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文檔簡介

儀器儀表廠員工考勤統(tǒng)計(jì)管理細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范儀器儀表廠(以下簡稱“本廠”)員工考勤管理,維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障員工合法權(quán)益,提升工作效率與團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,結(jié)合《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)及本廠實(shí)際情況,制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本廠全體在職員工,包括合同制員工、勞務(wù)派遣制員工及其他形式用工人員(以下統(tǒng)稱“員工”)。實(shí)習(xí)人員、兼職人員及短期項(xiàng)目合作人員參照本細(xì)則執(zhí)行,具體條款可由人力資源部另行約定。第三條考勤管理遵循“公平公正、規(guī)范透明、動(dòng)態(tài)優(yōu)化”原則,以數(shù)字化手段為支撐,兼顧生產(chǎn)、研發(fā)、行政等不同崗位特性,確??记跀?shù)據(jù)真實(shí)反映員工實(shí)際在崗狀態(tài),為績效考核、薪資發(fā)放、職業(yè)發(fā)展等提供客觀依據(jù)。---第二章考勤方式與設(shè)備管理第四條本廠采用“數(shù)字化為主、人工輔助”的考勤模式,主要考勤設(shè)備及方式包括:(一)指紋/人臉識(shí)別打卡機(jī):覆蓋廠內(nèi)固定辦公區(qū)域(如行政樓、研發(fā)中心、質(zhì)檢部等),員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成“上班、下班”兩次打卡(倒班制崗位按班次要求增加打卡次數(shù))。(二)移動(dòng)定位考勤系統(tǒng):適用于外勤人員(如銷售、售后技術(shù)支持、現(xiàn)場安裝調(diào)試人員),通過企業(yè)微信或?qū)S肁PP定位打卡,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上傳位置信息及工作場景照片(可選)。(三)手工考勤登記:僅適用于因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)中斷等特殊情況無法使用數(shù)字化考勤的場景,由部門考勤員登記《臨時(shí)考勤記錄表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交人力資源部備案。第五條考勤設(shè)備由信息管理部負(fù)責(zé)日常維護(hù)與數(shù)據(jù)備份,確保設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)行。員工應(yīng)愛護(hù)考勤設(shè)備,不得故意損壞或干擾設(shè)備運(yùn)行;因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障的,需承擔(dān)維修費(fèi)用。第六條員工需在入職當(dāng)日完成考勤信息注冊(cè)(指紋、人臉信息或移動(dòng)終端綁定),信息變更(如指紋磨損、手機(jī)號(hào)更換)需在3個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部申請(qǐng)更新,逾期未更新導(dǎo)致考勤異常的,責(zé)任由員工自行承擔(dān)。---第三章考勤時(shí)間與班次規(guī)定第七條本廠實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制與綜合工時(shí)制相結(jié)合的考勤制度:(一)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:適用于行政、財(cái)務(wù)、研發(fā)等固定坐班崗位,每日工作時(shí)間為8:30-17:30(含12:00-13:00午休),每周工作5天(周一至周五)。(二)綜合工時(shí)制:適用于生產(chǎn)車間、物流倉儲(chǔ)等需連續(xù)作業(yè)的崗位,由生產(chǎn)管理部根據(jù)訂單需求制定輪班表(如早班7:00-15:00、中班15:00-23:00、夜班23:00-7:00),經(jīng)人力資源部審核、工會(huì)備案后執(zhí)行,確保員工每周工作時(shí)間不超過40小時(shí),每月加班時(shí)長不超過36小時(shí)。第八條特殊崗位考勤要求:(一)研發(fā)項(xiàng)目組:因項(xiàng)目緊急需彈性工作的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前3個(gè)工作日提交《彈性考勤申請(qǐng)》,注明彈性時(shí)間段(如9:00-18:00)及考勤規(guī)則,經(jīng)分管副總審批后執(zhí)行,需確保每日有效工作時(shí)間不低于8小時(shí)。(二)售后技術(shù)團(tuán)隊(duì):因客戶現(xiàn)場服務(wù)需跨區(qū)域出差的,按移動(dòng)定位考勤規(guī)則執(zhí)行,出差期間需每日9:00前上傳服務(wù)現(xiàn)場定位及客戶確認(rèn)的《服務(wù)記錄表》照片,作為考勤依據(jù)。第九條遲到、早退與曠工界定:(一)遲到:未在規(guī)定上班時(shí)間前完成打卡,且遲到時(shí)間≤30分鐘;遲到時(shí)間>30分鐘且≤2小時(shí)的,按曠工半日計(jì)算;遲到時(shí)間>2小時(shí)的,按曠工1日計(jì)算。(二)早退:未到規(guī)定下班時(shí)間提前離開工作崗位,且早退時(shí)間≤30分鐘;早退時(shí)間>30分鐘且≤2小時(shí)的,按曠工半日計(jì)算;早退時(shí)間>2小時(shí)的,按曠工1日計(jì)算。(三)曠工:無正當(dāng)理由未打卡且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的,按實(shí)際缺勤時(shí)間計(jì)算曠工時(shí)長(不足半日按半日計(jì),超過半日按1日計(jì))。---第四章請(qǐng)假與缺勤管理第十條員工因個(gè)人原因需離崗的,需提前申請(qǐng)并完成審批流程(緊急情況可電話申請(qǐng),24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書面材料),未獲批準(zhǔn)擅自離崗的視為曠工。第十一條請(qǐng)假類型及審批權(quán)限:(一)事假:1.單次請(qǐng)假≤3個(gè)工作日的,由部門負(fù)責(zé)人審批;2.單次請(qǐng)假>3個(gè)工作日且≤7個(gè)工作日的,由部門負(fù)責(zé)人審核、分管副總審批;3.單次請(qǐng)假>7個(gè)工作日的,需經(jīng)分管副總審核、廠長審批;4.事假期間無薪資,全月累計(jì)事假超過10個(gè)工作日的,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。(二)病假:1.需提供二級(jí)及以上醫(yī)院出具的《診斷證明》或《病假建議書》(急診可事后補(bǔ)交);2.單次請(qǐng)假≤3個(gè)工作日的,由部門負(fù)責(zé)人審批;3.單次請(qǐng)假>3個(gè)工作日的,由部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部復(fù)核后生效;4.病假期間薪資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放(需扣除社保個(gè)人繳納部分),連續(xù)病假超過30個(gè)工作日的,按《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。(三)婚假:1.符合法定結(jié)婚年齡(男22周歲、女20周歲)的員工,享受3個(gè)工作日婚假;晚婚(男25周歲、女23周歲)增加7個(gè)工作日婚假;2.需提前15個(gè)工作日提交《婚假申請(qǐng)》及結(jié)婚證復(fù)印件,由部門負(fù)責(zé)人審核、分管副總審批;3.婚假期間薪資全額發(fā)放。(四)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:1.女員工生育享受98個(gè)工作日產(chǎn)假(難產(chǎn)增加15個(gè)工作日,多胞胎每多1胎增加15個(gè)工作日),符合地方政策的額外獎(jiǎng)勵(lì)假按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行;2.男員工享受15個(gè)工作日陪產(chǎn)假(需在配偶生育后3個(gè)月內(nèi)休完);3.需提前30個(gè)工作日提交《產(chǎn)假申請(qǐng)》及《生育服務(wù)證》《預(yù)產(chǎn)期證明》等材料,由人力資源部審核、廠長審批;4.產(chǎn)假期間薪資由生育保險(xiǎn)基金支付(未繳納生育保險(xiǎn)的,由本廠按原薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放),陪產(chǎn)假期間薪資全額發(fā)放。(五)喪假:1.員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,享受3個(gè)工作日喪假;非直系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世的,享受1個(gè)工作日喪假;2.需提供親屬關(guān)系證明(如戶口本)或死亡證明(可選),由部門負(fù)責(zé)人審批;3.喪假期間薪資全額發(fā)放。第十二條缺勤處理:(一)漏打卡:因設(shè)備故障、臨時(shí)外出等原因未正常打卡的,需在24小時(shí)內(nèi)填寫《漏打卡補(bǔ)錄申請(qǐng)》,注明原因及具體時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交人力資源部,每月累計(jì)漏打卡不超過2次可補(bǔ)錄(超過部分按遲到/早退處理)。(二)曠工:1.單次曠工半日的,扣除當(dāng)日50%薪資;2.單次曠工1日的,扣除當(dāng)日全額薪資并通報(bào)批評(píng);3.月累計(jì)曠工超過3日或年累計(jì)曠工超過10日的,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,本廠有權(quán)解除勞動(dòng)合同。---第五章考勤統(tǒng)計(jì)與審核第十三條考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月(每月1日-月末最后1日),由各部門考勤員于次月3日前完成本部門《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》的匯總與初核,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交人力資源部。第十四條人力資源部負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的復(fù)核與歸檔:(一)核對(duì)數(shù)字化考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)與手工補(bǔ)錄記錄的一致性,重點(diǎn)核查請(qǐng)假、漏打卡、曠工等異常情況;(二)將復(fù)核后的考勤數(shù)據(jù)同步至薪資核算系統(tǒng),作為當(dāng)月薪資發(fā)放依據(jù);(三)建立電子考勤檔案(保存期≥2年),員工可通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)查詢個(gè)人考勤記錄(需授權(quán))。第十五條考勤異議處理:員工對(duì)考勤記錄有異議的,需在次月5日前向人力資源部提交書面申訴,附相關(guān)證明材料(如請(qǐng)假審批單、漏打卡補(bǔ)錄申請(qǐng)等);人力資源部需在3個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查核實(shí),確屬統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的,予以修正并告知員工;無正當(dāng)理由的,維持原記錄。---第六章考勤獎(jiǎng)懲機(jī)制第十六條全勤獎(jiǎng)勵(lì):(一)月度全勤獎(jiǎng):當(dāng)月無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假(含病假)及漏打卡記錄的員工,獎(jiǎng)勵(lì)300元;(二)季度全勤獎(jiǎng):連續(xù)3個(gè)月獲得月度全勤獎(jiǎng)的員工,額外獎(jiǎng)勵(lì)800元;(三)年度全勤獎(jiǎng):全年獲得12個(gè)月月度全勤獎(jiǎng)的員工,授予“年度出勤標(biāo)兵”稱號(hào),獎(jiǎng)勵(lì)3000元并優(yōu)先晉升。第十七條違規(guī)處罰:(一)月累計(jì)遲到/早退≤3次的,每次扣除50元;累計(jì)4-6次的,每次扣除100元并通報(bào)批評(píng);累計(jì)>6次的,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)并扣發(fā)10%績效工資。(二)代打卡(授意他人打卡或?yàn)樗舜蚩ǎ┑?,雙方各扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)并扣發(fā)20%績效工資;累計(jì)2次及以上的,視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,解除勞動(dòng)合同。(三)偽造請(qǐng)假證明(如虛假病假條

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