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醫(yī)院護士排班管理系統(tǒng)操作指南一、系統(tǒng)登錄與初始化設(shè)置醫(yī)院護士排班管理系統(tǒng)采用Web端訪問模式,使用前需完成登錄及基礎(chǔ)配置,確保操作權(quán)限與個人信息準(zhǔn)確。(一)系統(tǒng)登錄1.訪問入口:打開醫(yī)院內(nèi)部辦公網(wǎng)瀏覽器,輸入系統(tǒng)指定網(wǎng)址(由信息科統(tǒng)一分配),進入登錄界面。2.賬號驗證:在登錄框輸入工號(或分配的賬號)、初始密碼(首次登錄密碼為默認值,需在登錄后立即修改),點擊“登錄”。(二)首次登錄初始化1.密碼修改:登錄后系統(tǒng)自動彈出密碼修改窗口,輸入原密碼,設(shè)置包含大小寫字母、數(shù)字的新密碼(長度≥8位),確認后保存。2.個人信息完善:進入“個人中心”,補充姓名、職稱、所屬科室、聯(lián)系電話等信息,上傳個人證件照(可選),點擊“保存”完成信息更新。二、基礎(chǔ)信息管理基礎(chǔ)信息是排班的核心依據(jù),需由管理員或護士長完成維護,確保護士信息、科室結(jié)構(gòu)、班次規(guī)則與實際工作一致。(一)護士信息維護1.新增護士:進入“人員管理-護士信息”模塊,點擊“新增”,填寫護士姓名、工號、職稱、入職時間、所屬科室等信息,上傳執(zhí)業(yè)證書掃描件(系統(tǒng)支持PDF、JPG格式),點擊“提交”。2.信息編輯/刪除:選中需修改的護士條目,點擊“編輯”可調(diào)整職稱、科室等信息;如需離職或調(diào)崗,點擊“刪除”(刪除前需確認該護士無未完成排班記錄)。(二)科室與班次模板設(shè)置1.科室管理:在“基礎(chǔ)設(shè)置-科室管理”中,點擊“新增科室”,填寫科室名稱、科室類型(門診/急診/住院部等)、聯(lián)系電話,設(shè)置科室負責(zé)人,完成后點擊“保存”。如需調(diào)整科室結(jié)構(gòu)(如合并、拆分),可通過“編輯”功能修改。2.班次模板配置:進入“排班設(shè)置-班次模板”,點擊“新建班次”,設(shè)置班次名稱(如“白班(8:00-17:00)”“夜班(17:00-次日8:00)”“連班(8:00-20:00)”)、工作時長、考勤規(guī)則(遲到/早退閾值、休息時段),并關(guān)聯(lián)對應(yīng)的科室(支持多科室復(fù)用同一班次模板)。三、排班操作全流程排班操作需結(jié)合科室人力需求、護士資質(zhì)與個人意愿,通過“批量排班+個性化調(diào)整”提升效率,確保醫(yī)療服務(wù)連續(xù)性。(一)新建排班周期1.進入“排班管理-排班計劃”,點擊“新建周期”,選擇排班時間段(如“2024年X月X日-X月X日”)、適用科室,確認后進入排班編輯界面。2.系統(tǒng)自動加載該周期內(nèi)的日歷視圖,默認顯示科室所有在崗護士名單。(二)批量排班與個性化調(diào)整1.批量分配班次:在日歷視圖中,選中某一天(或連續(xù)多天),勾選需排班的護士,點擊“批量設(shè)置班次”,選擇預(yù)設(shè)的班次模板(如“白班”),系統(tǒng)自動填充班次信息。*示例:門診科室周一至周五需6名護士白班,可選中周一至周五的日期欄,勾選6名護士,批量設(shè)置“白班”,快速完成基礎(chǔ)排班。*2.個性化調(diào)整:若護士因請假、調(diào)班需修改班次,可直接在日歷中拖拽班次塊調(diào)整日期,或點擊班次條目,修改為“調(diào)休”“病假”“換班”等狀態(tài),填寫備注后保存。(三)排班審核與發(fā)布1.排班完成后,點擊“提交審核”,系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)至護士長(或科室負責(zé)人)賬號。2.審核人登錄后,在“待辦事項-排班審核”中查看排班表,確認人力配置合理(如急診夜班是否有高年資護士值守)、無沖突后,點擊“審核通過”,排班表自動發(fā)布至護士端。四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與人力分析系統(tǒng)支持多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計,助力管理者復(fù)盤排班合理性,優(yōu)化未來人力配置。(一)排班查詢與導(dǎo)出1.進入“數(shù)據(jù)統(tǒng)計-排班查詢”,可按護士姓名、科室、時間段篩選排班記錄,支持導(dǎo)出為Excel表格(含班次時間、考勤規(guī)則、備注信息),便于線下核對。(二)考勤與人力分析1.考勤統(tǒng)計:系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)打卡數(shù)據(jù)(需對接醫(yī)院考勤系統(tǒng)),統(tǒng)計護士遲到、早退、曠工次數(shù),生成“月度考勤報表”,支持按科室、個人維度查看。2.人力分析:在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計-人力分析”中,選擇科室與時間段,系統(tǒng)以柱狀圖/折線圖展示各時段在崗人數(shù)、班次分布,輔助判斷“高峰時段人力是否充足”“低峰時段是否存在冗余”。五、系統(tǒng)維護與常見問題處理定期維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)與權(quán)限,快速解決操作問題,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。(一)數(shù)據(jù)備份與權(quán)限管理1.數(shù)據(jù)備份:管理員每月末在“系統(tǒng)設(shè)置-數(shù)據(jù)備份”中,點擊“手動備份”,將排班數(shù)據(jù)、人員信息備份至指定服務(wù)器(系統(tǒng)也會自動每周備份一次)。2.權(quán)限配置:進入“系統(tǒng)設(shè)置-角色管理”,設(shè)置“管理員”(全功能權(quán)限)、“護士長”(科室排班+審核權(quán)限)、“護士”(僅查看個人排班權(quán)限),避免越權(quán)操作。(二)常見問題排查1.登錄失?。簷z查賬號密碼是否正確(密碼區(qū)分大小寫),若忘記密碼,點擊登錄界面“忘記密碼”,通過綁定的手機號重置。2.班次保存失?。捍_認網(wǎng)絡(luò)連接正常,或檢查班次模板是否已失效(如科室已被刪除但班次仍關(guān)聯(lián)),重新選擇有效班次模板后再試。3.數(shù)據(jù)顯示異常:清除瀏覽器緩存(Ctrl+Shift+Delete),重新登錄系統(tǒng);若問題持續(xù),聯(lián)系信息科技術(shù)支持(內(nèi)線電話:XXX)。注意事項排班調(diào)整需在“審核通過”前完成,發(fā)布后如需修改,需由護

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