企業(yè)合同管理流程與范本模板一、適用業(yè)務(wù)場景與價值二、標準化操作流程詳解合同管理流程需遵循“需求發(fā)起—起草—審核—審批—簽署—履行—歸檔”的閉環(huán)管理，各環(huán)節(jié)責任到人，保證流程規(guī)范、權(quán)責清晰。1.合同需求發(fā)起與立項操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求（如采購原材料、拓展銷售渠道、合作開發(fā)項目等），填寫《合同立項申請表》，明確合作方基本信息、合同標的、核心需求（如數(shù)量、質(zhì)量標準、交付時間、預(yù)算金額等）、立項理由及預(yù)期效益。附件需包含需求背景說明、合作方初步調(diào)研資料（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明等，涉及重大項目需包含盡職調(diào)查報告）。責任部門/人員：業(yè)務(wù)部門負責人發(fā)起，需求經(jīng)辦人填寫，財務(wù)部審核預(yù)算，法務(wù)部（或指定合規(guī)崗）審核合作方資質(zhì)。輸出成果：《合同立項申請表》及相關(guān)附件，經(jīng)審批通過后進入合同起草環(huán)節(jié)。2.合同起草與內(nèi)容填充操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門根據(jù)立項需求，使用企業(yè)統(tǒng)一的《合同范本模板》（參考第三部分）起草合同，重點填寫合同雙方基本信息、標的描述、權(quán)利義務(wù)條款、價款及支付方式、履行期限與地點、違約責任、爭議解決方式等核心內(nèi)容。對于非標合同（如重大項目、特殊業(yè)務(wù)），需由業(yè)務(wù)部門牽頭，聯(lián)合法務(wù)部、財務(wù)部共同起草，保證條款合法合規(guī)、權(quán)責對等。責任部門/人員：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人起草，部門負責人初審內(nèi)容完整性。輸出成果：合同初稿（含電子版及紙質(zhì)版簽字掃描件）。3.合同審核與風險把控操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)審核：業(yè)務(wù)部門負責人審核合同內(nèi)容是否符合立項需求，標的、數(shù)量、價格等業(yè)務(wù)條款是否準確，履約能力是否匹配。財務(wù)審核：財務(wù)部審核價款及支付方式是否符合財務(wù)制度，發(fā)票類型、稅務(wù)責任、付款節(jié)點是否明確，涉及預(yù)算的需核對預(yù)算額度。法務(wù)審核：法務(wù)部（或指定合規(guī)崗）審核合同合法性、合規(guī)性，重點包括：主體資格（合作方是否為合法存續(xù)的法人/組織，經(jīng)營范圍是否匹配）、條款歧義（避免模糊表述，如“約定期限”“合理費用”等）、違約責任（是否明確違約情形及賠償標準）、爭議解決方式（是否約定明確管轄法院/仲裁機構(gòu)）、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如涉及）、保密條款（如需要）等。如涉及其他部門（如技術(shù)部、人力資源部），需增加專項審核（如技術(shù)合同審核技術(shù)標準，勞動合同審核用工合規(guī)性）。責任部門/人員：業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)及其他相關(guān)部門按職責審核，審核人需在《合同審核表》中明確意見（“同意”“修改后同意”“不同意”），并說明修改理由。輸出成果：審核通過的合同終稿（含各環(huán)節(jié)審核意見記錄）。4.合同審批與簽署授權(quán)操作內(nèi)容：根據(jù)合同金額、類型及企業(yè)授權(quán)制度，確定審批權(quán)限（例如：金額≤10萬元由部門負責人審批；10萬元＜金額≤50萬元由分管副總審批；金額＞50萬元由總經(jīng)理審批；重大戰(zhàn)略合同需提交董事會審批）。審批人需結(jié)合審核意見，對合同的整體可行性、風險可控性進行最終決策，審批通過后簽署《合同審批表》。法務(wù)部（或授權(quán)經(jīng)辦人）根據(jù)審批通過的終稿，準備正式合同文本（通常為一式兩份或多份，合作方各執(zhí)一份），并安排簽署事宜。責任部門/人員：按權(quán)限審批的負責人，法務(wù)部或授權(quán)簽署人（如法定代表人、授權(quán)委托代理人）。輸出成果：《合同審批表》、簽署完成的正式合同文本。5.合同履行與過程監(jiān)控操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門作為合同履行主責部門，需建立《合同履行跟蹤表》，記錄合同關(guān)鍵節(jié)點（如交付時間、驗收節(jié)點、付款節(jié)點）的執(zhí)行情況，定期（如每周/每月）向部門負責人及法務(wù)部反饋履約進度。如出現(xiàn)履約異常（如合作方延遲交付、質(zhì)量不達標、付款逾期等），業(yè)務(wù)部門需及時書面通知合作方，并收集證據(jù)（如郵件、函件、驗收報告等），同時上報法務(wù)部評估是否需要啟動違約處理程序（如催告、索賠、解除合同等）。涉及付款的，財務(wù)部需根據(jù)合同約定的支付節(jié)點，審核業(yè)務(wù)部門提交的履約證明（如驗收合格單、發(fā)票等），完成款項支付。責任部門/人員：業(yè)務(wù)部門主責跟蹤，財務(wù)部配合付款，法務(wù)部提供法律支持。輸出成果：《合同履行跟蹤表》、履約異常處理記錄、付款憑證等。6.合同歸檔與數(shù)據(jù)管理操作內(nèi)容：合同履行完畢（或終止）后，業(yè)務(wù)部門需將合同正本、審批表、審核表、履行跟蹤表、相關(guān)函件、驗收報告、付款憑證等全套資料整理成冊，提交至檔案管理部門（或行政部）。檔案管理部門對合同資料進行分類編號（可按合同類型、簽訂日期、合作方等維度），建立電子臺賬，保證檔案信息完整、可追溯。電子合同需存儲于企業(yè)指定的安全服務(wù)器，定期備份；紙質(zhì)合同需存放在防火、防潮檔案柜中，借閱需履行登記手續(xù)。責任部門/人員：業(yè)務(wù)部門提交資料，檔案管理部門歸檔管理。輸出成果：合同檔案（紙質(zhì)+電子版）、電子臺賬。三、合同范本模板框架以下為通用合同模板企業(yè)可根據(jù)具體業(yè)務(wù)類型調(diào)整條款內(nèi)容，【】內(nèi)為可填充字段或需根據(jù)實際情況約定的內(nèi)容?！竞贤Q】（如：采購合同/服務(wù)合同/合作協(xié)議）甲方（采購方/委托方）：名稱：【】統(tǒng)一社會信用代碼：【】地址：【】法定代表人/負責人：【*】聯(lián)系方式：【*】乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）：名稱：【】統(tǒng)一社會信用代碼：【】地址：【】法定代表人/負責人：【*】聯(lián)系方式：【*】鑒于：甲方因【業(yè)務(wù)需求，如“生產(chǎn)經(jīng)營需要”】向乙方采購【合同標的，如“型號設(shè)備”“技術(shù)服務(wù)”】；乙方具備提供上述標的的資質(zhì)和能力，同意向甲方提供。根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。第一條合同標的1.1標的名稱：【】1.2規(guī)格型號/服務(wù)標準：【】（可附件約定，如“技術(shù)參數(shù)表”“服務(wù)質(zhì)量標準”）1.3數(shù)量/服務(wù)期限：【】（如：數(shù)量臺；服務(wù)期限自X年X月X日至X年X月X日）第二條價款及支付方式2.1合同總價款（含稅）：人民幣【】元（大寫：【】）。2.2價格構(gòu)成：【】（如：含設(shè)備費、運輸費、安裝費、稅費等）。2.3支付方式：（1）第一期：合同簽訂后【X】個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的【X】%，即人民幣【】元，作為預(yù)付款；（2）第二期：【履約節(jié)點，如“設(shè)備交付并驗收合格后X個工作日內(nèi)”】，甲方向乙方支付總價款的【X】%，即人民幣【】元；（3）第三期：【質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后X個工作日內(nèi)】，甲方向乙方支付剩余【X】%，即人民幣【】元。2.4乙方收款賬戶信息：賬戶名稱：【】開戶行：【】賬號：【】2.5乙方應(yīng)在每期收款前向甲方提供【X】%增值稅專用發(fā)票（或普通發(fā)票），發(fā)票內(nèi)容需與合同標的一致。第三條履行期限、地點與方式3.1履行期限：乙方應(yīng)于【X年X月X日】前完成【標的交付/服務(wù)提供】，并通知甲方驗收。3.2履行地點：【】（如：甲方指定地點市區(qū)路號）。3.3履行方式：【】（如：乙方負責運輸并安裝調(diào)試，甲方提供必要配合；乙方提供現(xiàn)場服務(wù)，服務(wù)標準見附件）。第四條驗收標準與方式4.1驗收標準：【】（如：國家標準（GB）、行業(yè)標準、雙方確認的技術(shù)參數(shù)表，或“服務(wù)符合本合同附件《服務(wù)質(zhì)量標準》約定”）。4.2驗收方式：【】（如：甲方應(yīng)在收到標的/服務(wù)完成后【X】個工作日內(nèi)組織驗收，驗收合格后簽署《驗收合格單》；若驗收不合格，乙方應(yīng)在【X】日內(nèi)整改并重新申請驗收）。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)按照合同約定驗收標的，對不符合要求的標的有權(quán)拒絕接受；（2）按合同約定支付價款；（3）【其他義務(wù)，如“提供必要的場地、資料配合乙方履約”】。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)按合同約定收取價款；（2）保證標的來源合法，符合約定的質(zhì)量、標準要求；（3）【其他義務(wù)，如“提供產(chǎn)品的質(zhì)保服務(wù)，質(zhì)保期X年”“對涉及甲方的商業(yè)秘密承擔保密義務(wù)”】。第六條違約責任6.1甲方違約：若甲方未按合同約定支付價款，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的【X】‰向乙方支付違約金，但累計不超過合同總價款的【X】%；逾期超過【X】日的，乙方有權(quán)解除合同。6.2乙方違約：（1）若乙方未按約定時間交付/提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按合同總價款的【X】‰向甲方支付違約金，累計不超過【X】%；逾期超過【X】日的，甲方有權(quán)解除合同；（2）若標的/服務(wù)驗收不合格且乙方未在約定期限內(nèi)整改，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付款項，并賠償損失。6.3任何一方違反本合同其他約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，【選擇一項：提交【X地】有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交【X仲裁委員會】仲裁解決】。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字并蓋章之日起生效，一式【X】份，甲方執(zhí)【X】份，乙方執(zhí)【X】份，具有同等法律效力。8.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.3附件：【】（如：技術(shù)參數(shù)表、服務(wù)質(zhì)量標準、雙方資質(zhì)證明文件等，附件為本合同組成部分）。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：【*】日期：X年X月X日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：【*】日期：X年X月X日四、關(guān)鍵風險控制要點主體資格審查：簽約前務(wù)必核實合作方主體資格，包括營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍是否匹配）、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書（若由代理人簽署），避免與無民事行為能力或超越權(quán)限的主體簽約。條款明確性：避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊表述，數(shù)量、價款、時間、質(zhì)量標準等需量化或明確約定標準（如“符合GB/T19001-2016標準”），防止履約爭議。審批權(quán)限合規(guī)：嚴格按照企業(yè)授權(quán)制度履行審批流程，嚴禁越權(quán)審批，重大合同需經(jīng)決策機構(gòu)（如董事會）審議，保證決策程序合法。履約