專業(yè)會議組織策劃協(xié)議合同編號：_______甲方（會議組織方）：________________________乙方（會議策劃方）：________________________第一章會議基本信息第一條會議名稱甲乙雙方同意，本次會議名稱為：【會議名稱】第二條會議時間甲方指定本次會議的具體時間為：【會議時間】第三條會議地點本次會議的舉辦地點為：【會議地點】第四條會議規(guī)模本次會議的預(yù)期規(guī)模為：【人數(shù)】第五條會議主題本次會議的主題為：【主題】第六條會議內(nèi)容本次會議的主要內(nèi)容包括：【會議內(nèi)容】第二章策劃服務(wù)內(nèi)容第七條策劃服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)以下策劃服務(wù)：1.會議籌備2.場地租賃與布置3.演講嘉賓邀請與接待4.會議日程安排5.會議宣傳與推廣6.會議現(xiàn)場管理與服務(wù)7.會后總結(jié)與反饋第八條策劃服務(wù)具體內(nèi)容1.會議籌備乙方需在【籌備時間】前完成以下工作：（1）確定會議主題和日程安排；（2）聯(lián)系并確定演講嘉賓；（3）制定宣傳推廣方案；（4）租賃會議場地及布置。2.場地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)以下工作：（1）租賃并布置符合會議需求的場地；（2）保證場地符合消防、安全等要求；（3）布置會場氛圍，包括音響、燈光、投影設(shè)備等。3.演講嘉賓邀請與接待乙方負(fù)責(zé)以下工作：（1）根據(jù)甲方提供的嘉賓資料，邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者；（2）為嘉賓提供接送站、住宿等接待服務(wù)；（3）協(xié)調(diào)嘉賓的行程安排。4.會議日程安排乙方需在【籌備時間】前完成以下工作：（1）制定會議日程安排表；（2）保證日程安排合理、有序；（3）通知與會人員。5.會議宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)以下工作：（1）制定宣傳推廣方案；（2）利用各類媒體進(jìn)行宣傳推廣；（3）跟蹤宣傳效果，及時調(diào)整策略。6.會議現(xiàn)場管理與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)以下工作：（1）保證會議現(xiàn)場秩序；（2）提供會議所需的各種服務(wù)；（3）處理突發(fā)事件。7.會后總結(jié)與反饋乙方需在會議結(jié)束后【總結(jié)時間】內(nèi)完成以下工作：（1）整理會議資料；（2）撰寫會議總結(jié)報告；（3）收集與會人員反饋意見。第三章費(fèi)用及支付第九條會議費(fèi)用本次會議的費(fèi)用包括但不限于以下內(nèi)容：1.場地租賃費(fèi)用；2.演講嘉賓費(fèi)用；3.宣傳推廣費(fèi)用；4.現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用；5.其他相關(guān)費(fèi)用。第十條付款方式1.甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后【付款時間】內(nèi)支付乙方【預(yù)付款金額】；2.會議結(jié)束后【付款時間】內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提供發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后【付款時間】內(nèi)支付剩余款項。第四章違約責(zé)任第十一條違約責(zé)任1.若甲方未能按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付【違約金】；2.若乙方未能按時完成策劃服務(wù)，應(yīng)向甲方支付【違約金】；3.若任何一方違反本協(xié)議其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章其他第十二條知識產(chǎn)權(quán)1.甲方擁有會議相關(guān)資料的知識產(chǎn)權(quán)；2.乙方在策劃服務(wù)過程中所獲得的甲方資料，未經(jīng)甲方同意，不得用于其他用途。第十三條協(xié)議變更本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或解除，均需雙方書面同意，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。第十四條協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第十五條適用法律本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用【國家/地區(qū)】法律。第十六條爭議解決本協(xié)議的爭議解決方式為：【爭議解決方式】。第六章會議宣傳與推廣實施第十四條宣傳材料制作1.乙方負(fù)責(zé)制作會議宣傳材料，包括但不限于：（1）會議邀請函；（2）會議議程；（3）宣傳海報；（4）演講嘉賓介紹；（5）媒體新聞稿。2.宣傳材料內(nèi)容應(yīng)符合會議主題和甲方要求，并保證信息的準(zhǔn)確性和吸引力。第十五條宣傳渠道選擇1.乙方應(yīng)選擇合適的宣傳渠道，包括但不限于：（1）線上渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、郵件營銷等；（2）線下渠道：行業(yè)雜志、專業(yè)論壇、合作伙伴等。2.乙方需保證宣傳渠道的有效性，并在合同約定的宣傳期內(nèi)完成宣傳任務(wù)。第十六條宣傳效果跟蹤1.乙方應(yīng)定期向甲方報告宣傳效果，包括但不限于：（1）宣傳材料的發(fā)放數(shù)量；（2）線上渠道的率、轉(zhuǎn)發(fā)量；（3）線下渠道的反饋信息。2.甲方有權(quán)要求乙方調(diào)整宣傳策略，以提升宣傳效果。第十七條媒體合作1.乙方可代表甲方與媒體進(jìn)行合作，包括但不限于：（1）新聞發(fā)布；（2）專題報道；（3）媒體采訪。2.乙方應(yīng)保證媒體合作內(nèi)容的準(zhǔn)確性，并在甲方授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。第七章會議現(xiàn)場執(zhí)行第十八條會前準(zhǔn)備1.乙方應(yīng)在會議前【準(zhǔn)備時間】內(nèi)完成以下工作：（1）確認(rèn)場地布置；（2）測試音響、燈光、投影設(shè)備；（3）安排工作人員；（4）準(zhǔn)備會議資料。2.乙方應(yīng)保證所有準(zhǔn)備工作符合會議要求，并在會議開始前完成。第十九條會議服務(wù)1.乙方應(yīng)提供以下會議服務(wù)：（1）接待與會人員；（2）引導(dǎo)與會人員；（3）提供會議資料；（4）協(xié)助解答與會人員疑問。2.乙方應(yīng)保證會議服務(wù)的專業(yè)性、及時性和準(zhǔn)確性。第二十條突發(fā)事件處理1.乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于：（1）火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害；（2）設(shè)備故障；（3）與會人員突發(fā)疾病。2.乙方應(yīng)保證在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速、有效地進(jìn)行處理。第八章會議資料收集與管理第二十一條資料收集1.乙方應(yīng)在會議期間收集以下資料：（1）演講嘉賓演講稿；（2）與會人員反饋意見；（3）會議照片和視頻資料。2.收集的資料應(yīng)真實、完整，并符合會議要求。第二十二條資料整理1.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后【整理時間】內(nèi)完成以下工作：（1）整理收集到的資料；（2）對資料進(jìn)行分類、歸檔；（3）保證資料的安全性和保密性。2.整理后的資料應(yīng)提供給甲方，以供后續(xù)使用。第九章會議效果評估第二十三條評估指標(biāo)1.乙方應(yīng)根據(jù)以下指標(biāo)對會議效果進(jìn)行評估：（1）參會人數(shù)；（2）參會滿意度；（3）媒體報道量；（4）會議目標(biāo)達(dá)成情況。2.評估指標(biāo)應(yīng)與甲方共同商定，并在會議前明確。第二十四條評估報告1.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后【報告時間】內(nèi)向甲方提交會議效果評估報告。2.評估報告應(yīng)包括評估過程、評估結(jié)果、改進(jìn)建議等內(nèi)容。第十章會議后續(xù)工作第二十五條會后跟進(jìn)1.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后【跟進(jìn)時間】內(nèi)對以下工作進(jìn)行跟進(jìn)：（1）收集與會人員反饋意見；（2）處理未解決的問題；（3）與甲方溝通會議后續(xù)事宜。2.乙方應(yīng)保證與甲方的溝通渠道暢通，及時解決會議后續(xù)問題。第十一章會議費(fèi)用結(jié)算與支付第二十六條費(fèi)用結(jié)算1.乙方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的費(fèi)用，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單。2.甲方應(yīng)在收到費(fèi)用清單后【審核時間】內(nèi)完成審核，并確認(rèn)費(fèi)用金額。第二十七條支付方式1.甲方應(yīng)按照以下支付方式向乙方支付費(fèi)用：（1）按月支付：乙方每月提交費(fèi)用清單，甲方在次月【支付日】內(nèi)支付；（2）按項目支付：在完成具體項目后，乙方提交項目費(fèi)用清單，甲方在【支付日】內(nèi)支付。2.甲方支付費(fèi)用時，應(yīng)附上付款通知單，注明款項用途。第十二章服務(wù)保障與保密第二十八條服務(wù)保障1.乙方承諾在合同期間內(nèi)，提供符合約定的策劃服務(wù)。2.乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)質(zhì)量，如出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。第二十九條保密條款1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及會議相關(guān)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或會議相關(guān)商業(yè)秘密。第三十條保密期限1.本協(xié)議的保密條款自協(xié)議簽訂之日起生效，至【保密期限】終止。2.協(xié)議終止后，雙方仍需遵守保密義務(wù)，直至相關(guān)秘密已不再構(gòu)成商業(yè)秘密。第十三章合同終止第三十一條合同終止條件1.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。第三十二條合同終止程序1.一方提出終止協(xié)議的，應(yīng)提前【通知時間】書面通知對方。2.收到終止通知的一方應(yīng)在【答復(fù)時間】內(nèi)答復(fù)，如未答復(fù)，視為同意終止。第三十三條合同終止后的處理1.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)。2.乙方應(yīng)向甲方提交會議總結(jié)報告和所有相關(guān)資料。3.雙方應(yīng)協(xié)商處理合同終止后