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夏令營(yíng)合作合同范本與說(shuō)明一、引言:合作合同的核心價(jià)值夏令營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展離不開(kāi)清晰的權(quán)責(zé)劃分與風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。合作合同作為法律文書(shū),既是雙方合意的具象化表達(dá),也是糾紛發(fā)生時(shí)的“定紛止?fàn)帯币罁?jù)。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤杓骖櫤弦?guī)性、實(shí)操性與靈活性,下文將從范本結(jié)構(gòu)、核心條款解析、特殊場(chǎng)景適配三方面展開(kāi)說(shuō)明,為機(jī)構(gòu)、學(xué)?;騻€(gè)人合作提供參考。二、夏令營(yíng)合作合同范本(核心條款框架)(一)合同主體信息1.甲方(主辦方):全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(或身份證號(hào))、地址、法定代表人(或聯(lián)系人)及聯(lián)系方式。2.乙方(合作方):若為企業(yè),需注明營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記信息;若為個(gè)人,需提供身份證姓名、住址及聯(lián)系方式。*說(shuō)明*:主體信息需與實(shí)際簽約方一致,避免“XX公司項(xiàng)目部”“個(gè)人工作室(無(wú)登記)”等模糊表述,確保責(zé)任主體明確。(二)合作內(nèi)容與期限1.合作內(nèi)容:需明確夏令營(yíng)的主題(如“自然科學(xué)研學(xué)營(yíng)”“軍事拓展夏令營(yíng)”)、時(shí)間(含起止日期、每日活動(dòng)時(shí)段)、地點(diǎn)(具體營(yíng)地地址、研學(xué)路線)、服務(wù)范圍(課程設(shè)計(jì)、師資配備、餐飲住宿、交通安排、安全保障等)。*示例*:“乙方負(fù)責(zé)提供10-15歲青少年軍事拓展課程,含5名持證教官、每日3課時(shí)軍事理論+實(shí)操訓(xùn)練;甲方負(fù)責(zé)提供營(yíng)地場(chǎng)地、餐飲住宿配套,并協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)進(jìn)行安全培訓(xùn)?!?.合作期限:自____年____月____日至____年____月____日,含籌備期、活動(dòng)期、收尾期(如需)。(三)費(fèi)用與支付1.費(fèi)用總額:人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____),包含____(如課程研發(fā)費(fèi)、師資薪酬、場(chǎng)地租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等明細(xì))。2.支付方式:分階段支付(如“合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款,活動(dòng)啟動(dòng)后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%進(jìn)度款,活動(dòng)結(jié)束且無(wú)糾紛后10個(gè)工作日內(nèi)支付20%尾款”)。3.發(fā)票要求:乙方需在收款后____日內(nèi)提供正規(guī)發(fā)票,稅率及開(kāi)票內(nèi)容需符合國(guó)家規(guī)定。(四)雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)義務(wù):提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地/設(shè)施,按約定支付費(fèi)用,配合乙方開(kāi)展活動(dòng)(如提供學(xué)員名單、協(xié)助家長(zhǎng)溝通);為學(xué)員購(gòu)買(mǎi)人身意外傷害險(xiǎn)(保額不低于____元)及活動(dòng)責(zé)任險(xiǎn)。權(quán)利:監(jiān)督活動(dòng)質(zhì)量,要求乙方整改違規(guī)行為;活動(dòng)結(jié)束后獲得學(xué)員反饋報(bào)告、活動(dòng)影像資料等。2.乙方權(quán)利義務(wù)義務(wù):確保師資/教官具備相應(yīng)資質(zhì)(如教師資格證、戶外運(yùn)動(dòng)指導(dǎo)員證、軍訓(xùn)教官資質(zhì));制定安全應(yīng)急預(yù)案(含中暑、外傷、走失等場(chǎng)景處置流程);活動(dòng)期間全程保障學(xué)員安全,每日向甲方提交安全簡(jiǎn)報(bào)。權(quán)利:按約定收取費(fèi)用,要求甲方提供必要協(xié)助(如場(chǎng)地使用權(quán)限、學(xué)員健康信息)。(五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與品牌使用1.活動(dòng)中產(chǎn)生的課程方案、原創(chuàng)教材、影像資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸____方所有(或雙方共有,需明確比例)。2.乙方如需使用甲方品牌進(jìn)行宣傳(如“XX學(xué)校合作夏令營(yíng)”),需經(jīng)甲方書(shū)面同意,并遵守品牌使用規(guī)范(如logo使用范圍、宣傳話術(shù)審核)。(六)違約責(zé)任1.若甲方延遲付款,每逾期1日按未付金額的____%支付違約金;逾期超過(guò)____日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),且不承擔(dān)活動(dòng)停滯的責(zé)任。2.若乙方未按約定提供服務(wù)(如師資資質(zhì)造假、安全事故導(dǎo)致學(xué)員重傷),甲方有權(quán)解除合同,乙方需退還已收費(fèi)用,并賠償甲方直接損失(如學(xué)員退費(fèi)、聲譽(yù)修復(fù)費(fèi)用)。3.因乙方原因?qū)е聦W(xué)員人身傷害,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任(含醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、精神損害撫慰金等)。(七)爭(zhēng)議解決與其他條款1.爭(zhēng)議解決:雙方協(xié)商不成時(shí),提交____(甲方/乙方)所在地人民法院訴訟,或向____仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁(二選一,需明確)。2.保密條款:雙方對(duì)合作中知悉的學(xué)員信息、商業(yè)計(jì)劃等保密,期限至合同終止后____年。3.不可抗力:因自然災(zāi)害、政策調(diào)整等不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法開(kāi)展,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但需及時(shí)通知對(duì)方并提供證明,協(xié)商后續(xù)方案(如延期、退費(fèi)比例)。三、不同類(lèi)型夏令營(yíng)的特殊條款適配(一)研學(xué)夏令營(yíng)(含跨省/跨境研學(xué))1.需加入研學(xué)基地合作條款:明確乙方與研學(xué)基地的合作關(guān)系(如乙方需提供基地的合作協(xié)議副本),確保基地具備合規(guī)資質(zhì)(如教育部門(mén)備案、安全驗(yàn)收證明)。2.跨境研學(xué)需補(bǔ)充:簽證辦理責(zé)任(如“乙方協(xié)助甲方辦理學(xué)員簽證,甲方承擔(dān)簽證費(fèi)及材料準(zhǔn)備義務(wù)”)、境外保險(xiǎn)(保額不低于____元,含醫(yī)療救援)、外匯結(jié)算方式(如“乙方接受人民幣付款,自行承擔(dān)外匯兌換風(fēng)險(xiǎn)”)。(二)軍事/戶外夏令營(yíng)1.軍訓(xùn)內(nèi)容合規(guī)性:乙方需承諾軍訓(xùn)項(xiàng)目符合《學(xué)生軍事訓(xùn)練工作規(guī)定》,教官無(wú)犯罪記錄、無(wú)體罰學(xué)員史。2.戶外風(fēng)險(xiǎn)防控:明確高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目(如攀巖、溯溪)的操作規(guī)范,要求乙方購(gòu)買(mǎi)高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)保險(xiǎn),并配備持證安全員。(三)校企合作夏令營(yíng)(學(xué)校與教育機(jī)構(gòu)合作)1.資質(zhì)審查:乙方需提供《辦學(xué)許可證》《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,并承諾活動(dòng)內(nèi)容符合學(xué)校德育/教學(xué)計(jì)劃(如“課程需通過(guò)學(xué)校教務(wù)處審核,納入學(xué)生社會(huì)實(shí)踐學(xué)分”)。2.安全責(zé)任強(qiáng)化:學(xué)校需明確“校方僅為組織方,學(xué)員安全由乙方全程負(fù)責(zé)”,避免家長(zhǎng)誤解責(zé)任主體。四、合同簽訂與履行的注意事項(xiàng)(一)資質(zhì)審查:“三證一報(bào)告”企業(yè)合作方:營(yíng)業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營(yíng)范圍含“夏令營(yíng)服務(wù)”“教育咨詢”等)、辦學(xué)許可證(若涉及教育培訓(xùn))、旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證(若涉及研學(xué)旅行)。個(gè)人合作方:身份證、無(wú)犯罪記錄證明(涉及未成年人服務(wù))、相關(guān)職業(yè)資格證(如導(dǎo)游證、教官證)。(二)安全條款:“雙保險(xiǎn)+三流程”雙保險(xiǎn):學(xué)員人身意外險(xiǎn)(保額建議≥50萬(wàn)元)+活動(dòng)責(zé)任險(xiǎn)(保額建議≥100萬(wàn)元),保單需明確甲方為受益人之一。三流程:活動(dòng)前安全培訓(xùn)(學(xué)員+家長(zhǎng))、活動(dòng)中每日安全檢查(乙方提交書(shū)面報(bào)告)、活動(dòng)后安全復(fù)盤(pán)(雙方共同總結(jié))。(三)費(fèi)用與終止:“明細(xì)化+彈性化”費(fèi)用明細(xì):避免“服務(wù)費(fèi)”“管理費(fèi)”等模糊表述,需拆分“課程費(fèi)、師資費(fèi)、餐飲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)”等,便于審計(jì)與糾紛舉證。終止條款:約定“因政策禁止(如疫情管控)、自然災(zāi)害”等情形的退費(fèi)比例(如“已發(fā)生費(fèi)用(如師資定金、場(chǎng)地費(fèi))由雙方按實(shí)際支出分?jǐn)偅窗l(fā)生費(fèi)用全額退還”)。五、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與實(shí)操建議(一)分階段付款:降低履約風(fēng)險(xiǎn)示例:合同簽訂付30%(鎖定資源),活動(dòng)啟動(dòng)付40%(保障前期投入),活動(dòng)結(jié)束付20%(驗(yàn)收后支付),質(zhì)保金10%(活動(dòng)結(jié)束后30日無(wú)糾紛支付)。(二)履約保證金:約束違約行為乙方需向甲方繳納保證金____元,活動(dòng)無(wú)違約則全額退還;若乙方違約,保證金優(yōu)先用于賠償甲方損失。(三)證據(jù)留存:全程留痕管理溝通記錄:合作過(guò)程中所有書(shū)面溝通(郵件、微信、短信)需留存,明確雙方對(duì)合同條款的變更約定?;顒?dòng)記錄:每日簽到表、安全檢查記錄、學(xué)員反饋表需由雙方簽字確認(rèn),作為履約證據(jù)。六、總結(jié):合同是合作的“安全網(wǎng)”夏令營(yíng)合作合同的本質(zhì)是風(fēng)險(xiǎn)的提前分配與責(zé)任的明確界定。在起草或簽署合同時(shí),需結(jié)合活動(dòng)類(lèi)型(研學(xué)、軍事、藝術(shù)等)、參與主體(學(xué)校、企業(yè)、個(gè)人)的特點(diǎn),
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