當(dāng)面向其道歉,并辦理退款(現(xiàn)金或原路退回)。
請(qǐng)患者在《退費(fèi)申請(qǐng)單》上簽收。最后,將整個(gè)事件的所有文檔(情況說(shuō)明、審批單、患
者簽收單)整理歸檔,作為我個(gè)人的一次重大工作教訓(xùn)記錄,并在后續(xù)工作中針對(duì)該失誤
原因(如看錯(cuò)小數(shù)點(diǎn)、項(xiàng)目誤選)設(shè)置雙重核查點(diǎn)。
Q13:請(qǐng)說(shuō)明退費(fèi)處理需要符合哪些條件和流程。
?不好的回答示例:
病人沒(méi)做檢查或者沒(méi)拿藥,就可以退。拿著發(fā)票過(guò)來(lái),我這邊操作一下把錢退給他
就行。當(dāng)然,時(shí)間不能隔太久。
為什么這么回答不好:
1.條件描述模糊且錯(cuò)誤:“沒(méi)做檢查就可以退”不準(zhǔn)確,如果藥品已出庫(kù)或耗材已拆封,即使
未使用也可能無(wú)法全額退費(fèi)。2.流程描述嚴(yán)重缺失:退費(fèi)絕不是收費(fèi)員“操作一下”那么簡(jiǎn)
單,缺少了最核心的審批環(huán)節(jié)。3.未提及必要憑證:沒(méi)有說(shuō)明需要提供原始發(fā)票、醫(yī)生
證明等關(guān)鍵材料。
高分回答示例:
退費(fèi)處理是風(fēng)險(xiǎn)極高的業(yè)務(wù),必須遵循“原因合理、憑證齊全、逐級(jí)審批、原路退
回”的嚴(yán)格原則,堵住任何財(cái)務(wù)漏洞。
1.符合退費(fèi)的先決條件:允許退費(fèi)的情況必須有合理依據(jù),通常包括:①診療項(xiàng)目取消(如
檢查未做、手術(shù)暫停),需相關(guān)科室(如檢查科室、手術(shù)室)出具證明。②藥品退藥,需
藥房確認(rèn)藥品未拆封、不影響二次銷售,并出具《退藥單》。③多收費(fèi)或錯(cuò)收費(fèi)(如前述
第12題情況)。④其他醫(yī)院方原因?qū)е碌耐速M(fèi)。
2.患者需提供的核心憑證:患者必須提供原始繳費(fèi)發(fā)票的全部聯(lián)次。如果發(fā)票遺失,需按醫(yī)
院規(guī)定辦理遺失聲明等復(fù)雜手續(xù)。此外,還需提供上述對(duì)應(yīng)的證明(科室證明、退藥單
等)。
3.標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部審批流程:收費(fèi)員無(wú)權(quán)直接操作退費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)流程是:①患者持憑證至原收費(fèi)窗
口提出申請(qǐng)。②收費(fèi)員初審憑證齊全后,指導(dǎo)患者填寫《退費(fèi)申請(qǐng)單》,并附上所有憑
證。③收費(fèi)員將申請(qǐng)單提交給收費(fèi)組長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人審核簽字。④根據(jù)金額和退費(fèi)原因,可能
還需提交至開(kāi)單醫(yī)生、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、甚至財(cái)務(wù)科審核簽字。⑤所有審批完成后,收費(fèi)
員才能在系統(tǒng)中看到退費(fèi)權(quán)限,執(zhí)行操作。
4.退款執(zhí)行與賬務(wù)處理:退款必須嚴(yán)格按照原支付方式退回:現(xiàn)金支付退現(xiàn)金,銀行卡支付
退回原卡,掃碼支付退回原支付賬戶。在系統(tǒng)中完成紅沖(沖銷原交易)操作,并將所有
審批單據(jù)與紅沖后的新票據(jù)(如有)訂在一起,作為當(dāng)日賬務(wù)附件,確保賬目清晰可溯。
Q14:你認(rèn)為一名優(yōu)秀的醫(yī)院收費(fèi)員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)和職業(yè)道德?
?不好的回答示例:
要細(xì)心,不能算錯(cuò)錢;要有耐心,對(duì)待病人態(tài)度要好;要誠(chéng)實(shí),不能貪污。這些都
是最基本的。
為什么這么回答不好:
1.羅列詞匯,缺乏深度:只是簡(jiǎn)單堆砌了“細(xì)心、耐心、誠(chéng)實(shí)”等常見(jiàn)詞匯,沒(méi)有結(jié)合崗位進(jìn)
行深入闡釋。2.未能區(qū)分“素質(zhì)”與“道德”:回答混為一談,邏輯不清晰。3.沒(méi)有體現(xiàn)醫(yī)
療行業(yè)的特殊性:未提及“同理心”、“保護(hù)隱私”、“恪守財(cái)務(wù)制度”等在醫(yī)療環(huán)境下更具象、
更重要的要求。
高分回答示例:
我認(rèn)為這個(gè)崗位是醫(yī)院形象的“窗口”、財(cái)務(wù)安全的“閘門”和醫(yī)患關(guān)系的“潤(rùn)滑劑”,因
此需具備復(fù)合型的素質(zhì)與道德:
1.專業(yè)素養(yǎng)是根基:①嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致:對(duì)數(shù)字高度敏感,嚴(yán)格執(zhí)行“三查七對(duì)”,確保每筆賬目分
毫不差。②學(xué)習(xí)能力:醫(yī)保政策、物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)操作持續(xù)更新,必須主動(dòng)學(xué)習(xí),準(zhǔn)確掌
握。③應(yīng)急處理能力:能沉著應(yīng)對(duì)系統(tǒng)故障、患者投訴等突發(fā)狀況,按預(yù)案規(guī)范操作。
2.職業(yè)道德是紅線:①廉潔自律:時(shí)刻牢記“莫伸手”,經(jīng)手大量現(xiàn)金不動(dòng)邪念,嚴(yán)格執(zhí)行“收
支兩條線”。②保守秘密:將保護(hù)患者隱私內(nèi)化為職業(yè)本能,絕不泄露任何非公開(kāi)信息。
③誠(chéng)實(shí)守信:對(duì)賬目實(shí)事求是,對(duì)差錯(cuò)不隱瞞,對(duì)患者不欺騙。
3.服務(wù)精神是價(jià)值:①同理心與耐心:理解患者病中的焦慮和經(jīng)濟(jì)壓力,對(duì)重復(fù)的詢問(wèn)報(bào)以
耐心解釋。②主動(dòng)服務(wù)意識(shí):不止于“收錢”,主動(dòng)告知后續(xù)流程、提醒注意事項(xiàng)、解答政
策疑問(wèn)。③情緒管理能力:在面對(duì)抱怨甚至指責(zé)時(shí),能保持專業(yè)冷靜,不被情緒帶偏,聚
焦于解決問(wèn)題。這些素質(zhì)共同構(gòu)成了一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)院收費(fèi)員畫像:他/她不僅是一個(gè)準(zhǔn)確
的操作員,更是一個(gè)可信賴的政策顧問(wèn)和帶有溫度的醫(yī)院使者。
Q15:當(dāng)遇到情緒激動(dòng)或不滿的患者投訴時(shí),你會(huì)如何溝通和處理?
?不好的回答示例:
讓他先冷靜一下,跟他講道理。告訴他醫(yī)院的規(guī)定就是這樣,吵鬧也解決不了問(wèn)
題。如果實(shí)在不聽(tīng)勸,就請(qǐng)他去辦公室找領(lǐng)導(dǎo)。
為什么這么回答不好:
1.無(wú)效溝通:讓一個(gè)情緒激動(dòng)的人“冷靜”和“講道理”通常是火上澆油。2.缺乏共情:沒(méi)有首
先理解和接納患者的情緒,而是用“規(guī)定”來(lái)對(duì)抗,這會(huì)讓患者感到被敷衍和壓制。3.再次
推諉:將難題推給領(lǐng)導(dǎo),是沒(méi)有處理投訴能力的表現(xiàn)。
高分回答示例:
處理情緒化投訴的關(guān)鍵不是“說(shuō)服”,而是“化解”與“轉(zhuǎn)移”。我將遵循“先處理心情,
再處理事情”的溝通黃金法則,并嚴(yán)格按照投訴處理流程操作。
1.隔離與傾聽(tīng)(安全與接納):如果現(xiàn)場(chǎng)混亂,我會(huì)首先請(qǐng)求同事暫時(shí)接管我的窗口,引導(dǎo)
投訴患者到旁邊的接待區(qū)或相對(duì)安靜的空間,避免圍觀升級(jí)矛盾。坐下后,我會(huì)身體前
傾,目光接觸,說(shuō):“您先請(qǐng)坐,別著急,我非常理解您現(xiàn)在的心情,您慢慢說(shuō),我在
聽(tīng)?!比缓蟊3殖聊?,專心傾聽(tīng),不打斷,并用點(diǎn)頭或簡(jiǎn)短的“嗯”回應(yīng),讓他充分宣泄情
緒。這個(gè)階段的目標(biāo)是讓他感覺(jué)被尊重和理解。
2.共情與復(fù)述(確認(rèn)與降溫):待他講述完,我會(huì)用自己的話復(fù)述核心問(wèn)題:“我理解一
下,您主要是因?yàn)閄X費(fèi)用覺(jué)得不合理/對(duì)XX服務(wù)不滿意,心里很生氣,是嗎?”復(fù)述既能
確認(rèn)問(wèn)題,也讓他感到我真的聽(tīng)進(jìn)去了。然后表達(dá)共情:“如果是我遇到不清楚的費(fèi)用,
我也會(huì)很著急想弄明白的?!边@一步能將對(duì)抗性溝通轉(zhuǎn)為共同解決問(wèn)題的協(xié)作姿態(tài)。
3.聚焦事實(shí)與提供方案(解決問(wèn)題):情緒平復(fù)后,我會(huì)將對(duì)話拉回具體事實(shí):“我們現(xiàn)在
一起來(lái)看一下具體是哪個(gè)地方讓您覺(jué)得不對(duì)?!背鍪鞠嚓P(guān)單據(jù)、查詢系統(tǒng)記錄,逐項(xiàng)核
實(shí)。如果是我權(quán)限內(nèi)可解決的(如解釋清楚、操作失誤),我立即道歉并改正。如果涉及
其他科室或政策問(wèn)題,我會(huì)明確告知:“您反映的這個(gè)問(wèn)題涉及到XX科室的規(guī)定/XX政
策,我立刻幫您聯(lián)系負(fù)責(zé)的同事(或我的上級(jí)),請(qǐng)他們來(lái)為您做專業(yè)解答,您看可以
嗎?”給出一個(gè)明確的、可行的后續(xù)步驟。
4.記錄與跟進(jìn)(形成閉環(huán)):無(wú)論當(dāng)場(chǎng)是否解決,我都會(huì)在《患者意見(jiàn)登記本》上簡(jiǎn)要記錄
投訴人、時(shí)間、事由及處理情況。如果承諾了后續(xù)回復(fù),我必須記下聯(lián)系方式并設(shè)定提
醒,確保主動(dòng)跟進(jìn),給患者一個(gè)最終的答復(fù),真正做到“事事有回音”。
Q16:如今支付方式多樣,除了現(xiàn)金,你還了解哪些支付方式?在處理時(shí)有何注
意事項(xiàng)?
?不好的回答示例:
現(xiàn)在都用微信、支付寶了,很方便。刷銀行卡的也有。注意別掃錯(cuò)碼,聽(tīng)到“嘀”一
聲到賬就行了。
為什么這么回答不好:
1.認(rèn)知不全面:支付方式不僅限于此,還可能包括數(shù)字人民幣、醫(yī)保電子憑證支付、信用
卡、刷臉支付等。2.注意事項(xiàng)極度危險(xiǎn):“聽(tīng)到嘀一聲就行”是嚴(yán)重錯(cuò)誤,必須親眼確認(rèn)支
付成功頁(yè)面(商戶名、金額)或POS簽購(gòu)單。3.未涉及對(duì)賬與安全:完全沒(méi)有提到多樣
支付方式下,日終對(duì)賬的復(fù)雜性和賬戶安全(如掃碼槍被替換)的防范。
高分回答示例:
我了解的支付方式主要包括:現(xiàn)金、銀行卡(借記卡/信用卡)、第三方移動(dòng)支付
(微信、支付寶)、醫(yī)保個(gè)人賬戶支付、數(shù)字人民幣。每種方式都需匹配特定的操
作規(guī)范和風(fēng)控要點(diǎn):
1.移動(dòng)支付(微信/支付寶):①核對(duì)商戶信息:掃碼后,我必須確認(rèn)手機(jī)屏幕上彈出的商
戶名稱是本醫(yī)院的法定全稱,防止掃碼槍被惡意替換。②確認(rèn)支付結(jié)果:必須等患者手機(jī)
顯示“支付成功”頁(yè)面,并核對(duì)金額無(wú)誤,絕不能僅憑提示音。③處理異常:如遇網(wǎng)絡(luò)延遲
未出結(jié)果,應(yīng)查詢掃碼設(shè)備后臺(tái)流水,或引導(dǎo)患者出示支付成功憑證,切勿重復(fù)掃碼。
2.銀行卡支付:①核對(duì)簽名:對(duì)于信用卡或需要簽名的借記卡交易,必須核對(duì)POS簽購(gòu)單
上的簽名與卡片背面簽名是否一致(如有)。②保管簽購(gòu)單:商戶存根聯(lián)必須妥善保管,
作為對(duì)賬憑證。
3.醫(yī)保個(gè)人賬戶支付:這屬于醫(yī)保結(jié)算的一部分。需注意①確保醫(yī)保卡或電子憑證已正常讀
卡。②在結(jié)算時(shí),系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先詢問(wèn)是否使用個(gè)人賬戶支付余額,需向患者明確說(shuō)明。③打
印的結(jié)算單上會(huì)清晰區(qū)分“個(gè)人賬戶支付”和“現(xiàn)金支付”部分。
4.數(shù)字人民幣:作為新興方式,我會(huì)提前熟悉本院數(shù)字人民幣收款設(shè)備的操作流程。核心注
意點(diǎn)是:確認(rèn)交易在設(shè)備端和銀行端均已完成,并打印或留存相應(yīng)的交易憑證。通用風(fēng)
控:每日下班,我需要根據(jù)系統(tǒng)報(bào)表,分別匯總現(xiàn)金、銀行卡、微信、支付寶等各渠道的
應(yīng)收金額,并與實(shí)際到賬金額、POS機(jī)結(jié)算單、第三方支付平臺(tái)后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行逐筆勾
兌,確保所有非現(xiàn)金支付渠道也達(dá)到“賬實(shí)相符”。
Q17:收費(fèi)員在交接班時(shí),需要完成哪些必要的工作?
?不好的回答示例:
把錢點(diǎn)清楚,跟接班的人說(shuō)一下收了多少錢,有沒(méi)有什么事,然后把柜子鎖好就可
以走了。
為什么這么回答不好:
1.遺漏關(guān)鍵項(xiàng)目:只說(shuō)了現(xiàn)金,遺漏了票據(jù)的使用情況、系統(tǒng)操作、設(shè)備狀態(tài)、待處理事項(xiàng)
的交接。2.流程不規(guī)范:“說(shuō)一下”過(guò)于隨意,必須有書面記錄并雙方簽字確認(rèn),這是法律
憑證。3.責(zé)任界定不清:沒(méi)有體現(xiàn)“交清接明”的原則,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任無(wú)法追溯。
高分回答示例:
交接班是確保財(cái)務(wù)工作連續(xù)性和責(zé)任清晰的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須做到“款清、票清、賬
清、事清、責(zé)清”,并留有書面痕跡。
1.賬務(wù)與現(xiàn)金交接:這是核心。我必須根據(jù)收費(fèi)系統(tǒng)打印出的當(dāng)日個(gè)人班次報(bào)表,清點(diǎn)實(shí)際
持有的所有現(xiàn)金、備用金。確保報(bào)表上的“應(yīng)收現(xiàn)金”與實(shí)際現(xiàn)金總額完全一致。然后,與
接班同事共同清點(diǎn)現(xiàn)金,確認(rèn)無(wú)誤。
2.票據(jù)與設(shè)備交接:核對(duì)本班次領(lǐng)取的票據(jù),報(bào)告使用起止號(hào)碼、作廢號(hào)碼,并將剩余空白
票據(jù)、已使用存根聯(lián)、作廢票據(jù)全部交接班同事核驗(yàn)。同時(shí),告知對(duì)方POS機(jī)、驗(yàn)鈔
機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備是否運(yùn)行正常,如有故障需明確告知。
3.系統(tǒng)操作與事項(xiàng)交接:在系統(tǒng)中完成個(gè)人當(dāng)班結(jié)賬操作。將本班次未處理完的事項(xiàng)(如等
待退費(fèi)審批的單據(jù)、有疑問(wèn)待查的賬目、患者遺留物品等)詳細(xì)記錄在《交接班記錄本》
上,并向接班人口頭重點(diǎn)說(shuō)明。
4.簽字確認(rèn)與責(zé)任轉(zhuǎn)移:上述所有內(nèi)容清點(diǎn)、說(shuō)明無(wú)誤后,雙方在《交接班記錄本》和《現(xiàn)
金交接單》上簽名并注明時(shí)間。自此,上班次責(zé)任終止,下班次責(zé)任開(kāi)始。最后,我需清
空工作臺(tái)面?zhèn)€人物品,鎖好抽屜,方可離開(kāi)。
Q18:你了解哪些與醫(yī)院收費(fèi)相關(guān)的法律法規(guī)?
?不好的回答示例:
這個(gè)不太清楚具體的名字。反正就是要遵守國(guó)家的規(guī)定,不能亂收費(fèi),醫(yī)保的錢不
能騙。
為什么這么回答不好:
1.專業(yè)性缺失:作為專業(yè)人員,了解相關(guān)法律法規(guī)的名稱和核心內(nèi)容是基本要求,“不清
楚”是硬傷。2.認(rèn)識(shí)模糊:“國(guó)家的規(guī)定”過(guò)于籠統(tǒng),無(wú)法體現(xiàn)任何學(xué)習(xí)意識(shí)和法律素養(yǎng)。3.
未能與工作結(jié)合:即使知道一兩個(gè)名稱,如果不能說(shuō)明它如何指導(dǎo)具體工作,價(jià)值也不
大。
高分回答示例:
是的,醫(yī)院收費(fèi)工作是在多重法律法規(guī)框架下運(yùn)行的,我主要關(guān)注以下三個(gè)層面,
它們直接指導(dǎo)我的日常操作:
1.價(jià)格與收費(fèi)管理法規(guī):最直接的是《全國(guó)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格項(xiàng)目規(guī)范》以及各省市制定的具體
實(shí)施細(xì)則。這是我們所有收費(fèi)項(xiàng)目的“字典”和“定價(jià)依據(jù)”。在工作中,我必須確保我所收
取的每一項(xiàng)費(fèi)用,其項(xiàng)目名稱、計(jì)價(jià)單位、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)都嚴(yán)格符合該規(guī)范,絕不能自立項(xiàng)
目、分解項(xiàng)目或超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
2.醫(yī)?;鸨O(jiān)管法規(guī):核心是《醫(yī)療保障基金使用監(jiān)督管理?xiàng)l例》。這部法規(guī)劃定了不可觸
碰的“紅線”,例如:不得偽造變?cè)灬t(yī)療文書騙取醫(yī)保基金、不得串換藥品項(xiàng)目、不得分解
住院等。我的職責(zé)是在結(jié)算環(huán)節(jié)做好“守門員”,通過(guò)核對(duì)人、卡、證一致,確保醫(yī)療服務(wù)
與收費(fèi)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,從源頭防止醫(yī)保欺詐行為的發(fā)生。
3.財(cái)務(wù)與票據(jù)管理法規(guī):包括《會(huì)計(jì)法》、《發(fā)票管理辦法》等。它們要求我必須保證收費(fèi)
信息的真實(shí)性、完整性,做到日清日結(jié)、賬實(shí)相符。票據(jù)的領(lǐng)取、開(kāi)具、保管、銷毀必須
符合國(guó)家規(guī)定。這些法律條款內(nèi)化到工作中,就是我每天執(zhí)行的票據(jù)管理SOP和現(xiàn)金管
理制度。了解這些法規(guī),讓我明白我按下的每一個(gè)確認(rèn)鍵,不僅是一筆交易,更是在履
行法律賦予的責(zé)任。
Q19:如何確保每日收費(fèi)賬目的準(zhǔn)確性?核對(duì)賬目的要點(diǎn)有哪些?
?不好的回答示例:
下班前把收的錢和系統(tǒng)里對(duì)一下,看看對(duì)不對(duì)得上。主要就是別少錢了,要是多了
錢也得找找原因。
為什么這么回答不好:
1.方法片面:“對(duì)一下”過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有提及對(duì)賬是一個(gè)多方數(shù)據(jù)勾稽的復(fù)雜過(guò)程。2.要點(diǎn)缺
失:只提到現(xiàn)金,完全忽略了票據(jù)、非現(xiàn)金支付方式的對(duì)賬。3.目的理解偏差:對(duì)賬目
的不僅是“別少錢”,更是確保所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
高分回答示例:
確保賬目準(zhǔn)確性是一個(gè)系統(tǒng)性的核對(duì)工程,我將其總結(jié)為“三流合一”的對(duì)賬法,即
系統(tǒng)數(shù)據(jù)流、資金流、票據(jù)流必須完全吻合。
1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)流(賬的源頭):下班時(shí),首先從收費(fèi)系統(tǒng)打印出我本人當(dāng)班的日?qǐng)?bào)表。這份報(bào)
表是核心依據(jù),上面列明了:①本班次所有交易流水號(hào)。②應(yīng)收現(xiàn)金總額。③銀行卡、微
信、支付寶等各非現(xiàn)金支付方式的應(yīng)收金額。④票據(jù)使用情況(起始號(hào))。
2.資金流(錢的實(shí)物):然后清點(diǎn)我手中所有的實(shí)物資金:①現(xiàn)金:包括收取的營(yíng)業(yè)款和備
用金。②非現(xiàn)金憑證:POS機(jī)簽購(gòu)單匯總金額、第三方支付平臺(tái)的后臺(tái)結(jié)算數(shù)據(jù)(需登
錄商戶平臺(tái)核對(duì))。將清點(diǎn)出的每一類金額,與日?qǐng)?bào)表上對(duì)應(yīng)的“應(yīng)收金額”進(jìn)行逐項(xiàng)比
對(duì)。任何差異,無(wú)論長(zhǎng)短,都必須立即查明原因(如是否有一筆掃碼支付未成功但已記
賬)。
3.票據(jù)流(證的痕跡):最后核對(duì)票據(jù):日?qǐng)?bào)表上顯示的“本期使用票據(jù)張數(shù)”和“起止號(hào)
碼”,必須與我實(shí)際已使用的發(fā)票存根聯(lián)張數(shù)及號(hào)碼完全一致。作廢的票據(jù)必須全聯(lián)在
場(chǎng)。核對(duì)要點(diǎn):①總金額平衡:系統(tǒng)報(bào)表總應(yīng)收=現(xiàn)金實(shí)收+各類非現(xiàn)金實(shí)收。②分類
金額平衡:報(bào)表現(xiàn)金應(yīng)收=實(shí)盤現(xiàn)金;報(bào)表微信應(yīng)收=微信后臺(tái)實(shí)收……以此類推。③
票據(jù)連續(xù)性:使用的票據(jù)號(hào)碼必須連續(xù),作廢票全聯(lián)附后。只有這三流在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都
勾稽無(wú)誤,并在《繳款單》上清晰分列,由我和復(fù)核人(或上交的財(cái)務(wù)人員)共同簽字確
認(rèn),才能宣布當(dāng)日賬目準(zhǔn)確、閉環(huán)。
Q20:如果患者持有的處方或檢查單費(fèi)用項(xiàng)目不清晰,你該怎么辦?
?不好的回答示例:
看不清楚我也沒(méi)辦法,讓他回去找醫(yī)生重新開(kāi)一張寫清楚的。不然我輸錯(cuò)了,責(zé)任
算誰(shuí)的?
為什么這么回答不好:
1.服務(wù)意識(shí)淡漠:直接讓患者往返跑路,沒(méi)有嘗試任何可行的解決方案,增加了患者負(fù)擔(dān)。
2.責(zé)任推諉:首先想到的是撇清自己的責(zé)任,而非幫助患者解決問(wèn)題。3.溝通方式生
硬:容易引發(fā)患者“你們各部門之間互相推諉”的反感。
高分回答示例:
遇到單據(jù)不清,我的原則是“不猜測(cè)、不盲錄、主動(dòng)溝通、協(xié)助解決”,在確保收費(fèi)
準(zhǔn)確的前提下,最大限度為患者提供便利。
1.立即暫停錄入,友善說(shuō)明:當(dāng)我發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目名稱、規(guī)格或數(shù)量模糊難以辨認(rèn)時(shí),我會(huì)立即停
止錄入操作,并對(duì)患者說(shuō):“您好,您這個(gè)單子上XX地方寫得不太清楚,為了確保收費(fèi)百
分之百準(zhǔn)確,避免給您帶來(lái)麻煩,我們需要核實(shí)一下?!?/p>
2.啟動(dòng)內(nèi)部核實(shí)通道:我不會(huì)讓患者自己跑回科室。我會(huì)根據(jù)單據(jù)類型采取以下措施:①如
果是門診處方,我會(huì)立即電話聯(lián)系開(kāi)具處方的藥房(而非醫(yī)生本人),向藥師說(shuō)明患者姓
名、就診ID和模糊的項(xiàng)目,請(qǐng)藥師根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的電子處方進(jìn)行核實(shí)并口頭告知我。②如果
是檢查/檢驗(yàn)申請(qǐng)單,我會(huì)電話聯(lián)系相應(yīng)的檢查科室(如放射科、檢驗(yàn)科)的登記臺(tái)或護(hù)
士站進(jìn)行核實(shí)。所有通話,我都會(huì)使用免提或重復(fù)確認(rèn),讓患者旁聽(tīng),以示透明。
3.記錄與補(bǔ)全手續(xù):核實(shí)清楚后,我會(huì)將正確的信息錄入系統(tǒng)。同時(shí),為了避免同樣問(wèn)題再
次發(fā)生,我會(huì)在收費(fèi)系統(tǒng)的備注欄或科室間的溝通本上,簡(jiǎn)要記錄此事(如:X日,患者
XXX,某科室單據(jù)XX項(xiàng)目不清,已電話核實(shí))。這既是對(duì)工作的負(fù)責(zé),也是一種良性的
內(nèi)部反饋。
4.極端情況處理:如果無(wú)法通過(guò)電話即時(shí)核實(shí)(如科室無(wú)人接聽(tīng)),而患者又非常著急,我
會(huì)向患者說(shuō)明:“電話暫時(shí)沒(méi)打通,您看這樣行不行:我先按能看清的部分收費(fèi),這個(gè)不
清楚的項(xiàng)目我先不錄。您先去藥房/檢查科室,請(qǐng)他們確認(rèn)后,給您開(kāi)一個(gè)增補(bǔ)或修正的
證明單,您再拿回來(lái),我立刻為您補(bǔ)記費(fèi)用,這樣不耽誤您的時(shí)間?!边@樣既避免了錯(cuò)
誤,也給出了可行的替代方案。
Q21:當(dāng)遇到急診患者但家屬還未辦理繳費(fèi)時(shí),應(yīng)遵循什么原則?
?不好的回答示例:
按規(guī)定肯定是先交錢再看病。讓他們家屬趕緊去籌錢,不然醫(yī)生也沒(méi)法開(kāi)藥治療。
或者讓他們找值班領(lǐng)導(dǎo)簽個(gè)字特批一下。
為什么這么回答不好:
1.違背醫(yī)療倫理和核心制度:將繳費(fèi)置于患者生命健康之前,完全違背了醫(yī)療機(jī)構(gòu)“先搶
救,后收費(fèi)”的急救綠色通道原則,可能延誤最佳救治時(shí)機(jī)。2.缺乏同理心與靈活處理能
力:在緊急情況下,仍死板地要求“籌錢”或“找領(lǐng)導(dǎo)”,缺乏主動(dòng)協(xié)調(diào)和啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的能
動(dòng)性。3.責(zé)任推諉:將決策責(zé)任推給家屬或領(lǐng)導(dǎo),未履行窗口人員應(yīng)有的信息傳遞和流
程啟動(dòng)職責(zé)。
高分回答示例:
處理此類情況,必須嚴(yán)格遵守“生命至上、先救治后結(jié)算”的法定原則和醫(yī)院急救
綠色通道流程。我的操作將分為立即處理和后續(xù)跟進(jìn)兩個(gè)階段:
1.立即啟動(dòng)綠色通道,保障救治:我會(huì)立刻明確告知家屬:“請(qǐng)您不要擔(dān)心繳費(fèi)問(wèn)題,我們
醫(yī)院有急診綠色通道,現(xiàn)在最重要的是救治患者。請(qǐng)您先陪同患者去急診室,繳費(fèi)手續(xù)可
以稍后辦理?!蓖瑫r(shí),我會(huì)在系統(tǒng)中為患者選擇“綠色通道”或“欠費(fèi)入院”標(biāo)志,確保其診療
流程不被系統(tǒng)鎖死。這一句話的告知,對(duì)于安撫慌亂家屬的情緒至關(guān)重要。
2.準(zhǔn)確執(zhí)行掛號(hào)與信息登記:即使未繳費(fèi),我也會(huì)立即為患者辦理急診掛號(hào),建立就診ID,
并準(zhǔn)確登記患者姓名、性別、年齡(或估計(jì)年齡)及“無(wú)名氏”等基本信息。這是所有后續(xù)
檢查、用藥、治療的追溯依據(jù),絕不能空白。
3.清晰指引并記錄備案:我會(huì)將打印出的就診憑證(如掛號(hào)條)交給家屬,并明確指
引:“請(qǐng)拿這個(gè)先去急診室。待患者病情稍穩(wěn)定后,您再憑這個(gè)來(lái)窗口補(bǔ)辦繳費(fèi)手續(xù)。”隨
后,我會(huì)在《急診綠色通道登記本》上詳細(xì)記錄患者信息、入院時(shí)間、接待家屬聯(lián)系方式
及欠費(fèi)事由,并與急診分診臺(tái)護(hù)士進(jìn)行口頭交接確認(rèn),形成閉環(huán)管理。
4.后續(xù)主動(dòng)跟進(jìn)結(jié)算:在患者進(jìn)入救治流程后,我將后續(xù)工作列入待辦事項(xiàng)。根據(jù)醫(yī)院規(guī)
定,可能在救治間隙或階段性治療結(jié)束后,主動(dòng)聯(lián)系家屬或根據(jù)醫(yī)囑提示,前往急診區(qū)引
導(dǎo)家屬完成費(fèi)用補(bǔ)繳,確保醫(yī)療服務(wù)的完整性。
Q22:在處理醫(yī)保結(jié)算時(shí),如果系統(tǒng)提示異常(如參保地封鎖、信息不符),你
應(yīng)如何操作?
?不好的回答示例:
系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)了那就沒(méi)辦法了,刷不了醫(yī)保。讓他全部自費(fèi)吧,或者讓他回老家的醫(yī)保
局問(wèn)清楚了再來(lái)。
為什么這么回答不好:
1.服務(wù)終止,懶政思維:將系統(tǒng)提示等同于最終結(jié)論,未進(jìn)行任何人工核查或提供替代方
案,直接關(guān)閉了服務(wù)通道。2.增加患者負(fù)擔(dān):讓患者“全部自費(fèi)”或“回老家處理”,是極不
負(fù)責(zé)任的推諉,完全未考慮患者的現(xiàn)實(shí)困難。3.未履行告知義務(wù):沒(méi)有向患者解釋清楚
異常代碼的可能原因,導(dǎo)致患者困惑和不滿。
高分回答示例:
醫(yī)保結(jié)算異常是窗口常見(jiàn)情況,我的處理原則是“準(zhǔn)確解讀、規(guī)范操作、清晰指引”
,目標(biāo)是找出原因并提供可行路徑。
1.鎮(zhèn)定解讀錯(cuò)誤信息:首先我會(huì)保持鎮(zhèn)定,仔細(xì)閱讀系統(tǒng)彈出的具體錯(cuò)誤提示代碼和文字,
例如“參保地封鎖”、“賬戶凍結(jié)”、“人員信息不符”等。我不會(huì)直接對(duì)患者說(shuō)“系統(tǒng)壞了”,而
是向其解釋:“系統(tǒng)顯示您的醫(yī)保參保狀態(tài)有些異常,顯示為XX狀態(tài),我們需要核實(shí)一下
具體情況?!?/p>
2.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)核查步驟:我會(huì)進(jìn)行三步核查:①核對(duì)證件:請(qǐng)患者再次出示醫(yī)??ɑ螂娮討{
證,核對(duì)照片、姓名、身份證號(hào)是否與系統(tǒng)內(nèi)顯示完全一致,這是最常見(jiàn)的信息錄入錯(cuò)誤
點(diǎn)。②查詢本地狀態(tài):通過(guò)醫(yī)保系統(tǒng)內(nèi)的查詢功能,查看該參保人的參保狀態(tài)、繳費(fèi)記錄
是否正常。③判斷問(wèn)題歸屬:根據(jù)提示,初步判斷是本地技術(shù)問(wèn)題(如網(wǎng)絡(luò)中斷)、患者
參保地問(wèn)題(如欠費(fèi)封鎖),還是信息不同步問(wèn)題。
3.分情況提供規(guī)范解決方案:
若為信息錄入錯(cuò)誤:立即更正后重新結(jié)算。
若提示“參保地封鎖”等明確異地問(wèn)題:我會(huì)告知患者:“系統(tǒng)提示您的參保地醫(yī)保狀態(tài)
異常,這需要您聯(lián)系參保地的醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(通常是XX市的醫(yī)保局)進(jìn)行查詢和解
鎖。您可以現(xiàn)在打電話咨詢?!蓖瑫r(shí),根據(jù)醫(yī)院政策,提供兩種選擇:一是全額自費(fèi)結(jié)
算,之后憑發(fā)票回參保地手工報(bào)銷;二是嘗試聯(lián)系醫(yī)院醫(yī)保辦,看是否能通過(guò)內(nèi)部渠
道協(xié)助核實(shí)(適用于某些常見(jiàn)參保地)。
若為網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障:?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,引導(dǎo)患者稍候或使用自助機(jī)重試,同時(shí)立即上
報(bào)信息科。
4.保留溝通記錄:無(wú)論采用哪種方式,我都會(huì)在記事本上簡(jiǎn)要記錄患者信息、異常提示和最
終處理方式,以便后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析和向上級(jí)反饋共性問(wèn)題。
Q23:你認(rèn)為收費(fèi)窗口應(yīng)如何提升服務(wù)效率,減少患者排隊(duì)時(shí)間?
?不好的回答示例:
手腳麻利點(diǎn),少跟患者閑聊,快點(diǎn)辦完一個(gè)是一個(gè)。另外可以讓排隊(duì)的患者提前把
卡和單子準(zhǔn)備好。
為什么這么回答不好:
1.思路狹隘且個(gè)人化:僅從個(gè)人操作速度上思考,忽略了流程優(yōu)化、技術(shù)應(yīng)用和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等
系統(tǒng)性解決方案。2.損害服務(wù)質(zhì)量:“少閑聊”可能意味著省略了必要的解釋和溝通,容易
引發(fā)后續(xù)誤解和投訴。3.缺乏主動(dòng)管理意識(shí):將準(zhǔn)備工作完全推給患者,未思考窗口人
員如何主動(dòng)引導(dǎo)和干預(yù)排隊(duì)秩序。
高分回答示例:
提升窗口效率是一個(gè)系統(tǒng)工程,需從“個(gè)人操作、流程優(yōu)化、現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)賦能”
四個(gè)層面綜合施策。
1.固化個(gè)人高效操作SOP:確保自己每一筆業(yè)務(wù)都遵循最優(yōu)動(dòng)作路徑:?jiǎn)问纸訂?,另一?/p>
手同步敲擊鍵盤調(diào)取信息;掃碼槍、讀卡器、驗(yàn)鈔機(jī)放置在肌肉記憶的最佳位置;對(duì)常見(jiàn)
費(fèi)用類型(如普通門診、常規(guī)檢查)形成條件反射式的操作序列。通過(guò)減少無(wú)效動(dòng)作和猶
豫時(shí)間來(lái)壓縮單筆業(yè)務(wù)時(shí)長(zhǎng)。
2.推行“預(yù)審分診”式溝通:在患者到達(dá)窗口的10秒內(nèi),快速完成“預(yù)審”:眼睛掃過(guò)單據(jù),口
中同步詢問(wèn):“醫(yī)保還是自費(fèi)?本地醫(yī)保嗎?”同時(shí)手已開(kāi)始操作。在系統(tǒng)計(jì)算時(shí),提前告
知大致金額和支付方式。將串行的“操作-等待-告知”流程,優(yōu)化為并行的“預(yù)審-操作-同步
溝通”。
3.主動(dòng)進(jìn)行隊(duì)列管理與業(yè)務(wù)分流:高峰時(shí)段,若條件允許,可暫時(shí)起身,對(duì)排隊(duì)隊(duì)列進(jìn)行快
速目視分診:將僅持簡(jiǎn)單藥方、可能使用移動(dòng)支付的年輕患者引導(dǎo)至指定窗口;主動(dòng)詢問(wèn)
排隊(duì)中持大額檢查單或猶豫不決的患者,預(yù)審其單據(jù)是否齊全、醫(yī)保類型,提前解答簡(jiǎn)單
疑問(wèn),避免其到窗口后才開(kāi)始糾結(jié),阻塞流程。
4.善用并引導(dǎo)使用技術(shù)工具:熟悉醫(yī)院所有自助設(shè)備(掛號(hào)、繳費(fèi)、打印報(bào)告)的位置和操
作。在接待每一位患者時(shí),根據(jù)其業(yè)務(wù)類型,進(jìn)行“一句話宣教”:“您下次拿這種藥方,可
以直接在那邊自助機(jī)上掃碼繳費(fèi),不用排隊(duì)?!蓖ㄟ^(guò)每一次窗口接觸,逐步培養(yǎng)患者使用
自助服務(wù)的習(xí)慣,從根本上分流窗口壓力。
Q24:如何防范收費(fèi)工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤?
?不好的回答示例:
集中注意力,別分心走神。收錢的時(shí)候多算兩遍,不清楚的就問(wèn)同事。下班前好好
對(duì)賬。
為什么這么回答不好:
1.依賴主觀狀態(tài):“集中注意力”是空泛要求,沒(méi)有可量化、可檢查的具體方法。2.事后糾錯(cuò)
而非事前防范:“多算兩遍”、“好好對(duì)賬”都是在錯(cuò)誤發(fā)生后的補(bǔ)救,而非在錯(cuò)誤發(fā)生前設(shè)
置的攔截機(jī)制。3.未建立系統(tǒng)性的防錯(cuò)機(jī)制:缺乏對(duì)錯(cuò)誤根源(如流程缺陷、系統(tǒng)提示
不清、培訓(xùn)不到位)的分析和針對(duì)性預(yù)防措施。
高分回答示例:
防范錯(cuò)誤需構(gòu)建“事前預(yù)防、事中核對(duì)、事后追溯”的三道防線,將依賴人的警惕
性,轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽肯到y(tǒng)和流程的可靠性。
1.事前預(yù)防(流程與系統(tǒng)防線):
環(huán)境準(zhǔn)備:每日上崗前,花3分鐘檢查設(shè)備:驗(yàn)鈔機(jī)是否工作正常?掃碼槍是否靈敏?
打印紙是否充足?避免因設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致操作中斷和錯(cuò)誤。
標(biāo)準(zhǔn)化清單:對(duì)高頻復(fù)雜業(yè)務(wù)(如退費(fèi)、醫(yī)保結(jié)算)制作簡(jiǎn)易檢查清單,置于工作臺(tái)
旁,確保每一步都按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,避免遺漏。
2.事中核對(duì)(操作者防線):
強(qiáng)制停頓與“三查七對(duì)”:在幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置“強(qiáng)制停頓點(diǎn)”:錄入項(xiàng)目后、確認(rèn)結(jié)算
前、收取現(xiàn)金前。在每個(gè)停頓點(diǎn),執(zhí)行針對(duì)性的核對(duì):查患者信息、查項(xiàng)目明細(xì)、查
金額計(jì)算;對(duì)姓名、對(duì)項(xiàng)目、對(duì)數(shù)量、對(duì)單價(jià)、對(duì)總金額、對(duì)支付方式、對(duì)找零。
“唱收唱付”的深層應(yīng)用:不僅是為讓患者聽(tīng)清,更是給自己一個(gè)口頭復(fù)核的機(jī)會(huì)。說(shuō)
出“收您500元”時(shí),大腦會(huì)下意識(shí)地再次確認(rèn)這個(gè)數(shù)字是否與應(yīng)收金額匹配。
3.事后追溯(復(fù)盤與改進(jìn)防線):
建立個(gè)人錯(cuò)題本:無(wú)論是長(zhǎng)短款,還是被患者指出的項(xiàng)目錯(cuò)誤,都簡(jiǎn)要記錄在專門的
筆記本上:日期、錯(cuò)誤類型、原因分析(如:將乙類項(xiàng)目誤錄為甲類;50元鈔票誤認(rèn)
為10元)。每周回顧,找出自己的薄弱環(huán)節(jié)。
參與流程優(yōu)化建議:如果是因系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)不合理(如兩個(gè)相似按鈕挨得太近)或流
程繁瑣導(dǎo)致的共性錯(cuò)誤,應(yīng)主動(dòng)向組長(zhǎng)或科室提出優(yōu)化建議,從根源上減少所有人犯
錯(cuò)的可能。
Q25:如果同事臨時(shí)有事,你需要同時(shí)兼顧兩個(gè)窗口的工作,你會(huì)如何安排?
?不好的回答示例:
那就兩邊跑唄,哪個(gè)窗口有病人就去哪個(gè)窗口辦。反正就是辛苦點(diǎn),動(dòng)作快點(diǎn),別
讓病人等急了就行。
為什么這么回答不好:
1.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃:“兩邊跑”是應(yīng)激反應(yīng),會(huì)導(dǎo)致體力無(wú)謂消耗和注意力碎片化,反而更容易
出錯(cuò)。2.忽視患者秩序與感知:在兩個(gè)窗口間隨意切換,會(huì)使排隊(duì)患者感到混亂和不
公,不清楚下一個(gè)會(huì)輪到誰(shuí),容易引發(fā)爭(zhēng)執(zhí)。3.未考慮財(cái)務(wù)安全:頻繁在兩個(gè)工作臺(tái)之
間移動(dòng),涉及現(xiàn)金、票據(jù)和系統(tǒng)登錄狀態(tài)切換,大大增加了資金安全和操作錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
高分回答示例:
兼顧雙窗口的核心原則是“確保安全、維持秩序、高效流轉(zhuǎn)”,我會(huì)采取“主次分
明、物理隔離、單向循環(huán)”的策略進(jìn)行管理。
1.立即評(píng)估與設(shè)置:首先,我會(huì)將兩個(gè)窗口的現(xiàn)狀設(shè)為:A窗口(我原崗位)為主操作窗
口,B窗口為臨時(shí)待處理窗口。立即在B窗口擺放“暫停服務(wù)”牌,并鎖上該窗口的現(xiàn)金抽屜
(如果已打開(kāi))。確保兩個(gè)工作區(qū)域的資金和票據(jù)物理隔離,這是安全紅線。
2.建立清晰的排隊(duì)秩序:我會(huì)主動(dòng)走出A窗口,向兩個(gè)隊(duì)列的患者進(jìn)行統(tǒng)一、清晰的廣播說(shuō)
明:“各位患者朋友,因?yàn)橥屡R時(shí)離開(kāi),目前由我暫時(shí)兼顧。為了大家有序辦理,現(xiàn)在
請(qǐng)大家統(tǒng)一排到A窗口這一個(gè)隊(duì)伍來(lái),我會(huì)按順序?yàn)榇蠹曳?wù)。B窗口暫時(shí)關(guān)閉,請(qǐng)大家
理解配合?!睂蓷l隊(duì)列合并為一條,是維持公平、避免混亂的唯一方法。
3.執(zhí)行高效的單窗口服務(wù)循環(huán):在服務(wù)合并后的單一隊(duì)列時(shí),我會(huì)略微提升節(jié)奏,但堅(jiān)持每
筆業(yè)務(wù)的完整性(核對(duì)、唱收唱付)。同時(shí),眼睛余光關(guān)注B窗口的呼叫鈴或是否有緊急
情況(如急診患者誤解直接前往)。我的核心是服務(wù)好眼前的主隊(duì)列。
4.處理B窗口特殊狀況:如果B窗口有患者(如老人、急診家屬)未聽(tīng)到指引前來(lái),我會(huì)在
完成手頭業(yè)務(wù)后,立即過(guò)去簡(jiǎn)短解釋:“您好,這個(gè)窗口暫時(shí)關(guān)閉,請(qǐng)您到旁邊A窗口排
隊(duì),下一位就是您?!比缓笱杆俜祷谹窗口繼續(xù)服務(wù)。絕對(duì)不開(kāi)啟B窗口的系統(tǒng)進(jìn)行交叉
操作。
5.尋求支援與恢復(fù)正常:如果預(yù)計(jì)同事離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)或隊(duì)列過(guò)長(zhǎng),我會(huì)在服務(wù)間隙,立即用
對(duì)講機(jī)或電話向組長(zhǎng)說(shuō)明情況,請(qǐng)求協(xié)調(diào)其他同事前來(lái)支援或頂替,盡快恢復(fù)正常的兩窗
口運(yùn)營(yíng)模式。
Q26:你如何看待醫(yī)院收費(fèi)員這個(gè)崗位?你為什么選擇這個(gè)崗位?
?不好的回答示例:
我覺(jué)得這個(gè)崗位比較穩(wěn)定,在醫(yī)院工作環(huán)境也好,說(shuō)出去也好聽(tīng)。而且收費(fèi)工作技
術(shù)性不強(qiáng),我細(xì)心一點(diǎn)就能干好。
為什么這么回答不好:
1.動(dòng)機(jī)功利且膚淺:只強(qiáng)調(diào)了崗位帶來(lái)的外在好處(穩(wěn)定、環(huán)境、面子),未觸及工作的內(nèi)
在價(jià)值和對(duì)醫(yī)療體系的貢獻(xiàn)。2.嚴(yán)重低估崗位專業(yè)性:“技術(shù)性不強(qiáng)”這種表述,直接暴露
了對(duì)崗位所需的醫(yī)保政策、財(cái)務(wù)知識(shí)、溝通技巧、應(yīng)急能力的無(wú)知,是面試大忌。3.缺
乏職業(yè)認(rèn)同感:回答無(wú)法讓面試官感受到你對(duì)這份工作的尊重和熱愛(ài)。
高分回答示例:
我選擇并看重這個(gè)崗位,是基于對(duì)它在醫(yī)療系統(tǒng)中“三重角色”的深刻理解:
1.它是醫(yī)療流程順暢運(yùn)行的“保障員”:我理解,收費(fèi)窗口是患者完成診療的最后一個(gè)關(guān)鍵環(huán)
節(jié)。我的每一次準(zhǔn)確、高效的結(jié)算,都意味著患者可以盡快取藥、治療或出院,直接影響
到醫(yī)療服務(wù)的閉環(huán)效率和患者體驗(yàn)。崗位雖小,卻是整個(gè)醫(yī)院機(jī)器中一顆必須精準(zhǔn)運(yùn)轉(zhuǎn)
的“螺絲釘”。
2.它是醫(yī)院資金安全的“守護(hù)員”:這個(gè)崗位每天經(jīng)手大量資金,責(zé)任重大。它要求從業(yè)者必
須具備高度的誠(chéng)信、嚴(yán)謹(jǐn)和合規(guī)意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,確保每一分錢都賬實(shí)相符。這
種對(duì)“精確”和“責(zé)任”的極致追求,與我嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的性格高度契合。我視守護(hù)資金安全為我
的職業(yè)底線和榮耀。
3.它是醫(yī)患溝通與醫(yī)院形象的“窗口員”:收費(fèi)員往往是患者接觸時(shí)間最長(zhǎng)的醫(yī)院工作人員之
一。我們的一言一行,直接塑造著患者對(duì)醫(yī)院的第一印象和最后印象。在患者因費(fèi)用焦慮
時(shí),我們專業(yè)的解釋和耐心的態(tài)度,能有效化解矛盾,傳遞溫度。我樂(lè)于通過(guò)這個(gè)窗口,
不僅完成結(jié)算,更傳遞一份理解和關(guān)懷。因此,我選擇這個(gè)崗位,是因?yàn)樗昝澜Y(jié)合了
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)屬性、專業(yè)的醫(yī)療背景和富有價(jià)值的人際服務(wù),讓我能在這樣一個(gè)重要的支點(diǎn)
上,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值(嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé))與組織價(jià)值(保障、守護(hù)、溝通)的統(tǒng)一。
Q27:如果醫(yī)生開(kāi)具的處方存在明顯疑問(wèn)(如劑量超常),作為收費(fèi)員你該如何
處理?
?不好的回答示例:
我們只負(fù)責(zé)按單收費(fèi),醫(yī)生開(kāi)的單子我們沒(méi)權(quán)力質(zhì)疑。就算覺(jué)得不對(duì)也得照常收
費(fèi),出了問(wèn)題也是醫(yī)生和藥房的責(zé)任。
為什么這么回答不好:
1.極端推卸責(zé)任,毫無(wú)協(xié)作精神:完全割裂了醫(yī)療流程中各環(huán)節(jié)應(yīng)相互監(jiān)督、保障患者安全
的責(zé)任,是典型的“事不關(guān)己”思維。2.缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和職業(yè)道德:明知可能存在醫(yī)療安全
風(fēng)險(xiǎn)(劑量超常),卻選擇視而不見(jiàn),違反了醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員保護(hù)患者安全的基本倫
理。3.可能使醫(yī)院和個(gè)人承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn):如果因未進(jìn)行必要提醒而導(dǎo)致不良后果,收費(fèi)
員也可能因未盡到合理注意義務(wù)而承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
高分回答示例:
處方是醫(yī)療指令,收費(fèi)員無(wú)權(quán)修改,但有責(zé)任對(duì)發(fā)現(xiàn)的明顯疑問(wèn)履行“謹(jǐn)慎注意和
善意提醒”的義務(wù)。我的處理將遵循“暫停、溝通、確認(rèn)、記錄”的流程。
1.立即暫停當(dāng)前結(jié)算操作:當(dāng)我發(fā)現(xiàn)處方上存在明顯的、常識(shí)性的疑問(wèn)(如成人處方出現(xiàn)嬰
幼兒劑量、單次藥量超過(guò)常規(guī)極量、藥物配伍存在常見(jiàn)禁忌)時(shí),我會(huì)立即停止錄入,并
對(duì)患者說(shuō):“您好,請(qǐng)稍等,我需要核對(duì)一下這張?zhí)幏降男畔ⅰ!?/p>
2.進(jìn)行初步的、非診斷性的溝通:為了避免在患者面前直接質(zhì)疑醫(yī)生引發(fā)恐慌,我會(huì)采取更
穩(wěn)妥的方式。我會(huì)對(duì)患者說(shuō):“請(qǐng)您稍坐,我需要就處方的某個(gè)細(xì)節(jié)與藥房/醫(yī)生工作站確
認(rèn)一下,這是我們的核對(duì)流程,以確保準(zhǔn)確。”這個(gè)說(shuō)法既體現(xiàn)了專業(yè)性,又安撫了患
者。
3.啟動(dòng)內(nèi)部核實(shí)通道:
首選聯(lián)系藥房:我會(huì)立即電話聯(lián)系門診藥房的藥師,因?yàn)樗帋熓翘幏綄徍说姆ǘㄘ?zé)任
人。我會(huì)告知:“您好,我是X號(hào)收費(fèi)窗口,患者XXX的處方上,XX藥品的劑量是
XX,與常規(guī)用法差異較大,請(qǐng)您幫忙復(fù)核一下?!庇伤帋熯M(jìn)行專業(yè)判斷并與醫(yī)生溝
通,是最合規(guī)、最有效的途徑。
特殊情況聯(lián)系醫(yī)生:如果疑問(wèn)涉及非藥劑的治療項(xiàng)目,或藥房建議直接聯(lián)系,我會(huì)通
過(guò)護(hù)士站或科室電話聯(lián)系開(kāi)單醫(yī)生,以請(qǐng)教的口吻說(shuō)明情況:“X醫(yī)生您好,打擾了。
您為患者XXX開(kāi)具的XX治療,系統(tǒng)顯示單價(jià)/頻次有些特別,想跟您確認(rèn)一下是否無(wú)
誤?”
4.根據(jù)反饋規(guī)范處理:若核實(shí)后確認(rèn)無(wú)誤,我會(huì)向患者簡(jiǎn)短解釋:“已經(jīng)和藥房確認(rèn)過(guò)了,
劑量是醫(yī)生根據(jù)您的特殊情況制定的,沒(méi)問(wèn)題。”然后繼續(xù)結(jié)算。若核實(shí)確為錯(cuò)誤需要修
改,我會(huì)請(qǐng)患者憑原處方返回醫(yī)生處修改并重新簽字蓋章。整個(gè)過(guò)程,我會(huì)在記事本上做
簡(jiǎn)要記錄。
Q28:患者遺失收費(fèi)票據(jù)后要求補(bǔ)打,正確的處理流程是什么?
?不好的回答示例:
發(fā)票丟了沒(méi)法補(bǔ),我們系統(tǒng)里也只打一次。讓他自己想辦法,或者寫個(gè)說(shuō)明看看財(cái)
務(wù)給不給解決。
為什么這么回答不好:
1.服務(wù)態(tài)度冷漠,直接拒絕:未告知患者任何可行的補(bǔ)救措施,簡(jiǎn)單地將問(wèn)題和困難拋回給
患者。2.政策解釋錯(cuò)誤:隨著財(cái)政電子票據(jù)的推行,許多醫(yī)院已支持補(bǔ)打或換開(kāi)電子票
據(jù),回答與現(xiàn)行政策脫節(jié)。3.指引模糊且推諉:“寫個(gè)說(shuō)明看看”是極不規(guī)范的指引,讓患
者無(wú)所適從,容易引發(fā)投訴。
高分回答示例:
處理票據(jù)遺失補(bǔ)打,需兼顧財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)肅性與服務(wù)的人性化。隨著電子票據(jù)普
及,流程已規(guī)范化,我的操作如下:
1.核實(shí)情況并告知政策:首先,我會(huì)請(qǐng)患者提供身份信息(姓名、就診日期),在系統(tǒng)中查
詢其原始交易記錄,確認(rèn)票據(jù)確實(shí)已開(kāi)具。然后向其說(shuō)明:“根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定,原始紙質(zhì)票
據(jù)遺失原則上不能補(bǔ)打原件。但現(xiàn)在我們醫(yī)院已啟用財(cái)政電子票據(jù)系統(tǒng),我可以為您申請(qǐng)
補(bǔ)打一份電子票據(jù)的紙質(zhì)打印件(或換開(kāi)證明),它具有同等的報(bào)銷效力。您需要提供一
下身份證件?!?/p>
2.審核身份與辦理手續(xù):請(qǐng)患者出示本人有效身份證件原件進(jìn)行核驗(yàn)。核對(duì)無(wú)誤后,請(qǐng)患者
填寫一份《票據(jù)遺失補(bǔ)打申請(qǐng)表》(或《情況說(shuō)明》),寫明遺失票據(jù)的日期、金額、票
據(jù)號(hào)碼(如記得)、
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