供應(yīng)商信息管理資料收集與評(píng)估模板一、適用范圍本模板適用于企業(yè)各類(lèi)采購(gòu)場(chǎng)景中的供應(yīng)商信息管理，包括但不限于：新供應(yīng)商準(zhǔn)入資質(zhì)審核、現(xiàn)有供應(yīng)商年度績(jī)效評(píng)估、戰(zhàn)略合作伙伴篩選、特定項(xiàng)目（如新品開(kāi)發(fā)、工程招標(biāo)）專(zhuān)項(xiàng)供應(yīng)商考察等。通過(guò)系統(tǒng)化收集與評(píng)估供應(yīng)商信息，幫助企業(yè)篩選優(yōu)質(zhì)合作方，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，提升采購(gòu)效率與質(zhì)量。二、操作流程（一）前期準(zhǔn)備：明確需求與分工梳理采購(gòu)需求根據(jù)采購(gòu)目標(biāo)（如原材料采購(gòu)、服務(wù)外包、設(shè)備采購(gòu)等），明確對(duì)供應(yīng)商的核心要求，包括但不限于：經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系、供貨周期、價(jià)格水平、財(cái)務(wù)狀況、服務(wù)能力等。示例：若為電子元器件采購(gòu)，需重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的ISO9001認(rèn)證、生產(chǎn)線(xiàn)自動(dòng)化率、RoHS檢測(cè)報(bào)告、月均供貨能力等。組建評(píng)估小組由采購(gòu)部門(mén)牽頭，聯(lián)合質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)崗位人員成立供應(yīng)商評(píng)估小組，明確各成員職責(zé)（如質(zhì)量部負(fù)責(zé)審核質(zhì)量體系文件、技術(shù)部負(fù)責(zé)評(píng)估技術(shù)參數(shù)匹配度、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)），保證評(píng)估結(jié)果的全面性與專(zhuān)業(yè)性。小組成員建議：采購(gòu)經(jīng)理、質(zhì)量工程師、技術(shù)專(zhuān)家、財(cái)務(wù)主管、法務(wù)專(zhuān)員。*制定資料清單依據(jù)采購(gòu)需求，向潛在或現(xiàn)有供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商資料收集清單》（詳見(jiàn)模板表格部分），明確需提供的文件資料清單、格式要求及截止時(shí)間，保證收集信息的完整性與針對(duì)性。（二）資料收集：多渠道獲取與整理供應(yīng)商提交資料評(píng)估小組通過(guò)郵件、采購(gòu)系統(tǒng)或線(xiàn)下對(duì)接方式，向供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商資料收集清單》，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如5-7個(gè)工作日）加蓋公章后反饋，保證資料的合法性與嚴(yán)肅性。資料接收與初步整理專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商資料，登記《資料接收臺(tái)賬》（記錄供應(yīng)商名稱(chēng)、提交時(shí)間、資料清單、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。檢查資料完整性：對(duì)照清單核對(duì)是否缺失關(guān)鍵文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表等），對(duì)缺失部分及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系人*溝通補(bǔ)充。對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔：按“基本信息類(lèi)”“資質(zhì)文件類(lèi)”“經(jīng)營(yíng)能力類(lèi)”“財(cái)務(wù)狀況類(lèi)”“合作案例類(lèi)”等維度整理，便于后續(xù)查閱。（三）初步篩選：資質(zhì)與條件符合性核查資質(zhì)文件審核重點(diǎn)核查以下資質(zhì)的有效性與合規(guī)性：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋本次采購(gòu)產(chǎn)品/服務(wù)，是否在有效期內(nèi)）；行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)（如食品行業(yè)需SC認(rèn)證，建筑行業(yè)需施工資質(zhì)等級(jí)證書(shū)）；質(zhì)量體系認(rèn)證（ISO9001、IATF16949等，需在認(rèn)證有效期內(nèi)）；環(huán)保/安全認(rèn)證（如ISO14001、OHSAS18001，根據(jù)行業(yè)特性要求）；特殊產(chǎn)品許可證（如醫(yī)療器械需醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證）。對(duì)資質(zhì)過(guò)期或不符合要求的供應(yīng)商，直接納入“不合格”名單，終止后續(xù)流程。基本條件符合性核查評(píng)估小組對(duì)照采購(gòu)需求，對(duì)供應(yīng)商的基本經(jīng)營(yíng)條件進(jìn)行初步判斷，包括：注冊(cè)資本與實(shí)繳資本（是否滿(mǎn)足項(xiàng)目資金要求，如大型工程供應(yīng)商注冊(cè)資本需≥5000萬(wàn)元）；經(jīng)營(yíng)年限（一般要求≥2年，新成立供應(yīng)商需額外審核股東背景及資金實(shí)力）；產(chǎn)能與供貨能力（是否滿(mǎn)足采購(gòu)量及交貨周期要求，需提供產(chǎn)能證明或近期供貨清單）；地理位置（是否考慮物流成本與響應(yīng)速度，如本地化供應(yīng)商優(yōu)先）。（四）信息核實(shí)：深度驗(yàn)證與風(fēng)險(xiǎn)排查背景調(diào)查通過(guò)公開(kāi)渠道（如企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)官網(wǎng)、第三方征信機(jī)構(gòu)）核實(shí)供應(yīng)商的工商信息、行政處罰記錄、失信被執(zhí)行人情況，排除存在重大法律糾紛或信用風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商。數(shù)據(jù)真實(shí)性驗(yàn)證對(duì)供應(yīng)商提供的財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表）進(jìn)行邏輯性核查，重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、營(yíng)收增長(zhǎng)率等指標(biāo)，必要時(shí)要求提供審計(jì)報(bào)告；核對(duì)生產(chǎn)能力證明（如生產(chǎn)線(xiàn)數(shù)量、設(shè)備型號(hào)、員工人數(shù)）與實(shí)際是否匹配，可通過(guò)視頻連線(xiàn)或要求提供生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)照片輔助驗(yàn)證；確認(rèn)合作案例的真實(shí)性，隨機(jī)聯(lián)系案例中的客戶(hù)（如通過(guò)公開(kāi)聯(lián)系方式），核實(shí)合作時(shí)長(zhǎng)、供貨質(zhì)量、服務(wù)滿(mǎn)意度等關(guān)鍵信息。實(shí)地考察（可選）對(duì)通過(guò)初步篩選的戰(zhàn)略級(jí)或高風(fēng)險(xiǎn)品類(lèi)供應(yīng)商，組織評(píng)估小組進(jìn)行實(shí)地考察，重點(diǎn)查看：生產(chǎn)/辦公場(chǎng)所的實(shí)際情況（是否與提供資料一致，環(huán)境是否合規(guī)）；生產(chǎn)流程與質(zhì)量控制環(huán)節(jié)（是否建立標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，檢測(cè)設(shè)備是否齊全）；庫(kù)存管理能力（是否采用信息化系統(tǒng)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是否達(dá)標(biāo)）。（五）綜合評(píng)估：量化評(píng)分與等級(jí)劃分設(shè)定評(píng)估維度與權(quán)重根據(jù)采購(gòu)特性，設(shè)定量化評(píng)估指標(biāo)及權(quán)重（以下為通用示例，可調(diào)整）：評(píng)估維度權(quán)重說(shuō)明資質(zhì)與合規(guī)20%資質(zhì)齊全性、有效性，無(wú)違規(guī)記錄經(jīng)營(yíng)能力25%產(chǎn)能、技術(shù)水平、研發(fā)投入財(cái)務(wù)狀況20%償債能力、盈利能力、現(xiàn)金流質(zhì)量保障20%質(zhì)量體系、不良品率、客訴處理價(jià)格與服務(wù)15%價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交貨準(zhǔn)時(shí)率、服務(wù)響應(yīng)評(píng)分計(jì)算評(píng)估小組各成員根據(jù)《供應(yīng)商綜合評(píng)估打分表》（詳見(jiàn)模板表格）獨(dú)立打分，去除最高分與最低分后取平均值，得出供應(yīng)商總得分。等級(jí)劃分依據(jù)總得分將供應(yīng)商劃分為不同等級(jí)，作為合作決策依據(jù)：優(yōu)秀（90分及以上）：優(yōu)先合作，可納入戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄；良好（80-89分）：可正常合作，定期跟蹤績(jī)效；合格（70-79分）：有條件合作，需針對(duì)薄弱項(xiàng)提出改進(jìn)要求；不合格（70分以下）：終止合作，或限期整改后重新評(píng)估。（六）結(jié)果輸出：報(bào)告存檔與動(dòng)態(tài)管理形成評(píng)估報(bào)告評(píng)估小組撰寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》，內(nèi)容包括：評(píng)估背景、流程、各維度得分、等級(jí)劃分、主要優(yōu)勢(shì)與不足、合作建議等，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理*及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后存檔。供應(yīng)商信息庫(kù)更新將評(píng)估結(jié)果錄入企業(yè)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，標(biāo)注供應(yīng)商等級(jí)、有效期（如1年）、合作狀態(tài)（在用/備選/淘汰），并關(guān)聯(lián)歷史評(píng)估記錄與合作績(jī)效數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息動(dòng)態(tài)更新。反饋與溝通向供應(yīng)商反饋評(píng)估結(jié)果（對(duì)不合格供應(yīng)商需說(shuō)明具體原因及改進(jìn)要求），對(duì)納入合作名錄的供應(yīng)商，明確后續(xù)合作流程與績(jī)效指標(biāo)。三、模板表格表1供應(yīng)商基本信息登記表項(xiàng)目名稱(chēng)填寫(xiě)內(nèi)容備注（示例）供應(yīng)商全稱(chēng)科技有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼91110108注冊(cè)地址市區(qū)路號(hào)辦公地址同注冊(cè)地址成立時(shí)間年/月/日2015年3月注冊(cè)資本萬(wàn)元（幣種）5000萬(wàn)元人民幣實(shí)繳資本萬(wàn)元（幣種）3000萬(wàn)元人民幣經(jīng)營(yíng)范圍研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售電子元器件法定代表人姓名、職務(wù)張*（總經(jīng)理）聯(lián)系人姓名、職務(wù)、電話(huà)（脫敏）李*（銷(xiāo)售經(jīng)理），1385678開(kāi)戶(hù)銀行銀行分行銀行賬號(hào)622208X主營(yíng)產(chǎn)品/服務(wù)SMT貼片加工、PCB板制造表2供應(yīng)商資質(zhì)文件清單序號(hào)資料名稱(chēng)份數(shù)要求（如是否需蓋章、認(rèn)證）提交狀態(tài)（√/×）備注1營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1需加蓋公章，在有效期內(nèi)2組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件1需加蓋公章（三證合一可免提供）3稅務(wù)登記證復(fù)印件1需加蓋公章（三證合一可免提供）4ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)1需在有效期內(nèi)，提供認(rèn)證范圍2023年復(fù)審5行業(yè)特殊資質(zhì)證書(shū)1如：醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證6環(huán)保批文/排污許可證1需在有效期內(nèi)7產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告/認(rèn)證證書(shū)1如：RoHS認(rèn)證、CE認(rèn)證近1年內(nèi)8法定代表人身份證明1需加蓋公章及身份證復(fù)印件9授權(quán)委托書(shū)（如非法人簽約）1需注明授權(quán)范圍、期限，加蓋公章表3供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況評(píng)估表評(píng)估維度具體指標(biāo)數(shù)據(jù)來(lái)源評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（10分制）得分經(jīng)營(yíng)能力近3年?duì)I收年均增長(zhǎng)率財(cái)務(wù)報(bào)表/審計(jì)報(bào)告＞10%得10分，5%-10%得8分，＜5%得5分研發(fā)投入占比（營(yíng)收%）財(cái)務(wù)報(bào)表≥5%得10分，3%-5%得7分，＜3%得4分產(chǎn)能利用率（%）產(chǎn)能證明≥80%得10分，60%-80%得7分，＜60%得4分財(cái)務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率（%）財(cái)務(wù)報(bào)表≤50%得10分，50%-70%得7分，＞70%得4分流動(dòng)比率財(cái)務(wù)報(bào)表≥1.5得10分，1.0-1.5得7分，＜1.0得4分近3年是否出現(xiàn)重大虧損財(cái)務(wù)報(bào)表/征信報(bào)告無(wú)得10分，有得0分表4供應(yīng)商合作案例與客戶(hù)反饋表序號(hào)合作客戶(hù)名稱(chēng)合作項(xiàng)目/產(chǎn)品合作時(shí)長(zhǎng)（年）年均采購(gòu)額（萬(wàn)元）客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)分（1-5分）核心優(yōu)勢(shì)備注（如是否續(xù)約）1電子有限公司PCB板23004.5交貨準(zhǔn)時(shí)率高已續(xù)約2通信科技公司SMT貼片加工11504.0產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定正在合作中3醫(yī)療器械股份有限公司控制板組件35005.0售后響應(yīng)及時(shí)戰(zhàn)略合作客戶(hù)表5供應(yīng)商綜合評(píng)估打分表供應(yīng)商名稱(chēng)：科技有限公司評(píng)估日期：2023年月日評(píng)估人：*評(píng)估維度——————–資質(zhì)與合規(guī)經(jīng)營(yíng)能力財(cái)務(wù)狀況質(zhì)量保障價(jià)格與服務(wù)總計(jì)表6供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果匯總表供應(yīng)商名稱(chēng)評(píng)估日期評(píng)估等級(jí)有效期至合作建議負(fù)責(zé)人科技有限公司2023–良好2024–納入合格供應(yīng)商名錄，季度跟蹤績(jī)效李*制造有限公司2023–優(yōu)秀2024–列為戰(zhàn)略供應(yīng)商，增加訂單份額王*貿(mào)易商行2023–不合格—終止合作，要求整改后重新評(píng)估張*四、使用建議（一）保證資料真實(shí)性要求供應(yīng)商提供的所有資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，對(duì)關(guān)鍵文件（如資質(zhì)證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、合作案例）可通過(guò)第三方核實(shí)驗(yàn)證，對(duì)弄虛作假的供應(yīng)商實(shí)行“一票否決”，并納入企業(yè)供應(yīng)商黑名單。（二）評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)調(diào)整根據(jù)采購(gòu)品類(lèi)（如標(biāo)準(zhǔn)品與非標(biāo)品）、戰(zhàn)略重要性（如普通物料與核心物料）等因素，靈活調(diào)整評(píng)估維度權(quán)重。例如對(duì)質(zhì)量要求高的醫(yī)療器械供應(yīng)商，可提高“質(zhì)量保障”維度權(quán)重至30%；對(duì)價(jià)格敏感型通用物料，可適當(dāng)提高“價(jià)格與服務(wù)”維度權(quán)重至20%。（三）注重持續(xù)跟蹤與更新供應(yīng)商評(píng)估不是一次性工作，需建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制：對(duì)合作中的供應(yīng)商，每半年或1年開(kāi)展一次復(fù)評(píng)，結(jié)合合作績(jī)效（如交貨準(zhǔn)時(shí)率、合格率、服務(wù)響應(yīng)速度）調(diào)整等級(jí)；對(duì)出現(xiàn)重大問(wèn)題（如質(zhì)量、失信行為）的供應(yīng)商，立