2026年國(guó)際青少模聯(lián)會(huì)議代表服務(wù)合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)國(guó)際會(huì)議組織管理規(guī)定，就乙方向甲方提供國(guó)際青少模聯(lián)會(huì)議代表服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供國(guó)際青少模聯(lián)會(huì)議代表的全流程服務(wù)，包括但不限于代表注冊(cè)管理、簽證協(xié)助、行程安排、住宿協(xié)調(diào)、會(huì)議資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、文化交流支持等。乙方需組建專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保所有服務(wù)符合國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)相應(yīng)的服務(wù)責(zé)任。乙方應(yīng)向甲方提供完整的服務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成說(shuō)明，包括服務(wù)人員的資質(zhì)證明、培訓(xùn)證書(shū)等文件，并確保所有服務(wù)人員具備處理國(guó)際會(huì)議事務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力。

二、服務(wù)方式

1、服務(wù)地點(diǎn)：__________________。

2、服務(wù)范圍包括：

（1）代表注冊(cè)：提供在線注冊(cè)平臺(tái)及線下注冊(cè)服務(wù)，確保代表信息準(zhǔn)確無(wú)誤；

（2）簽證協(xié)助：根據(jù)各國(guó)簽證政策，協(xié)助代表辦理入境所需簽證，并提供簽證申請(qǐng)指導(dǎo)；

（3）行程安排：制定詳細(xì)的會(huì)議行程表，包括會(huì)議日程、活動(dòng)安排、交通銜接等；

（4）住宿協(xié)調(diào)：根據(jù)代表需求，協(xié)調(diào)會(huì)議期間的住宿安排，確保住宿條件符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)；

（5）會(huì)議資料準(zhǔn)備：翻譯并制作會(huì)議手冊(cè)、議程單、發(fā)言稿等資料，確保資料完整準(zhǔn)確；

（6）現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)：安排專(zhuān)業(yè)引導(dǎo)人員，協(xié)助代表辦理簽到、會(huì)場(chǎng)指引、設(shè)備調(diào)試等事宜；

（7）文化交流支持：組織文化交流活動(dòng)，促進(jìn)代表之間的互動(dòng)與交流。

3、服務(wù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)：_______人，包括項(xiàng)目經(jīng)理1名、注冊(cè)專(zhuān)員2名、簽證顧問(wèn)1名、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員3名、翻譯人員2名等。

4、服務(wù)時(shí)間：合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，服務(wù)時(shí)間為每周7天，每天8小時(shí)，特殊時(shí)段根據(jù)會(huì)議安排適當(dāng)延長(zhǎng)。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)提供會(huì)議的詳細(xì)需求清單，包括參會(huì)代表人數(shù)、國(guó)籍分布、會(huì)議議程、特殊需求等，并確保所提供信息的真實(shí)性；

2、甲方應(yīng)為乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供必要的辦公場(chǎng)所和設(shè)備支持，確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)高效開(kāi)展工作；

3、甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并要求乙方定期匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況；

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書(shū)面形式提出整改意見(jiàn)。乙方接到整改意見(jiàn)后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施；

5、甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解決會(huì)議期間出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備國(guó)際會(huì)議服務(wù)資質(zhì)，并擁有豐富的會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)；

2、乙方提供的所有服務(wù)人員均應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)資格和服務(wù)能力，并與服務(wù)人員簽訂正式的勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)辦理服務(wù)人員的意外傷害保險(xiǎn)，并按月向服務(wù)人員支付報(bào)酬；

3、乙方服務(wù)人員需接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，確保具備國(guó)際會(huì)議服務(wù)所需的技能和素質(zhì)；

4、乙方在提供服務(wù)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)際會(huì)議組織的相關(guān)規(guī)定，不得泄露會(huì)議機(jī)密或代表個(gè)人信息；

5、乙方的服務(wù)人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明服務(wù)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備必要的執(zhí)勤用品；

6、乙方如發(fā)現(xiàn)服務(wù)范圍內(nèi)存在潛在問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)以書(shū)面形式向甲方提出預(yù)警建議。甲方接到乙方的預(yù)警建議后，應(yīng)及時(shí)予以書(shū)面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、服務(wù)費(fèi)用實(shí)行預(yù)付制，乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款；

2、服務(wù)費(fèi)用含稅金額為每月_______元（大寫(xiě)：人民幣_(tái)______元整），全年含稅金額合計(jì)為_(kāi)______元（大寫(xiě)：人民幣_(tái)______元整）；

3、如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或增加服務(wù)內(nèi)容，雙方應(yīng)另行協(xié)商服務(wù)費(fèi)用調(diào)整事宜。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無(wú)故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為三個(gè)月的服務(wù)費(fèi)；

2、若甲方無(wú)正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬(wàn)分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同；

3、因服務(wù)人員的故意或過(guò)失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身?yè)p害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書(shū)面形式通知乙方解除合同；

4、若乙方泄露會(huì)議機(jī)密或代表個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過(guò)程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟；

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力；

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表