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文檔簡介

儀器儀表廠員工考勤管理實(shí)施規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范儀器儀表廠(以下簡稱“本廠”)員工考勤管理,維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障員工合法權(quán)益,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,結(jié)合《中華人民共和國勞動法》《職工帶薪年休假條例》等法律法規(guī),以及本廠實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于本廠全體在職員工,包括合同制員工、勞務(wù)派遣制員工及其他形式用工人員(以下統(tǒng)稱“員工”)。實(shí)習(xí)人員、兼職人員參照本規(guī)范執(zhí)行,特殊崗位可另行制定補(bǔ)充條款,經(jīng)廠務(wù)會審議后實(shí)施。第三條考勤管理遵循“公平公正、規(guī)范透明、人文關(guān)懷”原則,兼顧生產(chǎn)任務(wù)緊迫性與員工權(quán)益保障,通過科學(xué)管理促進(jìn)員工自律,推動企業(yè)與員工共同發(fā)展。第二章考勤時(shí)間與方式第四條工作時(shí)間劃分(一)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:適用于管理崗、職能部門及非倒班技術(shù)崗員工。每日工作8小時(shí),具體時(shí)間為8:30-12:00、13:30-17:30(夏季調(diào)整為14:00-18:00),其中12:00-13:30(或12:00-14:00)為午餐及休息時(shí)間。(二)綜合計(jì)算工時(shí)制:適用于生產(chǎn)車間操作崗、設(shè)備維護(hù)崗等需連續(xù)作業(yè)的崗位。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)行輪班制,分為早班(7:00-15:00)、中班(15:00-23:00)、夜班(23:00-次日7:00),每班工作8小時(shí),每月累計(jì)工時(shí)不超過167小時(shí)(按20.83天/月計(jì)算),超出部分按加班處理。(三)彈性工時(shí)制:適用于研發(fā)崗、技術(shù)支持崗等需靈活安排工作時(shí)間的崗位。核心工作時(shí)間為10:00-16:00,其余時(shí)段可根據(jù)任務(wù)需求靈活調(diào)整,但每日實(shí)際工作時(shí)長不得少于8小時(shí),且需保證與團(tuán)隊(duì)及客戶的有效對接。第五條考勤方式(一)現(xiàn)場考勤:全體到崗員工須通過指紋/人臉識別終端完成每日上下班打卡,生產(chǎn)車間員工同步關(guān)聯(lián)門禁系統(tǒng)自動記錄進(jìn)出時(shí)間,確??记跀?shù)據(jù)與實(shí)際在崗狀態(tài)一致。(二)遠(yuǎn)程考勤:因出差、外駐或居家辦公等原因無法現(xiàn)場打卡的員工,需通過本廠“智慧辦公平臺”進(jìn)行遠(yuǎn)程簽到,簽到時(shí)需上傳定位信息(精度≤500米)或工作場景照片(含時(shí)間水?。?,特殊情況需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。(三)補(bǔ)錄機(jī)制:因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)中斷等客觀原因?qū)е挛凑4蚩ǖ模瑔T工需在當(dāng)日內(nèi)通過辦公平臺提交《補(bǔ)卡申請》,注明未打卡原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后由人力資源部(以下簡稱“HR部”)補(bǔ)錄考勤記錄。第三章考勤記錄與統(tǒng)計(jì)第六條考勤記錄管理(一)HR部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全廠考勤數(shù)據(jù),各部門指定考勤專員(一般為行政助理或綜合管理員)協(xié)助記錄本部門員工每日考勤狀態(tài),確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。(二)考勤記錄內(nèi)容包括:出勤時(shí)間、遲到/早退時(shí)長、請假類型及時(shí)長、曠工記錄、補(bǔ)卡記錄等,保存期限為2年(含離職員工記錄),電子數(shù)據(jù)同步備份至廠部服務(wù)器。第七條考勤統(tǒng)計(jì)與核對(一)統(tǒng)計(jì)周期為自然月(每月1日-月末最后一日),HR部于次月3日前完成全廠考勤數(shù)據(jù)匯總,生成《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》。(二)各部門考勤專員須在次月5日前核對本部門員工考勤記錄,確認(rèn)無誤后由部門負(fù)責(zé)人簽字(或電子審批)提交HR部;員工本人可通過辦公平臺查詢個(gè)人考勤記錄,如有異議需在次月7日前向HR部提交書面申訴,逾期視為無異議。第四章請假與休假管理第八條請假申請流程(一)員工請假須提前通過辦公平臺提交《請假申請表》,注明請假類型、起止時(shí)間、事由及工作交接安排(3日以上請假需附交接清單),經(jīng)直屬上級、部門負(fù)責(zé)人逐級審批后生效;緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭重大變故)無法提前申請的,須于當(dāng)日8:30前(倒班員工于到崗前)電話告知直屬上級,并在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)提交電子申請。(二)審批權(quán)限:3日(含)以內(nèi)請假由部門負(fù)責(zé)人審批;3日以上、7日(含)以內(nèi)請假由分管副廠長審批;7日以上請假由廠長審批。第九條各類假期規(guī)定(一)事假:員工因個(gè)人事務(wù)需請假的,全年累計(jì)不得超過15個(gè)工作日(含);事假期間無薪資,日薪扣除標(biāo)準(zhǔn)為“月基本工資÷21.75天”。(二)病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需請假的,須提供二級(含)以上醫(yī)院出具的《診斷證明書》(1日以上病假需附);病假1-3日(含)按日基本工資的80%發(fā)放,3日以上、30日(含)以內(nèi)按日基本工資的60%發(fā)放,超過30日按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放(不低于本廠月基本工資的40%)。(三)婚假:員工本人結(jié)婚可享受3日婚假;符合晚婚條件(男25周歲、女23周歲)的,額外增加7日婚假(共10日);婚假須自領(lǐng)取結(jié)婚證之日起1年內(nèi)一次性休完。(四)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:1.女方產(chǎn)假:順產(chǎn)158日(含產(chǎn)前15日),難產(chǎn)增加15日,多胞胎每多生育1胎增加15日;2.男方陪產(chǎn)假:15日(需在女方產(chǎn)假期間連續(xù)休完);3.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間薪資按全額基本工資發(fā)放,生育津貼按社保機(jī)構(gòu)核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,與基本工資差額部分由本廠補(bǔ)足。(五)喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世可享受3日喪假;非直系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世可享受1日喪假;喪假期間薪資全額發(fā)放。(六)工傷假:員工因工負(fù)傷需暫停工作接受治療的,按《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定享受停工留薪期(一般不超過12個(gè)月),期間薪資按受傷前12個(gè)月平均工資全額發(fā)放。(七)年休假:員工累計(jì)工作滿1年不滿10年的,年休假5日;滿10年不滿20年的,年休假10日;滿20年及以上的,年休假15日;年休假可分段申請(單次不少于1日),原則上須在當(dāng)年度休完,因工作需要未休完的,經(jīng)本人同意可結(jié)轉(zhuǎn)至次年一季度,逾期未休部分按日基本工資的300%支付補(bǔ)償(含已發(fā)工資部分)。第五章考勤異常處理第十條遲到與早退(一)遲到:超過規(guī)定到崗時(shí)間30分鐘(含)以內(nèi)為遲到;30分鐘以上為曠工(詳見第十一條)。(二)早退:提前離崗30分鐘(含)以內(nèi)為早退;30分鐘以上為曠工。(三)處理標(biāo)準(zhǔn):1.每月累計(jì)遲到/早退1-2次(含):口頭提醒;2.每月累計(jì)遲到/早退3-5次(含):扣除當(dāng)月全勤獎(500元),并書面警告;3.每月累計(jì)遲到/早退超過5次:每超1次扣除日基本工資的20%,情節(jié)嚴(yán)重的(如影響生產(chǎn)進(jìn)度)給予降職或調(diào)崗處理。第十一條曠工認(rèn)定與處理(一)有下列情形之一的視為曠工:1.未請假或請假未批準(zhǔn)擅自離崗;2.請假事由虛假或提供偽造證明;3.遲到/早退超過30分鐘且無合理理由;4.遠(yuǎn)程辦公未按要求提交簽到記錄且未說明原因。(二)處理標(biāo)準(zhǔn):1.曠工1日:扣除3日基本工資,取消當(dāng)月全勤獎及績效獎金(按50%發(fā)放);2.連續(xù)曠工2日或月累計(jì)曠工3日:扣除當(dāng)月全部績效獎金,給予記過處分;3.連續(xù)曠工3日或年累計(jì)曠工5日:視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,本廠有權(quán)解除勞動合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十二條漏打卡處理員工因客觀原因漏打卡(如考勤設(shè)備故障、外出公差未及時(shí)簽到),須在當(dāng)日內(nèi)提交《補(bǔ)卡申請》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后由HR部補(bǔ)錄;無正當(dāng)理由未補(bǔ)卡的,按遲到/早退或曠工處理。第六章考勤結(jié)果應(yīng)用第十三條績效考核關(guān)聯(lián)(一)全勤獎:當(dāng)月無遲到、早退、曠工、請假(含病假)記錄的員工,發(fā)放全勤獎500元;(二)績效評分:考勤情況占月度績效考核權(quán)重的15%,其中遲到/早退每次扣1分,曠工1日扣5分,請假1日扣0.5分(病假扣0.3分);(三)年度評優(yōu):連續(xù)12個(gè)月全勤或年累計(jì)請假不超過10日的員工,優(yōu)先參與“年度優(yōu)秀員工”“崗位標(biāo)兵”評選。第十四條薪資與晉升掛鉤(一)月度薪資:考勤異??蹨p部分直接從當(dāng)月工資中扣除,病假、事假等按本章第九條規(guī)定執(zhí)行;(二)職級晉升:近12個(gè)月累計(jì)曠工超過2日或請假超過20日的員工,取消當(dāng)年晉升資格;(三)培訓(xùn)機(jī)會:年度考勤優(yōu)秀員工(全勤或累計(jì)請假≤5日)優(yōu)先參與廠內(nèi)技術(shù)培訓(xùn)、行業(yè)峰會等學(xué)習(xí)活動。第七章監(jiān)督與責(zé)任第十五條監(jiān)督機(jī)制(一)HR部每月隨機(jī)抽查20%的部門考勤記錄,重點(diǎn)核查請假審批流程完整性、補(bǔ)卡申請合理性及異常考勤處理合規(guī)性;(二)設(shè)立考勤監(jiān)督舉報(bào)郵箱(kaoqin@),員工可實(shí)名舉報(bào)虛假考勤、違規(guī)審批等行為,經(jīng)查證屬實(shí)的給予舉報(bào)人200-1000元獎勵;(三)部門負(fù)責(zé)人為考勤管理第一責(zé)任人,因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)失實(shí)的,扣減其當(dāng)月績效5%;情節(jié)嚴(yán)重的(如包庇員工虛假考勤),給予記過處分并降職。第十六條責(zé)任追究(一)員工偽造考勤記錄(如代打卡、虛假病假證明等),一經(jīng)查實(shí),扣除當(dāng)月全部薪資及績效獎金,給予解除勞動合同

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